Använd den avancerade dataimportmetoden för SharePoint Online (beta)

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter, Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus; Ideella organisationer; G Suite Basic och G Suite Business. Jämför din utgåva.

Du kan använda den avancerade dataimportmetoden för att effektivisera storskaliga dataimporter från SharePoint Online (Microsoft 365) till Google Workspace.

Om den avancerade dataimportmetoden

  • Den här metoden använder din egen dedikerade API-kvot.
  • Du konfigurerar en Microsoft Azure-applikation via Azure-portalen och importerar dina data till Workspace i omgångar.
  • Importen varken tar bort eller ändrar filer i SharePoint Online. Istället kopieras filerna till användarens Workspace-konto.
  • Förutom där det anges slutför du dessa steg i Googles administratörskonsol för det Workspace-konto du importerar till.
  • Inte alla SharePoint Online-funktioner stöds. Mer information finns i Vad importeras från SharePoint Online?

Om du istället vill importera data med Googles delade API-kvot går du till Använd standardmetoden för dataimport för SharePoint Online .

Krav på arbetsyta

Obs ! Du kan använda dataimportverktyget för att skapa upp till 50 importbatchar eller skanningar samtidigt. Antalet batchar som du kan köra samtidigt beror dock på datakällan.

Krav för SharePoint Online

Innan du börjar:

  • Skapa ett Azure-program – För att säkerställa en säkrare dataimport från SharePoint Online till ditt Workspace-konto måste du först skapa ett Azure-program i Azure-portalen. Mer information finns i Konfigurera ett Azure-program för OneDrive och SharePoint Online .
  • Undvik dubblettfiler – Om du avslutar en dataimport för en batch med SharePoint Online-webbplatser och startar en ny import för samma databatch, kan den andra importen skapa dubblettfiler i Workspace. För att förhindra dubblettfiler, skapa inte två importer för samma databatch.

  • Undvik att sakna data – Det kan uppstå problem om du utför följande tre åtgärder efter att du har slutfört och avslutat en dataimport från SharePoint Online till en plats i Workspace:

    • Skapa en ny dataimport för samma datamängd inom 14 dagar efter den första dataimporten.
    • Importera datauppsättningen till en andra arbetsyteplats.
    • Stoppa dataimporten innan data kan kopieras till arbetsytan.

    När du startar om dataimporten körs den som en deltaimport och flyttar SharePoint Online-data från den första arbetsyteplatsen till den andra arbetsyteplatsen. Den importerade informationen är inte längre tillgänglig på den första arbetsyteplatsen.

Steg 1: Anslut till SharePoint Online

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Data och sedan Dataimport och export och sedan Dataimport .

    Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

  2. På sidan Avancerat klickar du på Ny batch för Dataimportbatchar .
  3. För datatyp väljer du SharePoint och sedan klicka på Fortsätt .
  4. För steg 1: Anslut ditt SharePoint-konto , ange följande information från din Azure-app:
    • Klient-ID
    • Klienthemlighet
    • Hyresgäst-ID
    • SharePoint-värdnamn
  5. Klicka på Anslut .

  6. För att slutföra säkerhetsinställningarna och verifiera anslutningen:

    1. Klicka på Ladda ner certifikat .

      Detta laddar ner en certifikatfil för Azure.

    2. Gå till din registrerade applikation i Azure-portalen .

    3. I Azure klickar du på Certifikat och hemligheter och sedan Certifikat och sedan Ladda upp certifikat .

    4. Ladda upp certifikatet som du laddade ner och ange eventuellt en beskrivning.

  7. Klicka på Verifiera anslutning .

    Arbetsytan validerar Azure-autentiseringsuppgifterna och certifikatet och uppdaterar anslutningsstatusen för att visa en lyckad anslutning.

Steg 2: Välj webbplatser att importera

Dataimportverktyget kopierar filer, mappar och behörigheter från en lista över SharePoint Online-webbplatser till delade enheter i Workspace. Skapa en kommaseparerad fil (CSV) som listar de SharePoint-webbplatser som du vill importera. Du kan skapa en ny CSV-fil. Eller ladda ner en exempelfil och lägg till rader. Den ifyllda CSV-filen måste vara mindre än 10 MB.

