यह सुविधा, Enterprise Plus के Assured Controls और Assured Controls Plus ऐड-ऑन वाले वर्शन में उपलब्ध है.
अगर आप फ़ाइनेंशियल सर्विसेज़ इंडस्ट्री (एफ़एसआई) में हैं और आपको एफ़आईएनआरए (फ़ाइनेंशियल इंडस्ट्री रेगुलेटरी अथॉरिटी) के नियमों का पालन करना है, तो Google Workspace का इस्तेमाल करके अपना डेटा एक्सपोर्ट और संग्रहित किया जा सकता है. इस लेख में, उन सेटिंग और सुविधाओं के बारे में खास जानकारी दी गई है जिन्हें आप और Google Workspace के अन्य एडमिन, एफ़आईएनआरए (फ़ाइनेंशियल इंडस्ट्री रेगुलेटरी अथॉरिटी) और फ़ाइनेंशियल सर्विसेज़ से जुड़े अन्य नियमों का पालन करने के लिए लागू कर सकते हैं.
Workspace में एफ़आईएनआरए (फ़ाइनेंशियल इंडस्ट्री रेगुलेटरी अथॉरिटी) के नियमों का पालन करना
एफ़आईएनआरए (फ़ाइनेंशियल इंडस्ट्री रेगुलेटरी अथॉरिटी) के नियमों के मुताबिक, रिकॉर्ड संग्रहित किए जाने चाहिए और बातचीत की निगरानी की जानी चाहिए. Workspace की जिन सुविधाओं में एफ़आईएनआरए (फ़ाइनेंशियल इंडस्ट्री रेगुलेटरी अथॉरिटी) के नियमों का पालन किया जा सकता है वे, फ़ाइनेंशियल सर्विसेज़ देने वाली संस्थाओं के लिए, इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड से जुड़ी उन ज़रूरी शर्तों को पूरा करती हैं जो कई रेगुलेटरी अथॉरिटी ने तय की हैं. इनमें ये शामिल हैं:
- सिक्योरिटीज़ ऐंड एक्सचेंज कमीशन (एसईसी) के 17 सीएफ़आर § 240.17a-4(f)(2) में दी गई शर्तें
- एसईसी के 17 सीएफ़आर § 240.18a-6(e)(2) में दी गई शर्तें
- एफ़आईएनआरए (फ़ाइनेंशियल इंडस्ट्री रेगुलेटरी अथॉरिटी) के नियम 4511(c) में दी गई शर्तें. इसके तहत, एसईसी के नियम 17a-4(f) में दिए गए फ़ॉर्मैट और मीडिया से जुड़ी ज़रूरी शर्तों का पालन करना होता है
- कमोडिटी फ़्यूचर्स ट्रेडिंग कमीशन (सीएफ़टीसी) के 17 सीएफ़आर § 1.31(c)-(d) में दी गई शर्तें
ज़्यादा जानकारी के लिए, एफ़आईएनआरए (फ़ाइनेंशियल इंडस्ट्री रेगुलेटरी अथॉरिटी) वेबसाइट पर जाएं.
Workspace का कॉन्फ़िगरेशन
Gmail, Google Calendar, और Google Chat से एक्सपोर्ट किए गए डेटा में, बातचीत पर आधारित रिकॉर्ड शामिल होते हैं. इन्हें तीसरे पक्ष के प्लैटफ़ॉर्म पर अपने-आप एक्सपोर्ट करने के लिए सेट अप किया जा सकता है. रिकॉर्ड रखने, निगरानी करने, नज़र रखने, और निगरानी से जुड़ी ज़रूरी शर्तों को पूरा करने के लिए, Workspace की इन सुविधाओं को चालू या बंद किया जा सकता है.
- Gmail—एसएमटीपी का इस्तेमाल करके, Google Groups में मौजूद किसी खास ओयू या ग्रुप के सभी ईमेल, तीसरे पक्ष के मेलबॉक्स में जर्नल करें.
- चैट—एसएमटीपी का इस्तेमाल करके, किसी खास ओयू या ग्रुप के सभी चैट इवेंट, तीसरे पक्ष के मेलबॉक्स में जर्नल करें.
