กำหนดการตั้งค่าขั้นสูงสำหรับเขตข้อมูล

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Plus, Enterprise Plus และ Enterprise Essentials Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

เขตข้อมูลช่วยให้ผู้ดูแลระบบกำหนดภูมิภาคที่จะจัดเก็บและประมวลผลข้อมูลได้

ฟีเจอร์บางอย่างของ Google Workspace จะทำงานโดยอาศัยบริการที่ประมวลผลข้อมูลทั่วโลก ดังนั้น บริการบางอย่างอาจไม่ทำงานตามที่คาดไว้หากจำเป็นต้องปฏิบัติตามนโยบายเขตข้อมูลบางประการ

ในหน้านี้

ข้อควรปฏิบัติก่อนที่จะเริ่มต้น

การตั้งค่าขั้นสูงของเขตข้อมูลช่วยให้คุณเลือกได้ว่าจะให้ผู้ใช้เข้าถึงฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพดีขึ้นซึ่งประมวลผลข้อมูลทั่วโลกได้หรือไม่ โดยการตั้งค่าขั้นสูงมีไว้สำหรับองค์กรที่มีข้อกำหนดสถานที่ตั้งของข้อมูลที่เข้มงวด

Google ขอแนะนำให้พิจารณาข้อดีข้อเสียอย่างรอบคอบ เนื่องจาก Google Workspace จะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อบริการหลัก เช่น Gmail, ไดรฟ์, เอกสาร, ปฏิทิน, Meet และ Chat ผสานการทำงานร่วมกัน จึงเป็นสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและมีฟีเจอร์มากมายให้ผู้ใช้ใช้งานได้ การปิดใช้งานฟีเจอร์ที่เพิ่มประสิทธิภาพเหล่านี้อาจทำให้ผู้ใช้ใช้ฟังก์ชันการทำงานที่คุ้นเคยไม่ได้อีกต่อไปและอาจได้รับประสบการณ์แบบที่ไม่เคยเจอมาก่อนด้วย

กำหนดการตั้งค่าขั้นสูง

ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการใช้งานการตั้งค่าขั้นสูง ให้ตรวจสอบว่าได้เปิดการประมวลผลข้อมูลโดยเลือกช่องประมวลผลข้อมูลในภูมิภาคที่เลือกสำหรับข้อมูลที่ไม่มีการเคลื่อนไหว

ขั้นตอนที่ 1: ทำความเข้าใจการตั้งค่า

การตั้งค่าขั้นสูงช่วยให้คุณปิดใช้บริการที่ไม่แยกตามภูมิภาคได้ทีละบริการ

คุณสามารถปิดใช้ฟีเจอร์ที่ไม่แยกตามภูมิภาคสำหรับแอปต่างๆ ได้แก่ Google ปฏิทิน, Google เอกสารและ Google ไดรฟ์, Gmail, Google Chat และ Google Meet ฟีเจอร์ทั้งหมดที่ประมวลผลข้อมูลทั่วโลกจะได้รับการจัดระเบียบไว้ในการควบคุมเดียวสำหรับแต่ละแอป เมื่อการควบคุมบางรายการปิดอยู่ ฟีเจอร์ที่ไม่แยกตามภูมิภาคของแอปที่เกี่ยวข้องจะไม่ทำงาน โปรดเปิดการควบคุมเหล่านี้ไว้หากต้องการใช้ฟีเจอร์ทั่วโลกต่อไป

หากเลือกที่จะปิดการควบคุมบางอย่างไว้ ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องจะเปิดขึ้นเมื่อมีการแบ่งภูมิภาคในอนาคต

หมายเหตุ: หากต้องการแก้ไขการตั้งค่าเขตข้อมูลขั้นสูงสำหรับหน่วยและกลุ่มขององค์กรบางแห่ง คุณต้องสมัครใช้บริการ Frontline Plus, Enterprise Plus หรือส่วนเสริมเขตข้อมูล

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดการตั้งค่าขั้นสูง

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู จากนั้น ข้อมูล จากนั้น การปฏิบัติตามข้อกำหนด จากนั้น เขตข้อมูล จากนั้น การตั้งค่าขั้นสูง

    หมายเหตุ: คุณจะเห็นเฉพาะตัวเลือกนี้เมื่อมีเขตข้อมูล Enterprise

  2. คลิกบริการ

  3. หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้ทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่ม

