Konfigurera avancerade inställningar för dataregioner

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Plus, Enterprise Plus och Enterprise Essentials Plus. Jämför utgåvor

Med dataregioner kan administratörer definiera de regioner där deras data lagras och bearbetas.

Vissa Google Workspace-funktioner förlitar sig på tjänster som behandlar data globalt. Det innebär att vissa tjänster kanske inte fungerar som förväntat om det krävs för att följa en viss dataregionspolicy.

På den här sidan

Innan du börjar

Med avancerade inställningar för dataregioner kan du välja om användarna ska få åtkomst till utökade funktioner som behandlar data globalt. De avancerade inställningarna är avsedda för organisationer med strikta krav på plats för data.

Google rekommenderar att du noggrant tänker igenom för- och nackdelarna. Google Workspace fungerar bäst när tjänster som Gmail, Drive, Dokument, Kalender, Meet och Chat integreras. Integreringen ger en effektivare arbetsmiljö med många funktioner för användarna. Om du inaktiverar dessa utökade funktioner kan det leda till att användarna förlorar bekanta funktioner och eventuellt upplever oväntade beteenden.

Konfigurera avancerade inställningar

Innan du börjar: Om du vill jobba med avancerade inställningar måste du säkerställa att Databehandling har aktiverats genom att markera rutan Behandla data i den valda regionen för vilande data.

Steg 1: Förstå inställningarna

Med avancerade inställningar kan du inaktivera ej regionaliserade tjänster per tjänst.

Du kan stänga av ej regionaliserade funktioner för följande appar: Google Kalender, Google Dokument, Google Drive, Gmail, Google Chat och Google Meet. Alla funktioner som behandlar data globalt är ordnade i en inställning för varje app. När en specifik inställning är inaktiverad körs inte den motsvarande appens ej regionaliserade funktioner. Ha dessa inställningar aktiverade om du vill fortsätta använda globala funktioner.

Om du väljer att inaktivera en specifik inställning aktiveras motsvarande funktioner när de har regionaliserats i framtiden.

Obs! Om du vill ändra avancerade inställningar för dataregioner för specifika organisationsenheter och grupper måste du ha en prenumeration på Frontline Plus, Enterprise Plus eller tillägg till dataregioner.

Steg 2: Definiera avancerade inställningar

  1. Öppna menyn följt av Data följt av Efterlevnad följt av Dataregioner följt av Avancerade inställningar i administratörskonsolen.

    Obs! Det här alternativet visas bara om du har Dataregioner för företag.

  2. Klicka på tjänsten.

  3. Om du vill att inställningen ska gälla alla användare väljer du organisationsenheten på den högsta nivån. Välj i annat fall en underordnad organisationsenhet eller en grupp.

  4. Välj ett alternativ:

    • Aktivera funktioner som kan behandla data i flera regioner – det här alternativet är aktiverat som standard och ändrar inte användarupplevelsen.
    • Inaktivera funktioner som kan behandla data i flera regioner – det här alternativet inaktiverar alla funktioner som kan behandla data globalt.

  5. Klicka på Spara.
    Obs! Om du tillämpar en inställning för en underordnad organisationsenhet klickar du på Åsidosätt.

Ej regionaliserade funktioner som påverkas av avancerade inställningar

När du inaktiverar den avancerade inställningen för dataregioner för en tjänst inaktiveras vissa funktioner. I tabellerna nedan visas exempel på berörda funktioner.

Kalender

Funktion Förväntning Faktiskt beteende
Platsförslag När användare skriver text i ett platsfält föreslås den exakta platsen automatiskt. Det gäller även byggnadsplatser i Googles administratörskonsol. Texten i fältet Plats känns inte automatiskt igen som en plats. Detta gäller platser som läggs till i administratörskonsolen och Admin SDK API, vilket innebär att inga geografiska koordinater läggs till automatiskt.
Companion

Sidopanelen i Google Kalender länkar till andra appar, till exempel Google Kontakter.

 Vissa applänkar är inte tillgängliga.
Bilder för automatiskt genererade händelser från e-postmeddelanden Händelser som genereras automatiskt från e-postmeddelanden, till exempel bokningsbekräftelser, visar en ögonblicksbild av platsen i Maps. Ögonblicksbilden av platsen visas inte.

