Als beheerder van uw organisatie ziet u in het Rapportoverzicht een overzicht van belangrijke waarden en trends in uw domein. U ziet bijvoorbeeld statistische gegevens over app-gebruik, gebruikersstatus, opslagquota, documentzichtbaarheid en beveiliging. Plaats de muisaanwijzer op gegevenspunten om meer informatie te bekijken.
Het rapportoverzicht openen
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Rapportage
Overzicht.Hiervoor is het beheerdersrecht Rapporten vereist.
Wat u kunt zien in het rapportoverzicht
Wat is de status van verschillende accounts?
In dit deelvenster ziet u de algemene status van gebruikersaccounts in uw organisatie. Bekijk het percentage accounts dat Actief, Opgeschort, Gearchiveerd of Geblokkeerd is. Klik op Details bekijken om meer informatie in een Accounts-rapport te bekijken.
Ga naar Accountrapporten voor meer informatie over de gegevens in accountrapporten.
Wat is de gebruikersactiviteit in verschillende apps? (Alleen Google Workspace-apps)
In dit deelvenster kunt u zien of de gebruikers in uw domein de kernservices van Google Workspace gebruiken die voor hen beschikbaar zijn. Het diagram toont het aantal wekelijks actieve gebruikers (gebruikers die minstens één keer per week inloggen en de gebruikersinterface gebruiken) voor Gmail, Drive, Meet, Hangouts, Agenda en Classroom. Als u meer informatie in elk van de rapporten wilt bekijken, klikt u bovenaan op de service Details bekijken.
Opmerking: Het aantal actieve Agenda-gebruikers omvat gebruikers die Agenda openen via internet en gebruikers die wijzigingen aanbrengen in agenda's en afspraken via de API.
Hoeveel opslag wordt er gebruikt?
In dit deelvenster ziet u hoeveel opslagruimte er beschikbaar is voor uw organisatie. Klik op Details bekijken voor meer informatie.
Ga naar App-rapporten over uw organisatie bekijken: Accounts voor meer informatie over de gegevens.
Hoe worden bestanden extern gedeeld?
Gebruik dit deelvenster om te bekijken hoe kwetsbaar uw organisatie is voor datalekken, zowel intern als extern. Klik op Details bekijken voor meer informatie.
Extern gedeeld: Het aantal bestanden dat gebruikers in het domein extern hebben gedeeld in de geselecteerde periode:
- Openbaar: bestanden die openbaar beschikbaar zijn gemaakt.
- Iedereen met de link: bestanden die beschikbaar zijn gemaakt voor iedereen met de link
- Buiten het domein: bestanden die expliciet zijn gedeeld met mensen of groepen buiten het domein.
Intern gedeeld: het aantal bestanden dat gebruikers in het domein hebben gedeeld of privé hebben gemaakt gedurende de geselecteerde periode:
- Gedeeld met iedereen in het domein: bestanden die zijn gedeeld met iedereen in het domein.
- Iedereen in het domein met de link: bestanden die zijn gedeeld met iedereen in het domein met de link.
- Binnen het domein: bestanden die expliciet zijn gedeeld met een gebruiker of groep binnen het domein.
- Privé gedeeld: bestanden die niet zijn gedeeld
Ga naar App-rapporten over uw organisatie bekijken: Drive voor meer informatie over de gegevens.
Zie Onderzoeken hoe bestanden worden gedeeld voor meer informatie over hoe u kunt onderzoeken hoe bestanden worden gedeeld.
Wat is de activiteit in Cloud Search?
In dit deelvenster ziet u activiteiten in Cloud Search binnen uw organisatie. Klik op Details bekijken voor meer informatie.
Hoeveel unieke inlogpogingen zijn er geweest in de afgelopen 30 dagen?
In dit deelvenster ziet u de unieke inlogpogingen in de afgelopen 30 dagen.
Hoe oud zijn de gegevens die ik zie?
U ziet niet alle gegevens tot en met vandaag. Onder de titel van elk gedeelte staat de laatste datum waarvoor gegevens beschikbaar zijn.
Soms staat er een sterretje (*) naast een statistiekwaarde. Dit sterretje geeft aan dat deze specifieke statistiekwaarde verouderd kan zijn in vergelijking met de andere statistieken in hetzelfde gedeelte.
Plaats de muisaanwijzer op de waarde. U ziet dan het bericht 'Laatst geüpdatet op datum'.
Ga naar Bewaartijden van gegevens en vertragingstijden voor meer informatie over wanneer gegevens beschikbaar worden en hoelang deze bewaard blijven.