Options pour ajouter des utilisateurs

Pour que les membres de votre organisation puissent utiliser vos services Google Workspace, vous devez attribuer un compte utilisateur et une licence Google Workspace à chacun.

Avec ce compte, chaque utilisateur dispose également des informations suivantes :

  • Un nom et un mot de passe pour se connecter aux services Google
  • Une adresse e-mail sur les éventuels domaines (si vous utilisez Gmail)
  • Un nom de profil ou de contact, que vous pouvez facilement modifier par la suite

Facturation et licences

  • Clients du forfait modulable : l'ajout de comptes utilisateur augmente automatiquement votre paiement mensuel.
  • Clients du forfait annuel (avant de commencer) : si vous effectuez des paiements avec le forfait annuel, vous devez d'abord acheter une licence utilisateur pour chaque compte que vous comptez ajouter. Si nécessaire, achetez d'autres licences utilisateur.
  • Un utilisateur a besoin d'une licence pour utiliser un service Google. Par exemple, il doit disposer d'une licence Google Workspace pour pouvoir utiliser Gmail, Google Drive ou tout autre outil faisant partie de la suite. Un utilisateur peut détenir une licence pour plusieurs services. Une licence Google Workspace ne peut pas être partagée par plusieurs utilisateurs, même s'ils n'utilisent pas tous les outils disponibles.

En savoir plus :

Ajouter des comptes pour les nouveaux utilisateurs

Ajouter un utilisateur à la fois (méthode la plus simple)

Concerne uniquement les personnes qui ne possèdent pas encore de compte utilisateur. Pour ajouter une adresse pour les personnes qui possèdent déjà un compte, passez aux options ci-dessous. 

  • Méthode la plus simple d'ajouter des utilisateurs dans une petite équipe.
  • Identifie les comptes en conflit, c'est-à-dire détermine si le nom d'utilisateur que vous souhaitez créer correspond à un compte existant.

Suivez la procédure Ajouter un utilisateur.

Ajouter plusieurs utilisateurs à la fois (bêta)

Concerne uniquement les personnes qui ne possèdent pas de compte utilisateur. Pour ajouter une adresse pour les personnes qui possèdent un compte, consultez Ajouter des adresses e-mail pour les utilisateurs existants sur cette page.

  • Méthode la plus rapide pour ajouter jusqu'à 10 utilisateurs dans une petite équipe.
  • Identifie les comptes en conflit (par exemple, détermine si le nom d'utilisateur que vous souhaitez créer correspond à un compte existant).

Suivez la procédure Ajouter un compte pour plusieurs utilisateurs (bêta).

Ajouter des utilisateurs de manière groupée (grandes organisations)

Avant de commencer : vérifiez si une personne que vous souhaitez ajouter possède déjà un compte Google. Suivez ensuite la procédure pour éviter les conflits avec ces comptes. Pour en savoir plus, consultez À propos des comptes en conflit.

Voici des solutions pour ajouter des milliers d'utilisateurs :

  • Si votre organisation utilise un annuaire LDAP, comme Microsoft Active Directory

    Vous pouvez synchroniser les données utilisateur contenues dans votre annuaire LDAP existant (groupes, contacts et organisations inclus) avec votre compte Google à l'aide de Google Cloud Directory Sync.

  • Si vous disposez de compétences en programmation et que vous souhaitez bénéficier de l'option la plus flexible

    L'API Directory du SDK Admin vous permet de créer un grand nombre d'utilisateurs.

  • Si vous devez gérer des milliers de comptes utilisateur le plus rapidement possible

    Ajoutez 50 000 comptes utilisateur ou plus à la fois à l'aide d'un outil tiers (nécessite une bonne connaissance des invites de ligne de commande).

  • Si aucune des options ci-dessus ne s'applique à votre situation

    Ajoutez jusqu'à 150 000 utilisateurs à la fois en important leurs noms dans un fichier CSV.

Après avoir ajouté des utilisateurs

Options pour les entreprises ou les établissements scolaires

Ajouter des adresses e-mail pour les utilisateurs existants

Vous pouvez créer ces adresses pour les utilisateurs qui possèdent déjà un compte, sans frais supplémentaires. et sans payer de nouveaux comptes.

Attribuer une autre adresse à un utilisateur

  1. Créez un alias d'adresse e-mail pour le compte existant de l'utilisateur.
  2. Les messages envoyés à l'adresse arrivent dans la même boîte de réception que les messages standards de l'utilisateur.

Suivez l'intégralité de la procédure : Ajouter ou supprimer un alias d'adresse e-mail

Créer une adresse de groupe (liste de diffusion)

  1. Créez une liste de diffusion de groupe pour un service ou une équipe. 
  2. Ajoutez des utilisateurs existants au groupe.
  3. Les messages envoyés au groupe arrivent dans la boîte de réception de chaque membre du groupe.

Suivez l'intégralité de la procédure pour créer une liste de diffusion (service@).

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