Ajouter des informations au profil d'annuaire d'un utilisateur

En tant qu'administrateur de l'annuaire, vous pouvez ajouter des informations telles que des numéros de téléphone, des adresses e-mail secondaires et des emplacements de bureau au profil des utilisateurs. Vous pouvez modifier les profils utilisateur individuellement dans la console d'administration. Vous pouvez également modifier les utilisateurs de manière groupée à l'aide de l'API Admin SDK Directory Google Workspace ou de Google Cloud Directory Sync.

Les informations de profil supplémentaires permettent de connecter les utilisateurs

Lorsque vous ajoutez des informations de profil à des profils utilisateur, les membres de votre organisation peuvent les retrouver dans de nombreux services Google :

  • Les adresses individuelles et de groupe sont complétées automatiquement lorsque les utilisateurs les saisissent dans des services Google tels que Gmail, Google Docs et Drive.
  • Agenda suggère de manière intelligente les salles de réunion en fonction du lieu et du nombre de participants (configuration d'Agenda requise).

  • Les utilisateurs peuvent trouver des informations de profil dans les services Google. Par exemple, lorsqu'ils appuient ou placent le curseur sur la photo de profil d'une personne, une fiche s'ouvre indiquant ses informations de profil.

  • Les utilisateurs peuvent voir les relations au sein de l'organisation. Si vous ajoutez une adresse e-mail de gestionnaire pour tous les profils utilisateur d'une organisation, Google génère une chaîne hiérarchique. Cette fonctionnalité est disponible dans les services Google sur Android et iOS, ainsi que dans Cloud Search sur tous les appareils.

Ce que vous pouvez modifier

Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les informations suivantes :

Vous pouvez également autoriser les utilisateurs à mettre à jour certains paramètres de leur profil, comme leur nom, leur photo et leur lieu de travail. Remarque : Les utilisateurs de Gmail peuvent eux-mêmes modifier leur nom à afficher.

Affichage des informations du profil de l'annuaire

Fiche d'informations personnelles

1. Nom
2. Photo du profil
3. E-mail
4. Numéro de téléphone
5. Fonction / Service
6. Emplacement du bureau : bâtiment, étage, section de l'étage
7. Liens

Barre latérale Contacts dans Gmail

1. Nom
2. Fonction / Service
3. E-mail
4. Numéro de téléphone
5. Emplacement du bureau : bâtiment, étage, section de l'étage
6. Adresse e-mail du responsable
7. Rapports : basés sur l'adresse e-mail du gestionnaire des rapports

 Mettre à jour un profil utilisateur

Il s'agit de la méthode la plus simple pour mettre à jour un petit nombre de profils utilisateur. Si vous devez mettre à jour de nombreux profils, utilisez l'une des méthodes de mise à jour groupée décrites dans les sections suivantes.

Pour suivre cette procédure, vous avez besoin de droits de gestion des utilisateurs spécifiques. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire  puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Ouvrez la page du compte de l'utilisateur : cliquez sur son nom. Vous pouvez également saisir le nom de l'utilisateur dans le champ de recherche en haut de la page, puis ouvrir la page de son compte. Pour connaître les autres options disponibles, consultez Rechercher un compte utilisateur. 

  3. Sur la page du compte de l'utilisateur, cliquez sur Informations utilisateur.
  4. Cliquez sur l'une des sections suivantes pour modifier les informations de profil de l'utilisateur :
    • Coordonnées : adresses e-mail secondaires, numéros de téléphone et adresses postales
    • Alias d'adresse e-mail : adresses e-mail supplémentaires dans le domaine
    • Informations sur le collaborateur : ID d'employé, fonction, type d'employé, adresse e-mail du gestionnaire, service, centre de coûts, identifiant du bâtiment, nom de l'étage et section de l'étage
    • Champs d'attributs personnalisés : si vous ou un autre administrateur avez créé des attributs personnalisés pour les profils utilisateur, saisissez ou modifiez leurs valeurs.

      Conseil : Une fois que vous ajoutez des informations à un champ, un autre champ apparaît pour vous permettre d'ajouter une autre entrée. Pour spécifier les informations détaillées d'une entrée, telles que Domicile ou Professionnel, cliquez sur le menu situé à droite. Pour supprimer une entrée, cliquez sur Supprimer  à droite.

  5. Dans l'angle inférieur droit, cliquez sur Enregistrer.
  6. (Facultatif) Pour revenir à la page du compte utilisateur, cliquez sur la flèche vers le haut  située en haut à droite.

Remarque  : Un délai maximal de 24 heures peut être nécessaire pour que les modifications soient prises en compte.

 Mettre à jour plusieurs profils à partir d'une feuille de calcul

Cette méthode vous permet de mettre à jour plusieurs profils simultanément sans devoir utiliser la programmation ni Google Cloud Directory Sync.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire  puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. En haut de la page, cliquez sur Mettre à jour les utilisateurs de manière groupée.
  3. Téléchargez les données des utilisateurs existants dans un fichier au format CSV (valeurs séparées par une virgule).
  4. Ouvrez le fichier CSV dans un tableur tel que Google Sheets ou Microsoft Excel.

    Le fichier comporte des colonnes pour chaque attribut de profil.

  5. Mettez à jour ou renseignez les informations de profil des utilisateurs. Si vous ne souhaitez pas afficher un attribut, laissez la colonne correspondante vide.

    Conseil : Pour ajouter plusieurs numéros de téléphone ou adresses pour un même utilisateur, saisissez les valeurs dans la colonne et séparez-les par une virgule.

  6. Enregistrez le fichier CSV au format CSV.
  7. Cliquez sur Importer pour importer le fichier.

    Pour obtenir des instructions et des conseils, consultez Ajouter plusieurs utilisateurs à la fois.

Remarque : Un délai maximal de 24 heures peut être nécessaire pour que les modifications soient prises en compte.

Pour connaître d'autres moyens de mettre à jour les profils utilisateur, consultez les articles suivants :


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