Konfigurowanie zaawansowanych ustawień regionów danych

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Plus, Enterprise Plus i Enterprise Essentials Plus. Porównaj wersje

Regiony danych umożliwiają administratorom określanie regionów, w których ich dane mają być przechowywane i przetwarzane.

Niektóre funkcje Google Workspace korzystają z usług, które przetwarzają dane na całym świecie. W związku z tym niektóre usługi mogą nie działać zgodnie z oczekiwaniami, jeśli wymagają zgodności z określonymi zasadami dotyczącymi regionów danych.

Informacje dostępne na tej stronie

Zanim zaczniesz

W zaawansowanych ustawieniach regionów danych możesz określić, czy użytkownicy mają mieć dostęp do funkcji rozszerzonych, które przetwarzają dane na całym świecie. Ustawienia zaawansowane są przeznaczone dla organizacji, które mają rygorystyczne wymagania dotyczące lokalizacji danych.

Google zaleca, aby dokładnie rozważyć zalety i wady każdego rozwiązania. Google Workspace działa najlepiej, gdy usługi podstawowe, takie jak Gmail, Dysk, Dokumenty, Kalendarz, Meet i Google Chat, są zintegrowane. Integracja ta zapewnia użytkownikom wydajniejsze środowisko z większą liczbą funkcji. Dezaktywacja tych funkcji rozszerzonych może spowodować, że użytkownicy utracą znane funkcje, a usługi będą działać w nieoczekiwany sposób.

Konfigurowanie ustawień zaawansowanych

Przed rozpoczęciem: aby korzystać z ustawień zaawansowanych, włącz Przetwarzanie danych, zaznaczając pole Przetwarzanie danych w regionie wybranym na dane w spoczynku.

Krok 1. Zapoznaj się z ustawieniami

Ustawienia zaawansowane umożliwiają wyłączenie poszczególnych funkcji bez identyfikacji regionalnej.

Funkcje bez identyfikacji regionalnej możesz wyłączyć w tych aplikacjach: Kalendarz, Dokumenty i Dysk Google, Gmail oraz Google Chat i Google Meet. Wszystkie funkcje, które przetwarzają dane globalnie, są połączone w jednym ustawieniu dla każdej aplikacji. Gdy określone ustawienie jest wyłączone, funkcje bez identyfikacji regionalnej w powiązanej aplikacji nie będą działać. Jeśli chcesz nadal korzystać z funkcji globalnych, pozostaw te ustawienia włączone.

Jeśli zdecydujesz się wyłączyć określone ustawienie, powiązane z nim funkcje zostaną włączone, gdy w przyszłości otrzymają identyfikację regionalną.

Uwaga: aby modyfikować ustawienia zaawansowane regionów danych dla określonych jednostek organizacyjnych i grup, musisz mieć subskrypcję Frontline Plus, Enterprise Plus lub dodatku Regiony danych.

Krok 2. Określ ustawienia zaawansowane

  1. W konsoli administracyjnej otwórz Menu  a potem  Dane a potem Zgodność a potem Regiony danych a potem Ustawienia zaawansowane.

    Uwaga: ta opcja jest widoczna tylko wtedy, gdy korzystasz z Regionów danych Enterprise.

  2. Kliknij usługę.

  3. Aby zastosować ustawienie do wszystkich użytkowników, wybierz jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę.

  4. Wybierz opcję:

    • Włącz funkcje, które mogą przetwarzać dane w wielu regionach – ta opcja jest domyślnie włączona i nie zmienia działania usługi.
    • Wyłącz funkcje, które mogą przetwarzać dane w wielu regionach – ta opcja wyłącza wszystkie funkcje, które mogą przetwarzać dane globalnie.

  5. Kliknij Zapisz.
    Uwaga: jeśli stosujesz ustawienie do podrzędnej jednostki organizacyjnej, kliknij Zastąp.

Funkcje bez identyfikacji regionalnej, na które wpływają ustawienia zaawansowane

Gdy wyłączysz zaawansowane ustawienie regionów danych usługi, niektóre funkcje zostaną wyłączone. W tabelach poniżej znajdziesz przykłady funkcji, których to dotyczy.

Kalendarz

Funkcja Oczekiwanie Rzeczywiste działanie
Sugestie dotyczące lokalizacji Gdy użytkownicy wpisują tekst w polu lokalizacji, automatycznie sugerowana jest dokładna lokalizacja. Dotyczy to również lokalizacji budynków w konsoli administracyjnej. Tekst wpisywany w polu Lokalizacja nie jest automatycznie rozpoznawany jako lokalizacja. Dotyczy to zarówno lokalizacji dodanych w konsoli administracyjnej, jak i w interfejsie Admin SDK API, co oznacza, że żadne współrzędne geograficzne nie są dodawane automatycznie.
Tryb towarzyszący

Panel boczny w Kalendarzu Google zawiera linki do innych aplikacji, takich jak Kontakty Google.

 Linki do niektórych aplikacji są niedostępne.
Obrazy wydarzeń generowanych automatycznie na podstawie e-maili Wydarzenia generowane automatycznie na podstawie e-maili, np. potwierdzenia rezerwacji, zawierają zrzut lokalizacji z Map. Zrzut lokalizacji nie jest wyświetlany.

Uwaga: gdy używasz narzędzia Calendar Interop do wyszukiwania dostępności użytkownika Kalendarza z Microsoft Exchange, lokalizację przetwarzania danych określa konto roli Google, a nie lokalizacja użytkownika.

Dysk i Dokumenty

Funkcja Oczekiwanie Rzeczywiste działanie
Różne funkcje inteligentne Przykłady funkcji inteligentnych: autokorekta, korekta i sugestie formuł w Arkuszach (autouzupełnianie treści formuł), Inteligentne tworzenie wiadomości, inteligentne zaznaczanie, inteligentne podsumowywanie, Inteligentna odpowiedź, uniwersalny punkt wejścia, Smart Fill oraz rekomendacje i sugestie dotyczące tabel przestawnych. Usługi, na które ma to wpływ, nie są widoczne dla użytkowników.
Integracja z aplikacjami
bez identyfikacji regionalnej		 Użytkownicy mogą wysyłać treści w obie strony za pomocą aplikacji bez identyfikacji regionalnej, takich jak Witryny, Lista zadań i Mapy Google oraz Google Keep. Użytkownicy nie mogą wysyłać treści do aplikacji Google bez identyfikacji regionalnej, takich jak Witryny, Lista zadań, Mapy i Keep.
Funkcje głosowe W Dokumentach i Prezentacjach Google użytkownicy mogą korzystać z funkcji głosowego tworzenia notatek. Użytkownicy mogą uruchamiać Prezentacje z automatycznymi napisami, które wyświetlają słowa prelegenta w czasie rzeczywistym. Użytkownicy nie mogą korzystać z tych funkcji głosowych.
Tryb towarzyszący W Dokumentach i na Dysku Google użytkownicy mają do dyspozycji pasek boczny z linkami do innych aplikacji, takich jak Kalendarz Google i Kontakty. Linki do niektórych aplikacji są niedostępne.
Szablony Użytkownicy mogą projektować gotowe układy do wykorzystania w dokumentach. Użytkownicy nie mogą przesyłać szablonów do moderacji przez administratorów.
Różne funkcje Arkuszy Użytkownicy mogą korzystać z bazujących na usługach inteligentnych funkcji, takich jak DETECTLANGUAGE, GOOGLEFINANCE i GOOGLETRANSLATE. Użytkownicy nie mogą korzystać z tych funkcji.
Tłumacz Google Użytkownicy mogą tłumaczyć dokumenty. Użytkownicy nie mogą tłumaczyć dokumentów.
Generowanie obrazów Użytkownicy mogą tworzyć i edytować obrazy za pomocą Gemini. Przykłady takich funkcji obejmują generowanie obrazów, generowanie grafiki okładki, powiększanie obrazu oraz generowanie slajdów i dokumentów z obrazami. Generowanie obrazów jest niedostępne. Prezentacje i Dokumenty wygenerowane za pomocą Gemini będą zawierać tylko tekst.
Usuwanie i zastępowanie tła obrazu Użytkownicy mogą tworzyć i edytować tła za pomocą Gemini. Mogą korzystać z przycisku dostosowania tła, a także usuwania i zastępowania tła. Usuwanie tła obrazu jest niedostępne.
Generowanie wykresów dynamicznych w Arkuszach Google Użytkownicy mogą używać Gemini w Google Workspace do tworzenia wykresów dynamicznych na podstawie wybranych danych. Zamiast tego będą generowane wykresy statyczne.
Pomóż mi utworzyć w Google Vids Użytkownicy mogą tworzyć nowe treści, korzystając z Gemini w aplikacji Vids.

