Een incrementele gegevensexport instellen

Voor deze functie heeft u de add-on Assured Controls of Assured Controls Plus nodig.

Met incrementele exports kunt u een doorlopende, up-to-date back-up van de Google Workspace-gegevens van uw organisatie maken en tegelijkertijd veel minder opslag gebruiken. In plaats van dat u om de paar dagen een nieuw volledig archief moet maken, maakt het systeem een eerste kopie van uw gegevens. Daarna worden bij latere updates alleen nieuwe of gewijzigde bestanden toegevoegd.

Voordat u begint

Als u een incrementele export wilt instellen, moet u het volgende doen:

  • Gebruik een hoofdbeheerdersaccount voor Google Workspace of Cloud Identity dat minstens 30 dagen oud is (tenzij het account van uw organisatie minder dan 30 dagen geleden is gemaakt).
  • Zorg dat tweestapsverificatie aanstaat voor uw beheerdersaccount. Tweestapsverificatie is vereist voor de beheerder die de export start. Ga voor meer informatie naar Instellingen voor tweestapsverificatie controleren.
  • Zorg dat alle gebruikers die u wilt exporteren een licentie voor Assured Controls of Assured Controls Plus hebben. Ga voor meer informatie naar Over Assured Controls en Assured Controls Plus.
  • Geef het serviceaccount voor Data Export van Google rechten om naar uw Google Cloud Storage-bucket (GCS) te schrijven. Deze bucketrechten moeten actief blijven om geplande achtergrondupdates uit te voeren. Ga voor meer informatie naar Uw Workspace-gegevens exporteren met lokale gegevensopslag.
  • Google Cloud moet aanstaan voor uw beheerdersaccount om toegang te krijgen tot geëxporteerde gegevens. Ga voor meer informatie naar Google Cloud aan- of uitzetten voor gebruikers.

De gegevens van uw gebruikers incrementeel exporteren

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Gegevens en dan Gegevens importeren en exporteren en dan Gegevensexport.

    U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

  2. Klik op Nieuwe export instellen.
  3. Voer een naam in voor de export en selecteer Incrementeel.
  4. Selecteer bij Bereik de gebruikers die u wilt opnemen.
  5. Bij Service zijn Drive en Documenten, Gmail en Google Chat automatisch geselecteerd. Voor andere services zijn incrementele exports niet beschikbaar. Als u een van de geselecteerde services niet wilt opnemen, vinkt u het vakje uit.
  6. (Optioneel) Als u gegevens met specifieke Google Drive-labels wilt exporteren, klikt u op Labels en selecteert u de labels.
  7. Selecteer bij Periode en type hoe vaak u een export Volledig (complete kopie) en Incrementeel (updates) wilt uitvoeren.
  8. Voer bij Bestemming de naam van de GCS-bucket in eigendom van de klant in.
  9. Klik op Export starten.

Exports controleren en beheren

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Gegevens en dan Gegevens importeren en exporteren en dan Gegevensexport.

    U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

  2. Klik in de lijst met gegevensexports op de naam van uw incrementele export om de gedetailleerde weergave te openen.
  3. In de tabel Geschiedenis kunt u de details en het type export controleren:
    • Volledig: Een complete kopie van alle geselecteerde gegevens.
    • Incrementeel: Een export die alleen gegevens meeneemt die sinds de laatste export zijn gemaakt of gewijzigd.
    • Herstel: Een geautomatiseerde taak die eventuele hiaten of fouten oplost die door het systeem zijn gevonden.
  4. (Optioneel) Als u voor een eerdere export wilt controleren wat wel en niet is gelukt, zoekt u de export en klikt u op Acties en dan Statusrapport bekijken om het bestand Statusrapport.html in uw opslagbucket te openen. Het rapport bevat een lijst met niet in aanmerking komende items die niet zijn geëxporteerd, zoals beschadigde bestanden of niet-ondersteunde bestandstypen.
  5. (Optioneel) Als u de export wilt stoppen, klikt u bovenaan op Incrementele export uitzetten.