ตั้งค่าการบันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Google Meet

การส่งออกข้อมูล Workspace โดยใช้ที่เก็บข้อมูลในพื้นที่พร้อมให้บริการสำหรับ ผู้ใช้ที่มีส่วนเสริม Assured Controls หรือ Assured Controls Plus เท่านั้น อาจมีการเรียกเก็บเงินเพิ่มเติมสำหรับ Google Cloud Storage โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Cloud หากมีคำถามเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินหรือการใช้งาน

คุณสามารถเปิดการบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับการเก็บถาวร ซึ่งจะบันทึกการประชุมและจับข้อความถอดเสียงใน Google Meet โดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งจะช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบได้ เช่น ข้อกำหนดจาก Financial Industry Regulatory Authority (FINRA)

เมื่อเปิดการบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับผู้ใช้ ระบบจะบันทึกการประชุม Meet ของผู้ใช้และจับข้อความถอดเสียง ระบบจะจัดเก็บทั้ง 2 อย่างไว้ใน Google Cloud Storage (GCS) ที่เป็นไปตามข้อกำหนด WORM (เขียนครั้งเดียว อ่านหลายครั้ง) พร้อมนโยบายการเก็บรักษาที่เหมาะสม

ข้อจำกัดในการบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด

การบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดมีข้อจำกัดดังนี้

• ผู้ใช้เข้าถึงการบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดไม่ได้ หากผู้ใช้ต้องการบันทึกหรือ ถอดเสียงการประชุม ผู้ใช้จะต้องดำเนินการด้วยตนเองในระหว่างการประชุม
• ระยะเวลาการบันทึกสูงสุดคือ 8 ชั่วโมง หากการประชุมเกินขีดจำกัดนี้ ระบบอาจนำผู้ใช้ที่ได้รับการตรวจสอบออกจากการประชุม
• การบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดจะมีไฟล์ข้อมูลเมตาที่มีข้อมูลต่างๆ เช่น รหัสการประชุม เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด ชื่อผู้เข้าร่วม และประเภทไฟล์
• ระบบจะไม่แชร์การบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดกับผู้เข้าร่วมหรือลิงก์กับการประชุมใน Google ปฏิทินโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ ผู้ใช้จะไม่ได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับ การบันทึกเหล่านี้ด้วย
• ระบบจะไม่ตรวจสอบการโทรเข้าและผู้เข้าร่วมที่ไม่ระบุตัวตนแยกกัน แต่จะมีการตรวจสอบหากมีผู้เข้าร่วมการประชุมอื่นที่ไม่ได้ไม่ระบุตัวตนและมีการตรวจสอบอยู่
• คำบรรยายแทนเสียงไม่ใช่บันทึกข้อความอย่างเป็นทางการ ข้อความถอดเสียงเป็นแหล่งข้อมูล ที่เชื่อถือได้สำหรับบันทึกข้อความ
• Meet ไม่ได้ตรวจสอบการประชุมตามรายชื่อผู้ได้รับเชิญในปฏิทิน การบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดจะเริ่มขึ้นเสมอเมื่อผู้ใช้ที่ได้รับการตรวจสอบเข้าร่วมการประชุม
• เมื่อผู้ใช้ที่ได้รับการตรวจสอบเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อย การบันทึกจะไม่บันทึกห้องกลุ่มย่อย

ก่อนเริ่มต้น

ตรวจสอบว่าที่เก็บข้อมูล GCS มีนโยบายการเก็บรักษาที่เหมาะสมซึ่งกำหนดค่าโดยใช้การล็อกที่เก็บข้อมูลเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของ WORM คุณต้องแชร์ที่เก็บข้อมูลกับบัญชีบริการที่แสดงในส่วนปลายทาง นอกจากนี้ คุณต้องให้สิทธิ์ต่อไปนี้แก่บัญชีบริการด้วย

• ผู้อ่านที่เก็บข้อมูลเดิมของพื้นที่เก็บข้อมูล
• ผู้ดูวัตถุพื้นที่เก็บข้อมูล
• ผู้สร้างวัตถุพื้นที่เก็บข้อมูล

โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ Bucket Lock

กำหนดผู้มีสิทธิ์ใช้การบันทึกการประชุมตามข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดในองค์กร

ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู  แอป Google Workspace Google Meet

   ไปที่ Google Meet

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

2. คลิกการปฏิบัติตามข้อกำหนด
3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่าเฉพาะกับผู้ใช้บางราย ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

   การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

4. เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องบันทึกการโทรที่เก็บถาวรเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด
5. ในส่วนตัวเลือกการบันทึก ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
   • เสียง
   • เสียงและวิดีโอ
6. ในส่วนปลายทาง ให้ป้อนชื่อ Bucket ของ GCS ในช่อง Bucket ของ Google Cloud
7. คลิกบันทึก

วิธีการทำงานของการบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด