Masquer un utilisateur dans l'annuaire

Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

Vous pouvez masquer le profil des utilisateurs qui ne souhaitent pas partager leurs informations dans l'annuaire de votre organisation. Lorsque vous masquez un utilisateur dans l'annuaire :

  • les informations de son profil ne sont pas saisies semi-automatiquement lorsque d'autres utilisateurs saisissent des adresses dans des services tels que Gmail et Agenda ;
  • les informations de son profil n'apparaissent pas dans le gestionnaire de contacts des autres utilisateurs ;
  • les informations de son profil n'apparaissent pas dans les résultats Cloud Search.

Masquer les coordonnées d'un utilisateur

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire  puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Recherchez l'utilisateur dans la liste Utilisateurs. Si vous avez besoin d'aide, consultez Rechercher un compte utilisateur.
  3. Cliquez sur le nom de l'utilisateur pour ouvrir la page de son compte.
  4. Cliquez sur Informations utilisateur.
  5. Cliquez sur Partage de l'annuaire puis Désactiver  .
  6. Cliquez sur OK.
L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus

Pour permettre à d'autres utilisateurs de trouver les coordonnées d'un utilisateur dans l'annuaire, cliquez sur Partage de l'annuaire puisActiver . Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Masquer de nombreux utilisateurs à l'aide d'une requête groupée

Si vous souhaitez masquer de nombreux utilisateurs dans l'annuaire, vous pouvez effectuer une modification groupée à l'aide de l'API Directory.

Créez une requête groupée en définissant includeInGlobalAddressList sur false afin d'exclure les utilisateurs de l'annuaire général.