  4. เลือกตัวเลือกดังนี้

    • เปิดใช้ฟีเจอร์ที่อาจประมวลผลข้อมูลในหลายภูมิภาค - ตัวเลือกนี้จะเปิดใช้โดยค่าเริ่มต้นและไม่เปลี่ยนแปลงประสบการณ์ของผู้ใช้
    • ปิดใช้ฟีเจอร์ที่อาจประมวลผลข้อมูลในหลายภูมิภาค - ตัวเลือกนี้จะปิดฟีเจอร์ทั้งหมดที่อาจประมวลผลข้อมูลทั่วโลก

  5. คลิกบันทึก
    หมายเหตุ: หากคุณใช้การตั้งค่ากับหน่วยขององค์กรย่อย ให้คลิกลบล้าง

ฟีเจอร์ที่ไม่แยกตามภูมิภาคที่ได้รับผลกระทบจากการตั้งค่าขั้นสูง

เมื่อคุณปิดใช้การตั้งค่าขั้นสูงสำหรับเขตข้อมูลของบริการ ระบบจะปิดใช้งานฟีเจอร์บางอย่าง ตารางต่อไปนี้แสดงรายการตัวอย่างฟีเจอร์ที่ได้รับผลกระทบ

ปฏิทิน

ฟีเจอร์ ลักษณะการทำงานที่คาดหวัง ลักษณะการทำงานจริง
คำแนะนำสถานที่ตั้ง เมื่อผู้ใช้ป้อนข้อความในช่องสถานที่ตั้ง ระบบจะแนะนำสถานที่ตั้งที่แน่นอนโดยอัตโนมัติ ซึ่งตำแหน่งอาคารในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ก็จะเป็นแบบเดียวกัน ระบบจะไม่จดจำข้อความที่ป้อนในช่องสถานที่ตั้งเป็นสถานที่ตั้งโดยอัตโนมัติ โดยจะเป็นเช่นนี้สำหรับทั้งสถานที่ตั้งที่เพิ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบและ Admin SDK API ซึ่งหมายความว่าจะไม่มีการเพิ่มพิกัดทางภูมิศาสตร์โดยอัตโนมัติ
เครื่องมือร่วมทำงาน

แผงด้านข้างใน Google ปฏิทินลิงก์กับแอปอื่นๆ เช่น Google Contacts

 ลิงก์แอปบางรายการไม่พร้อมใช้งาน
รูปภาพสำหรับเหตุการณ์ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากอีเมล เหตุการณ์ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากอีเมล เช่น การยืนยันการจอง แสดงภาพรวมของสถานที่ตั้งใน Maps ข้อมูลสรุปของสถานที่ตั้งไม่แสดง

หมายเหตุ: เมื่อคุณใช้การทำงานร่วมกันของปฏิทินเพื่อค้นหาเวลาว่างของผู้ใช้ปฏิทินจาก Microsoft Exchange บัญชีต้นทางของ Google จะกำหนดสถานที่ตั้งของการประมวลผลข้อมูล ไม่ใช่สถานที่ตั้งที่ผู้ใช้อยู่

