Importera filer från ett Dropbox-konto

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter, Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic och G Suite Business. Jämför utgåvor

Använd dataimportverktyget för att kopiera filer, mappar och tillhörande behörigheter från ett Dropbox Business-konto till organisationens Google Workspace-konto. Om inget annat anges ska du utföra de här stegen i Googles administratörskonsol för Workspace-kontot som du importerar till.

Workspace-krav

Krav för Dropbox

  • Se till att en Dropbox-teamadministratör hjälper till med dataimporten.
  • Du behöver en e-postadress för Dropbox-användare för varje personlig mapp som du vill importera. Du behöver en sökväg för varje teammapp som du importerar. Om du vill få en lista över e-postadresser och sökvägar till teammappar i Dropbox-klienten exporterar du en medlemsdatarapport och en rapport om teamlagring.

Innan du börjar: Undvik kända problem

  • Om du avslutar en dataimport och sedan startar en ny import för samma dataset kan den andra importen skapa dubblettfiler i Workspace. Undvik att skapa två separata importer för samma dataset för att förhindra dubbletter.

  • Du kan stöta på problem om du slutför och avslutar en dataimport från OneDrive till en Workspace-plats och sedan slutför följande tre åtgärder:

    • Skapa en ny dataimport för samma dataset inom 14 dagar efter den första dataimporten.
    • Importera datasetet till en andra Workspace-plats.
    • Stoppa dataimporten innan data kan kopieras till Workspace.

    När du startar om dataimporten körs den som en deltaimport och flyttar OneDrive-data från den första Workspace-platsen till den andra Workspace-platsen. Den importerade datan är inte längre tillgänglig på den första Workspace-platsen.

Steg 1: Anslut ditt Dropbox-konto

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Data följt av Import och export av data följt av Dataimport.

    Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.

  2. Klicka på Importera för Dropbox.
  3. Klicka på Anslut och logga in på Dropbox som teamadministratör.

Steg 2: Skapa en fil med Dropbox-mappar som ska importeras

Skapa en CSV-fil (kommaavgränsade värden) med Dropbox-mapparna som du vill importera. Du kan skapa en ny CSV-fil. Du kan även ladda ned en exempelfil och lägga till rader. Den slutförda CSV-filen måste vara mindre än 10 MB.

Så här skapar du CSV-filen:

  1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Du kan även klicka på Ladda ned en CSV-exempelfil i administratörskonsolen.
  2. Lägg till rubriken Source DropboxValue i den första kolumnen och ange en e-postadress för varje personlig mapp eller en mappsökväg för varje teammapp. Teammappar importeras till en angiven delad Workspace-enhet. Använd en separat rad för varje mapp.
  3. Om du importerar en Dropbox-teammapp lägger du till rubriken Målmappens id på Drive i den andra kolumnen. Ange sedan id:t för den delade Workspace-enheten där du vill importera teammappen. Använd en separat rad för varje teammapp.

  4. Om du importerar en Dropbox-teammapp lägger du till rubriken Target GUser i den tredje kolumnen och anger en e-postadress för Workspace-användaren som du importerar till. Använd en separat rad för varje mapp.

    Rekommenderas: Använd flera Target GUsers i filen för att undvika fel vid dataimport och prestandaproblem med Google Drive. Du kan importera upp till 500 000 objekt till en enda målanvändare.

    Exempel:

    Mapptyp Source DropboxValue Target Drive FolderID Mål för GUser
    Personal terry@example.com Behövs inte om källans DropboxValue matchar en Workspace-användare Behövs inte om källans DropboxValue matchar en Workspace-användare
    ChromeOS /folder/folder2 BDEz25J3DzFb

    alan@example.com,

    emma@example.com

  5. Spara kalkylarket som en CSV-fil.

  6. Ladda upp filen till Googles administratörskonsol:

    1. Klicka på Ladda upp CSV i administratörskonsolen.
    2. Välj CSV-mappningsfilen följt av klicka på Öppna.
    3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att mappningsfilen har laddats upp.

  7. Om CSV-filen inte laddas upp:

    1. Markera filen och klicka på Radera följt av Ja för att bekräfta.
    2. Skapa en ny fil och försök ladda upp den igen.

    Kontakta support för Google Workspace om problemet uppstår mer än en gång.

Steg 3: Skapa och ladda upp en identitetsmappning

Skapa en andra CSV-fil (separat från filen med Dropbox-mappar) för att mappa Dropbox-mappar och filer till Workspace-användare. Du kan skapa en ny CSV-fil. Du kan även ladda ned en exempelfil och lägga till rader. Den slutförda CSV-filen måste vara mindre än 10 MB.

Innan du börjar: Om du importerar Dropbox-grupper till Google Grupper måste du göra följande:

  • Skapa grupper i Google Grupper i Workspace-kontot. Mer information finns i Skapa en grupp i organisationen.
  • Kopiera användarmedlemskapen i Dropbox-grupper till Google Grupper.

Så här skapar du identitetsmappningen:

  1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Du kan även klicka på Ladda ned en CSV-exempelfil i administratörskonsolen.
  2. Lägg till rubriken Källenhet i den första kolumnen och ange en e-postadress för varje personlig mapp eller en mappsökväg för varje teammapp som du vill importera från Dropbox. Använd en separat rad för varje mapp.
  3. Lägg till rubriken E-postmål i den andra kolumnen och ange den Workspace-e-postadress som du importerar till.

    Exempel:

    Källidentitet Målets e-postadress
    emma@example.com emma@solarmora.com
    Grupp Team A group-team-a@solarmora.com
  4. Spara kalkylarket som en CSV-fil.
  5. Ladda upp filen till Googles administratörskonsol:
    1. Klicka på Ladda upp CSV i administratörskonsolen.
    2. Välj CSV-mappningsfilen följt av klicka på Öppna.
    3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att mappningsfilen har laddats upp.

  6. Om CSV-filen inte laddas upp:

    1. Markera filen och klicka på Radera följt av Ja för att bekräfta.
    2. Skapa en ny fil och försök ladda upp den igen.

    Kontakta support för Google Workspace om problemet uppstår mer än en gång.

Steg 4: Konfigurera inställningar för dataimport

  1. Klicka på Redigera inställningar och använd någon av följande inställningar för att välja vilken data som ska kopieras från Dropbox.

  2. Om du vill importera alla OneDrive-användare, inklusive de som inte finns i identitetsmappningen, markerar du rutan Mappa eventuella ytterligare konton som upptäcks under dataimporten och väljer sedan ett alternativ:

    • Om användarens e-postadress i Dropbox är densamma som adressen i Workspace väljer du Behåll den ursprungliga e-postadressen.
    • Om domännamnet för alla importerade användare ändras markerar du rutan Använd en annan e-postadressdomän för dessa konton följt av väljer en domän i listan.

    Obs! De här inställningarna gäller inte externa användare eller Dropbox-grupper.

  3. Om du vill kopiera filer efter datum markerar du rutan Inkludera endast filer som har skapats eller ändrats efter följande datum och väljer sedan ett alternativ:

    • Om du vill kopiera filer som har skapats efter ett visst datum väljer du Skapades efter och väljer sedan ett datum.
    • Om du vill kopiera filer som har ändrats efter ett visst datum väljer du Ändrad efter och väljer sedan ett datum.

    Obs! Datuminställningarna baseras på din lokala tidszon och gäller endast enskilda filer, inte mappar. Alla mappar importeras, oavsett vilket datum du väljer.

  4. Om du inte vill importera alla filtyper markerar du rutan Uteslut specifika filformat och anger sedan filtillägg du vill utesluta. Avgränsa olika filnamnstillägg med kommatecken (till exempel tmp, log, bak och så vidare).

  5. Om du inte vill importera större filer markerar du rutan Uteslut filer som är större än följande storlek, anger en maximal storlek och väljer sedan MB eller GB.

  6. Klicka på Spara.

Steg 5: Starta en dataimport

När du startar en dataimport beviljas domänomfattande delegering och ett klient-id skapas för dataimport i Workspace. Mer information finns i Styra API-åtkomst med domänomfattande delegering.

  1. Klicka på Starta dataimport.
  2. Granska uppdateringar av följande information i realtid medan dataimporten pågår:
    • Slutförda – antalet uppgifter som har slutförts
    • Hoppades över – uppgifter som hoppades över på grund av vissa inställningar för dataimport eller eftersom de slutfördes i en tidigare dataimport
    • Varning – uppgifter som har slutförts men som inte slutfördes som förväntat
    • Misslyckades – uppgifter som inte kunde importeras på grund av ett fel
    • Förfluten tid: Tid som har gått sedan dataimporten startade
    • Upptäckta filer – antalet filer som identifierades under dataimporten
    • Importerade filer – antalet filer som har importerats
    • Överhoppade filer – antalet tidigare importerade filer som hoppades över
    • Misslyckade filer – antalet filer som inte kunde importeras
    • Storlek på importerade filer – total storlek på importerade filer
    • Problem med upptäckt – mappar från Dropbox som inte gick att genomsöka
  3. (Valfritt) Så här exporterar du en rapport för en pågående dataimport:
    1. Klicka på Visa loggar för dataimport eller Exportera översiktsrapport.
    2. Om uppgiftslistan inte öppnas automatiskt med den exporterade rapporten klickar du på Uppgifter följt av rapportlänken.
    3. Klicka på Öppna i Google Kalkylark om du vill öppna rapporten i Google Kalkylark.
  4. (Valfritt) Om du vill stoppa en pågående import klickar du på Stoppa import. Det kan ta några minuter och importprocessen återställs inte. Om du kör andra batchar samtidigt fortsätter de att importeras. Dropbox-data som importerades innan importen stoppades raderas inte från Workspace.

När dataimporten är klar får du ett e-postmeddelande med importstatistik. Eventuella rapporter bifogas. Mer information om rapporterna finns i Förstå en rapport om dataimport från Dropbox.

Steg 6: Avsluta en slutförd dataimport

När du avslutar en dataimport kan du inte längre komma åt konfigurationsdata eller rapporter för den.

Du kan köra deltaimporter och granska information om en slutförd dataimport i administratörskonsolen tills du avslutar importen. Om du vill starta en ny dataimport från Dropbox måste du avsluta den befintliga importen.

Kör inte en deltaimport om du uppdaterar kolumnen Målets e-postadress i identitetsmappningen efter att du har slutfört en dataimport. Deltaimporten kopierar inte data till nya e-postadresser. Kör hela migreringen igen i stället för att köra en deltaimport.

Så här avslutar du en dataimport:

  1. Om du vill importera nya eller uppdaterade filer innan du avslutar följer du stegen i Kör en deltaimport för Dropbox.
  2. (Valfritt) Om du vill spara loggar och rapporter från en dataimport klickar du på Visa dataimportloggar följt av Exportera översiktsrapport.
  3. Klicka på Avsluta import följt av Avsluta och radera import.

Dataimport är avsedd som en produktivitetsfunktion och är inte utformad för att användas kopplat till efterlevnad av lagar. Du och din organisation ansvarar för att bedöma och tillgodose organisationens behov av efterlevnad av lagar. Om du behöver filer och mappar för juridisk efterlevnad kan du överväga att säkerhetskopiera filerna i Dropbox innan du importerar data till Workspace.


Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.