Obs! När du använder Kalenderinteroperabilitet för att söka efter en kalenderanvändares tillgänglighet från Microsoft Exchange avgör Google-rollkontot platsen för databehandling, inte användarens plats.

Drive och Dokument

Funktion Förväntning Faktiskt beteende
Olika smarta funktioner Exempel på smarta funktioner är autokorrigering, formelkorrigering i Kalkylark, formelförslag i Kalkylark (fyller i formelinnehåll automatiskt), Smartskrivning, Smart Select, Smart Summary, Smartsvar, universell ingångspunkt, Smart Fill samt rekommendationer och förslag för pivottabeller. Berörda tjänster visas inte för användare.
Integrering med
ej regionaliserade appar		 Användarna kan skicka innehåll fram och tillbaka med appar som inte är regionaliserade, till exempel Google Sites, Google Tasks, Google Maps och Google Keep. Användarna kan inte skicka innehåll till ej regionaliserade Google-appar, som Sites, Tasks, Maps och Keep.
Röstfunktioner I Google Dokument och Google Presentationer kan användarna göra stödanteckningar med hjälp av röst till text. Användarna kan visa Presentationer med automatisk textning och visa talarens ord i realtid. Användare kan inte använda dessa röstfunktioner.
Companion I Google Drive och Dokument har användarna ett sidofält som innehåller länkar till andra appar som Google Kalender och Kontakter. Vissa applänkar är inte tillgängliga.
Mallar Användarna kan skapa förinställda layouter som de kan använda i sina dokument. Användarna kan inte skicka in mallar för moderering av sina administratörer.
Olika funktioner i Kalkylark Användarna kan använda funktionerna som förlitar sig på smarta tjänster, till exempel DETECTLANGUAGE, GOOGLEFINANCE och GOOGLETRANSLATE. Användarna kan inte använda dessa funktioner.
Google Översätt Användarna kan översätta dokument. Användarna kan inte översätta dokument.
Bildgenerering Användarna kan skapa och redigera bilder med Gemini. Några exempel på den här funktionen är bildgenerering, generering av omslagsbilder, bildexpansion och generering av presentationer och dokument med bilder. Bildgenerering är inte tillgängligt. Presentationer och dokument som genereras med Gemini innehåller endast text.
Borttagning och ersättning av bildbakgrund Användarna kan skapa och redigera bakgrunder med Gemini. De kan använda knappen för adaptiv bakgrund, ta bort bakgrund och ersätta bakgrund. Borttagning av bildbakgrund inte tillgänglig.
Skapa dynamiska diagram i Google Kalkylark Användarna kan använda Gemini i Google Workspace för att skapa dynamiska diagram baserat på vald data. Statiska diagram genereras i stället.
Hjälp mig skapa i Google Vids Användarna kan skapa nytt innehåll med Gemini i Vids-appen.

Hjälp mig skapa är inte tillgängligt i Vids.
AI-voiceover i Google Vids Användare som vill skapa ett ljud- eller videoklipp med AI-voiceover kan generera eller skriva ett eget manus. Användarna kan inte använda den här funktionen.
Teleprompter i Google Vids Användarna kan lägga till ett manus och använda en teleprompter när de spelar in ett videoklipp. Användarna kan inte använda den här funktionen.
Generera videoklipp i Vids Användarna kan generera videoklipp från en prompt. Användarna kan inte använda den här funktionen.

Gmail

Funktion Förväntning Faktiskt beteende
Bilder i e-postsignaturer Användarna kan lägga till bilder i sparade e-postsignaturer.