- Calendar—एसएमटीपी का इस्तेमाल करके, किसी खास ओयू या ग्रुप के उपयोगकर्ताओं के सभी कैलेंडर इवेंट, तीसरे पक्ष के मेलबॉक्स में जर्नल करें.
- Google Drive—डेटा एक्सपोर्ट करने वाले टूल का इस्तेमाल करके, Drive की उन सभी फ़ाइलों को Google Cloud Storage (GCS) बकेट में एक्सपोर्ट करें जिन्हें नियमों के मुताबिक
संग्रहित करने के लिए लेबल किया गया है.
- डेटा रिकॉर्ड, AODocs Compliance Archive में संग्रहित किए जाते हैं. यह AODocs, Inc. का तीसरे पक्ष का रिकॉर्ड मैनेजमेंट सलूशन है.
- Drive के रिकॉर्ड, तीसरे पक्ष के रिकॉर्ड-मैनेजमेंट सलूशन में संग्रहित किए जाते हैं. इसे AODocs, Inc. ने AODocs Compliance Archive नाम दिया है.
- AODocs Compliance Archive, कॉन्टेंट मैनेजमेंट की एक बेहतर सेवा है. इसे Workspace और GCS के साथ इंटिग्रेट किया गया है. यह, सिक्योरिटीज़ इंडस्ट्री की उन ज़रूरी शर्तों को पूरा करता है जिनके तहत, इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड को ऐसे फ़ॉर्मैट में सेव करना होता है जिसे दोबारा लिखा या मिटाया न जा सके. ऐसा, तय की गई अवधि और कानूनी तौर पर ज़रूरी होने पर किया जाता है.
- AODocs के इंटिग्रेशन का इस्तेमाल करने पर, Drive की फ़ाइलों को एफ़आईएनआरए (फ़ाइनेंशियल इंडस्ट्री रेगुलेटरी अथॉरिटी) के नियमों के मुताबिक संग्रहित करने के लिए लेबल किया जा सकता है. इन रिकॉर्ड को लॉक कर दिया जाता है. इसका मतलब है कि ऐक्सेस कंट्रोल लिस्ट (एसीएल) हटा दी जाती हैं और इन्हें GCS बकेट में इंडेक्स किए जा सकने वाले फ़ॉर्मैट में सेव किया जाता है.
Workspace के वे सभी एडमिन इन टास्क को पूरा कर सकते हैं जो एफ़एसआई संगठन में इस्तेमाल किए जाने वाले टूल में, डेटा संग्रहित करने और निगरानी से जुड़ी ज़रूरी शर्तें सेट करने के लिए ज़िम्मेदार हैं. सभी एडमिन से यह उम्मीद की जाती है कि वे एफ़एसआई के मुख्य नियमों (इस पेज पर पहले दिए गए) के मुताबिक काम करने के लिए ज़रूरी टूल को कॉन्फ़िगर, मॉनिटर, और ऑपरेट करें. इनमें एफ़आईएनआरए (फ़ाइनेंशियल इंडस्ट्री रेगुलेटरी अथॉरिटी) के नियम भी शामिल हैं.
Gmail में एफ़आईएनआरए (फ़ाइनेंशियल इंडस्ट्री रेगुलेटरी अथॉरिटी) के नियमों के मुताबिक काम करने की सुविधा कॉन्फ़िगर करना
Gmail के जर्नल मैसेज संग्रहित करने के लिए, तीसरे पक्ष का कोई संग्रह सलूशन सेट अप किया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Gmail को तीसरे पक्ष के संग्रह सलूशन के साथ इंटिग्रेट करना लेख पढ़ें.
Chat में एफ़आईएनआरए (फ़ाइनेंशियल इंडस्ट्री रेगुलेटरी अथॉरिटी) के नियमों के मुताबिक काम करने की सुविधा कॉन्फ़िगर करना
Chat के मैसेज को ईमेल जर्नल के तौर पर संग्रहित करने के लिए, तीसरे पक्ष का कोई सलूशन सेट अप करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, Chat को तीसरे पक्ष के संग्रह सलूशन के साथ इंटिग्रेट करना लेख पढ़ें.
