ตั้งค่าการบันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Google Meet

การส่งออกข้อมูล Workspace โดยใช้ที่เก็บข้อมูลในพื้นที่พร้อมให้บริการสำหรับผู้ใช้ที่มีส่วนเสริม Assured Controls หรือ Assured Controls Plus เท่านั้น อาจมีการเรียกเก็บเงินเพิ่มเติมสำหรับ Google Cloud Storage โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Cloud หากมีคำถามเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินหรือการใช้งาน

คุณสามารถเปิดการบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับการเก็บถาวร ซึ่งจะบันทึกการประชุมและจับข้อความถอดเสียงใน Google Meet โดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งจะช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบได้ เช่น ข้อกำหนดจากหน่วยงานกำกับดูแลอุตสาหกรรมการเงิน (FINRA)

เมื่อเปิดใช้การบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับผู้ใช้ ระบบจะบันทึกการประชุม Meet ของผู้ใช้และจับข้อความถอดเสียง ระบบจะจัดเก็บทั้ง 2 อย่างไว้ใน Google Cloud Storage (GCS) ที่เป็นไปตามข้อกำหนด WORM (เขียนครั้งเดียว อ่านหลายครั้ง) พร้อมนโยบายการเก็บรักษาที่เหมาะสม

ข้อจำกัดในการบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด

การบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดมีข้อจำกัดดังต่อไปนี้

• ผู้ใช้จะเข้าถึงไฟล์บันทึกเสียงเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดไม่ได้ หากผู้ใช้ต้องการบันทึกหรือถอดเสียงการประชุม ผู้ใช้จะต้องดำเนินการด้วยตนเองในระหว่างการประชุม
• ระยะเวลาการบันทึกสูงสุดคือ 8 ชั่วโมง หากการประชุมเกินขีดจำกัดนี้ ระบบอาจนำผู้ใช้ที่ได้รับการตรวจสอบออกจากการประชุม
• การบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดจะมีไฟล์ข้อมูลเมตาที่มีข้อมูล เช่น รหัสการประชุม เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด ชื่อผู้เข้าร่วม และประเภทไฟล์
• ระบบจะไม่แชร์ไฟล์บันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดกับผู้เข้าร่วมหรือลิงก์กับกิจกรรมใน Google ปฏิทินโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ ผู้ใช้จะไม่ได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับไฟล์บันทึกเหล่านี้ด้วย
• ระบบจะไม่ตรวจสอบผู้เข้าร่วมที่โทรเข้าทางโทรศัพท์และผู้เข้าร่วมที่ไม่ระบุตัวตนแยกต่างหาก อย่างไรก็ตาม ระบบจะตรวจสอบผู้เข้าร่วมดังกล่าวหากมีผู้เข้าร่วมการประชุมที่ได้รับการตรวจสอบและไม่ระบุตัวตนคนอื่นอยู่ด้วย
• คำบรรยายแทนเสียงไม่ใช่บันทึกข้อความอย่างเป็นทางการ ข้อความถอดเสียงเป็นแหล่งข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับบันทึกข้อความ
• Meet จะไม่ตรวจสอบการประชุมตามรายชื่อผู้ได้รับเชิญในปฏิทิน การบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดจะเริ่มขึ้นเสมอเมื่อผู้ใช้ที่ได้รับการตรวจสอบเข้าร่วมการประชุม
• เมื่อผู้ใช้ที่ได้รับการตรวจสอบเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อย การบันทึกจะไม่บันทึกภาพห้องกลุ่มย่อย

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น

เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด WORM โปรดตรวจสอบว่าบักเก็ต GCS มีการกำหนดค่านโยบายการเก็บรักษาที่เหมาะสมโดยใช้การล็อกบักเก็ต คุณต้องแชร์ที่เก็บข้อมูลกับบัญชีบริการที่แสดงอยู่ในส่วนปลายทาง นอกจากนี้ คุณยังต้องให้สิทธิ์ต่อไปนี้แก่บัญชีบริการด้วย

• Storage Legacy Bucket Reader
• Storage Object Viewer
• Storage Object Creator

โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการล็อกที่เก็บข้อมูล

กำหนดผู้มีสิทธิ์ใช้การบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Meet ในองค์กร

ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป Google Workspace Google Meet

   ไปที่ Google Meet

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ Google Meet

2. คลิกการปฏิบัติตามข้อกำหนด
3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

   การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

4. เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องไฟล์บันทึกที่เก็บถาวรเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด
5. ในส่วนตัวเลือกการบันทึก ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
   • เสียง
   • เสียงและวิดีโอ
6. ในส่วนปลายทาง ให้ป้อนชื่อ Bucket ของ GCS ในช่อง Bucket ของ Google Cloud
7. คลิกบันทึก

วิธีการทำงานของการบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด