Как задать расширенные настройки для регионов хранения данных

Эта функция доступна в версиях Frontline Plus, Enterprise Plus и Enterprise Essentials Plus. Сравнение версий

Администраторы могут указать, в каких регионах должны храниться и обрабатываться данные сотрудников.

Часть функций Google Workspace использует сервисы, которые обрабатывают данные без привязки к региону. Поэтому некоторые сервисы могут работать неправильно, если на них будут распространяться определенные правила в отношении региона хранения данных.

Содержание

Подготовка
Как задать расширенные настройки
- Шаг 1. Изучите доступные настройки
- Шаг 2. Задайте расширенные настройки
Сервисы, в которых есть функции, не привязанные к региону хранения данных
Статьи по теме

Подготовка

Расширенные настройки регионов хранения данных позволяют разрешить или запретить пользователям доступ к дополнительным функциям, данные которых обрабатываются без привязки к региону. Эти настройки предоставляются организациям со строгими требованиями к месту хранения данных.

Google рекомендует внимательно оценить преимущества и недостатки. Google Workspace лучше всего работает, когда основные сервисы, такие как Gmail, Диск, Документы, Календарь, Meet и Chat интегрированы между собой. Так рабочая среда становится эффективной и функциональной. Если вы отключите эти дополнительные функции, пользователи потеряют доступ к привычным возможностям и могут столкнуться с некорректной работой сервисов.

Как задать расширенные настройки

Подготовка. Чтобы задать расширенные настройки, убедитесь, что обработка данных включена. Для этого установите флажок Обрабатывать данные в регионе, где они хранятся.

Шаг 1. Изучите доступные настройки

В расширенных настройках можно по отдельности отключать сервисы, не привязанные к региону хранения данных.

Вы можете отключить функции, не привязанные к региону хранения данных, для следующих приложений: Google Календарь, Документы, Диск, Chat, Meet и Gmail. У каждого приложения есть один параметр для всех функций, обрабатывающих данные без привязки к региону. Если он отключен, функции соответствующих приложений, не привязанные к региону хранения данных, работать не будут. Не отключайте эти параметры, если хотите и дальше использовать такие функции.

Если вы решите отключить определенный параметр, соответствующие функции будут включены после того, как для них будет добавлена поддержка регионов хранения данных.

Примечание. Чтобы изменить расширенные настройки регионов хранения данных для определенных организационных подразделений и групп, необходима подписка Frontline Plus, Enterprise Plus или дополнение Data Regions.

Шаг 2. Задайте расширенные настройки

В консоли администратора нажмите на значок меню Данные Соблюдение нормативных требований Регионы хранения данных Расширенные настройки.

Примечание. Этот параметр виден, только если вы используете регионы хранения данных Enterprise.
Выберите сервис.
Если вы хотите применить параметр ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В противном случае выберите дочернее подразделение или группу.
Выберите один из вариантов:
- Включить функции обработки данных в разных регионах – этот параметр включен по умолчанию и не влияет на работу пользователей.
- Отключить функции обработки данных в разных регионах – этот параметр отключает функции, которые могут обрабатывать данные без привязки к региону.
Нажмите Сохранить.
Примечание. Если вы применяете параметр для дочернего организационного подразделения, нажмите Переопределить.

Функции, не привязанные к региону хранения данных, на которые влияют расширенные настройки

Если вы отключите расширенные настройки регионов хранения данных для какого-то сервиса, некоторые его функции станут недоступны. В таблицах ниже перечислены примеры этих функций.

Календарь

Функция	Ожидания	Результат
Подсказки местоположений	Когда пользователь вводит текст в поле местоположения, автоматически предлагается точное местоположение. Также применяется к адресам зданий в консоли администратора Google.	Текст, введенный в поле Местоположение, не распознается автоматически в качестве местоположения. Это относится как к местоположениям, добавленным в консоли администратора, так и к Admin SDK API, то есть географические координаты не добавляются автоматически.
Боковая панель	Боковая панель в Google Календаре содержит ссылки на другие приложения, например Google Контакты.	Ссылки на некоторые приложения недоступны.
Изображения для мероприятий, созданных автоматически из электронных писем	В мероприятиях, созданных автоматически из электронных писем, виден снимок фрагмента Карт с указанным местоположением.	Местоположение не показывается.

