صادر کردن دادههای فضای کاری شما با استفاده از فضای ذخیرهسازی محلی فقط برای کاربرانی که افزونهی Assured Controls یا Assured Controls Plus را دارند، در دسترس است. ممکن است هزینههای اضافی برای فضای ذخیرهسازی ابری گوگل اعمال شود. برای هرگونه سوال در مورد صورتحساب یا نحوهی استفاده، با پشتیبانی گوگل کلود تماس بگیرید.
میتوانید ضبط انطباق را برای بایگانی فعال کنید که به طور خودکار جلسات را ضبط میکند و رونوشتها را در Google Meet برای کاربران یا گروههای خاص ثبت میکند. این به شما کمک میکند تا الزامات نظارتی - به عنوان مثال، الزامات سازمان تنظیم مقررات صنعت مالی (FINRA) - را رعایت کنید.
وقتی ضبط انطباق را برای یک کاربر فعال میکنید، جلسات Meet او ضبط و رونوشتها ضبط میشوند. هر دو در فضای ذخیرهسازی ابری گوگل (GCS) سازگار با WORM (یک بار بنویس، چند بار بخوان) با سیاستهای نگهداری مناسب ذخیره میشوند.
محدودیتهای ثبت انطباق
محدودیتهای زیر در مورد ثبت انطباق اعمال میشود:
- کاربران نمیتوانند به ضبطهای مربوط به انطباق با قوانین دسترسی داشته باشند. اگر کاربری نیاز به ضبط یا رونویسی جلسه داشته باشد، باید خودش این کار را در طول جلسه انجام دهد.
- حداکثر مدت زمان ضبط ۸ ساعت است. اگر جلسهای از این محدودیت فراتر رود، ممکن است کاربران تحت نظارت از جلسه حذف شوند.
- ضبطهای انطباق شامل یک فایل فراداده حاوی اطلاعاتی مانند شناسه جلسه، زمان شروع و پایان، نام شرکتکنندگان و نوع فایل است.
- ضبطهای مربوط به انطباق با قوانین به طور خودکار با شرکتکنندگان به اشتراک گذاشته نمیشوند یا به رویدادهای تقویم گوگل پیوند داده نمیشوند. کاربران همچنین برای این ضبطها ایمیل اعلان دریافت نمیکنند.
- شرکتکنندگان ناشناس و تماس تلفنی بهطور مستقل رصد نمیشوند. با این حال، اگر یک شرکتکننده ناشناس دیگر در جلسه حضور داشته باشد، آنها نیز رصد میشوند.
- زیرنویسها متن رسمی نیستند. رونوشتها منبع حقیقت برای متنهای ضبطشده هستند.
- Meet جلسات را بر اساس فهرست دعوتهای «تقویم» نظارت نمیکند. ثبت انطباق همیشه زمانی شروع میشود که یک کاربر تحت نظارت به جلسه بپیوندد.
- وقتی کاربران تحت نظارت به اتاقهای جداگانه میپیوندند، ضبط، اتاق جداگانه را ضبط نمیکند.
قبل از اینکه شروع کنی
برای اطمینان از انطباق با WORM، مطمئن شوید که سطل GCS شما سیاستهای نگهداری مناسبی را با استفاده از Bucket Lock پیکربندی کرده است. سطل شما باید با حساب سرویس ذکر شده در قسمت مقصد به اشتراک گذاشته شود. همچنین باید مجوزهای زیر را به حساب سرویس اعطا کنید:
- خواننده سطل ذخیره سازی قدیمی
- نمایشگر شیء ذخیرهسازی
- سازنده شیء ذخیرهسازی
برای جزئیات بیشتر، به Bucket Lock مراجعه کنید.
کنترل کنید چه کسی در سازمان شما از ضبط انطباق با Meet استفاده میکند
قبل از شروع: در صورت نیاز، نحوه اعمال تنظیمات را در یک بخش یا گروه بیاموزید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل گوگل میت .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی انطباق کلیک کنید.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
- کادر ضبطهای بایگانی انطباق را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید.
- برای گزینههای ضبط ، یکی از موارد زیر را انتخاب کنید:
- صوتی
- صوتی و تصویری
- برای Destination ، در فیلد Google Cloud bucket ، نام سطل GCS خود را وارد کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
نحوه ثبت انطباق با قوانین
قبل از یک جلسه
اگر کاربری که تحت نظارت است در جلسه حضور داشته باشد، پیام ضبط امن خود را برای انطباق با قوانین در صفحه قبل از جلسه نشان داده میشود.
طی یک جلسه
- نشان انطباق (در بالا نشان داده شده است) در صورت حضور کاربر تحت نظارت یا ذکر شدن نام او در دعوتنامه تقویم، به همه شرکتکنندگان در جلسه نشان داده میشود.
- نشان انطباق را نمیتوان خاموش کرد.
- کلیک روی نشان انطباق، جزئیاتی مانند «در حال ضبط برای انطباق توسط Meet» و «درباره این ضبط» را نشان میدهد.
- اگر یک ضبط معمولی در حال انجام باشد، دو نشان مجزا نشان داده میشود.
- اگر ضبط انطباق شروع نشود، یا در اواسط جلسه مشکلی پیش بیاید، ممکن است کاربران تحت نظارت از جلسه حذف شوند. این معمولاً زمانی اتفاق میافتد که سطل ذخیرهسازی GCS مجوزهای صحیح را نداشته باشد، یا ضبط یا رونویسی با شکست مواجه شود. اگر یک کاربر تحت نظارت از جلسه حذف شود، پیام «شما از تماس خارج شدید زیرا Meet نتوانست ضبط مورد نیاز را انجام دهد » نشان داده میشود.
- اگر یک کاربر تحت نظارت به جلسهای که در حال انجام است بپیوندد، ضبط انطباق از آن نقطه شروع میشود.