Là quản trị viên của tổ chức, bạn có thể dùng thông tin tổng quan về báo cáo để xem các chỉ số chính và xu hướng được tóm tắt trong miền của mình. Các chỉ số này bao gồm mức sử dụng ứng dụng, trạng thái người dùng, hạn mức lưu trữ, chế độ hiển thị tài liệu và tính bảo mật. Trỏ vào các điểm dữ liệu để xem thêm thông tin.
Mở báo cáo tổng quan
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Báo cáo
Tổng quan.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Báo cáo.
Những thông tin bạn có thể xem trong báo cáo tổng quan
Trạng thái của các tài khoản khác nhau là gì?
Sử dụng bảng điều khiển này để xem trạng thái tổng thể của tài khoản người dùng trong tổ chức của bạn. Xem tỷ lệ phần trăm tài khoản Đang hoạt động, Bị tạm ngưng, Đã lưu trữ và Bị chặn. Để xem thêm thông tin chi tiết trong báo cáo Tài khoản, hãy nhấp vào Xem chi tiết.
Để tìm hiểu thêm về dữ liệu trong báo cáo Tài khoản, hãy xem phần Báo cáo Tài khoản.
Hoạt động của người dùng trong các ứng dụng khác nhau là gì? (Chỉ dành cho các ứng dụng của Google Workspace)
Sử dụng bảng điều khiển này để xem người dùng trong miền của bạn có sử dụng các dịch vụ chính của Google Workspace mà họ có thể sử dụng hay không. Biểu đồ này cho biết số người dùng hoạt động hằng tuần (những người dùng đăng nhập và tương tác với giao diện người dùng ít nhất một lần mỗi tuần) đối với Gmail, Drive, Meet, Hangouts, Lịch và Lớp học. Để xem thêm thông tin chi tiết trong từng báo cáo, ở trên cùng, hãy nhấp vào dịch vụ
Xem chi tiết.
Lưu ý: Số người dùng hoạt động trên Lịch bao gồm cả những người dùng mở Lịch qua web và những người dùng thực hiện thay đổi đối với Lịch và sự kiện thông qua API.
Dung lượng lưu trữ đang dùng là bao nhiêu?
Sử dụng bảng điều khiển này để xem dung lượng bộ nhớ còn lại của tổ chức. Để biết thêm thông tin, hãy nhấp vào Xem chi tiết.
Để tìm hiểu thêm về dữ liệu, hãy xem phần Xem báo cáo về mức sử dụng của ứng dụng trong tổ chức của bạn: Tài khoản
Các tệp được chia sẻ ra bên ngoài bằng cách nào?
Sử dụng bảng điều khiển này để xem mức độ rủi ro của tổ chức bạn đối với các vụ rò rỉ dữ liệu, cả bên trong lẫn bên ngoài. Để biết thêm thông tin, hãy nhấp vào Xem chi tiết.
Lượt chia sẻ bên ngoài – Số lượng tệp mà người dùng trong miền đã chia sẻ ra bên ngoài trong khoảng thời gian đã chọn:
- Công khai – Tệp được cung cấp công khai
- Bất kỳ ai có đường liên kết – Tệp được cung cấp cho bất kỳ ai có đường liên kết
- Bên ngoài miền – Tệp được chia sẻ rõ ràng với cá nhân hoặc nhóm bên ngoài miền
Lượt chia sẻ nội bộ – Số lượng tệp mà người dùng trong miền đã chia sẻ hoặc đặt ở chế độ riêng tư trong khoảng thời gian đã chọn:
- Số tệp chia sẻ với bất cứ ai trong miền – Số tệp được chia sẻ với bất cứ ai trong miền
- Số tệp chia sẻ với bất cứ ai trong miền có đường liên kết – Số tệp được chia sẻ với bất cứ ai trong miền có đường liên kết
- Lượt chia sẻ trong miền – Tệp được chia sẻ rõ ràng với một người dùng hoặc nhóm trong miền
- Nội dung chia sẻ riêng tư – Tệp không được chia sẻ với bất kỳ ai.
Để tìm hiểu thêm về dữ liệu này, hãy xem bài viết Xem báo cáo về mức sử dụng của ứng dụng trong tổ chức của bạn: Drive
Để tìm hiểu thêm về cách điều tra hoạt động chia sẻ tệp, hãy xem bài viết Điều tra hoạt động chia sẻ tệp.
Hoạt động trên Cloud Search là gì?
Sử dụng bảng điều khiển này để xem hoạt động trên Cloud Search trong tổ chức của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy nhấp vào Xem chi tiết.
Số lượt đăng nhập riêng biệt trong 30 ngày là bao nhiêu?
Sử dụng bảng điều khiển này để xem số lượt đăng nhập riêng biệt trong 30 ngày.
Dữ liệu tôi đang xem có từ bao giờ?
Bạn sẽ không thấy dữ liệu đầy đủ cho đến ngày hiện tại. Thay vào đó, bên dưới mỗi tiêu đề phần, bạn sẽ thấy ngày gần đây nhất mà dữ liệu có sẵn.
Đôi khi, bạn sẽ thấy dấu hoa thị (*) bên cạnh một giá trị chỉ số. Dấu hoa thị này cho biết giá trị chỉ số cụ thể này có thể đã cũ so với các chỉ số khác trong cùng một mục.
Trỏ vào giá trị chỉ số để hiển thị thông báo "Cập nhật lần gần đây nhất vào: ngày".
Để biết thông tin chi tiết về thời điểm chính xác dữ liệu có sẵn và khoảng thời gian dữ liệu được giữ lại, hãy xem phần Thời gian giữ lại dữ liệu và độ trễ.