Ajouter un groupe à un autre groupe

Cette page s'adresse aux administrateurs qui gèrent les groupes d'une organisation. Si vous n'êtes pas administrateur et que vous avez besoin d'aide pour gérer vos propres groupes, consultez le Centre de formation.

Dans certains cas, il est utile d'ajouter un groupe à un autre. Par exemple, si vous disposez d'un groupe pour chaque équipe d'un service plus vaste, vous ne perdez plus de temps à ajouter individuellement chaque membre à un grand groupe de service.

Les groupes de plus grande taille sont appelés groupes parents. Les groupes ajoutés sont des groupes imbriqués ou des sous-groupes.

Pourquoi imbriquer des groupes ?

Vous pouvez imbriquer des groupes aux fins suivantes :

  • Permettre aux messages que vous publiez dans le groupe parent d'être publiés dans le sous-groupe : cette action est possible si les autorisations de publication du sous-groupe le permettent.
  • Modifier les membres du groupe parent en modifiant le sous-groupe : cette méthode fonctionne si plusieurs groupes parents contiennent le même sous-groupe.

Conseil : Pour ajouter et supprimer des membres automatiquement en fonction de critères tels que le service ou le lieu, consultez Gérer automatiquement les adhésions grâce aux groupes dynamiques.

Fonctionnement des autorisations des groupes imbriqués

Les règles suivantes s'appliquent aux groupes imbriqués :

Règle Description
Les membres des sous-groupes ne sont pas des membres directs des groupes parents.

Comme les membres des sous-groupes n'appartiennent pas aux groupes parents :

  • ils ne peuvent pas quitter le groupe parent ;
  • ils ne s'affichent pas en tant que membres du groupe parent ;
  • il est impossible de modifier leurs paramètres d'adhésion dans le groupe parent.
Les membres des sous-groupes héritent de certaines autorisations des groupes parents. Si un fichier Google Docs est partagé avec un groupe parent, les membres des sous-groupes peuvent également y accéder.
Les membres des sous-groupes peuvent publier des messages dans le groupe parent. Si le groupe parent autorise tous les membres du groupe à publier, les membres du sous-groupe peuvent également publier dans le groupe parent.
Les membres des sous-groupes peuvent recevoir des messages publiés dans les groupes parents. Si vous souhaitez que les membres des groupes enfants reçoivent les messages publiés dans le groupe parent, définissez l'autorisation Qui peut publier des messages pour le groupe enfant sur Tous les membres de l'organisation ou sur un paramètre d'autorisation plus large, tel que Tous les internautes. Pour en savoir plus, consultez Définir des autorisations pour gérer les membres et le contenu.

Sinon, les membres des groupes enfants risquent de ne pas recevoir les messages publiés dans le groupe parent.

Ajouter un groupe au vôtre

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Groupes.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Groupes.

  2. Dans la liste "Groupes", pointez sur le groupe que vous souhaitez utiliser comme groupe parent.
  3. Dans la ligne du groupe parent, cliquez sur Ajouter des membres.
  4. Saisissez le nom du groupe que vous souhaitez ajouter au groupe parent. Remarque : les virgules vous permettent de séparer les noms des différents groupes.
  5. Cliquez sur Ajouter au groupe.