使用者必須擁有安全控管或安全控管 Plus 加購方案，才能透過本地資料儲存功能匯出 Workspace 資料。這項功能可能會收取額外的 Google Cloud Storage 費用。如有任何關於帳單或使用情形的問題，請與 Google Cloud 支援團隊聯絡。
想採用標準匯出選項嗎？請嘗試匯出組織的所有資料，或選擇要匯出的 Workspace 資料。
您可以使用資料匯出工具設定符合 FINRA 規範的匯出排程作業，將組織雲端硬碟中的記錄匯出到符合 WORM 規定的 Google Cloud Storage bucket。
本頁內容
事前準備
必要條件
如要匯出組織的資料，您必須符合以下條件：
- 使用 Google Workspace 或 Cloud Identity 超級管理員帳戶已滿 30 天 (除非組織帳戶建立未滿 30 天)。
- 已啟用帳戶的兩步驟驗證 (2SV) 功能。唯有執行匯出的管理員需要啟用兩步驟驗證。如要確認您的帳戶是否已啟用兩步驟驗證，請檢查帳戶的安全性設定。
如要存取匯出資料，您必須為管理員帳戶啟用 Google Cloud。詳情請參閱「為使用者開啟或關閉 Google Cloud」。
執行符合 FINRA 規範的雲端硬碟記錄匯出作業時，會用到第三方記錄管理解決方案 AODocs。如要進一步瞭解 AODocs 和 Google Workspace FINRA 設定，請參閱這篇文章。
符合 FINRA 規範的匯出作業會匯出哪些資料？
超級管理員可以使用資料匯出工具的篩選功能，匯出特定組織單位、群組或使用者的 Google 雲端硬碟資料。篩選條件也可以是雲端硬碟標籤。
資料匯出工具匯出的資料，和使用者透過 Google 匯出取得的資料大致相同。如要瞭解各服務匯出的資料，請參閱「匯出組織的所有資料」中的清單。
符合 FINRA 規範的資料匯出作業，「不會」匯出下列資料：
- 共用雲端硬碟資料
- 非個別使用者擁有的資料 (例如共用雲端硬碟中的文件)。舉例來說，如果使用者建立試算表並儲存到「我的雲端硬碟」，即為該試算表的擁有者。不過，如果使用者建立試算表後移至「共用雲端硬碟」，則會失去試算表的擁有權。
- 對於匯出作業前 24 小時內新增的組織單位和群組，系統可能不會匯出相關資料。
匯出資料存放於何處？
匯出作業需要多久時間？
開始匯出後，系統會發送電子郵件給所有超級管理員，通知有尚未完成的資料匯出作業，且匯出的資料最快要 48 小時後才能存取。這段等候期間是為了確保貴組織的資料安全。
資料匯出程序通常 72 小時才能完成，但取決於匯出的資料量，最久可能需要 14 天。匯出程序完成後，所有超級管理員都會收到通知電子郵件，並能查看匯出資料。
管理持續匯出作業
符合 FINRA 規範的匯出作業會持續執行。前一個匯出作業完成後，系統會自動展開新的匯出作業。
此類自動持續匯出作業建立的封存檔會顯示「持續」標籤。
停止或暫停持續匯出作業
- 如要停止或暫停某個封存檔日後的匯出作業，請開啟相應的「動作」下拉式選單，選擇「關閉持續匯出功能」，「持續」標籤就會變更為「已關閉」。
- 如要重新恢復封存檔的持續匯出作業，請選取「啟用持續匯出作業」。
編輯持續匯出作業
如要變更日後匯出作業涵蓋的資料，或提供其他目的地，請開啟封存檔的「動作」下拉式選單，然後選擇「編輯匯出作業」。完成變更後，按一下「更新匯出作業」。日後的匯出作業都會採用新的設定。
匯出使用者的資料
必須以超級管理員身分登入，才能執行這項工作。-
在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「資料」圖示 
