A exportação de dados do Workspace usando o armazenamento local de dados está disponível apenas para usuários com o complemento Assured Controls ou Assured Controls Plus. Essa opção está sujeita a cobranças adicionais do Google Cloud Storage. Entre em contato com o suporte do Google Cloud para dúvidas sobre faturamento ou uso.
Você pode ativar a gravação de compliance para arquivamento, que grava automaticamente as reuniões e captura transcrições no Google Meet para usuários ou grupos específicos. Isso ajuda você a atender aos requisitos regulatórios, por exemplo, da Autoridade Reguladora da Indústria Financeira (FINRA, na sigla em inglês).
Quando você ativa a gravação de compliance para um usuário, as reuniões do Meet dele são gravadas e as transcrições são capturadas. Ambos são armazenados no Google Cloud Storage (GCS) compatível com WORM (gravar uma vez, ler muitas) com políticas de retenção adequadas.
Restrições da gravação de compliance
As seguintes restrições se aplicam às gravações de compliance:
- Os usuários não podem acessar gravações de compliance. Se um usuário precisar gravar ou transcrever uma reunião, ele precisará fazer isso durante o evento.
- A duração máxima da gravação é de 8 horas. Se uma reunião exceder esse limite, os usuários monitorados poderão ser removidos dela.
- As gravações de compliance incluem um arquivo de metadados com informações como ID da reunião, horários de início e término, nomes dos convidados e tipo de arquivo.
- As gravações de compliance não são compartilhadas automaticamente com os participantes nem vinculadas aos eventos do Google Agenda. Os usuários também não recebem notificações por e-mail sobre essas gravações.
- A discagem por telefone e os participantes anônimos não são monitorados de forma independente. No entanto, elas são monitoradas se outro participante da reunião monitorada e não anônima estiver presente.
- As legendas não são o registro oficial do texto. As transcrições são a fonte da verdade para registros de texto.
- O Meet não monitora reuniões com base na lista de convidados da Agenda. A gravação de compliance sempre começa quando um usuário monitorado entra em uma reunião.
- Quando os usuários monitorados entram em salas temáticas, a gravação não captura a sala.
Antes de começar
Para garantir a conformidade com WORM, verifique se o bucket do GCS tem políticas de retenção adequadas configuradas usando o bloqueio de bucket. Seu bucket precisa ser compartilhado com a conta de serviço listada em "Destino". Você também precisa conceder à conta de serviço as seguintes permissões:
- Leitor de bucket legado do Storage
- Leitor de objetos do Storage
- Criador de objetos do Storage
Confira mais detalhes em Bucket Lock.
Controlar quem usa a gravação de conformidade do Meet na sua organização
Antes de começar:se necessário, aprenda a aplicar a configuração a um departamento ou grupo.
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No Admin Console do Google, acesse Menu
Apps Google Workspace Google Meet.Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".
- Clique em Compliance.
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(Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado) na lateral.
As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais
- Marque ou desmarque a caixa Gravações de arquivo de compliance.
- Em Opções de gravação, selecione uma das seguintes opções:
- Áudio
- Áudio e vídeo
- Em Destino, no campo Bucket do Google Cloud, insira o nome do bucket do GCS.
- Clique em Salvar.
Como funciona a gravação de compliance
Antes de uma reunião
Se um usuário monitorado estiver na reunião, uma mensagem O Meet está produzindo uma gravação segura para compliance vai aparecer na tela antes da reunião.
Durante uma reunião
- O selo de compliance (mostrado acima) aparece para todos os participantes da reunião se um usuário monitorado estiver presente ou listado no convite da Agenda.
- Não é possível desativar o selo de compliance.
- Ao clicar no selo de compliance, você vê detalhes como O Meet está gravando para fins de compliance e Sobre esta gravação.
- Se uma gravação normal estiver em andamento, dois selos distintos serão mostrados.
- Se a gravação de compliance não for iniciada ou houver um problema durante a reunião, os usuários monitorados poderão ser removidos dela. Isso geralmente acontece quando o bucket de armazenamento do GCS não tem as permissões corretas ou quando a gravação ou transcrição falha. Se um usuário monitorado for removido de uma reunião, a mensagem Você saiu da chamada porque o Meet não conseguiu fazer a gravação necessária será mostrada.
- Se um usuário monitorado entrar em uma reunião em andamento, a gravação de compliance vai começar nesse momento.