Calendar में एफ़आईएनआरए (फ़ाइनेंशियल इंडस्ट्री रेगुलेटरी अथॉरिटी) के नियमों के मुताबिक काम करने की सुविधा कॉन्फ़िगर करना
Calendar के इवेंट और उनकी जानकारी को ईमेल जर्नल के तौर पर संग्रहित करने के लिए, तीसरे पक्ष का कोई सलूशन सेट अप करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, Calendar को तीसरे पक्ष के संग्रह सलूशन के साथ इंटिग्रेट करना लेख पढ़ें.
Meet में एफ़आईएनआरए (फ़ाइनेंशियल इंडस्ट्री रेगुलेटरी अथॉरिटी) के नियमों के मुताबिक काम करने की सुविधा कॉन्फ़िगर करना
एडमिन के तौर पर, Meet की सुविधाओं को अपने संगठन की फ़ाइनेंशियल सर्विसेज़ से जुड़ी ज़रूरी शर्तों के हिसाब से सेट किया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, एडमिन के लिए Meet की सेटिंग मैनेज करना (for admins) लेख पढ़ें.
Drive में एफ़आईएनआरए (फ़ाइनेंशियल इंडस्ट्री रेगुलेटरी अथॉरिटी) के नियमों के मुताबिक काम करने की सुविधा कॉन्फ़िगर करना
Workspace और AODocs के बीच इंटिग्रेशन, संगठनों को एफ़आईएनआरए (फ़ाइनेंशियल इंडस्ट्री रेगुलेटरी अथॉरिटी) के नियमों के मुताबिक काम करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है. खास तौर पर, Drive के डेटा को एसईसी के 17a-4 नियमों के मुताबिक काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है. जब AODocs में Drive के दस्तावेज़ फ़ाइनल हो जाते हैं और उन्हें लेबल कर दिया जाता है, तो डेटा एक्सपोर्ट करने वाला टूल उन्हें ग्राहक के मालिकाना हक वाली GCS बकेट में एक्सपोर्ट कर देता है. इसमें, Write Once, Read Many (WORM) स्टोरेज की सुविधा चालू होती है. इसके बाद, AODocs एक्सपोर्ट बकेट से इस डेटा को इंडेक्स करता है और तय की गई अवधि के हिसाब से, इसे अपनी ऐसी GCS बकेट में कॉपी करता है जिसे बदला नहीं जा सकता. इससे, एफ़आईएनआरए (फ़ाइनेंशियल इंडस्ट्री रेगुलेटरी अथॉरिटी) के नियमों के मुताबिक काम करने के लिए, इस डेटा को खोजा जा सकता है.
AODocs और Drive को सेट अप करने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
- AODocs में, एफ़आईएनआरए (फ़ाइनेंशियल इंडस्ट्री रेगुलेटरी अथॉरिटी) के नियमों के मुताबिक डेटा संग्रहित करने वाला मॉड्यूल सेट अप करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, AODocs वेबसाइट पर जाएं.
- Drive के डेटा को GCS संग्रह में एक्सपोर्ट करने के लिए, Drive के लिए एफ़आईएनआरए (फ़ाइनेंशियल इंडस्ट्री रेगुलेटरी अथॉरिटी) के नियमों के मुताबिक एक्सपोर्ट करने की सुविधा शेड्यूल करें. AODocs इस स्टोर से डेटा लेता है और इंडेक्सिंग के लिए इसे कॉपी करता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, एफ़आईएनआरए (फ़ाइनेंशियल इंडस्ट्री रेगुलेटरी अथॉरिटी) के नियमों के मुताबिक डेटा एक्सपोर्ट करने की सुविधा सेट अप करना लेख पढ़ें.
क्या आपको और मदद चाहिए?
अगर आपको एफ़आईएनआरए (फ़ाइनेंशियल इंडस्ट्री रेगुलेटरी अथॉरिटी) के नियमों के मुताबिक काम करने के लिए, Workspace सेट अप करने के बारे में सवाल पूछने हैं, तो Google के सेल्स प्रतिनिधि से संपर्क करें.
Google, Google Workspace, और इनसे जुड़े निशान और लोगो, Google LLC के ट्रेडमार्क हैं. अन्य सभी कंपनी और प्रॉडक्ट के नाम, उन कंपनियों के ट्रेडमार्क हैं जिनसे वे जुड़े हुए हैं.