Créer un groupe dans votre organisation

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  Annuaire Groupes.

   Accéder à Google Groupes

   Vous devez disposer du droit d'administrateur Groupes.

2. En haut de l'écran, cliquez sur Créer un groupe.
3. Saisissez les informations suivantes :

   Détails sur le groupe	Description
   Nom du groupe	Saisissez le nom identifiant le groupe dans les listes et les messages. Respectez ces consignes : Les noms ne doivent pas comporter plus de 73 caractères. Utilisez des noms permettant aux utilisateurs d'identifier facilement la fonction du groupe. Les groupes créés dans la console d'administration Google ne peuvent pas contenir de signe égal (=) ni de chevrons (<,>). Seuls les groupes créés sur le site groups.google.com peuvent utiliser ces caractères.
   Adresse e-mail du groupe	Saisissez l'adresse e-mail du groupe. Si plusieurs domaines sont affichés, sélectionnez le domaine approprié dans la liste. Suivez les instructions ci-dessous : Les adresses e-mail peuvent comporter jusqu'à 63 caractères. (sans compter la partie correspondant au domaine de l'adresse, telle que @gmail.com). Certains mots sont réservés et ne peuvent pas être utilisés en tant qu'adresses e-mail. Consultez la liste des mots réservés. Certains mots sont réservés et ne peuvent pas être utilisés en tant qu'adresses e-mail. Pour en savoir plus, consultez Mots inutilisables dans les adresses e-mail. Si vous créez votre groupe dans un compte professionnel ou scolaire, votre adresse e-mail peut inclure un suffixe, tel que -user-created. Par exemple, si le nom de votre groupe est training, l'adresse e-mail réelle peut être training-user-created@votre_domaine.
   Description	(Facultatif) Pour ajouter des informations à la page "À propos" du groupe, saisissez l'objectif du groupe ou son utilisation. Vous pouvez inclure des informations sur les membres du groupe, son contenu, des questions fréquentes, des liens vers des groupes similaires et bien d'autres informations. Les groupes créés dans la console d'administration Google ne peuvent pas contenir de signe égal (=) ni de chevrons (<,>). Seuls les groupes créés sur le site groups.google.com peuvent utiliser ces caractères.
   Propriétaire(s) du groupe	(Facultatif) Pour ajouter des utilisateurs qui disposeront du rôle de propriétaire pour le groupe, recherchez et sélectionnez leur nom ou leur adresse e-mail.

4. Cliquez sur Suivant.
   
5. (Facultatif) Pour ajouter le libellé de sécurité au groupe, cochez la case Sécurité. En savoir plus sur les groupes de sécurité
6. Cliquez sur Suivant.
7. Choisissez un type d'accès au groupe : Public, Équipe, Annonces uniquement ou Limité.
   Chacun de ces types comporte des autorisations prédéfinies pour les propriétaires, les gestionnaires et les membres, et définit si le groupe est ouvert à toute l'organisation ou aux personnes externes à celle-ci.
8. (Facultatif) Pour personnaliser les paramètres d'accès, cliquez sur les cellules du tableau afin de sélectionner ou désélectionner une option. Dès que vous personnalisez une option, le type d'accès du groupe passe à Personnalisé.
   Consultez les descriptions des paramètres dans le tableau suivant :

   Paramètre	Description
   Accéder aux paramètres	Déterminez ce que les membres peuvent faire dans le groupe. Vous pouvez également définir des autorisations basées sur des rôles pour le groupe dans Google Groupes (groups.google.com). En savoir plus sur les rôles dans les groupes La catégorie "Externe" inclut les personnes externes à votre organisation. Ces personnes peuvent être membres du groupe ou non. Qui peut contacter les propriétaires du groupe : indique qui peut envoyer directement un e-mail aux propriétaires du groupe. Qui peut afficher les conversations : indique les personnes autorisées à consulter les conversations publiées dans le groupe. Les utilisateurs non membres externes à votre organisation ("Externe") ne peuvent afficher les conversations que si les options de partage Groups for Business sont définies sur Public sur Internet. Qui peut publier des posts : indique qui peut publier des messages dans le groupe. Qui peut voir les membres : indique qui peut voir les membres du groupe. Qui peut rejoindre le groupe : indique qui peut ajouter des personnes, inviter des personnes et approuver les demandes d'adhésion au groupe.
   Qui peut rejoindre le groupe	Choisissez comment ajouter des personnes au groupe : Tout membre de l'organisation peut demander à rejoindre le groupe : les membres de l'organisation doivent demander à rejoindre le groupe et être approuvés avant de pouvoir en faire partie. Tous les membres de l'organisation peuvent rejoindre le groupe : les membres de l'organisation peuvent rejoindre directement le groupe. Utilisateurs invités uniquement : les utilisateurs peuvent rejoindre le groupe uniquement s'ils y sont invités.
   Autoriser les membres extérieurs à votre organisation	Désactivez ce paramètre pour empêcher les utilisateurs externes d'être ajoutés au groupe. Ou activez-le pour autoriser les utilisateurs externes. Si vous êtes administrateur, vous pouvez toujours ajouter des personnes externes aux groupes dans la console d'administration Google, quel que soit le paramètre défini pour les membres externes. Si vous activez ce paramètre, un message de désabonnement est automatiquement ajouté au pied de page des e-mails envoyés aux membres externes du groupe. Désactivez ce paramètre pour supprimer le message.

9. Cliquez sur Suivant.
10. (Facultatif) Pour restreindre les conditions d'adhésion au groupe, sélectionnez Restreindre les adhésions, puis ajoutez les conditions de votre requête. Découvrez comment restreindre les adhésions à un groupe.
11. Cliquez sur Créer un groupe.
12. Passez à l'étape suivante pour ajouter des membres au groupe.

Ajouter quelques membres

1. Cliquez sur Ajouter des membres .
2. Cliquez sur Ajouter des membres.
3. Pour ajouter un utilisateur ou un groupe, saisissez les premiers caractères de son adresse e-mail et sélectionnez-la.
4. Pour les comptes de service, saisissez l'adresse e-mail complète.
5. Répétez les étapes précédentes si nécessaire.
6. Cliquez sur Ajouter au groupe.

Tous les nouveaux membres bénéficient du rôle "Membre" et de l'abonnement "Par e-mail".

Ajouter plusieurs membres à la fois

Pour ajouter un grand nombre de membres, essayez l'une des méthodes suivantes :

• Sélectionner des membres à partir de votre liste d'utilisateurs
• Importer des membres à partir d'un fichier CSV
• Ajouter d'autres groupes au groupe
• Ajouter tous les utilisateurs de votre organisation à un groupe

Inviter des personnes à rejoindre un groupe

Si vous souhaitez proposer à des utilisateurs de rejoindre votre groupe, envoyez-leur une invitation. Elles sont ajoutées à votre groupe si elles acceptent l'invitation.

Pour inviter des personnes à rejoindre un groupe, suivez la procédure Inviter une personne par e-mail dans le Centre de formation.