För att skapa CSV-filen:

  1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Eller klicka på Ladda ner en exempel-CSV-fil i administratörskonsolen.
  2. I den första kolumnen lägger du till rubriken Käll-SharePoint-URL och anger URL:en för varje SharePoint Online-webbplats eller webbplatssamling.
    • Använd en separat rad för varje URL.
    • Dina URL:er ska använda följande format: https://example.sharepoint.com/sites/testsite.
    • Underwebbplatser inkluderas automatiskt. Ytterligare webbplatser kräver en separat dataimport. För att undvika dubbelarbete, inkludera endast överordnade webbplatser eller underwebbplatser i din fil.
    • Du hittar alla URL:er under Hantera webbplatser i SharePoints administrationscenter .
  3. (Valfritt) I den andra kolumnen lägger du till rubriken Källtyp (Valfritt) och anger källan till URL:en i den första kolumnen.
    • För SharePoint Online-webbplatser anger du SPSite .
    • För SharePoint Online-dokumentbibliotek anger du SPLibrary .
  4. (Valfritt) I den tredje kolumnen lägger du till rubriken Målenhetsmapp-ID och anger ett unikt ID för den delade enhet dit du vill importera varje SharePoint-käll-URL.
    • Du hittar befintliga ID:n för delade enheter på sidan Hantera delade enheter i Googles administratörskonsol.
    • Om du inte anger ett mapp-ID för målenheten importeras innehållet till mål-GU-användarens personliga enhet.
  5. I den fjärde kolumnen lägger du till rubriken Mål-GUsanvändare och anger en e-postadress för arbetsytan för den användare som har administratörsbehörighet för varje mapp-ID för målenheten.

    Exempel:

    Käll-SharePoint-URL Källtyp (valfritt) Målenhetsmapp-ID Målanvändare
    https://företag-mitt.
    sharepoint.com/
    personlig/kim_din
    _företag_com    		 kim@solamora.com
    https://företag.
    SharePoint.com/
    Webbplatskommunikation/Händelser    		 SPSite alex@solamora.com
    https://exampel.
    sharepoint.com/
    webbplatser/testsajt/
    Delade dokument    		 SPSite AABc25J3DzFb kim@solamora.com
    https://exampel.
    sharepoint.com/
    webbplatser/testsajt/
    Delade dokument    		 SPL-biblioteket CDEz25J3DzFb kim@solamora.com
  6. Spara kalkylbladet som en CSV-fil.
  7. Ladda upp filen till Googles administratörskonsol:
    1. Klicka på Ladda upp CSV i administratörskonsolen.
    2. Välj filen och sedan klicka på Öppna .
    3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att filen har laddats upp.

  8. Om CSV-filen inte laddas upp:

    1. Markera filen och klicka på Ta bort och sedan Ja för att bekräfta.
    2. Skapa en ny fil och försök att ladda upp den igen.

    Om du stöter på det här problemet mer än en gång, kontakta Google Workspace-supporten .

Steg 3: Skapa och ladda upp en identitetskarta

Om det behövs skapar du en andra CSV-fil (separat från filen med SharePoint Online-webbplatser som ska importeras) för att mappa SharePoint Online-användare, SharePoint Online-webbplatsgrupper och Microsoft 365-grupper till Workspace-användare och -grupper. Du kan skapa en ny CSV-fil. Eller så kan du ladda ner en exempelfil och lägga till rader. Du behöver inte lägga till externa användare. Deras behörigheter importeras som standard. Den ifyllda CSV-filen måste vara mindre än 10 MB.

Du behöver inte en identitetskarta om:

  • Webbplatsens e-postadress i SharePoint Online (till exempel raha@example.com) är densamma i Workspace.
  • Alla användare har samma användarnamn i SharePoint Online och Workspace men är mappade till ett annat domännamn, och den enda ändringen är det nya domännamnet (till exempel @example.com till @altostrat.com).

