Bạn có thể xuất nhật ký và báo cáo sử dụng của Google Workspace sang Google BigQuery. Với BigQuery, bạn có thể:
- Phân tích thông tin hoạt động riêng lẻ cho Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, Lịch Google, Thiết bị, Gmail, Google Drive, Hoạt động đăng nhập, Google Groups, mã thông báo OAuth, và Nhật ký kiểm tra SAML cũng như mọi thông tin cập nhật đối với API Báo cáo.
- Xây dựng báo cáo về các ứng dụng bằng cách kết hợp báo cáo hoạt động với dữ liệu sử dụng của những ứng dụng khác được dùng trong tổ chức của bạn.
- Thực hiện việc tìm kiếm nâng cao đối với hoạt động trên Google Workspace bằng việc thêm dữ liệu danh mục tổ chức vào BigQuery.
- Báo cáo các chỉ số tổng hợp về mức sử dụng cho tài khoản người dùng, Drive, ChromeOS, Lớp học, Lịch, Google Meet, công cụ quản lý thiết bị, Gmail và mọi thông tin cập nhật đối với API Báo cáo.
- Tạo báo cáo tuỳ chỉnh và trang tổng quan bằng các công cụ phân tích như Looker Studio và các đối tác bên thứ ba về trực quan hoá dữ liệu được tích hợp với BigQuery.
Phạm vi cung cấp dữ liệu
Bạn có thể thu thập và tổng hợp thông tin về:
- Báo cáo sử dụng – Tất cả người dùng trong miền, bất kể họ có giấy phép hay không, đối với bảng mức sử dụng.
- Nhật ký kiểm tra
- Bạn có thể xuất dữ liệu Nhật ký Drive và thiết bị cho từng người dùng. Đối với những miền có Cloud Identity Premium, Frontline Plus hoặc phiên bản Enterprise và các gói thuê bao khác (ví dụ: Business Plus), bạn có thể xuất dữ liệu nhật ký của Drive và thiết bị cho tất cả người dùng, chứ không chỉ những người dùng có giấy phép Cloud Identity Premium, Frontline Plus hoặc Enterprise.
- Đối với các nhật ký khác (Quản trị, Lịch, Nhóm), dữ liệu sẽ được xuất cho tất cả người dùng. (Điều này áp dụng cho tất cả các phiên bản.)
Dữ liệu này có trong một tập dữ liệu BigQuery với 2 bảng tổng hợp: activity_ và usage_. Mỗi bảng có một bảng cho mỗi ngày xuất dữ liệu thành công.
Trong tập dữ liệu, có 2 bảng với 2 định dạng khác nhau:
- Bảng hoạt động (activity_) – Bảng hoạt động chứa tất cả dữ liệu nhật ký hiện có cho báo cáo. Để đọc nội dung mô tả về từng bản ghi, hãy truy cập vào trang Hoạt động của Reports API.
Lưu ý: Tính năng tìm kiếm nhật ký email có trong một tính năng khác trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. - Bảng sử dụng (usage_) – Bảng sử dụng chứa dữ liệu liên quan đến việc sử dụng dịch vụ Google Workspace trên tài khoản của bạn. Đây là số liệu thống kê tổng hợp về miền của bạn. Để đọc nội dung mô tả của từng bản ghi, hãy truy cập vào API Báo cáo: Thông số sử dụng của khách hàng.
Lưu ý: Bạn có thể chia sẻ nhật ký kiểm tra của Google Workspace với Google Cloud. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Chia sẻ dữ liệu với các dịch vụ của Google Cloud.
Trường được giới thiệu trong quá trình xuất dữ liệu sang BigQuery
| Bảng | Trường | Nội dung mô tả |
| usage | upload_time_sec |
Mỗi hàng đều có trường upload_time_sec được cập nhật khi quy trình xuất dữ liệu BigQuery chạy khoảng một lần mỗi ngày. Hệ thống có thể cập nhật một hàng cho một giá trị ngày cụ thể mỗi ngày trong tối đa 30 ngày sau ngày đầu tiên. Điều này cho phép hệ thống sửa các trường trong khi xử lý những nguồn dữ liệu đóng góp cho các trường trong hàng đó. Đối với mỗi bản cập nhật, trường upload_time_sec cũng được cập nhật đồng thời. |
Các bước tiếp theo
Để bắt đầu sử dụng BigQuery cho nhật ký báo cáo, bạn cần:
- Thiết lập một dự án BigQuery cho các nhật ký báo cáo
- Thiết lập nhật ký BigQuery trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên