Configurer les paramètres avancés pour les régions de données

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Frontline Plus, Enterprise Plus et Enterprise Essentials Plus. Comparer votre édition

Les régions de données permettent aux administrateurs de définir les régions dans lesquelles leurs données sont stockées et traitées.

Certaines fonctionnalités Google Workspace reposent sur des services qui traitent les données à l'échelle mondiale. Par conséquent, certains services peuvent ne pas fonctionner correctement s'ils doivent respecter une règle spécifique pour la région des données.

Sur cette page

Avant de commencer

Les paramètres avancés pour les régions de données vous permettent de choisir si vos utilisateurs peuvent accéder ou non aux fonctionnalités améliorées qui traitent les données à l'échelle mondiale. Ces paramètres sont conçus pour les organisations qui doivent respecter des règles strictes sur l'emplacement des données.

Google vous recommande de bien peser le pour et le contre. Google Workspace fonctionne de manière optimale lorsque les services principaux tels que Gmail, Drive, Docs, Agenda, Meet et Chat sont intégrés. Cette intégration permet à vos utilisateurs de bénéficier d'un environnement de travail plus efficace ainsi que de nombreuses fonctionnalités. Si vous désactivez ces fonctionnalités améliorées, les utilisateurs risquent de perdre des fonctionnalités qu'ils ont l'habitude d'utiliser et de rencontrer des comportements inattendus.

Configurer les paramètres avancés

Avant de commencer : Pour pouvoir utiliser les paramètres avancés, assurez-vous que le traitement des données est activé en cochant la case Traiter les données dans la région sélectionnée pour les données au repos.

Étape 1 : Comprenez les paramètres

Les paramètres avancés vous permettent de désactiver les fonctionnalités non régionalisées par service.

Vous pouvez désactiver les fonctionnalités non régionalisées pour les applications suivantes : Google Agenda, Google Docs, Google Drive, Gmail, Google Chat et Google Meet. Toutes les fonctionnalités qui traitent les données à l'échelle mondiale sont réunies dans un seul paramètre pour chaque application. Lorsqu'un paramètre spécifique est désactivé, les fonctionnalités non régionalisées de l'application concernée ne sont plus utilisées. Laissez ces paramètres activés si vous souhaitez continuer à utiliser les fonctionnalités mondiales.

Si vous choisissez de désactiver un paramètre spécifique, les fonctionnalités concernées seront activées une fois régionalisées.

Remarque : Pour modifier les paramètres avancés des régions de données pour des unités organisationnelles et des groupes spécifiques, vous devez disposer d'un abonnement Frontline Plus, Enterprise Plus ou du module complémentaire Régions de données.

Étape 2 : Définissez les paramètres avancés

  1. Dans la console d'administration, accédez à Menu puis Données puis Conformité puis Régions de données puis Paramètres avancés.

    Remarque : Cette option ne s'affiche que si vous utilisez les régions de données Enterprise.

  2. Cliquez sur le service.

  3. Pour appliquer le paramètre à tous les utilisateurs, sélectionnez l'unité organisationnelle racine. Sinon, sélectionnez une unité organisationnelle enfant ou un groupe.

  4. Sélectionnez une option :

    • Activer les fonctionnalités susceptibles de traiter les données dans plusieurs régions : cette option est activée par défaut et n'a aucune incidence sur l'expérience utilisateur.
    • Désactiver les fonctionnalités susceptibles de traiter des données dans plusieurs régions : cette option désactive toutes les fonctionnalités susceptibles de traiter des données à l'échelle mondiale.

  5. Cliquez sur Enregistrer.
    Remarque : Si vous appliquez un paramètre à une unité organisationnelle enfant, cliquez sur Remplacer.

Fonctionnalités non régionalisées concernées par les paramètres avancés

Lorsque vous désactivez le paramètre avancé pour les régions de données d'un service, certaines fonctionnalités sont désactivées. Les tableaux suivants listent des exemples de fonctionnalités concernées.

Agenda

Fonctionnalité Comportement attendu Comportement réel
Suggestions d'emplacements Lorsque les utilisateurs saisissent du texte dans un champ "Emplacement", l'emplacement exact est suggéré automatiquement. Cela concerne également les emplacements de bâtiments dans la console d'administration Google. Le texte saisi dans le champ Emplacement n'est pas automatiquement reconnu comme un emplacement. Cela vaut pour les emplacements ajoutés dans la console d'administration et dans l'API SDK Admin. Autrement dit, aucune coordonnée géographique n'est ajoutée automatiquement.
Compagnon

Le panneau latéral dans Google Agenda permet d'accéder à d'autres applications, telles que Google Contacts.

 Certaines applications ne sont pas accessibles.
Images pour les événements générés automatiquement à partir d'e-mails Les événements générés automatiquement à partir d'e-mails, tels que les confirmations de réservation, affichent un instantané de l'emplacement sur Maps. L'instantané de l'emplacement n'est pas affiché.

Remarque : Lorsque vous utilisez Calendar Interop pour rechercher la disponibilité d'un utilisateur Agenda depuis Microsoft Exchange, le compte de rôle Google détermine l'emplacement du traitement des données, et non celui de l'utilisateur.

Drive et Docs

Fonctionnalité Comportement attendu Comportement réel
Diverses fonctionnalités intelligentes Exemples de fonctionnalités intelligentes : correction automatique, correction de formules Sheets, suggestions de formules Sheets (saisie semi-automatique du contenu des formules), Rédaction intelligente, sélection intelligente, résumé intelligent, Réponse suggérée, point d'entrée universel, Smart Fill, recommandations et suggestions de tableaux croisés dynamiques. Les services concernés ne s'affichent pas pour les utilisateurs.
Intégration avec
des applications non régionalisées		 Les utilisateurs peuvent échanger des contenus avec des applications non régionalisées, telles que Google Sites, Google Tasks, Google Maps et Google Keep. Les utilisateurs ne peuvent pas envoyer de contenus à des applications Google non régionalisées, telles que Sites, Tasks, Maps et Keep.
Fonctionnalités vocales Les utilisateurs de Google Docs et de Google Slides peuvent bénéficier de la saisie vocale dans les commentaires du présentateur. Les utilisateurs peuvent présenter des diapositives Slides avec des sous-titres automatiques qui affichent les mots du présentateur en temps réel. Les utilisateurs ne peuvent pas bénéficier de ces fonctionnalités vocales.
Compagnon Les utilisateurs de Google Drive et Docs disposent d'une barre latérale qui leur permet d'accéder à d'autres applications, comme Google Agenda et Contacts. Certaines applications ne sont pas accessibles.
Modèles Les utilisateurs peuvent concevoir des mises en page prédéfinies pour leurs documents. Les utilisateurs ne peuvent pas envoyer de modèles à leurs administrateurs pour qu'ils les modèrent.
Diverses fonctions Sheets Les utilisateurs peuvent bénéficier des fonctions qui s'appuient sur des services intelligents, comme DETECTLANGUAGE, GOOGLEFINANCE et GOOGLETRANSLATE. Les utilisateurs ne peuvent pas bénéficier de ces fonctions.
Google Traduction Les utilisateurs peuvent traduire des documents. Les utilisateurs ne peuvent pas traduire de documents.
Génération d'images Les utilisateurs peuvent créer et modifier des images à l'aide de Gemini. Exemples : génération d'images, génération d'images de couverture, expansion d'images, et génération de diapositives et de documents avec des images. La génération d'images n'est pas disponible. Les diapositives Slides et les documents Docs générés à l'aide de Gemini ne contiennent que du texte.
Suppression et remplacement de l'arrière-plan d'une image Les utilisateurs peuvent créer et modifier des arrière-plans à l'aide de Gemini. Ils peuvent utiliser le bouton d'arrière-plan adaptatif, supprimer l'arrière-plan et le remplacer. La suppression de l'arrière-plan des images n'est pas disponible.
Générer des graphiques dynamiques dans Google Sheets Les utilisateurs peuvent utiliser Gemini dans Google Workspace pour créer des graphiques dynamiques basés sur les données sélectionnées. Des graphiques statiques sont générés à la place.
Aide-moi à créer dans Google Vids Les utilisateurs peuvent créer des contenus à l'aide de Gemini dans l'application Vids.

