Ajouter ou inviter des utilisateurs à un groupe

Cette page s'adresse aux administrateurs qui gèrent les groupes d'une organisation. Si vous n'êtes pas administrateur et que vous avez besoin d'aide pour gérer vos propres groupes, consultez le Centre de formation.

En tant qu'administrateur Groupes, vous pouvez directement ajouter des membres à l'un des groupes de votre organisation, y inviter des utilisateurs et répondre à des demandes d'adhésion.

Administrateurs Google Cloud : Pour ajouter un compte de service à un groupe, suivez l'une des procédures ci-dessous.

Ajouter directement un utilisateur à un ou plusieurs groupes

Pour effectuer cette procédure, vous devez disposer des droits d'administrateur appropriés. En conséquence, vous n'aurez peut-être pas accès à toutes les commandes requises pour effectuer cette procédure. En savoir plus sur les droits d'administrateur

Utiliser la console d'administration

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Ouvrez la page du compte de l'utilisateur : cliquez sur son nom. Vous pouvez également saisir le nom de l'utilisateur dans le champ de recherche en haut de la page, puis ouvrir la page de son compte. Pour connaître les autres options disponibles, consultez Rechercher un compte utilisateur. 

  3. En haut de la page, cliquez sur Groupes.

  4. Cliquez sur Ajouter l'utilisateur aux groupes.

  5. Recherchez un groupe en saisissant les premiers caractères de son nom ou de son adresse e-mail. Lorsque vous avez trouvé le groupe, sélectionnez-le.

  6. (Facultatif) Pour ajouter l'utilisateur à un ou plusieurs autres groupes, recherchez et sélectionnez le ou les groupes.

  7. Une fois les groupes sélectionnés, cliquez sur Ajouter.

  8. (Facultatif) Pour modifier le rôle d'un membre dans un groupe :

    • Sous Rôle, cliquez sur la flèche vers le bas  puis sélectionnez le nouveau rôle.
    • Cliquez sur Enregistrer.

Utiliser Google Groupes

Vous devez activer Groups for Business.

Retrouvez la procédure dans le centre de formation : Ajouter directement des personnes à votre groupe

Ajouter plusieurs utilisateurs à un groupe

Sélectionner des utilisateurs dans une liste

Utiliser la console d'administration

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Cochez la case à côté de chaque utilisateur que vous souhaitez ajouter à un groupe.

    Conseil : Si tous les utilisateurs appartiennent à la même unité organisationnelle, sélectionnez-la à gauche. Si nécessaire, cliquez sur Ouvrir puis en haut à gauche pour afficher l'arborescence organisationnelle. En savoir plus sur la structure organisationnelle

  3. En haut de l'écran, cliquez sur Plus puis Ajouter les utilisateurs sélectionnés aux groupes.
  4. Saisissez les premiers caractères du nom ou de l'adresse e-mail du groupe pour le trouver.
  5. Sélectionnez le groupe.
  6. (Facultatif) Pour ajouter les utilisateurs à un autre groupe, recherchez et sélectionnez le groupe.
  7. Cliquez sur Ajouter.

Saisissez les adresses e-mail des utilisateurs.

Utiliser la console d'administration

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Groupes.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Groupes.

  2. Cliquez sur le nom d'un groupe puis Membres.
  3. Cliquez sur Ajouter des membres.
  4. Pour un utilisateur ou un groupe, saisissez les premiers caractères de son adresse e-mail. Lorsque vous l'avez trouvé, sélectionnez-le.
    Pour les comptes de service, saisissez l'adresse e-mail complète.
  5. Répétez l'étape précédente pour trouver d'autres membres.
  6. Cliquez sur Ajouter au groupe.

Tous les nouveaux membres bénéficient du rôle "Membre" et de l'abonnement "Par e-mail".

Importer des utilisateurs à partir d'un fichier CSV

Utiliser la console d'administration

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Groupes.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Groupes.

  2. Cliquez sur le nom d'un groupe puis Membres.
  3. Pointez sur Ajouter , puis cliquez sur Importer des membres par groupes.
  4. Remplissez un fichier CSV pour votre groupe. Assurez-vous de mettre correctement en forme ce fichier (voir ci-dessous).

    Conseil : Vous pouvez cliquer sur le lien pour télécharger un modèle de fichier CSV vierge. Pour consulter un fichier rempli, cliquez sur le lien du fichier CSV contenant la liste des membres.

  5. Cliquez sur Joindre un fichier CSV,puis accédez à votre fichier CSV et ouvrez-le.
  6. Cliquez sur Importer.

Mettre en forme votre fichier CSV

  • Saisissez des en-têtes dans votre fichier CSV. Les en-têtes sont sensibles à la casse.
  • La taille du fichier CSV ne doit pas dépasser 35 Mo.
  • Le nombre d'enregistrements par fichier ne doit pas dépasser 150 000.

    Si votre fichier est plus volumineux ou contient un nombre trop élevé d'enregistrements, ouvrez-le dans votre tableur, divisez le tableau en fichiers distincts, puis enregistrez chacun d'eux au format CSV. Veillez à inclure la ligne contenant les en-têtes de colonne dans tous les fichiers CSV.

Exemple de fichier CSV

En-tête : Adresse e-mail du groupe [Obligatoire],Adresse e-mail du membre,Type de membre,Rôle du membre
Saisie : votregroupe@email.com, nomdumembre@email.com,UTILISATEUR,MEMBRE

En-tête CSV Détails
Adresse e-mail du groupe Adresse e-mail du groupe. Ce champ est obligatoire.
Adresse e-mail du membre Adresse e-mail du groupe ou de l'utilisateur. Laissez ce champ vide si vous indiquez "CLIENT" comme type de membre.
Type de membre

Type de membre. Les types de membres incluent :

  • USER : pour ajouter un seul utilisateur.
  • GROUP : pour ajouter un groupe Google.
  • CUSTOMER : pour ajouter tous les utilisateurs de l'organisation. Si vous utilisez ce type de membre, laissez le champ "Adresse e-mail du membre" vide.
  • SERVICE_ACCOUNT : pour ajouter un compte de service.
Rôle de membre Rôle du groupe ou de l'utilisateur. Saisissez MEMBER, MANAGER ou OWNER. En savoir plus sur les rôles des membres
Nom du membre

Nom du membre : visible uniquement pour les membres internes. Le nom des membres externes n'est pas affiché dans la console d'administration Google.

Remarque : La colonne "Nom du membre" apparaît dans la liste des membres téléchargée, mais pas dans le modèle CSV. De plus, vous ne pouvez pas ajouter de nom de membre externe ni modifier le nom d'un membre interne en important un fichier CSV qui contient un en-tête "Nom du membre" et des noms de membre.

Inviter des utilisateurs à rejoindre un groupe

Utiliser Google Groupes

Vous devez activer Groups for Business.

En plus d'ajouter directement des membres aux groupes, vous pouvez inviter des utilisateurs à rejoindre un groupe et consulter l'état des invitations.

Retrouvez la procédure dans le centre de formation : Inviter des personnes à rejoindre votre groupe

Répondre aux demandes d'adhésion à un groupe

Utiliser Google Groupes

Vous devez activer Groups for Business.

Vous pouvez afficher les demandes d'adhésion à votre groupe, et les accepter ou les refuser individuellement.

Retrouvez la procédure dans le centre de formation : Gérer les demandes d'adhésion à votre groupe