Om du har vissa platser som behöver kartläggning och andra som inte gör det, kan du skapa en identitetskarta för endast de platser som behöver kartläggning.

Innan du börjar:

Om du mappar SharePoint Online-webbplatsgrupper till Google Grupper måste du:

  • Skapa grupper i Google Grupper för ditt Workspace-konto.
  • Skapa samma användarmedlemskap i Google Grupper som i SharePoint Online-webbplatsgrupper.

För att skapa CSV-filen:

  1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Eller klicka på Ladda ner en exempel-CSV-fil i administratörskonsolen.
  2. I den första kolumnen lägger du till rubriken Källentitet och anger varje e-postadress och gruppnamn som du vill importera från SharePoint Online eller Microsoft 365. Använd en separat rad för varje användare eller grupp.
  3. I den andra kolumnen lägger du till rubriken Destinations-e-postadress och anger i den första kolumnen en e-postadress för arbetsytan som ska ta emot dataimportinformation från varje användare eller grupp.

    Exempel:

    Källenhet Destinations-e-postadress
    Kim@example.com Kim@ditt-företag.com
    gruppA@example.com gruppA@ditt-företag.com
    SiteComms-besökare groupsitecomms@ditt-företag.com
  4. Spara kalkylbladet som en CSV-fil.
  5. Ladda upp filen till Googles administratörskonsol:
    1. Klicka på Ladda upp CSV i administratörskonsolen.
    2. Välj din mappningsfil och sedan klicka på Öppna .
    3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att mappningsfilen har laddats upp.

  6. Om CSV-filen inte laddas upp:

    1. Markera filen och klicka på Ta bort och sedan Ja för att bekräfta.
    2. Skapa en ny fil och försök att ladda upp den igen.

    Om du stöter på det här problemet mer än en gång, kontakta Google Workspace-supporten .

(Valfritt) Steg 4: Välj inställningar för dataimport

  1. Klicka på Redigera inställningar och använd någon av följande inställningar för att välja vilka data som ska kopieras från SharePoint Online.

  2. (Valfritt) Om du vill importera alla SharePoint Online-användare och 365-grupper, inklusive de som inte finns i identitetskartningen, markerar du rutan Mappa alla ytterligare konton som upptäckts under dataimporten och väljer ett alternativ:

    • Om e-postadressen för Microsoft-kontot är densamma som adressen i Google Workspace väljer du Behåll deras ursprungliga e-postadress .
    • Om domännamnet för alla importerade användare och 365-grupper kommer att ändras, välj Använd en annan e-postadressdomän för dessa konton. och sedan välj en domän.

    Obs ! Om rutan Mappa ytterligare konton som upptäcktes under dataimport inte är markerad, se till att identitetsmappningen inkluderar alla borttagna användare eller användare som är blockerade från postlådeåtkomst.

  3. (Valfritt) Om du vill kopiera filer efter datum markerar du rutan Inkludera endast filer som skapats eller ändrats efter följande datum och väljer ett alternativ:

    • För att kopiera filer som skapats efter ett visst datum, välj Skapad av och välj sedan ett datum.
    • Om du vill kopiera filer som ändrats efter ett visst datum väljer du Ändrad av och anger sedan ett datum.

    Obs ! Datuminställningarna baseras på din lokala tidszon och gäller endast för enskilda filer, inte mappar. Alla mappar importeras, oavsett vilket datum du väljer.

  4. Om du inte vill importera alla filtyper markerar du rutan Undantag specifika filformat och anger de filändelser som ska undantas. Separera olika filändelser med kommatecken (till exempel tmp, log, bak och så vidare).

  5. Om du inte vill importera större filer markerar du rutan Undanta filer som är större än följande storlek , anger en maximal storlek och väljer sedan MB eller GB .

  6. Om den ursprungliga skaparen eller den senaste modifieraren av någon fil inte hittas, markera rutan Använd målanvändare om den ursprungliga skaparen eller modifieraren inte hittas för att använda mål-G-användaren istället. Den här inställningen är aktiverad som standard.

