Controla el acceso de Gemini Business y Enterprise a los datos de Workspace

Como administrador, puedes controlar cómo Gemini Business y Enterprise acceden a los datos de tu organización en Google Workspace.

Gemini Enterprise permite a los equipos descubrir, crear, compartir y ejecutar agentes de IA en una plataforma segura.

Gemini Business y Enterprise pueden conectarse a Workspace y leer datos en servicios como Gmail, Drive y Calendario de Google. Puedes decidir si Gemini Business y Enterprise pueden acceder a estos datos.

Uso compartido externo

La capacidad de compartir resultados de Gemini Business o Gemini Enterprise Starter se determina según la configuración de uso compartido externo de Drive. Si se inhabilita el uso compartido externo, los usuarios no podrán compartir respuestas de Gemini Business ni de Gemini Enterprise Starter fuera de su dominio. Para obtener más información, consulta Cómo administrar el uso compartido externo de tu organización.

Nota: Actualmente, esta lógica no se aplica al uso de Gemini Enterprise Frontline, Standard y Plus.

Permite el acceso de Gemini Business y Enterprise a las apps de Workspace

De forma predeterminada, si la compartición de servicios de Google Cloud está activada, Gemini Business y Enterprise tienen acceso a las apps de Workspace.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Servicios adicionales de Google y luego Google Cloud Platform.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.

  2. Haz clic en Configuración de Gemini Business y Enterprise > marca o desmarca Permitir acceso a las apps de Workspace.
    1. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).

      La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

  3. Haz clic en Guardar.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información

Se aplican las Condiciones del Servicio de GCP a las ediciones Frontline, Standard y Plus de Gemini Enterprise.

Las Condiciones del Servicio Adicionales de Gemini Business se aplican a las ediciones de Gemini Business y Gemini Enterprise Starter.

En el caso específico de los clientes de Workspace, el uso de Gemini Enterprise Frontline, Gemini Enterprise Standard, Gemini Enterprise Plus, Gemini Business y Gemini Enterprise Starter es coherente en los siguientes aspectos:

  • Ustedes son propietarios de sus datos, no Google
  • Tus datos, incluidas las instrucciones, los resultados y el entrenamiento, no se usan para entrenar modelos de Google ni modelos para ningún otro cliente.
  • Google nunca vende los datos de los clientes a terceros.
  • Google no usa los datos de los clientes con fines publicitarios.