Примечание. Когда вы используете Совместимость календарей, чтобы узнать доступность пользователя Календаря из Microsoft Exchange, место обработки данных зависит от аккаунта переноса Google, а не от местонахождения пользователя.

Диск и Документы

Функция	Ожидания	Результат
Различные умные функции	Примеры умных функций: автозамена, исправление формул в Таблицах, предложения формул в Таблицах (автозаполнение формул), умный ввод, умный выбор, умная сводка, быстрый ответ, единая точка входа, Умное заполнение, а также рекомендации и предложения для сводных таблиц.	Сервисы, на которые влияет параметр, не будут доступны пользователям.
Интеграция с приложениями, не привязанными к региону хранения данных	Пользователи могут обмениваться контентом с приложениями, не привязанными к региону хранения данных, например Google Сайтами, Задачами, Картами и Google Keep.	Пользователи не могут отправлять контент в приложения Google, не привязанные к региону хранения данных, например в Google Сайты, Задачи, Карты и Google Keep.
Функции, основанные на распознавании речи	В Google Документах и Презентациях пользователи могут создавать заметки докладчика на основе распознавания речи. Пользователи могут показывать презентации Google с автоматическими субтитрами, в которых в реальном времени отображаются слова выступающего.	Пользователям недоступны функции, основанные на распознавании речи.
Боковая панель	В Google Диске и Документах есть боковая панель со ссылками на другие приложения, например Google Календарь и Контакты.	Ссылки на некоторые приложения недоступны.
Шаблоны	Пользователи могут сохранять шаблоны для использования в документах.	Пользователи не могут отправлять шаблоны администраторам для модерации.
Различные функции Таблиц	Пользователям доступны функции, основанные на ИИ, например DETECTLANGUAGE, GOOGLEFINANCE и GOOGLETRANSLATE.	Пользователям недоступны эти функции.
Google Переводчик	Пользователи могут переводить документы.	Пользователи не могут переводить документы.
Генерирование изображений	Пользователи могут создавать и редактировать изображения с помощью Gemini. Например, можно сгенерировать или расширить изображение, создать обложку, слайд или документ с изображениями.	Генерирование изображений недоступно. В презентациях и документах Google, созданных Gemini, будет только текст.
Удаление и замена фона	Пользователи могут создавать и редактировать фоновые изображения с помощью Gemini. Доступна кнопка "Адаптивный фон", а также возможность удалить и заменить фон.	Удаление фона недоступно.
Генерация динамических диаграмм в Google Таблицах	Пользователи могут создавать динамические диаграммы на основе выбранных данных с помощью Gemini в Google Workspace.	Будут создаваться статические диаграммы.
Генератор видео в Google Vids	Пользователи могут создавать контент с помощью Gemini в приложении Vids.	Генератор видео в Vids недоступен.
Закадровая речь от ИИ в Google Vids	Пользователи могут сгенерировать с помощью ИИ или написать собственный скрипт, чтобы создать аудио- или видеозапись с закадровой речью от ИИ.	Пользователям недоступна эта функция.
Телесуфлер в Google Vids	Пользователи могут добавить сценарий и использовать телесуфлер при записи видеоклипа.	Пользователям недоступна эта функция.
Генерирование видеоклипов в Vids	Пользователи могут генерировать видеоклипы на основе запросов.	Пользователям недоступна эта функция.

