Importera filer från ett SharePoint Online-konto

1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny Data Dataimport och export Dataimport .

   Gå till Dataimport

   Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

2. För Microsoft SharePoint Online klickar du på Importera .
3. Klicka på Anslut till Microsoft SharePoint Online och logga in som global administratör med ditt Microsoft-konto. Om du inte kan ansluta, se till att du använder ett globalt administratörskonto för att logga in på Microsoft.

Dataimportverktyget kopierar filer, mappar och behörigheter från en lista över SharePoint Online-webbplatser till delade enheter i Workspace. Skapa en kommaseparerad fil (CSV) som listar de SharePoint Online-webbplatser som du vill importera. Du kan skapa en ny CSV-fil. Eller ladda ner en exempelfil och lägg till rader. Den ifyllda CSV-filen måste vara mindre än 10 MB.

För att skapa CSV-filen:

1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Eller klicka på Ladda ner en exempel-CSV-fil i administratörskonsolen.
2. I den första kolumnen lägger du till rubriken Käll-SharePoint-URL och anger URL:en för varje SharePoint Online-webbplats eller webbplatssamling. Använd en separat rad för varje URL.

   Underwebbplatser inkluderas automatiskt. Ytterligare webbplatser kräver en separat dataimport. För att undvika dubbelarbete, inkludera endast överordnade webbplatser eller underwebbplatser i din fil.

   Du hittar alla URL:er under Hantera webbplatser i SharePoints administrationscenter .

3. I den andra kolumnen lägger du till rubriken Målenhetsmapp-ID och anger ett unikt ID för den delade enhet dit du vill importera varje SharePoint-käll-URL.

   Du hittar befintliga ID:n för delade enheter på sidan Hantera delade enheter i Googles administratörskonsol.

4. I den tredje kolumnen lägger du till rubriken Mål-GUsanvändare och anger en e-postadress för arbetsytan för den användare som har administratörsbehörighet för varje mapp-ID för målenheten.

   Exempel:

   Käll-SharePoint-URL	Målenhetsmapp-ID	Målanvändare
   https://företag. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@ditt-företag.com
   https://företag. SharePoint.com/ Webbplatskommunikation/Händelser	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@ditt-företag.com

5. Spara kalkylbladet som en CSV-fil.
6. Ladda upp filen till Googles administratörskonsol:
   1. Klicka på Ladda upp CSV i administratörskonsolen.
   2. Välj filen klicka på Öppna .
   3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att filen har laddats upp.
7. Om CSV-filen inte laddas upp:
   1. Markera filen och klicka på Ta bort Ja för att bekräfta.
   2. Skapa en ny fil och försök att ladda upp den igen.

   Om du stöter på det här problemet mer än en gång, kontakta Google Workspace-supporten .

Skapa en andra CSV-fil (separat från filen för SharePoint Online-webbplatser) för att mappa SharePoint Online-användare, SharePoint Online-webbplatsgrupper och Microsoft 365-grupper till Workspace-användare och -grupper. Du kan skapa en ny CSV-fil. Eller ladda ner en exempelfil och lägga till rader. Du behöver inte lägga till externa användare. Deras behörigheter importeras som standard. Den ifyllda CSV-filen måste vara mindre än 10 MB.

Innan du börjar:

Om du mappar SharePoint Online-webbplatsgrupper till Google Grupper måste du:

• Skapa grupper i Google Grupper för ditt Workspace-konto.
• Replikera samma användarmedlemskap i Google Grupper som i SharePoint Online-webbplatsgrupper.

För att skapa CSV-filen:

1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Eller klicka på Ladda ner en exempel-CSV-fil i administratörskonsolen.
2. I den första kolumnen lägger du till rubriken Källentitet och anger varje e-postadress och gruppnamn som du vill importera från SharePoint Online eller 365. Använd en separat rad för varje användare eller grupp.
3. I den andra kolumnen lägger du till rubriken Destinations-e-postadress och anger i den första kolumnen en e-postadress för arbetsytan som ska ta emot dataimportinformation från varje användare eller grupp.

   Exempel:

   Källenhet	Destinations-e-postadress
   Kim@example.com	Kim@ditt-företag.com
   gruppA@example.com	gruppA@ditt-företag.com
   SiteComms-besökare	groupsitecomms@ditt-företag.com

4. Spara kalkylbladet som en CSV-fil.
5. Ladda upp filen till Googles administratörskonsol:
   1. Klicka på Ladda upp CSV i administratörskonsolen.
   2. Välj din mappningsfil klicka på Öppna .
   3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att mappningsfilen har laddats upp.
6. Om CSV-filen inte laddas upp:
   1. Markera filen och klicka på Ta bort Ja för att bekräfta.
   2. Skapa en ny fil och försök att ladda upp den igen.

