Ajouter un compte pour plusieurs utilisateurs (bêta)

Cette fonctionnalité est actuellement utilisée par un nombre limité de clients dans le cadre d'un programme pilote. Si vous ne voyez pas ces étapes dans la console d'administration, consultez Ajouter des comptes utilisateur individuellement.

En tant qu'administrateur, vous devez fournir un compte aux utilisateurs pour qu'ils puissent accéder aux services Google de votre organisation, tels que Google Workspace ou Cloud Identity. Si vous avez de nombreux utilisateurs, vous pouvez les ajouter tous en même temps dans la console d'administration.

Avant de commencer

Ajouter un compte utilisateur dans la console d'administration

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. En haut de la liste des utilisateurs, cliquez sur Ajouter un utilisateur.
  3. Ajoutez les informations du compte utilisateur :
    • Prénom et nom
    • Adresse e-mail principale : acceptez ou modifiez le nom suggéré.
      Pour sélectionner un domaine, cliquez sur la liste déroulante à droite du champ "Adresse e-mail principale", puis choisissez un nom. Seuls les domaines validés sont disponibles dans la liste.
    • (Recommandé) Adresse e-mail secondaire : adresse actuelle sur laquelle l'utilisateur peut recevoir les informations de son nouveau compte.
  4. (Facultatif) Si vous devez ajouter d'autres utilisateurs, cliquez sur Ajouter un utilisateur.
  5. Cliquez sur Continuer.
    Vos nouveaux utilisateurs peuvent commencer à utiliser Google Workspace en quelques minutes. Dans certains cas, ce processus peut prendre jusqu'à 24 heures.
  6. (Facultatif) Si certains utilisateurs n'ont pas été ajoutés, cliquez sur Réessayer pour répéter le processus.

  7. (Facultatif) Une fois vos nouveaux utilisateurs ajoutés, vous pouvez cliquer sur Envoyer les instructions de connexion pour leur fournir des informations supplémentaires.

    Les instructions de connexion sont envoyées à l'adresse e-mail secondaire, si elle a été fournie. Si vous n'avez pas fourni d'adresse e-mail secondaire, cette option ne sera pas disponible.

  8. Cliquez sur OK.

Après avoir ajouté l'utilisateur

Lorsque vous avez terminé, le nouvel utilisateur peut se connecter aux services Google de votre organisation, tels que Gmail ou Drive.

E-mail de bienvenue

Si vous avez envoyé à un utilisateur ses informations de compte par e-mail, il reçoit un message de bienvenue expliquant comment se connecter. Ce message inclut un lien pour réinitialiser son mot de passe, qui expire au bout de 48 heures. Si le lien expire, vous devez réinitialiser le mot de passe de l'utilisateur. Pour en savoir plus, consultez Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur.

Informations de récupération

En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter une adresse e-mail et un numéro de téléphone de récupération pour les administrateurs et les utilisateurs de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez Ajouter des informations de récupération pour les administrateurs et les utilisateurs.

Autres options de configuration

Pour ajouter d'autres paramètres utilisateur, cliquez sur le nom de l'utilisateur dans la liste "Utilisateurs". Par exemple, vous pouvez :

Un délai maximal de 24 heures peut être nécessaire pour que les nouveaux comptes utilisateur apparaissent dans l'annuaire indexé dans le moteur de recherche.

Unités organisationnelles

Si vos utilisateurs sont regroupés en unités organisationnelles ou si vous souhaitez en savoir plus, consultez les articles suivants :

Fonctionnement des licences