ไดรฟ์และเอกสาร

ฟีเจอร์ ลักษณะการทำงานที่คาดหวัง ลักษณะการทำงานจริง
ฟีเจอร์อัจฉริยะต่างๆ ตัวอย่างฟีเจอร์อัจฉริยะ ได้แก่ การแก้ไขอัตโนมัติ, การแก้ไขสูตรในชีต, คำแนะนำสูตรในชีต (การเติมเนื้อหาสูตรอัตโนมัติ), ฟีเจอร์ช่วยเขียน, ฟีเจอร์เลือกอัจฉริยะ, ข้อมูลสรุปอัจฉริยะ, ฟีเจอร์ช่วยตอบ, จุดแรกเข้าส่วนกลาง, ฟีเจอร์ช่วยป้อนข้อมูล และการแนะนำตาราง Pivot บริการที่ได้รับผลกระทบจะไม่ปรากฏต่อผู้ใช้
การผสานการทำงานร่วมกับ
แอปที่ไม่แยกตามภูมิภาค		 ผู้ใช้ส่งเนื้อหาไปมากับแอปที่ไม่แยกตามภูมิภาคได้ เช่น Google Sites, Google Tasks, Google Maps และ Google Keep ผู้ใช้ไม่สามารถส่งเนื้อหาไปยังแอป Google ที่ไม่แยกตามภูมิภาค เช่น Sites, Tasks, Maps และ Keep
ฟีเจอร์ของ Voice ใน Google เอกสารและ Google สไลด์ ผู้ใช้สามารถใช้บันทึกของผู้บรรยายแบบแปลงเสียงเป็นข้อความได้ และสามารถนำเสนองานในสไลด์พร้อมคำบรรยายอัตโนมัติซึ่งแสดงคำพูดของผู้พูดในแบบเรียลไทม์ได้ ผู้ใช้ไม่สามารถใช้ฟีเจอร์เสียงเหล่านี้
เครื่องมือร่วมทำงาน ใน Google ไดรฟ์และเอกสาร ผู้ใช้มีแถบด้านข้างที่มีลิงก์ไปยังแอปอื่นๆ เช่น Google ปฏิทินและ Contacts ลิงก์แอปบางรายการไม่พร้อมใช้งาน
เทมเพลต ผู้ใช้สามารถออกแบบเลย์เอาต์ที่กำหนดล่วงหน้าเพื่อใช้ในเอกสารได้ ผู้ใช้ส่งเทมเพลตให้ผู้ดูแลระบบดูแลไม่ได้
ฟังก์ชันต่างๆ ของชีต ผู้ใช้สามารถใช้ฟังก์ชันที่ทำงานโดยอาศัยบริการข้อมูลอัจฉริยะได้ เช่น DETECTLANGUAGE, GOOGLEFINANCE และ GOOGLETRANSLATE ผู้ใช้ไม่สามารถใช้ฟังก์ชันเหล่านี้
Google แปลภาษา ผู้ใช้สามารถแปลเอกสารได้ ผู้ใช้แปลเอกสารไม่ได้
การสร้างรูปภาพ ผู้ใช้สามารถสร้างและแก้ไขรูปภาพโดยใช้ Gemini ตัวอย่างฟังก์ชันนี้ ได้แก่ การสร้างรูปภาพ การสร้างภาพหน้าปก การขยายรูปภาพ รวมถึงการสร้างสไลด์และเอกสารที่มีรูปภาพ การสร้างรูปภาพไม่พร้อมใช้งาน สไลด์และเอกสารที่สร้างขึ้นโดยใช้ Gemini จะมีเฉพาะข้อความเท่านั้น
เครื่องมือลบและแทนที่พื้นหลังของรูปภาพ ผู้ใช้สามารถสร้างและแก้ไขพื้นหลังโดยใช้ Gemini ผู้ใช้สามารถใช้ปุ่มพื้นหลังแบบปรับเปลี่ยนได้ นำพื้นหลังออก และแทนที่พื้นหลัง เครื่องมือลบพื้นหลังของรูปภาพไม่พร้อมใช้งาน
สร้างแผนภูมิแบบไดนามิกใน Google ชีต ผู้ใช้สามารถใช้ Gemini ใน Google Workspace เพื่อสร้างแผนภูมิแบบไดนามิกตามข้อมูลที่เลือก ระบบจะสร้างแผนภูมิแบบคงที่แทน
ฟีเจอร์ช่วยฉันสร้างใน Google Vids ผู้ใช้สร้างเนื้อหาใหม่ด้วย Gemini ได้ในแอป Vids

ฟีเจอร์ช่วยฉันสร้างไม่พร้อมใช้งานใน Vids
เสียงบรรยายโดย AI ใน Google Vids ผู้ใช้สามารถสร้างหรือเขียนสคริปต์ของตนเองเพื่อสร้างวิดีโอคลิปหรือเสียงบรรยายโดย AI ผู้ใช้ไม่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้
ฟีเจอร์แสดงสคริปต์ใน Google Vids ผู้ใช้สามารถเพิ่มสคริปต์และใช้ฟีเจอร์แสดงสคริปต์เมื่อบันทึกวิดีโอคลิป ผู้ใช้ไม่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้
สร้างวิดีโอคลิปใน Vids ผู้ใช้สามารถสร้างวิดีโอคลิปจากพรอมต์ได้ ผู้ใช้ไม่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้

Gmail

ฟีเจอร์ ลักษณะการทำงานที่คาดหวัง ลักษณะการทำงานจริง
รูปภาพในลายเซ็นอีเมล ผู้ใช้ใส่รูปภาพในลายเซ็นอีเมลที่บันทึกไว้ได้

