Vous devez disposer du module complémentaire Assured Controls ou Assured Controls Plus pour utiliser cette fonctionnalité.
Les exportations incrémentielles vous permettent de maintenir une sauvegarde continue et à jour des données Google Workspace de votre organisation tout en utilisant beaucoup moins d'espace de stockage. Au lieu de créer une archive complète tous les deux ou trois jours, le système crée une copie initiale de vos données, puis n'ajoute que les fichiers nouveaux ou modifiés lors des mises à jour ultérieures.
Avant de commencer
Pour configurer une exportation incrémentielle, procédez comme suit :
- Utilisez un compte super-administrateur Google Workspace ou Cloud Identity dont la création remonte à au moins 30 jours (sauf si le compte de votre organisation a été créé il y a moins de 30 jours).
- Activez la validation en deux étapes pour votre compte administrateur. Elle est requise pour l'administrateur qui lance l'exportation. Pour en savoir plus, consultez Vérifier les paramètres de la validation en deux étapes.
- Assurez-vous que tous les utilisateurs à exporter disposent d'une licence Assured Controls ou Assured Controls Plus. Pour en savoir plus, consultez À propos d'Assured Controls et Assured Controls Plus.
- Autorisez le compte de service d'exportation des données de Google à écrire dans votre bucket Google Cloud Storage (GCS). Ces autorisations de bucket doivent rester actives pour que les mises à jour planifiées en arrière-plan puissent s'exécuter. Pour en savoir plus, consultez Exporter vos données Workspace à l'aide du stockage local des données.
- Pour accéder aux données exportées, Google Cloud doit être activé pour votre compte administrateur. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver Google Cloud pour les utilisateurs.
Exporter les données de vos utilisateurs de manière incrémentielle
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Données
Importation et exportation de données
Exportation de données.Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.
- Cliquez sur Configurer une nouvelle exportation.
- Attribuez un nom à l'exportation, puis sélectionnez Incrémentielle.
- Pour Champ d'application, sélectionnez les utilisateurs à inclure.
- Drive et Docs, Gmail et Google Chat sont automatiquement sélectionnés pour Service. Les autres services ne sont pas disponibles pour les exportations incrémentielles. Si vous ne souhaitez pas inclure l'un des services sélectionnés, décochez la case.
- (Facultatif) Pour exporter des données avec des libellés Google Drive spécifiques, cliquez sur Libellés et sélectionnez ceux de votre choix.
- Pour Plage de dates et type, sélectionnez la fréquence d'exécution de vos exportations complètes (copie complète) et incrémentielles (mises à jour).
- Pour Destination, saisissez le nom du bucket GCS qui vous appartient.
- Cliquez sur Démarrer l'exportation.
Surveiller et gérer les exportations
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Données
Importation et exportation de données
Exportation de données.Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.
- Dans la liste des exportations de données, cliquez sur le nom de votre exportation incrémentielle pour ouvrir la vue détaillée.
- Dans le tableau Historique, vous pouvez consulter les détails et le type d'exportation :
- Complète : copie complète de toutes les données sélectionnées.
- Incrémentielle : exportation qui ne capture que les données créées ou modifiées depuis la dernière exportation.
- Correction : job automatisé qui corrige les lacunes ou les erreurs détectées par le système.
- (Facultatif) Pour examiner une exportation précédente afin de vérifier ce qui a réussi et ce qui a échoué, recherchez l'exportation, puis cliquez sur Actions Afficher le rapport sur l'état pour ouvrir le fichier Status Report.html dans votre bucket de stockage. Le rapport inclut la liste des éléments non éligibles qui n'ont pas pu être exportés, comme les fichiers corrompus ou les types de fichiers non compatibles.
- (Facultatif) Pour arrêter l'exportation, en haut de la page, cliquez sur Désactiver l'exportation incrémentielle.