Använda standardmetoden för dataimport för SharePoint Online

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter, Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic och G Suite Business. Jämför utgåvor

Använd dataimportverktyget för att importera filer från SharePoint Online (Microsoft 365) till organisationens Google Workspace-konto. Om inget annat anges ska du utföra de här stegen i Googles administratörskonsol för Workspace-kontot som du importerar till.

Om standardmetoden för dataimport

  • Den här metoden använder Googles delade API-kvot.
  • Importen raderar eller ändrar inte filer i SharePoint Online. I stället kopieras filerna till användarens Workspace-konto vid importen.
  • Om inget annat anges ska du utföra de här stegen i Googles administratörskonsol för Workspace-kontot som du importerar till.
  • Alla SharePoint Online-funktioner stöds inte. Mer information finns i Vad importeras från SharePoint Online?

Om du i stället vill importera data med din egen API-kvot kan du använda den avancerade metoden för dataimport. Mer information finns i Använda den avancerade metoden för dataimport för SharePoint Online.

Workspace-krav

Krav för SharePoint Online

Innan du börjar: Undvik kända problem

  • Om du avslutar en dataimport och sedan startar en ny import för samma dataset kan den andra importen skapa dubblettfiler i Workspace. Undvik dubbletter av filer genom att inte skapa två importer för samma dataset.

  • Du kan stöta på problem om du utför följande tre åtgärder efter att du har slutfört och avslutat en dataimport från SharePoint Online till en plats i Workspace:

    • Skapa en ny dataimport för samma dataset inom 14 dagar efter den första dataimporten.
    • Importera datasetet till en andra Workspace-plats.
    • Stoppa dataimporten innan data kan kopieras till Workspace.

    När du startar om dataimporten körs den som en deltaimport och flyttar SharePoint Online-data från den första Workspace-platsen till den andra Workspace-platsen. Den importerade datan är inte längre tillgänglig på den första Workspace-platsen.

Steg 1: Anslut till SharePoint Online

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Data följt av Import och export av data följt av Dataimport.

    Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.

  2. För SharePoint Online klickar du på Importera.
  3. Klicka på Anslut till Microsoft SharePoint Online och logga in som global administratör med ditt Microsoft-konto. Om du inte kan ansluta kontrollerar du att du loggar in på Microsoft med ett globalt administratörskonto.

Steg 2: Välj webbplatser som ska importeras

Dataimportverktyget kopierar filer, mappar och behörigheter från en lista över SharePoint Online-webbplatser till delade enheter i Workspace. Skapa en CSV-fil (kommaavgränsade värden) med SharePoint Online-webbplatserna som du vill importera. Du kan skapa en ny CSV-fil. Du kan även ladda ned en exempelfil och lägga till rader. Den slutförda CSV-filen måste vara mindre än 10 MB.

Så här skapar du CSV-filen:

  1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Du kan även klicka på Ladda ned en CSV-exempelfil i administratörskonsolen.
  2. Lägg till rubriken Källwebbadress för SharePoint i den första kolumnen och ange webbadressen för varje SharePoint Online-webbplats eller webbplatssamling.
    • Använd en separat rad för varje webbadress.
    • Underwebbplatser inkluderas automatiskt. Vid fler webbplatser krävs en separat dataimport. Inkludera bara överordnade webbplatser eller underordnade webbplatser i filen för att undvika dupliceringsfel.
    • Du hittar alla webbadresser i Hantera webbplatser i administrationscentret för SharePoint.
  3. Lägg till rubriken Målmapps-id för Drive i den andra kolumnen och ange ett unikt id för den delade enhet där du vill importera varje källwebbadress för SharePoint. Du hittar befintliga id:n för delade enheter på sidan Hantera delade enheter i Googles administratörskonsol.
  4. Lägg till rubriken Mål GUser i den tredje kolumnen och ange en e-postadress i Workspace för användaren som har behörigheten Ansvarig för varje Mål-id för Drive-mapp.

    Exempel:

    Webbadress till SharePoint-källa Target Drive FolderID Mål för GUser
    https://company.
    SharePoint.com/SiteMain/    		 1dyUEebJaFnWa3Z4n
    0BFMVAXQ7mfUH11g    		 Kim@your-company.com
    https://company.
    SharePoint.com/
    SiteComms/Events    		 3xyUVNbJaFn9Ym2PL
    0BFMoQXm7PK09vFl    		 Alex@your-company.com
  5. Spara kalkylarket som en CSV-fil.
  6. Ladda upp filen till Googles administratörskonsol:
    1. Klicka på Ladda upp CSV i administratörskonsolen.
    2. Välj filen följt av klicka på Öppna.
    3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att filen har laddats upp.