ผู้ใช้เพิ่มรูปภาพในลายเซ็นอีเมลไม่ได้
Google Tasks ผู้ใช้มอบหมายรายการที่ต้องทำให้ผู้อื่นในอีเมลได้ ผู้ใช้ไม่เห็น "เพิ่มใน Tasks" ใน Gmail
Google Photos ผู้ใช้ใส่รูปภาพจาก Google Photos ในอีเมลได้ ผู้ใช้ไม่สามารถใช้บันทึกไปยัง Photos และแทรกรูปภาพจาก Gmail แต่จะบันทึกรูปภาพได้
เลย์เอาต์ Gmail ผู้ใช้สามารถใช้ข้อความและเลย์เอาต์อีเมลที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้ ผู้ใช้ไม่สามารถใช้เทมเพลตและเลย์เอาต์อีเมล
อีเมลแบบไดนามิก ผู้ใช้โต้ตอบกับบริการอื่นๆ ของ Google หรือบริการของบุคคลที่สามในอีเมลได้ เช่น การตอบกลับคำเชิญในปฏิทิน ผู้ใช้โต้ตอบกับฟีเจอร์ต่างๆ ในอีเมลไม่ได้ แต่เข้าถึงฟีเจอร์เหล่านั้นในแท็บเบราว์เซอร์อื่นแทนได้
โหมดข้อมูลลับ ผู้ใช้สามารถใช้การเข้ารหัสและตั้งค่า TTL สำหรับอีเมลได้ โหมดข้อมูลลับปิดใช้งาน
ธีม ผู้ใช้ปรับแต่งการออกแบบและชุดสีสำหรับ Gmail ได้ ผู้ใช้เลือกธีมที่กำหนดเองสำหรับ Gmail ไม่ได้
เครื่องมือร่วมทำงาน ผู้ใช้เห็นแถบด้านข้างใน Gmail ที่มีลิงก์ไปยังแอปอื่นๆ เช่น ปฏิทินและ Contacts ลิงก์แอปบางรายการไม่พร้อมใช้งาน
คำแนะนำเกี่ยวกับตำแหน่งบ้าน/สถานที่ทำงาน เมื่อผู้ใช้เขียนอีเมลและพิมพ์ที่อยู่ Google Maps ที่บันทึกไว้ ระบบจะเติมที่อยู่ให้โดยอัตโนมัติ ฟีเจอร์นี้ปิดไว้และไม่แสดงคำแนะนำที่เติมข้อความอัตโนมัติสำหรับที่อยู่ที่บันทึกไว้
แผงด้านข้างของ Google Workspace Studio ผู้ใช้สามารถเปิดแผงด้านข้าง Studio ในไดรฟ์เพื่อสร้างและจัดการโฟลว์ได้ ผู้ใช้ไม่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้

Google Chat

ฟีเจอร์ ลักษณะการทำงานที่คาดหวัง ลักษณะการทำงานจริง
Google Tasks ผู้ใช้มอบหมายรายการสิ่งที่ต้องทำให้ผู้อื่นภายในแชทได้ ผู้ใช้ดูและมอบหมายงานไม่ได้
แอปใน Chat ผู้ใช้ติดตั้งแอปใน Chat ในข้อความส่วนตัวและพื้นที่ทำงานได้ (หากมี) ผู้ใช้ติดตั้งแอปใน Chat ในพื้นที่ทำงานไม่ได้
เครื่องมือร่วมทำงาน ผู้ใช้ Chat เห็นแถบด้านข้างที่ลิงก์ไปยังแอปอื่นๆ เช่น ปฏิทินและ Contacts ลิงก์แอปบางรายการไม่พร้อมใช้งาน
การค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องใน Chat ผู้ใช้เห็นผลการค้นหาที่จัดเรียงอย่างชาญฉลาด ไม่ใช่การจัดเรียงตามลำดับเวลา
  • ผู้ใช้เห็นเฉพาะข้อความที่จัดเรียงตามลำดับเวลาในพื้นที่ทำงานที่เข้าร่วมเท่านั้น
  • ผู้ใช้เรียกดูพื้นที่ทำงานไม่ได้
แผงด้านข้างของ Google Workspace Studio ผู้ใช้สามารถเปิดแผงด้านข้าง Studio ในไดรฟ์เพื่อสร้างและจัดการโฟลว์ได้ ผู้ใช้ไม่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้