Aide-moi à créer n'est pas disponible dans Vids.
Voix off IA dans Google Vids Les utilisateurs peuvent générer un script ou écrire leur propre script pour créer un extrait audio ou vidéo avec une voix off IA. Les utilisateurs ne peuvent pas utiliser cette fonctionnalité.
Téléprompteur dans Google Vids Les utilisateurs peuvent ajouter un script et utiliser un téléprompteur lorsqu'ils enregistrent un extrait vidéo. Les utilisateurs ne peuvent pas utiliser cette fonctionnalité.
Générer des extraits vidéo dans Vids Les utilisateurs peuvent générer des extraits vidéo à partir d'un prompt. Les utilisateurs ne peuvent pas utiliser cette fonctionnalité.

Gmail

Fonctionnalité Comportement attendu Comportement réel
Images dans les signatures électroniques Les utilisateurs peuvent inclure des images dans les signatures électroniques enregistrées.

Les utilisateurs ne peuvent pas ajouter d'images aux signatures électroniques.
Google Tasks Les utilisateurs peuvent attribuer des tâches à d'autres personnes dans un e-mail. L'option Ajouter à Tasks  ne s'affiche pas dans Gmail.
Google Photos Les utilisateurs peuvent joindre une photo de Google Photos à un e-mail. Les utilisateurs ne peuvent pas utiliser les options Enregistrer dans Photos et Insérer une photo dans Gmail. Cependant, les photos peuvent être enregistrées.
Mises en page Gmail Les utilisateurs peuvent bénéficier de mises en page de texte et d'e-mail prédéfinies. Les utilisateurs ne peuvent pas bénéficier de modèles ni de mises en page d'e-mail.
Messagerie dynamique Les utilisateurs peuvent interagir dans un e-mail avec d'autres services Google ou tiers. Par exemple, ils peuvent répondre à une invitation Agenda. Les utilisateurs ne peuvent pas interagir avec les fonctionnalités dans l'e-mail. En revanche, ils peuvent y accéder dans un autre onglet du navigateur.
Mode confidentiel Les utilisateurs peuvent bénéficier du chiffrement et définir une valeur TTL pour les e-mails. Le mode confidentiel est désactivé.
Thèmes Les utilisateurs peuvent personnaliser l'apparence et les palettes de couleurs de Gmail. Les utilisateurs ne peuvent pas sélectionner de thèmes personnalisés pour Gmail.
Compagnon Les utilisateurs de Gmail disposent d'une barre latérale qui leur permet d'accéder à d'autres applications, comme Agenda et Contacts. Certaines applications ne sont pas accessibles.
Suggestions d'adresses personnelle et professionnelle Lorsque les utilisateurs écrivent un e-mail et saisissent une adresse Google Maps enregistrée, celle-ci est complétée automatiquement. Cette fonctionnalité est désactivée et aucune suggestion de saisie automatique n'est proposée pour les adresses enregistrées.
Panneau latéral Google Workspace Studio Les utilisateurs peuvent ouvrir le panneau latéral Studio dans Drive pour créer et gérer des flux. Les utilisateurs ne peuvent pas utiliser cette fonctionnalité.