Funkcja „Pomóż mi utworzyć” jest niedostępna w Vids.
Podkład głosowy AI w Google Vids Użytkownicy mogą wygenerować lub napisać własny skrypt, aby utworzyć podkład głosowy AI lub klip wideo. Użytkownicy nie mogą korzystać z tej funkcji.
Teleprompter w Google Vids Podczas nagrywania klipu wideo użytkownicy mogą dodać skrypt i użyć telepromptera. Użytkownicy nie mogą korzystać z tej funkcji.
Generowanie klipów wideo w Vids Użytkownicy mogą generować klipy wideo na podstawie promptu. Użytkownicy nie mogą korzystać z tej funkcji.

Gmail

Funkcja Oczekiwanie Rzeczywiste działanie
Obrazy w podpisie e-maili Użytkownicy mogą dodawać obrazy do zapisanych podpisów e-maili.

Użytkownicy nie mogą dodawać obrazów do podpisów e-maili.
Lista zadań Google Użytkownicy mogą przypisywać innym osobom zadania w e-mailach. Użytkownicy nie zobaczą opcji Dodaj do Listy zadań  w Gmailu.
Zdjęcia Google Użytkownicy mogą dołączać do e-maili zdjęcia ze Zdjęć Google. Użytkownicy nie mogą korzystać z opcji Zapisz w Zdjęciach ani Wstaw zdjęcie w Gmailu. Zdjęcia można jednak zapisywać.
Szablony w Gmailu Użytkownicy mogą korzystać z gotowych układów tekstu i szablonów e-maili. Użytkownicy nie mogą używać układów tekstu ani szablonów e-maili.
Dynamiczna poczta e-mail Użytkownicy mogą używać w poczcie e-mail innych usług Google lub innych firm, np. odpowiadać na zaproszenia z kalendarza. Użytkownicy nie mogą używać takich funkcji w poczcie e-mail. Mogą natomiast uzyskać dostęp do tych funkcji na innej karcie przeglądarki.
Tryb poufny Użytkownicy mogą używać szyfrowania i ustawiać TTL dla e-maili. Tryb poufny jest zdezaktywowany.
Motywy Użytkownicy mogą dostosowywać wygląd i paletę kolorów Gmaila. Użytkownicy nie mogą wybierać niestandardowych motywów Gmaila.
Tryb towarzyszący Użytkownicy widzą w Gmailu pasek boczny z linkami do innych aplikacji, takich jak Kalendarz czy Kontakty. Linki do niektórych aplikacji są niedostępne.
Sugestie dotyczące lokalizacji domu lub miejsca pracy Gdy użytkownicy piszą e-maila i wpisują zapisany adres z Map Google, adres jest uzupełniany automatycznie. Ta funkcja jest wyłączona i nie wyświetla żadnych sugestii autouzupełniania dla zapisanych adresów.
Panel boczny Google Workspace Studio Użytkownicy mogą otwierać panel boczny Studio na Dysku, aby tworzyć przepływy i nimi zarządzać Użytkownicy nie mogą korzystać z tej funkcji.