Google Meet

ฟีเจอร์ ลักษณะการทำงานที่คาดหวัง ลักษณะการทำงานจริง
การถอดเสียงเป็นคำ ผู้ใช้เปิดข้อความถอดเสียงการประชุมที่เป็นลายลักษณ์อักษรได้ การถอดเสียงเป็นคำไม่พร้อมใช้งาน
จดบันทึกให้ฉัน ผู้ใช้สามารถให้ Gemini เตรียมบันทึกที่สรุปเนื้อหาของการประชุมได้ สรุปเนื้อหาการประชุมไม่ได้
การสร้างรูปภาพ ผู้ใช้สร้างภาพพื้นหลังโดยใช้ Gemini ได้ การสร้างรูปภาพไม่พร้อมใช้งาน

Gemini และ Gemini ในแอป Google Workspace

ฟีเจอร์

ลักษณะการทำงานที่คาดหวัง

ลักษณะการทำงานจริง

การสร้างรูปภาพ

ผู้ใช้สามารถสร้างและแก้ไขรูปภาพโดยใช้ Gemini ตัวอย่างฟังก์ชันนี้ ได้แก่ การสร้างภาพหน้าปก ฟีเจอร์ช่วยฉันสร้างรูปภาพ การขยายรูปภาพ รวมถึงการสร้างสไลด์และเอกสารที่มีรูปภาพ

การสร้างรูปภาพไม่พร้อมใช้งาน สไลด์และเอกสารที่สร้างขึ้นโดยใช้ Gemini จะมีเฉพาะข้อความเท่านั้น

เครื่องมือลบพื้นหลังของรูปภาพ

ผู้ใช้สามารถสร้างและแก้ไขพื้นหลังโดยใช้ Gemini ผู้ใช้สามารถใช้ปุ่มพื้นหลังแบบปรับเปลี่ยนได้ นำพื้นหลังออก และแทนที่พื้นหลัง

เครื่องมือลบพื้นหลังของรูปภาพไม่พร้อมใช้งาน

ฟีเจอร์ช่วยฉันสร้างใน Vids

ผู้ใช้สร้างเนื้อหาใหม่ด้วย Gemini ได้ในแอป Vids

 ฟีเจอร์ช่วยฉันสร้างไม่พร้อมใช้งานใน Vids
เสียงบรรยายโดย AI ใน Vids ผู้ใช้สามารถสร้างหรือเขียนสคริปต์ของตนเองเพื่อสร้างวิดีโอคลิปหรือเสียงบรรยายโดย AI ฟีเจอร์เสียงบรรยายโดย AI ไม่พร้อมใช้งานใน Vids
ใช้ฟีเจอร์แสดงสคริปต์ใน Vids ผู้ใช้สามารถเพิ่มสคริปต์และใช้ฟีเจอร์แสดงสคริปต์เมื่อบันทึกวิดีโอคลิป ฟีเจอร์แสดงสคริปต์ไม่พร้อมใช้งานใน Vids
สร้างวิดีโอคลิปใน Vids ผู้ใช้สามารถสร้างวิดีโอคลิปจากพรอมต์ได้ ฟีเจอร์สร้างวิดีโอคลิปไม่พร้อมใช้งานใน Vids
Gemini สำหรับ Workspace ใน Meet ผู้ใช้สามารถใช้ฟีเจอร์ Gemini ที่หลากหลาย เช่น ฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉัน การสร้างรูปภาพ และแถบด้านข้างของ Gemini ฟีเจอร์ของ Gemini ไม่พร้อมใช้งานใน Meet
สร้างแผนภูมิแบบไดนามิกในชีต ผู้ใช้สามารถใช้ Gemini ใน Workspace เพื่อสร้างแผนภูมิแบบไดนามิกตามข้อมูลที่เลือก ระบบจะสร้างแผนภูมิแบบคงที่แทน
ภาพรวมแบบเสียงในแอป Gemini ผู้ใช้สามารถสร้างบทสนทนาในรูปแบบพอดแคสต์ได้จากเอกสาร สไลด์ และรายงาน การสร้างภาพรวมแบบเสียงไม่พร้อมใช้งานในแอป Gemini

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง