Для использования этой функции необходимо дополнение Assured Controls или Assured Controls Plus.
С помощью дополнительного экспорта вы можете поддерживать актуальную резервную копию данных Google Workspace организации, используя при этом значительно меньше места в хранилище. Вместо того чтобы каждые несколько дней создавать новый полный архив, система создает исходную копию ваших данных, а затем добавляет только новые или измененные файлы во время последующих обновлений.
Подготовка
Чтобы настроить дополнительный экспорт:
- Используйте аккаунт суперадминистратора Google Workspace или Cloud Identity, созданный не менее 30 дней назад (если только аккаунт вашей организации не был создан менее 30 дней назад).
- Для вашего аккаунта администратора должна быть включена двухэтапная аутентификация. Ее принудительное применение обязательно для администратора, который запускает экспорт. Подробнее о том, как проверить настройки двухэтапной аутентификации…
- Убедитесь, что всем пользователям, данные которых нужно экспортировать, назначена лицензия Assured Controls или Assured Controls Plus. Подробнее о дополнениях Assured Controls и Assured Controls Plus…
- Предоставьте сервисному аккаунту Google для экспорта данных разрешение на запись в сегмент Google Cloud Storage (GCS). Эти разрешения для сегмента должны быть активны, чтобы выполнялись запланированные обновления в фоновом режиме. Подробнее о том, как экспортировать данные Workspace, используя локальное хранилище данных…
- Для доступа к экспортируемым данным необходимо, чтобы для аккаунта администратора был включен сервис Google Cloud. Подробная информация приведена в статье Как включить или отключить Google Cloud для пользователей.
Как начать дополнительный экспорт данных пользователей
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Данные
Импорт и экспорт данных
Экспорт данных.Для выполнения этого действия необходим аккаунт суперадминистратора.
- Нажмите Настроить экспорт.
- Введите название экспорта и выберите Дополнительный.
- В поле Область действия выберите пользователей, данные которых нужно включить.
- В разделе Сервис автоматически выбраны Диск и Документы, Gmail и Google Chat. Для дополнительного экспорта другие сервисы недоступны. Если вы не хотите включать в отчет какой-либо из выбранных сервисов, снимите флажок.
- Чтобы экспортировать данные с определенными ярлыками Google Диска, нажмите Ярлыки и выберите нужные ярлыки.
- В разделе Диапазон дат и тип выберите, как часто нужно выполнять полный (полная копия) и дополнительный (обновления) экспорт.
- В поле Цель введите название сегмента GCS, принадлежащего клиенту.
- Нажмите Начать экспорт.
Как отслеживать экспорт и управлять им
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Данные
Импорт и экспорт данных
Экспорт данных.Для выполнения этого действия необходим аккаунт суперадминистратора.
- В списке экспортированных данных нажмите на название дополнительного экспорта, чтобы открыть подробную информацию.
- В таблице История можно посмотреть подробную информацию и тип экспорта:
- Полный — полная копия всех выбранных данных.
- Дополнительный — экспорт, в ходе которого собираются только данные, созданные или измененные после последнего экспорта.
- Добавочный экспорт — автоматическое задание, которое устраняет любые пробелы или ошибки, обнаруженные системой.
- Чтобы проверить, возникли ли ошибки при предыдущем экспорте, найдите его и нажмите Действия Посмотреть отчет о состоянии. Откроется файл Status Report.html в сегменте хранилища. В отчете приводится список всех объектов, которые не удалось экспортировать, например поврежденных файлов или файлов неподдерживаемых типов.
- Чтобы остановить экспорт, в верхней части страницы нажмите Отключить дополнительный экспорт.