En tant qu'administrateur Groupes, vous pouvez ajouter tous les utilisateurs de votre organisation à un groupe. Cette fonctionnalité est utile pour créer des listes de diffusion et des annonces destinées à toute l'organisation.
Tous les utilisateurs sont alors ajoutés au groupe en tant que membre unique, désigné par la mention Tous les membres de l'organisation. Les membres sont ajoutés ou supprimés automatiquement lorsqu'ils rejoignent l'organisation ou la quittent. De plus, vous pouvez modifier les paramètres d'accès du groupe ou le supprimer.
Si plusieurs domaines sont associés au compte Google géré de votre organisation, le groupe comprend tous ses membres, quel que soit leur domaine d'appartenance.
Seuls les administrateurs peuvent créer des groupes à l'échelle de l'organisation.
Ajouter tous les utilisateurs de l'organisation à un groupe
Avant de commencer : créez le groupe auquel vous souhaitez ajouter tous vos utilisateurs.
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Annuaire Groupes.Vous devez disposer du droit d'administrateur Groupes.
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Cliquez sur le nom d'un groupe Membres.
- Cliquez sur Ajouter des membres.
Cliquez sur Paramètres avancés
cochez la case.L'option "Avancé" ne s'affiche pas pour les groupes de sécurité.
- Cliquez sur Ajouter au groupe.
Une fois le groupe étendu à toute l'organisation
Supprimer les membres redondants : les utilisateurs de l'organisation déjà présents dans le groupe apparaissent toujours comme des membres individuels, même s'ils font également partie du membre Tous les membres de l'organisation. Vous pouvez annuler l'adhésion directe d'un utilisateur au groupe, mais vous ne pouvez pas le retirer du membre Tous les membres de l'organisation.
Pour en savoir plus, consultez Retirer des utilisateurs d'un groupe.
Éviter le spam : pour éviter l'envoi de spams à tous les membres de votre organisation, n'autorisez que les propriétaires et les gestionnaires de groupes à envoyer des messages à des groupes contenant l'ensemble de l'organisation. Pour désigner le propriétaire ou le gestionnaire d'un groupe comprenant toute l'organisation, ajoutez l'utilisateur au groupe individuellement, puis attribuez-lui ce rôle.
Pour en savoir plus, consultez Attribuer des rôles.
Événements d'agenda : en cas d'invitation du groupe à un événement Google Agenda, l'adresse [votre-domaine]@allusers.d.calendar.google.com s'affiche dans la liste des invités. Tous les membres de votre organisation peuvent recevoir des invitations aux événements de ce type.
Pour en savoir plus : Partager des invitations d'agenda
Journaux d'audit : les administrateurs peuvent également consulter l'adresse allusers dans les journaux d'audit et les rapports.
Pour en savoir plus, consultez Journaux d'audit.
Utilisateurs suspendus : les utilisateurs dont le compte est suspendu figurent dans les groupes contenant l'ensemble de l'organisation, mais ne reçoivent pas les messages qui sont envoyés au groupe pendant la durée de la suspension. Lorsqu'elle est levée, ils reçoivent à nouveau les messages du groupe.
Pour en savoir plus, consultez Restaurer des comptes suspendus.
Non répertorié sur la page du compte d'un utilisateur : les groupes contenant l'ensemble de l'organisation n'apparaissent pas dans la section Groupes de la page du compte d'un utilisateur.