يجب أن تكون لديك إضافة "إعدادات آمنة" أو "إعدادات آمنة+" لاستخدام هذه الميزة.
باستخدام عمليات التصدير المتزايد، يمكنك الاحتفاظ بنسخة احتياطية محدّثة باستمرار من بيانات Google Workspace الخاصة بمؤسستك مع استخدام مساحة تخزين أقل بكثير. بدلاً من إنشاء أرشيف كامل جديد كل بضعة أيام، ينشئ النظام نسخة أولية من بياناتك ثم يضيف الملفات الجديدة أو المعدَّلة فقط أثناء عمليات التعديل اللاحقة.
قبل البدء
لإعداد عملية تصدير متزايد، يجب اتّباع الخطوات التالية:
- استخدام حساب مشرف متميّز على Google Workspace أو Cloud Identity تم إنشاؤه قبل 30 يومًا على الأقل (ما لم يكن قد تم إنشاء حساب مؤسستك قبل أقل من 30 يومًا)
- تفعيل ميزة التحقُّق بخطوتين (2SV) لحساب المشرف. ولا يكون فرض تفعيل هذه الميزة مطلوبًا إلا للمشرف الذي يبدأ عملية التصدير. لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى مقالة التحقّق من إعدادات ميزة "التحقّق بخطوتين".
- تأكَّد من أنّ جميع المستخدمين الذين سيتم تصدير بياناتهم لديهم ترخيص الإضافة إعدادات آمنة أو إعدادات آمنة+. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة لمحة عن الإضافة "إعدادات آمنة" و"إعدادات آمنة+".
- امنح حساب خدمة "تصدير البيانات" من Google الإذن بالكتابة إلى حزمة Google Cloud Storage (GCS). يجب أن تظل أذونات الحزمة هذه نشطة لتنفيذ التحديثات المجدوَلة في الخلفية. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى تصدير بيانات Workspace باستخدام ميزة "تخزين بيانات محلّي".
- للوصول إلى البيانات المصدَّرة، يجب تفعيل خدمة Google Cloud لحساب المشرف. للحصول على التفاصيل، انتقِل إلى مقالة تفعيل خدمة Google Cloud أو إيقافها للمستخدمين.
تصدير بيانات المستخدمين بشكل متزايد
-
في "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
البيانات
استيراد البيانات وتصديرها
تصدير البيانات.عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.
- انقر على إعداد عملية تصدير جديدة.
- أدخِل اسمًا لعملية التصدير وانقر على متزايد.
- بالنسبة إلى النطاق، اختَر المستخدمين المطلوب تضمينهم.
- بالنسبة إلى الخدمة، يتم تلقائيًا اختيار Drive و"مستندات Google" وGmail وGoogle Chat. لا تتوفّر خدمات أخرى لعمليات التصدير المتزايد. إذا كنت لا تريد تضمين إحدى الخدمات المحدّدة، أزِل العلامة من المربّع الخاص بها.
- (اختياري) لتصدير البيانات حسب تصنيفات معيّنة في Google Drive، انقر على التصنيفات واختَر التصنيفات.
- بالنسبة إلى النطاق الزمني والنوع، اختَر عدد المرات التي تريد فيها تنفيذ عمليات التصدير الكامل (نسخة كاملة) والمتزايد (التعديلات).
- بالنسبة إلى الوجهة، أدخِل اسم حزمة GCS التي يملكها العميل.
- انقر على بدء التصدير.
مراقبة عمليات التصدير وإدارتها
-
في "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
البيانات
استيراد البيانات وتصديرها
تصدير البيانات.عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.
- من قائمة عمليات تصدير البيانات، انقر على اسم عملية التصدير المتزايد لفتح العرض التفصيلي.
- في جدول السجلّ، يمكنك مراجعة التفاصيل ونوع التصدير:
- كامل: نسخة كاملة من جميع البيانات المحدّدة
- متزايد: عملية تصدير لا تسجّل سوى البيانات التي تم إنشاؤها أو تغييرها منذ آخر عملية تصدير
- تصدير البيانات الناقصة: مَهمة مبرمَجة تعمل على إصلاح أي ثغرات أو أخطاء يعثر عليها النظام
- (اختياري) لمراجعة عملية تصدير سابقة والتحقّق من حالات النجاح والأخطاء، ابحث عن عملية التصدير وانقر على الإجراءات عرض تقرير الحالة لفتح الملف Status Report.html في حزمة التخزين. يتضمّن التقرير قائمة بأي عناصر غير مؤهَّلة تعذّر تصديرها، مثل الملفات التالفة أو أنواع الملفات غير المتوافقة.
- (اختياري) لإيقاف عملية التصدير، انقر على إيقاف التصدير المتزايد في أعلى الصفحة.