Konfigurowanie dodatkowego eksportu danych

Aby korzystać z tej funkcji, musisz mieć dodatek Bezpieczne ustawienia lub Bezpieczne ustawienia Plus.

Dzięki eksportowi dodatkowemu możesz utrzymywać ciągłą, aktualną kopię zapasową danych Google Workspace organizacji, zużywając przy tym znacznie mniej miejsca na dane. Zamiast tworzyć co kilka dni nową pełną kopię zapasową, system tworzy początkową kopię danych, a następnie podczas kolejnych aktualizacji dodaje tylko nowe lub zmienione pliki.

Zanim zaczniesz

Aby skonfigurować eksport dodatkowy, musisz wykonać te czynności:

  • Użyj konta superadministratora Google Workspace lub Cloud Identity, które ma co najmniej 30 dni (chyba że konto organizacji zostało utworzone mniej niż 30 dni temu).
  • Włącz weryfikację dwuetapową na koncie administratora. Weryfikacja dwuetapowa jest wymagana u administratora, który ma rozpocząć eksportowanie. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule na temat sprawdzania ustawień weryfikacji dwuetapowej.
  • Upewnij się, że wszyscy użytkownicy, których dane mają zostać wyeksportowane, mają licencję na Bezpieczne ustawienia lub Bezpieczne ustawienia Plus. Więcej informacji znajdziesz w artykule Bezpieczne ustawienia i Bezpieczne ustawienia Plus.
  • Przyznaj koncie usługi eksportowania danych Google uprawnienia do zapisywania w zasobniku Google Cloud Storage (GCS). Te uprawnienia do zasobnika muszą pozostać aktywne, aby można było uruchamiać zaplanowane aktualizacje w tle. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Eksportowanie danych Workspace przy użyciu lokalnego przechowywania danych.
  • Aby uzyskać dostęp do wyeksportowanych danych, musisz mieć włączoną usługę Google Cloud na kontach administratorów. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie Google Cloud dla użytkowników.

Dodatkowe eksportowanie danych użytkowników

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem  Dane a potem Import i eksport danych a potem Eksport danych.

    Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  2. Kliknij Skonfiguruj nowy eksport.
  3. Wpisz nazwę eksportu i kliknij Dodatkowy.
  4. W polu Zakres wybierz użytkowników, których chcesz uwzględnić.
  5. W przypadku Usługi automatycznie wybierane są Dysk i Dokumenty, Gmail oraz Google Chat. Inne usługi nie są dostępne w przypadku eksportów dodatkowych. Jeśli nie chcesz uwzględniać jednej z wybranych usług, odznacz pole.
  6. (Opcjonalnie) Aby wyeksportować dane z określonymi etykietami na Dysku Google, kliknij Etykiety i wybierz etykiety.
  7. W sekcji Zakres dat i typ eksportu wybierz, jak często mają być wykonywane eksporty Pełne (pełna kopia) i Dodatkowe (aktualizacje).
  8. W polu Miejsce docelowe wpisz nazwę zasobnika GCS należącego do klienta.
  9. Kliknij Rozpocznij eksportowanie.

Monitorowanie eksportów i zarządzanie nimi

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem  Dane a potem Import i eksport danych a potem Eksport danych.

    Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  2. Na liście eksportów danych kliknij nazwę eksportu dodatkowego, aby otworzyć widok szczegółowy.
  3. W tabeli Historia możesz sprawdzić szczegóły i typ eksportu:
    • Pełny – pełna kopia wszystkich wybranych danych.
    • Dodatkowy – eksport, który obejmuje tylko dane utworzone lub zmienione od czasu ostatniego eksportu.
    • Naprawczy – automatyczne zadanie, które usuwa wszelkie luki lub błędy wykryte przez system.
  4. (Opcjonalnie) Aby sprawdzić, czy poprzedni eksport zakończył się powodzeniem i czy nie wystąpiły błędy, znajdź eksport i kliknij Działania a potem Wyświetl raport o stanie, aby otworzyć plik Status Report.html w zasobniku pamięci. Raport zawiera listę niekwalifikujących się elementów, których nie udało się wyeksportować, np. uszkodzonych plików lub nieobsługiwanych typów plików.
  5. (Opcjonalnie) Aby zatrzymać eksport, u góry kliknij Wyłącz eksport dodatkowy.