Användarna kan inte lägga till bilder i e-postsignaturer.
Google Tasks Användarna kan tilldela andra användare saker att göra i ett e-postmeddelande. Användarna ser inte Lägg till i Tasks i Gmail.
Google Foto Användarna kan lägga till ett foto från Google Foto i ett e-postmeddelande. Användarna kan inte använda Spara i Foto och Infoga foto från Gmail. Däremot går det att spara foton.
Layouter för Gmail Användarna kan använda fördefinierade text- och e-postlayouter. Användarna kan inte använda e-postmallar och -layouter.
Dynamisk e-post Användarna kan interagera med andra tjänster från Google eller tredje part i ett e-postmeddelande, till exempel svara på en kalenderinbjudan. Användarna kan inte interagera med funktioner i ett e-postmeddelande. Användarna kan i stället få åtkomst till dessa funktioner på en annan webbläsarflik.
Konfidentiellt läge Användarna kan använda kryptering och ange TTL för e-post. Det konfidentiella läget är inaktiverat.
Teman Användarna kan anpassa designen och färgpaletten för Gmail. Användarna kan inte välja anpassade teman för Gmail.
Companion Användarna ser ett sidofält i Gmail som innehåller länkar till andra appar, som Kalender och Kontakter. Vissa applänkar är inte tillgängliga.
Förslag på hem-/jobbplatser När användarna skriver en sparad Google Maps-adress i ett e-postmeddelande fylls adressen i automatiskt. Den här funktionen är inaktiverad och det visas inga förslag för autoslutförande för sparade adresser.
Sidopanelen för Google Workspace Studio Användarna kan öppna sidopanelen för Studio i Drive för att skapa och hantera flöden Användarna kan inte använda den här funktionen.

Google Chat

Funktion Förväntning Faktiskt beteende
Google Tasks Användarna kan tilldela andra användare saker att göra i ett chattmeddelande. Användarna kan inte visa och tilldela Tasks.
Chat-appar Användarna kan installera Chat-appar för direktmeddelanden och rum (i tillämpliga fall). Användarna kan inte installera Chat-appar för rum.
Companion Chat-användare ser ett sidofält med länkar till andra appar, som Kalender och Kontakter. Vissa applänkar är inte tillgängliga.
Sök efter relevans i Chat Användarna ser resultaten i en smart ordning, inte i en kronologisk ordning.
  • Användarna ser bara meddelanden som sorteras i kronologisk ordning i anslutna rum.
  • Användarna kan inte bläddra bland rum.
Sidopanelen för Google Workspace Studio Användarna kan öppna sidopanelen för Studio i Drive för att skapa och hantera flöden Användarna kan inte använda den här funktionen.

Google Meet

Funktion Förväntning Faktiskt beteende
Transkription Användarna kan öppna en skriftlig transkription av ett möte. Transkription är inte tillgängligt.
Anteckna åt mig Användarna kan låta Gemini förbereda anteckningar som sammanfattar ett mötes innehåll. Det går inte att sammanfatta mötesinnehållet.
Bildgenerering Användarna kan skapa bakgrundsbilder med Gemini. Bildgenerering är inte tillgängligt.

Gemini och Gemini i Google Workspace-appar

Funktion

Förväntning

Faktiskt beteende

Bildgenerering

Användarna kan skapa och redigera bilder med Gemini. Några exempel på den här funktionen är generering av omslagsbilder, Hjälp mig skapa en bild, bildexpansion och generering av presentationer och dokument med bilder.

Bildgenerering är inte tillgängligt. Presentationer och dokument som genereras med Gemini innehåller endast text.

Borttagning av bildbakgrund

Användarna kan skapa och redigera bakgrunder med Gemini. De kan använda knappen för adaptiv bakgrund, ta bort bakgrund och ersätta bakgrund.

Borttagning av bildbakgrund inte tillgänglig.

Hjälp mig skapa i Vids

Användarna kan skapa nytt innehåll med Gemini i Vids-appen.

 Hjälp mig skapa är inte tillgängligt i Vids.
AI-voiceover i Vids Användare som vill skapa ett ljud- eller videoklipp med AI-voiceover kan generera eller skriva ett eget manus. AI-voiceover är inte tillgängligt i Vids.
Använda en teleprompter i Vids Användarna kan lägga till ett manus och använda en teleprompter när de spelar in ett videoklipp. Teleprompter är inte tillgänglig i Vids.
Generera videoklipp i Vids Användarna kan generera videoklipp från en prompt. Funktionen Generera videoklipp är inte tillgänglig i Vids.
Gemini for Workspace i Meet Användarna kan använda en mängd olika Gemini-funktioner, till exempel Anteckna för mig, bildgenerering och Gemini-sidofältet. Gemini-funktioner är inte tillgängliga i Meet.
Skapa dynamiska diagram i Kalkylark Användarna kan använda Gemini i Workspace för att skapa dynamiska diagram baserat på vald data. Statiska diagram genereras i stället.
Ljudöversikter i Gemini-apparna Användarna kan skapa konversationer i poddstil från dokument, presentationer och rapporter. Det går inte att generera ljudöversikter i Gemini-apparna.

Relaterade ämnen