Gmail

Функция	Ожидания	Результат
Изображения в подписях для электронных писем	Пользователи могут добавить изображения в сохраненные подписи для писем.	Пользователи не могут добавить изображения в сохраненные подписи для писем.
Google Задачи	Сотрудники могут назначать задачи другим пользователям в электронном письме.	В Gmail нет значка "Добавить в Задачи" .
Google Фото	Пользователи могут добавить в электронное письмо фотографию из Google Фото.	В Gmail недоступны функции Сохранить в Фото и Добавить фото, но фотографии можно сохранить.
Макеты писем в Gmail	Пользователям доступны шаблоны и макеты писем.	Шаблоны и макеты писем недоступны.
Динамический контент в письмах	Пользователи могут взаимодействовать с сервисами Google и сторонних разработчиков прямо в электронном письме, например отвечать на приглашения в календаре.	Пользователи не могут взаимодействовать с функциями прямо в электронном письме. Эти функции можно использовать в отдельной вкладке браузера.
Конфиденциальный режим	Пользователи могут включить шифрование и настроить TTL для электронных писем.	Конфиденциальный режим отключен.
Темы	Пользователи могут настроить дизайн и цветовые палитры для Gmail.	Пользователи не могут задать собственные темы для Gmail.
Боковая панель	В Gmail есть боковая панель со ссылками на другие приложения, например Календарь и Контакты.	Ссылки на некоторые приложения недоступны.
Автозаполнение домашнего/рабочего адреса	Когда пользователь при создании письма вводит часть сохраненного в Google Картах адреса, полный адрес подставляется автоматически.	Эта функция отключена, автозаполнение сохраненных адресов не работает.
Боковая панель Google Workspace Studio	Пользователи могут открыть боковую панель Studio на Диске, чтобы создавать процессы и управлять ими.	Пользователям недоступна эта функция.

Google Chat

Функция	Ожидания	Результат
Google Задачи	Сотрудники могут назначать задачи другим пользователям в чате.	Пользователи не могут просматривать и назначать задачи.
Приложения для Chat	Пользователи могут установить приложения для Chat в прямых переписках и чат-группах (если применимо).	Пользователи не могут устанавливать приложения для Chat в чат-группах.
Боковая панель	В Chat есть боковая панель со ссылками на другие приложения, например Календарь и Контакты.	Ссылки на некоторые приложения недоступны.
Поиск в Chat с сортировкой результатов по релевантности	Результаты поиска упорядочены по релевантности, а не в хронологическом порядке.	Пользователи могут посмотреть результаты из чат-групп, в которых они участвуют, отсортированные только в хронологическом порядке. Пользователям недоступен обзор чат-групп.
Боковая панель Google Workspace Studio	Пользователи могут открыть боковую панель Studio на Диске, чтобы создавать процессы и управлять ими.	Пользователям недоступна эта функция.

Google Meet

Функция	Ожидания	Результат
Расшифровка	Пользователи могут посмотреть расшифровку встречи.	Расшифровка недоступна.
Сделай заметки для меня	Пользователи могут попросить Gemini составить заметки для встречи.	Создание заметок для встречи недоступно.
Генерирование изображений	Пользователи могут создавать фоновые изображения с помощью Gemini.	Генерирование изображений недоступно.

Gemini и ИИ-функции в приложениях Google Workspace

Функция	Ожидания	Результат
Генерирование изображений	Пользователи могут создавать и редактировать изображения с помощью Gemini. Например, можно сгенерировать или расширить изображение, создать обложку, слайд или документ с изображениями.	Генерирование изображений недоступно. В презентациях и документах Google, созданных Gemini, будет только текст.
Удаление фона	Пользователи могут создавать и редактировать фоновые изображения с помощью Gemini. Доступна кнопка "Адаптивный фон", а также возможность удалить и заменить фон.	Удаление фона недоступно.
Генератор видео в Vids	Пользователи могут создавать контент с помощью Gemini в приложении Vids.	Генератор видео в Vids недоступен.
Закадровая речь от ИИ в Vids	Пользователи могут сгенерировать с помощью ИИ или написать собственный скрипт, чтобы создать аудио- или видеозапись с закадровой речью от ИИ.	Закадровая речь от ИИ в Vids недоступна.
Телесуфлер в Vids	Пользователи могут добавить сценарий и использовать телесуфлер при записи видеоклипа.	Телесуфлер в Vids недоступен.
Генерирование видеоклипов в Vids	Пользователи могут генерировать видеоклипы на основе запросов.	Генерирование видеоклипов в Vids недоступно.
Gemini для Workspace в Meet	Пользователям доступны разные возможности Gemini, например функция "Сделай заметки для меня", генерирование изображений и боковая панель Gemini.	Функции Gemini недоступны в Meet.
Генерация динамических диаграмм в Google Таблицах	Пользователи могут создавать динамические диаграммы на основе выбранных данных с помощью Gemini в Workspace.	Будут создаваться статические диаграммы.
Аудиопересказы в приложениях Gemini	Пользователи могут создавать разговоры в стиле подкастов на основе документов, слайдов и отчетов.	Генерирование аудиопересказов в приложениях Gemini недоступно.