Google Chat

Funkcja Oczekiwanie Rzeczywiste działanie
Lista zadań Google Użytkownicy mogą przypisywać zadania innym osobom na czacie. Użytkownicy nie mogą wyświetlać ani przypisywać zadań.
Komunikatory Użytkownicy mogą instalować aplikację Google Chat, aby korzystać z czatów i pokoi (w odpowiednich przypadkach). Użytkownicy nie mogą instalować aplikacji Google Chat, aby korzystać z pokoi.
Tryb towarzyszący Użytkownicy Google Chat widzą pasek boczny z linkami do innych aplikacji, takich jak Kalendarz czy Kontakty. Linki do niektórych aplikacji są niedostępne.
Wyszukiwanie w Google Chat według trafności Użytkownicy widzą wyniki uporządkowane w inteligentny sposób, a nie chronologicznie.
  • Użytkownicy widzą w pokojach, do których dołączyli, tylko wiadomości posortowane chronologicznie.
  • Użytkownicy nie mogą przeglądać pokoi.
Panel boczny Google Workspace Studio Użytkownicy mogą otwierać panel boczny Studio na Dysku, aby tworzyć przepływy i nimi zarządzać Użytkownicy nie mogą korzystać z tej funkcji.

Google Meet

Funkcja Oczekiwanie Rzeczywiste działanie
Transkrypcja Użytkownicy mogą otworzyć pisemną transkrypcję spotkania. Transkrypcja jest niedostępna.
Zrób notatki Użytkownicy mogą poprosić Gemini o przygotowanie notatek podsumowujących treść spotkania. Treści spotkania nie można podsumować.
Generowanie obrazów Użytkownicy mogą tworzyć obrazy tła za pomocą Gemini. Generowanie obrazów jest niedostępne.

Aplikacje Gemini i Gemini w Google Workspace

Funkcja

Oczekiwanie

Rzeczywiste działanie

Generowanie obrazów

Użytkownicy mogą tworzyć i edytować obrazy za pomocą Gemini. Przykłady takich funkcji obejmują generowanie grafiki okładki, „Pomóż mi utworzyć obraz”, powiększanie obrazu oraz generowanie slajdów i dokumentów z obrazami.

Generowanie obrazów jest niedostępne. Prezentacje i Dokumenty wygenerowane za pomocą Gemini będą zawierać tylko tekst.

Usuwanie tła obrazu

Użytkownicy mogą tworzyć i edytować tła za pomocą Gemini. Mogą korzystać z przycisku dostosowania tła, a także usuwania i zastępowania tła.

Usuwanie tła obrazu jest niedostępne.

Pomóż mi utworzyć w Vids

Użytkownicy mogą tworzyć nowe treści, korzystając z Gemini w aplikacji Vids.

 Funkcja „Pomóż mi utworzyć” jest niedostępna w Vids.
Podkład głosowy AI w Vids Użytkownicy mogą wygenerować lub napisać własny skrypt, aby utworzyć podkład głosowy AI lub klip wideo. Podkład głosowy AI jest niedostępny w Vids.
Korzystanie z telepromptera w Vids Podczas nagrywania klipu wideo użytkownicy mogą dodać skrypt i użyć telepromptera. Teleprompter jest niedostępny w Vids.
Generowanie klipów wideo w Vids Użytkownicy mogą generować klipy wideo na podstawie promptu. Generowanie klipów wideo jest niedostępne w Vids.
Gemini w Google Workspace w Meet Użytkownicy mogą korzystać z różnych funkcji Gemini, takich jak Zrób notatki, generowanie obrazów czy pasek boczny Gemini. Funkcje Gemini nie są dostępne w Meet.
Tworzenie wykresów dynamicznych w Arkuszach Użytkownicy mogą używać Gemini w Workspace do tworzenia wykresów dynamicznych na podstawie wybranych danych. Zamiast tego będą generowane wykresy statyczne.
Podsumowania audio w aplikacjach z Gemini Użytkownicy mogą tworzyć rozmowy w stylu podcastu oparte na dokumentach, prezentacjach i raportach. Generowanie podsumowań audio jest niedostępne w aplikacjach z Gemini.

Powiązane artykuły