「資料匯入與匯出」「資料匯出」。必須以超級管理員身分登入，才能執行這項工作。
- 按一下「設定新的匯出作業」。
- 在「名稱」方塊中，輸入匯出作業名稱。
- 在「匯出類型」方塊中，選取「FINRA」。
- 在「範圍」方塊中，選取「匯出特定使用者的資料」，並選擇依組織單位或群組來指定人選，然後按一下選取方框，進行選取或自行輸入。
- 如果選取組織單位，系統只會匯出當中直屬成員的資料，不會匯出子組織單位的成員資料。舉例來說，「財務」組織單位底下有「歐洲」和「亞洲」兩個子組織單位。如果選擇匯出「財務」組織單位的資料，就只會匯出其中直屬使用者的資料，不會匯出「歐洲」和「亞洲」這兩個子組織單位的資料。
- 在「服務」方塊中，系統會自動選取「Google 雲端硬碟」。請注意，符合 FINRA 規範的匯出作業只會涵蓋 Google 雲端硬碟資料。
- (選用) 在「標籤」方塊中，您可以選擇匯出帶有特定 Google 雲端硬碟標籤的資料。輸入關鍵字後即可查看可用的標籤。您可以使用標籤管理工具，查看貴組織在管理控制台中的標籤。
- 在「日期範圍和類型」方塊中，系統會自動選取「持續匯出」方塊。
- 在「目的地」方塊中，系統會自動選取「您的 bucket」。請輸入 Google Cloud bucket 名稱。示例：
my-gws-data-export-bucket注意：為確保符合 WORM 規定，請確認您的 Google Cloud Storage bucket 已設定適當的資料保留政策，並啟用 bucket 鎖定功能。進一步瞭解「bucket 鎖定功能」。 - 按一下「開始匯出」。 如果匯出作業所需時間可進行估算，系統會計算執行時間，並在完成後顯示預估完成時間。
查看及下載匯出的資料
資料匯出完成後，組織的超級管理員會收到電子郵件通知，內含封存檔的查看連結。您也可以透過 Google 管理控制台存取封存檔。
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「資料」圖示 「資料匯入與匯出」「資料匯出」。必須以超級管理員身分登入，才能執行這項工作。
- 「資料匯出」表格會列出所有資料匯出作業資訊，包括：
- 匯出作業名稱
- 上次開始和完成日期
- 設定各項匯出作業的使用者
- 匯出狀態
- 可對匯出資料執行的動作
- 在「資料匯出」表格中，按一下匯出作業名稱即可開啟詳細檢視畫面。
- 在「範圍」下方，查看已匯出資料的使用者、群組或組織單位。
- 在「狀態」下方，查看匯出作業是否完成或發生錯誤：
- 失敗：未匯出任何資料
- 錯誤：封存檔中缺少部分資料
- 已完成：所有資料均已匯出
- 如要查看封存檔，請依序點選「動作」「查看封存檔」。
- 如果完成的資料匯出作業出現錯誤，您可以執行修復程序。
查看資料匯出封存檔
資料封存檔會以 ZIP 壓縮檔格式匯出。資料會依服務細分，並設有檔案大小上限。這種分區做法可讓您更輕鬆找到所需資料，也有助於縮減匯出檔案大小，更快完成作業並減少錯誤發生。
舉例來說，使用者的 Google 雲端硬碟資料可能會整理成多個檔案，分別名為「雲端硬碟 (第 1 部分)」和「雲端硬碟 (第 2 部分)」
如要查看及下載匯出的資料封存檔，請按照下列步驟操作：
在 Cloud Storage 使用者介面中，按一下根資料夾。 注意：Cloud Storage 使用者介面僅能用於下載個別物件。如要下載資料夾或同時下載多個物件，請使用 gsutil 指令列工具。示例：
gsutil -m cp -r "gs://[gsutil URI for your takeout bucket]" .按一下 ZIP 檔案，下載使用者的資料。
將檔案解壓縮後，即可查看這些資料。