En tant qu'administrateur du compte Google Workspace ou Cloud Identity de votre organisation, vous pouvez modifier le nom de profil d'un utilisateur (prénom et nom de famille) tel qu'il apparaît dans les e-mails qu'il envoie, les invitations d'agenda et les autres services Google.
La modification du nom de profil d'un utilisateur tel que décrit dans cet article n'a aucune incidence sur son adresse e-mail ni sur le nom d'utilisateur (la première partie de l'adresse, par exemple utilisateur@) avec lequel il se connecte à son compte.
Modifier le nom ou le prénom d'un utilisateur
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Annuaire
Utilisateurs.
Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.
Dans la liste Utilisateurs, pointez sur l'utilisateur, puis cliquez sur Renommer l'utilisateur à droite, comme illustré ci-dessous.
Si la liste est longue, tapez du texte dans la barre de recherche tout en haut de la page pour trouver la page du compte de l'utilisateur. À gauche de la page de son compte, cliquez sur Mettre à jour le compte utilisateur. Voir la marche à suivre
Modifiez le Prénom ou le Nom : il s'agit du nom qui apparaît dans les e-mails que l'utilisateur envoie, les invitations d'agenda et les autres services Google.
Astuce : Vous pouvez saisir un nom d'entreprise au lieu d'un nom de personne.
Cliquez sur Update User (Mettre à jour le compte).
Cliquez sur OK.
Après avoir modifié un nom de profil
Le nouveau nom de profil apparaît :
- dans les messages que l'utilisateur envoie, à moins qu'il ne modifie ses propres paramètres Gmail ;
- dans les invitations d'agenda, dans les documents partagés et dans d'autres services Google ;
- dans l'annuaire de votre entreprise inclus dans l'index de recherche.
Remarques :
- Si vous avez autorisé les utilisateurs à modifier leur nom et qu'un utilisateur l'a fait, le nouveau nom que vous avez défini ne sera pas visible pour cet utilisateur. Découvrez comment modifier et définir des noms de profils.
- Le nom de profil précédent d'un utilisateur n'est pas privé et peut être visible par d'autres utilisateurs dans certaines circonstances.