   Om du stöter på det här problemet mer än en gång, kontakta Google Workspace-supporten .

Använd följande inställningar för att ange vilka data som ska kopieras från SharePoint Online:

1. Om du vill importera alla SharePoint Online-användare och 365-grupper, inklusive de som inte finns i identitetskartan, se till att rutan Kopiera konton som inte ingår i kartan som upptäcks under dataimporten är markerad och välj ett alternativ:
   • Om e-postadressen för Microsoft-kontot är densamma som adressen i Google Workspace väljer du Behåll deras ursprungliga e-postadress .
   • Om domännamnet för alla importerade användare och 365-grupper ändras, välj Använd en annan e-postadressdomän för dessa konton. välj en domän.

   Obs ! Om rutan Kopiera konton som inte ingår i kartan som upptäcks under dataimporten inte är markerad, se till att identitetskartan inkluderar alla borttagna användare eller användare som är blockerade från postlådeåtkomst.

2. För att kopiera filer efter datum, markera rutan Inkludera endast filer som skapats eller ändrats efter följande datum och välj ett alternativ:
   • För att kopiera filer som skapats efter ett visst datum, välj Skapad av och välj sedan ett datum.
   • Om du vill kopiera filer som ändrats efter ett visst datum väljer du Ändrad av och anger sedan ett datum.

   Obs! Datuminställningarna baseras på din lokala tidszon och gäller endast för enskilda filer, inte mappar. Alla mappar importeras, oavsett vilket datum du väljer.

3. Om du inte vill importera alla filtyper markerar du rutan Undantag specifika filformat och anger de filtillägg som ska undantas. Separera olika filtillägg med kommatecken (till exempel tmp, log, bak och så vidare).
4. Om du inte vill importera större filer markerar du rutan Undanta filer som är större än följande storlek , anger en maximal storlek och väljer sedan Mb eller Gb .
5. Klicka på Spara .

Att starta en dataimport ger domänomfattande delegering och skapar ett klient-ID för dataimport i Workspace. För mer information, gå till Kontrollera API-åtkomst med domänomfattande delegering .

1. Klicka på Starta import.

   Du kan granska uppdateringar av följande information i realtid medan dataimporten pågår:

   • Upptäckta uppgifter — Antal uppgifter som slutförts
   • Varning — Antal uppgifter som slutfördes men inte kunde slutföras som förväntat
   • Misslyckades — Antal uppgifter som inte kunde importeras på grund av ett fel
   • Hoppade — Antal uppgifter som hoppades över på grund av vissa dataimportinställningar eller för att de slutfördes i en tidigare import.
   • Lyckad — Antal uppgifter som slutfördes
   • Bearbetade webbplatser – Antal webbplatser som importerades helt
   • Upptäckta filer — Antal filer som upptäckts under importen
   • Importerade filer — Antal filer som har importerats
   • Överhoppade filer — Antal tidigare importerade filer som hoppades över
   • Filer misslyckades — Antal filer som inte kunde importeras
   • Problem med identifiering – antal mappar från källkontot som inte kunde genomsökas
   • Förfluten tid — Tid som förflutit sedan dataimporten startade

   När dataimporten är klar får du ett e-postmeddelande med importstatistik. Eventuella rapporter bifogas.

2. Du kan exportera följande rapporter när som helst när dataimporten har startat:
   1. För att felsöka fel, klicka på Visa dataimportloggar .
   2. För att övervaka dataimportens förlopp och statistik per plats klickar du på Exportera platsrapport .
   3. Om listan med uppgifter inte öppnas automatiskt med den exporterade rapporten klickar du på Uppgifter rapportlänken.
   4. Klicka på Öppna i Google Kalkylark för att öppna rapporten i Google Kalkylark.

Om du behöver stoppa en dataimport medan den pågår klickar du på Stoppa import .

Det kan ta några minuter att stoppa en dataimport, och importprocessen återställs inte. Filer som importerades innan stoppet raderas inte från Google Drive.

Du kan köra en dataimport och granska information om en slutförd dataimport i administratörskonsolen tills du avslutar importen. Om du behöver starta en ny dataimport från SharePoint Online måste du avsluta den befintliga importen.

Så här avslutar du en slutförd dataimport:

1. Om du vill importera nya eller uppdaterade filer innan du avslutar följer du stegen i Kör en deltaimport för SharePoint Online .
2. (Valfritt) Om du vill spara rapporter från en dataimport klickar du på Visa dataimportloggar. Exportera webbplatsrapport .
3. Klicka på Avsluta import Avsluta och radera importen .

Undvik dubbletter av filer

Om du avslutar en dataimport och sedan startar en ny import för samma datamängd, kan den andra importen skapa dubbletter av filer i Workspace. För att förhindra dubbelarbete, undvik att skapa två separata importer för samma datamängd.