Menyiapkan ekspor data inkremental

Anda harus memiliki add-on Assured Controls atau Assured Controls Plus untuk menggunakan fitur ini.

Dengan ekspor inkremental, Anda dapat mempertahankan cadangan yang berkelanjutan dan terbaru atas data Google Workspace organisasi Anda, sekaligus mengurangi penggunaan penyimpanan secara signifikan. Alih-alih membuat arsip lengkap baru setiap beberapa hari, sistem membuat salinan awal data Anda, lalu menambahkan hanya file baru atau yang telah diubah pada pembaruan berikutnya.

Sebelum Anda memulai

Untuk menyiapkan ekspor inkremental, Anda harus:

  • Menggunakan akun administrator super Google Workspace atau Cloud Identity yang dibuat minimal 30 hari sebelumnya (kecuali jika akun organisasi Anda dibuat kurang dari 30 hari lalu).
  • Mengaktifkan Verifikasi 2 Langkah (2SV) untuk akun administrator Anda. Penerapan Verifikasi 2 Langkah wajib untuk admin yang memulai ekspor. Untuk mengetahui detailnya, buka Memeriksa setelan Verifikasi 2 Langkah.
  • Pastikan semua pengguna yang akan diekspor diberi lisensi Assured Controls atau Assured Controls Plus. Untuk mengetahui detailnya, buka Tentang Assured Controls dan Assured Controls Plus.
  • Memberikan otorisasi kepada akun layanan Ekspor Data Google untuk menulis ke bucket Google Cloud Storage (GCS) Anda. Izin bucket ini harus tetap aktif agar pembaruan latar belakang terjadwal dapat berjalan. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengekspor data Workspace Anda menggunakan penyimpanan data lokal.
  • Untuk mengakses data yang telah diekspor, Anda harus mengaktifkan Google Cloud untuk akun admin Anda. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan Google Cloud untuk pengguna.

Mengekspor data pengguna Anda secara inkremental

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Data lalu Impor & ekspor data lalu Ekspor data.

    Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  2. Klik Siapkan ekspor baru.
  3. Masukkan nama untuk ekspor tersebut, lalu pilih Inkremental.
  4. Untuk Cakupan, pilih pengguna yang akan disertakan.
  5. Untuk Layanan, Drive, Dokumen, Gmail, dan Google Chat otomatis dipilih. Layanan lain tidak tersedia untuk ekspor inkremental. Jika Anda tidak ingin menyertakan salah satu layanan yang dipilih, hapus centang pada kotak.
  6. (Opsional) Untuk mengekspor data dengan label Google Drive tertentu, klik Label dan pilih label yang dimaksud.
  7. Untuk Rentang tanggal & jenis, pilih seberapa sering Anda ingin menjalankan ekspor Penuh (salinan lengkap) dan Inkremental (pembaruan).
  8. Untuk Tujuan, masukkan nama bucket GCS milik pelanggan Anda.
  9. Klik Mulai ekspor.

Memantau & mengelola ekspor

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Data lalu Impor & ekspor data lalu Ekspor data.

    Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  2. Dari daftar ekspor data, klik nama ekspor inkremental Anda untuk membuka tampilan mendetail.
  3. Dalam tabel Histori, Anda dapat meninjau detail dan jenis ekspor:
    • Penuh—Salinan lengkap semua data yang dipilih.
    • Inkremental—Ekspor yang hanya mengambil data yang dibuat atau diubah sejak ekspor terakhir.
    • Perbaikan—Tugas otomatis yang memperbaiki kesenjangan atau error yang ditemukan oleh sistem.
  4. (Opsional) Untuk meninjau ekspor sebelumnya guna memeriksa apakah proses tersebut berhasil atau mengalami error, temukan ekspor yang dimaksud dan klik Tindakan lalu Lihat Laporan Status untuk membuka file Status Report.html di bucket penyimpanan Anda. Laporan ini mencakup daftar item tidak memenuhi syarat yang gagal diekspor, seperti file yang rusak atau jenis file yang tidak didukung.
  5. (Opsional) Untuk menghentikan ekspor, di bagian atas, klik Nonaktifkan ekspor inkremental.