设定数据区域高级设置

支持此功能的版本：一线员工 Plus 版、企业 Plus 版和企业基本功能 Plus 版。比较您的版本

通过数据区域设置，管理员可以指定要在哪些区域存储和处理其数据。

有些 Google Workspace 功能依赖于在全球范围内处理数据的服务。因此，在需要遵守特定数据区域政策的情况下，部分功能可能无法正常运行。

本页内容

开始前须知

通过数据区域高级设置，您可以选择是否允许用户使用在全球范围内处理数据的增强功能。高级设置专为对数据位置有严格要求的组织提供。

Google 建议您仔细权衡利弊。Gmail、Google 云端硬盘、Google 文档、Google 日历、Google Meet 和 Google Chat 等核心服务集成在一起时，可提供最佳的 Google Workspace 使用体验。这种集成可为您的用户提供更高效、功能更丰富的工作环境。若停用这些增强功能，可能会导致用户无法使用常用功能，并可能遇到非预期行为。

设定高级设置

开始前须知：如需使用高级设置，请勾选在为静态数据选择的区域中处理数据复选框，以确保数据处理处于开启状态。

第 1 步：了解设置

通过高级设置，您可以按服务停用非区域化功能。

您可以停用以下应用的非区域化功能：Google 日历、Google 文档、Google 云端硬盘、Gmail、Google Chat 和 Google Meet。在每个应用中，所有需要在全球范围内处理数据的功能，都由一个统一控件集中控制。关闭特定控件后，相应应用的非区域化功能将无法运行。如想继续使用在全球范围内处理数据的功能，请让这些控件保持开启状态。

如选择不开启特定控件，则相应功能在未来变成区域化功能后会自动开启。

注意：如需修改特定组织部门和群组的高级数据区域设置，您需要订阅一线员工 Plus 版、企业 Plus 版或“数据区域”加购项。

第 2 步：指定高级设置

  1. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 数据 然后 法规遵从 然后 数据区域 然后 高级设置。

    注意：仅当使用企业级数据区域功能时，您才会看到此选项。

  2. 点击要设置的服务。

  3. 如要将设置应用于所有用户，请选择顶级组织部门。否则，请选择一个下级组织部门或群组。

  4. 选择一个选项：

    • 启用可跨多个区域处理数据的功能：此选项默认处于开启状态，且不会改变用户体验。
    • 停用可跨多个区域处理数据的功能：如果选择此选项，系统会停用任何可能在全球范围内处理数据的功能。

  5. 点击保存。
    注意：如要为下级组织部门应用设置，请点击覆盖。

受高级设置影响的非区域化功能

停用某项服务的数据区域高级设置后，一些功能会停用。下表列出了受影响功能的示例。

Google 日历

功能 预期行为 实际行为
地点建议 用户在“地点”字段中输入文字时，系统会自动建议确切地点。此机制也适用于在 Google 管理控制台中添加的建筑物地点。 系统不会自动将地点字段中输入的文字识别为地点。无论是在管理控制台还是 Admin SDK API 中添加的地点，皆是如此，也就是说系统不会自动添加地理坐标。
副屏模式

Google 日历中的侧边栏会链接至其他应用，如 Google 通讯录。

 无法链接至部分应用。
根据邮件自动生成的活动的图片 根据邮件（例如预订确认函）自动生成的活动会显示 Google 地图中的地点快照。 系统不会显示地点快照。

注意：当您使用日历互操作工具从 Microsoft Exchange 中搜索 Google 日历用户的空闲情况时，数据的处理位置取决于 Google 角色账号，而非用户所在的位置。

Google 云端硬盘和 Google 文档

功能 预期行为 实际行为
各种智能功能 例如：自动更正、Google 表格公式更正、Google 表格公式建议（自动补全公式内容）、智能撰写、智能选择、智能摘要、智能回复、通用入口点、智能填充，以及数据透视表推荐和建议。 用户不会看到受影响的服务。
与非区域化应用集成
 用户可以向 Google 协作平台、Google Tasks、Google 地图和 Google Keep 等非区域化应用发送内容，也可以接收来自这些应用的内容。 用户无法向 Google 协作平台、Google Tasks、Google 地图和 Google Keep 等非区域化 Google 应用发送内容。
语音功能 在 Google 文档和 Google 幻灯片中，用户可以使用语音转文字功能创建演讲者备注，还可以在展示幻灯片时使用自动字幕功能，实时显示演讲者的说话内容。 用户无法使用这些语音功能。
副屏模式 用户会在 Google 云端硬盘和 Google 文档中看到一个边栏，该边栏可链接至 Google 日历和 Google 通讯录等其他应用。 无法链接至部分应用。
模板 用户可以设计预设版式，在文档中使用。 用户无法提交模板供管理员审核。
各种 Google 表格函数 用户可以使用依赖于智能服务的各种函数，例如 DETECTLANGUAGE、GOOGLEFINANCE 和 GOOGLETRANSLATE。 用户无法使用这些函数。
Google 翻译 用户可以翻译文档。 用户无法翻译文档。
图片生成 用户可以使用 Gemini 创建和编辑图片，例如生成图片、生成封面图片、扩图，以及生成包含图片的幻灯片和文档。 无法使用图片生成功能。使用 Gemini 生成的幻灯片和文档将仅包含文本。
图片背景移除和替换 用户可以使用 Gemini 创建和编辑背景；可以使用自适应背景按钮，也可以移除背景和替换背景。 无法使用图片背景移除功能。
在 Google 表格中生成动态图表 用户可以使用 Google Workspace 中的 Gemini，根据所选数据创建动态图表。 生成静态图表，而非动态图表。
Google Vids 中的“帮我创作”功能 用户可以在 Vids 应用中使用 Gemini 创作新内容。