  7. Om CSV-filen inte laddas upp:

    1. Markera filen och klicka på Radera följt av Ja för att bekräfta.
    2. Skapa en ny fil och försök ladda upp den igen.

    Kontakta support för Google Workspace om problemet uppstår mer än en gång.

Steg 3: Skapa och ladda upp en identitetsmappning

Skapa vid behov en andra CSV-fil (separat från filen med SharePoint Online-webbplatser) för att mappa SharePoint Online-användare, SharePoint Online-webbplatsgrupper och Microsoft 365-grupper till Workspace-användare och -grupper. Du kan skapa en ny CSV-fil. Du kan även ladda ned en exempelfil och lägga till rader. Du behöver inte lägga till externa användare. Deras behörigheter importeras som standard. Den slutförda CSV-filen måste vara mindre än 10 MB.

Du behöver ingen identitetsmappning om

  • Webbplatsens e-postadress i SharePoint Online (till exempel raha@example.com) är densamma i Workspace.
  • Alla användare har samma användarnamn i SharePoint Online och Workspace men mappas till ett annat domännamn och den enda ändringen är det nya domännamnet (till exempel @example.com till @altostrat.com).

Om du har vissa webbplatser som behöver mappas och andra som inte gör det kan du skapa en identitetsmappning för enbart de webbplatser som behöver mappas.

Innan du börjar:

Om du mappar SharePoint Online-webbplatsgrupper till Google Grupper måste du göra följande:

  • Skapa grupper i Google Grupper för ditt Workspace-konto.
  • Skapa samma användarmedlemskap i Google Grupper som i SharePoint Online-webbplatsgrupper.

Så här skapar du CSV-filen:

  1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Du kan även klicka på Ladda ned en CSV-exempelfil i administratörskonsolen.
  2. Lägg till rubriken Källenhet i den första kolumnen och ange varje e-postadress och gruppnamn som du vill importera från SharePoint Online eller Microsoft 365. Använd en separat rad för varje användare eller grupp.
  3. Lägg till rubriken E-postmål i den andra kolumnen och ange en Workspace-e-postadress som ska ta emot dataimportinformation från varje användare eller grupp i den första kolumnen.

    Exempel:

    Källenhet Målets e-postadress
    Kim@example.com Kim@your-company.com
    groupA@example.com groupA@your-company.com
    SiteComms Visitors groupsitecomms@your-company.com
  4. Spara kalkylarket som en CSV-fil.
  5. Ladda upp filen till Googles administratörskonsol:
    1. Klicka på Ladda upp CSV i administratörskonsolen.
    2. Välj mappningsfilen följt av klicka på Öppna.
    3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att mappningsfilen har laddats upp.
  6. Om CSV-filen inte laddas upp:
    1. Markera filen och klicka på Radera följt av Ja för att bekräfta.
    2. Skapa en ny fil och försök ladda upp den igen. Kontakta support för Google Workspace om problemet uppstår mer än en gång.

(Valfritt) Steg 4: Välj inställningar för dataimport

  1. Klicka på Redigera inställningar och använd någon av följande inställningar för att välja vilken data som ska kopieras från SharePoint Online.

  2. (Valfritt) Om du vill importera alla SharePoint Online-användare och 365-grupper, inklusive de som inte finns i identitetsmappningen, markerar du rutan Mappa eventuella ytterligare konton som upptäcks under dataimporten och väljer ett alternativ:

    • Om e-postadressen för Microsoft-kontot är densamma som adressen i Google Workspace väljer du Behåll den ursprungliga e-postadressen.
    • Om domännamnet för alla importerade användare och Microsoft 365-grupper ändras väljer du Använd en annan e-postadressdomän för dessa konton följt av välj en domän.

    Obs! Om rutan Mappa eventuella ytterligare konton som upptäcks under dataimporten inte är markerad ska du se till att identitetsmappningen innehåller raderade användare eller användare som är blockerade från postlådeåtkomst.

  3. (Valfritt) Om du vill kopiera filer efter datum markerar du rutan Inkludera endast filer som har skapats eller ändrats efter följande datum och väljer ett alternativ:

    • Om du vill kopiera filer som har skapats efter ett visst datum väljer du Skapad av och sedan ett datum.
    • Om du vill kopiera filer som har ändrats efter ett visst datum väljer du Ändrad av och anger ett datum.

    Obs! Datuminställningarna baseras på din lokala tidszon och gäller endast enskilda filer, inte mappar. Alla mappar importeras, oavsett vilket datum du väljer.

  4. Om du inte vill importera alla filtyper markerar du rutan Uteslut specifika filformat och anger de filtillägg som du vill utesluta. Avgränsa olika filnamnstillägg med kommatecken (till exempel tmp, log, bak och så vidare).

  5. Om du inte vill importera större filer markerar du rutan Uteslut filer som är större än följande storlek, anger en maximal storlek och väljer sedan MB eller GB.

  6. Klicka på Spara ändringar.

Steg 5: Starta en dataimport

Innan du börjar

  • Den inledande fasen av verktyget för dataimport kan ta upp till 15 minuter. Ibland kan det ta längre tid. Under den tiden visas inga ändringar i sammanfattningen av förloppet. Du behöver inte stoppa eller avsluta importen.
  • När du startar en dataimport beviljas domänomfattande delegering och ett klient-id skapas för dataimport i Workspace. Mer information finns i Styra API-åtkomst med domänomfattande delegering.
  1. Klicka på Starta import.
  2. Granska uppdateringar av följande information i realtid medan dataimporten pågår:
    • Upptäckta uppgifter – totalt antal uppgifter som har importerats, hoppats över eller misslyckats
    • Varning – antalet uppgifter som har slutförts men som inte kunde slutföras som förväntat
    • Misslyckades – antalet uppgifter som inte kunde importeras på grund av ett fel
    • Överhoppade – antalet uppgifter som hoppades över på grund av vissa inställningar för dataimport eller eftersom de slutfördes i en tidigare import
    • Slutförda – antalet uppgifter som har slutförts
    • Webbplatser som har behandlats – antalet webbplatser som har importerats helt
    • Upptäckta filer – antalet filer som identifierades under importen
    • Importerade filer – antalet filer som har importerats
    • Överhoppade filer – antalet tidigare importerade filer som hoppades över
    • Misslyckade filer – antalet filer som inte kunde importeras
    • Problem med upptäckt – antal mappar från källkontot som inte gick att genomsöka
    • Förfluten tid: Tid som har gått sedan dataimporten startade
  3. (Valfritt) Så här exporterar du en rapport för en pågående dataimport:
    1. Klicka på Visa dataimportloggar eller Exportera webbplatsrapport.
    2. Om uppgiftslistan inte öppnas automatiskt med den exporterade rapporten klickar du på Uppgifter följt av rapportlänken.
    3. Klicka på Öppna i Google Kalkylark om du vill öppna rapporten i Google Kalkylark.
  4. (Valfritt) Om du vill stoppa en pågående import klickar du på Stoppa import. Det kan ta några minuter och importprocessen återställs inte. Om du kör andra batchar samtidigt fortsätter de att importeras. SharePoint Online-data som importerades innan du stoppade importen raderas inte från Workspace.

När importen är klar får du ett e-postmeddelande med importstatistik och eventuella rapporter bifogas. Mer information finns i Förstå en dataimportrapport från SharePoint Online.

Steg 6: Avsluta en slutförd dataimport

När du avslutar en dataimport har du inte längre åtkomst till konfigurationsdata eller rapporter för den.

Du kan köra deltaimporter och granska information om en slutförd dataimport i administratörskonsolen tills du avslutar importen. Om du vill starta en ny dataimport från SharePoint Online måste du avsluta den befintliga importen.

Kör inte en deltaimport om du uppdaterar kolumnen Målets e-postadress i identitetsmappningen efter att du har slutfört en dataimport. Deltaimporten kopierar inte data till nya e-postadresser. Kör hela migreringen igen i stället för att köra en deltaimport.

Så här avslutar du en slutförd dataimport:

  1. Om du vill importera nya eller uppdaterade filer innan du avslutar följer du stegen i Köra en deltaimport för SharePoint Online.
  2. (Valfritt) Om du vill spara rapporter från en dataimport klickar du på Visa dataimportloggar följt av Exportera webbplatsrapport.
  3. Klicka på Avsluta import följt av Avsluta och radera import.

Dataimport är avsedd som en produktivitetsfunktion och är inte utformad för att användas kopplat till efterlevnad av lagar. Du och din organisation ansvarar för att bedöma och tillgodose organisationens behov av efterlevnad av lagar. Om du behöver filer och mappar för juridisk efterlevnad kan du överväga att säkerhetskopiera filerna i SharePoint Online innan du importerar data till Google Workspace.

Produktmatris för migrering av Google Workspace


Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.