  7. Klicka på Spara ändringar .

Steg 5: Starta en dataimport

Innan du börjar

  • Den första importen kan ta upp till 15 minuter, men det kan ta längre tid. Under den här fasen visar förloppsöversikten inga ändringar. Du behöver inte stoppa eller avsluta importen.
  • Att starta en dataimport ger domänomfattande delegering och skapar ett klient-ID för dataimport i Workspace. För mer information, gå till Kontrollera API-åtkomst med domänomfattande delegering .

Så här importerar du den aktuella databatchen:

  1. Klicka på Kör fullständig import .
  2. Granska uppdateringar för följande information i realtid medan dataimporten pågår:
    • Upptäckta uppgifter — Totalt antal uppgifter som importerades, hoppades över eller misslyckades
    • Varning — Antal uppgifter som slutfördes men inte kunde slutföras som förväntat
    • Misslyckades — Antal uppgifter som inte kunde importeras på grund av ett fel
    • Hoppade — Antal uppgifter som hoppades över på grund av vissa dataimportinställningar eller för att de slutfördes i en tidigare import.
    • Lyckad — Antal uppgifter som slutfördes
    • Bearbetade webbplatser – Antal webbplatser som importerades helt
    • Upptäckta filer — Antal filer som upptäckts under importen
    • Importerade filer — Antal filer som har importerats
    • Överhoppade filer — Antal tidigare importerade filer som hoppades över
    • Filer misslyckades — Antal filer som inte kunde importeras
    • Problem med identifiering – antal mappar från källkontot som inte kunde genomsökas
    • Förfluten tid — Tid som förflutit sedan dataimporten startade
  3. (Valfritt) Så här exporterar du en rapport för en pågående dataimport:
    1. Klicka på Visa dataimportloggar eller Exportera webbplatsrapport .
    2. Om listan med uppgifter inte öppnas automatiskt med den exporterade rapporten klickar du på Uppgifter och sedan rapportlänken.
    3. För att öppna rapporten i Google Kalkylark, klicka på Öppna i Google Kalkylark .
  4. (Valfritt) Om du vill stoppa en pågående import klickar du på Stoppa import . Den här åtgärden kan ta några minuter och importprocessen återställs inte. Om du kör andra batchar samtidigt fortsätter dessa batchar att importeras. Alla SharePoint Online-data som importerades innan du stoppade importen tas inte bort från arbetsytan.

När importen är klar får du ett e-postmeddelande med importstatistik och eventuella rapporter bifogas. Mer information finns i Förstå en SharePoint Online-dataimportrapport .

Steg 6: Avsluta en slutförd dataimport

  • Om du avslutar en import för en databatch och startar en ny import för samma batch, kan den andra importen skapa dubbletter i Workspace. För att förhindra dubbletter, skapa inte två importer för samma databatch.
  • När du avslutar dataimporten för en batch kan du inte komma åt dess konfigurationsdata eller rapporter. Avsluta inte en import förrän den är helt klar och inga deltaimporter behövs.
  • Du kan köra deltaimporter och granska information för en slutförd import i administratörskonsolen tills du avslutar importen.

Så här avslutar du en slutförd dataimport:

  1. Om du vill importera nya eller uppdaterade filer innan du avslutar följer du stegen i Kör en deltaimport för SharePoint Online .
  2. (Valfritt) Om du vill spara rapporter från en dataimport klickar du på Visa dataimportloggar. och sedan Exportera webbplatsrapport .
  3. Klicka på Avsluta import och sedan Avsluta och radera importen .

Dataimport är avsedd som en produktivitetsfunktion och är inte utformad för att hjälpa till med efterlevnad av juridiska krav. Du och din organisation ansvarar för att bedöma och uppfylla organisationens behov av efterlevnad av juridiska krav. Om du behöver filer och mappar för efterlevnad av juridiska krav bör du överväga att säkerhetskopiera filerna i SharePoint Online innan du importerar data till Google Workspace.

Produktmatris för Google Workspace-migrering


Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.