Google Chat

Fonctionnalité Comportement attendu Comportement réel
Google Tasks Les utilisateurs peuvent attribuer des tâches à d'autres personnes dans un chat. Les utilisateurs ne peuvent pas visualiser les tâches ni en attribuer.
Applications Chat Les utilisateurs peuvent installer des applications Chat dans les messages privés et les espaces (le cas échéant). Les utilisateurs ne peuvent pas installer d'applications Chat dans les espaces.
Compagnon Les utilisateurs de Chat disposent d'une barre latérale qui leur permet d'accéder à d'autres applications, comme Agenda et Contacts. Certaines applications ne sont pas accessibles.
Recherche en fonction de la pertinence dans Chat Les utilisateurs voient les résultats classés de manière intelligente, et non par ordre chronologique.
  • Les utilisateurs ne voient que les messages triés par ordre chronologique dans les espaces qu'ils ont rejoints.
  • Les utilisateurs ne peuvent pas parcourir les espaces.
Panneau latéral Google Workspace Studio Les utilisateurs peuvent ouvrir le panneau latéral Studio dans Drive pour créer et gérer des flux. Les utilisateurs ne peuvent pas utiliser cette fonctionnalité.

Google Meet

Fonctionnalité Comportement attendu Comportement réel
Transcription Les utilisateurs peuvent ouvrir la transcription écrite d'une réunion. La transcription n'est pas disponible.
Prendre des notes pour moi Les utilisateurs peuvent demander à Gemini de préparer des notes qui résument le contenu d'une réunion. Le contenu d'une réunion ne peut pas être résumé.
Génération d'images Les utilisateurs peuvent créer des images d'arrière-plan à l'aide de Gemini. La génération d'images n'est pas disponible.

Gemini et Gemini dans les applications Google Workspace

Fonctionnalité

Comportement attendu

Comportement réel

Génération d'images

Les utilisateurs peuvent créer et modifier des images à l'aide de Gemini. Exemples de cette fonctionnalité : génération d'images de couverture, Aide-moi à créer une image, expansion d'images, et génération de diapositives et de documents avec des images.

La génération d'images n'est pas disponible. Les diapositives Slides et les documents Docs générés à l'aide de Gemini ne contiennent que du texte.

Suppression de l'arrière-plan des images

Les utilisateurs peuvent créer et modifier des arrière-plans à l'aide de Gemini. Ils peuvent utiliser le bouton d'arrière-plan adaptatif, supprimer l'arrière-plan et le remplacer.

La suppression de l'arrière-plan des images n'est pas disponible.

M'aider à créer dans Vids

Les utilisateurs peuvent créer des contenus à l'aide de Gemini dans l'application Vids.

 Aide-moi à créer n'est pas disponible dans Vids.
Voix off IA dans Vids Les utilisateurs peuvent générer un script ou écrire leur propre script pour créer un extrait audio ou vidéo avec une voix off IA. La voix off IA n'est pas disponible dans Vids.
Utiliser un téléprompteur dans Vids Les utilisateurs peuvent ajouter un script et utiliser un téléprompteur lorsqu'ils enregistrent un extrait vidéo. Le téléprompteur n'est pas disponible dans Vids.
Générer des extraits vidéo dans Vids Les utilisateurs peuvent générer des extraits vidéo à partir d'un prompt. La fonctionnalité Générer des extraits vidéo n'est pas disponible dans Vids.
Gemini pour Workspace dans Meet Les utilisateurs peuvent utiliser diverses fonctionnalités Gemini, comme Prendre des notes pour moi, la génération d'images et la barre latérale Gemini. Les fonctionnalités Gemini ne sont pas disponibles dans Meet.
Générer des graphiques dynamiques dans Sheets Les utilisateurs peuvent utiliser Gemini dans Workspace pour créer des graphiques dynamiques basés sur les données sélectionnées. Des graphiques statiques sont générés à la place.
Résumés audio dans les applications Gemini Les utilisateurs peuvent générer des conversations sous forme de podcasts, basées sur des documents, des diapositives et des rapports. La fonctionnalité Résumés audio n'est pas disponible dans les applications Gemini.

Articles associés