无法在 Vids 中使用“帮我创作”功能。
Google Vids 中的 AI 旁白 用户可以生成或编写自己的脚本，以创建 AI 旁白音频或视频片段。 用户无法使用此功能。
Google Vids 中的提词器 用户可以在录制视频片段时添加脚本并使用提词器。 用户无法使用此功能。
在 Vids 中生成视频片段 用户可以利用提示生成视频片段。 用户无法使用此功能。

Gmail

功能 预期行为 实际行为
邮件签名中的图片 用户可以在保存的邮件签名中添加图片。

用户无法在邮件签名中添加图片。
Google Tasks 用户可以在邮件中向他人分配待办事项。 用户不会在 Gmail 中看到“添加到 Tasks”图标 。
Google 相册 用户可以在邮件中添加 Google 相册中的照片。 用户无法在 Gmail 中使用保存到 Google 相册和插入照片选项，但可以保存照片。
Gmail 版式 用户可以使用预定义的文本和邮件版式。 用户无法使用邮件模板和版式。
动态邮件 用户可以在邮件中与其他 Google 服务或第三方服务互动，例如回复日历邀请。 用户无法在邮件中与其他功能互动，但可以在其他浏览器标签页中使用这些功能。
机密模式 用户可以为邮件使用加密功能和设置存留时间 (TTL)。 机密模式处于停用状态。
主题 用户可以自定义 Gmail 的设计和调色板。 用户无法为 Gmail 选择自定义主题。
副屏模式 用户会在 Gmail 中看到一个边栏，该边栏可链接至 Google 日历和 Google 通讯录等其他应用。 无法链接至部分应用。
住址/工作地址建议 用户撰写邮件并输入已在 Google 地图中保存的地址时，系统会自动补全地址。 此功能处于关闭状态，系统不会针对已保存的地址显示自动补全建议。
Google Workspace Studio 侧边栏 用户可以在云端硬盘中打开 Studio 侧边栏，以创建和管理工作流程 用户无法使用此功能。

Google Chat

功能 预期行为 实际行为
Google Tasks 用户可以在聊天消息中向他人分配待办事项。 用户无法查看和分配任务。
Chat 扩展应用 用户可以在私信对话和聊天室（如适用）中安装 Chat 扩展应用。 用户无法在聊天室中安装 Chat 扩展应用。
副屏模式 Chat 用户会看到一个边栏，该边栏可链接至 Google 日历和 Google 通讯录等其他应用。 无法链接至部分应用。
Chat 相关性搜索 用户会看到智能排序的结果，而不是按时间顺序排序的结果。
  • 用户在已加入的聊天室中，只能看到按时间顺序排序的消息。
  • 用户无法浏览聊天室。
Google Workspace Studio 侧边栏 用户可以在云端硬盘中打开 Studio 侧边栏，以创建和管理工作流程 用户无法使用此功能。

Google Meet

功能 预期行为 实际行为
转写 用户可以打开会议的转写文稿。 转写功能不可用。
帮我记笔记 用户可以让 Gemini 记笔记，总结会议内容。 无法总结会议内容。
图片生成 用户可以使用 Gemini 创建背景图片。 无法使用图片生成功能。

Gemini 和 Google Workspace 中的 Gemini

功能

预期行为

实际行为

图片生成

用户可以使用 Gemini 创建和编辑图片，例如生成封面图片、帮我创作图像、扩图，以及生成包含图片的幻灯片和文档。

无法使用图片生成功能。使用 Gemini 生成的幻灯片和文档将仅包含文本。

图片背景移除

用户可以使用 Gemini 创建和编辑背景；可以使用自适应背景按钮，也可以移除背景和替换背景。

无法使用图片背景移除功能。

Vids 中的“帮我创作”功能

用户可以在 Vids 应用中使用 Gemini 创作新内容。

 无法在 Vids 中使用“帮我创作”功能。
Vids 中的 AI 旁白 用户可以生成或编写自己的脚本，以创建 AI 旁白音频或视频片段。 无法在 Vids 中使用 AI 旁白功能。
在 Vids 中使用提词器 用户可以在录制视频片段时添加脚本并使用提词器。 无法在 Vids 中使用提词器。
在 Vids 中生成视频片段 用户可以利用提示生成视频片段。 无法在 Vids 中生成视频片段。
Meet 中的 Gemini for Workspace 用户可以使用各种 Gemini 功能，例如“帮我记笔记”、图片生成和 Gemini 边栏。 无法在 Meet 中使用 Gemini 功能。
在 Google 表格中生成动态图表 用户可以使用 Workspace 中的 Gemini，根据所选数据创建动态图表。 生成静态图表，而非动态图表。
Gemini 应用中的音频概览 用户可以利用文档、幻灯片和报告创作播客式对话。 无法在 Gemini 应用中生成音频概览。

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