Как администратор вашей организации, вы можете выполнять поиск и принимать меры по вопросам безопасности, связанным с событиями журнала действий с данными администратора. Вы можете просмотреть запись выполненных действий в консоли администратора Google или в API отчетов Google Workspace Admin SDK, например, когда администратор получал доступ, удалял и восстанавливал конфиденциальные данные из любых событий.
Пересылайте данные о событиях журнала в Google Cloud.
Вы можете включить функцию обмена данными о событиях журналов с Google Cloud. Если вы включите эту функцию, данные будут пересылаться в Cloud Logging, где вы сможете запрашивать и просматривать свои журналы, а также управлять маршрутизацией и хранением журналов.
Тип данных о событиях журнала, которыми вы можете делиться с Google Cloud, зависит от вашей учетной записи Google Workspace, Cloud Identity или Essentials.
Выполните поиск событий журнала.
(Расширенные настройки) Если вы хотите автоматизировать запросы при выполнении поиска, вы можете использовать API отчетов из Admin SDK. Подробности см. в разделе «Обзор API отчетов» .
Возможность выполнения поиска зависит от вашей версии Google, ваших административных прав и источника данных. Вы можете выполнить поиск для всех пользователей, независимо от их версии Google Workspace.
Инструмент аудита и расследования
Для выполнения поиска событий в журнале сначала выберите источник данных. Затем выберите один или несколько фильтров для поиска.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Отчетность Аудит и расследование События журнала действий администратора .Для этого необходимы права администратора по аудиту и расследованиям .
Чтобы отфильтровать события, произошедшие до или после определенной даты, в поле «Дата» выберите «До» или «После» . По умолчанию отображаются события за последние 7 дней. Вы можете выбрать другой диапазон дат или щелкнуть по соответствующему пункту.
чтобы удалить фильтр по дате.- Нажмите « Добавить фильтр». Выберите атрибут. Например, чтобы отфильтровать события по определенному типу, выберите «Событие» .
- Выберите оператора выберите значение Нажмите «Применить» .
- (Необязательно) Чтобы создать несколько фильтров для поиска, повторите этот шаг.
- (Необязательно) Чтобы добавить оператор поиска, выше в разделе «Добавить фильтр» выберите «И» или «ИЛИ» .
- Нажмите «Поиск» . Примечание : На вкладке «Фильтр» можно использовать простые пары параметр-значение для фильтрации результатов поиска. Также можно использовать вкладку «Конструктор условий» , где фильтры представлены в виде условий с операторами И/ИЛИ.
Инструмент для проведения расследований в сфере безопасности
Для выполнения поиска в инструменте анализа безопасности сначала выберите источник данных. Затем выберите одно или несколько условий для поиска. Для каждого условия выберите атрибут , оператор и значение .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Безопасность Центр безопасности Инструмент расследования .Для этого требуются права администратора центра безопасности .
- Щелкните «Источник данных» и выберите «События журнала действий с данными администратора» .
Чтобы отфильтровать события, произошедшие до или после определенной даты, в поле «Дата» выберите «До» или «После» . По умолчанию отображаются события за последние 7 дней. Вы можете выбрать другой диапазон дат или щелкнуть по соответствующему пункту.
чтобы удалить фильтр по дате.- Нажмите «Добавить условие» .
Совет : Вы можете включить в поиск одно или несколько условий или настроить поиск с помощью вложенных запросов . Подробнее см. раздел «Настройка поиска с помощью вложенных запросов» . - Атрибут клика Выберите нужный вариант. Например, чтобы отфильтровать события по определенному типу, выберите «Событие» .
Полный список атрибутов см. в разделе «Описание атрибутов» . - Выберите оператора.
- Введите значение или выберите значение из списка.
- (Необязательно) Чтобы добавить дополнительные условия поиска, повторите шаги.
- Нажмите «Поиск» .
Результаты поиска, полученные с помощью инструмента расследования, можно просмотреть в таблице внизу страницы. - (Необязательно) Чтобы сохранить результаты расследования, нажмите «Сохранить».
Введите заголовок и описание. Нажмите « Сохранить ».
Примечания
- На вкладке «Конструктор условий» фильтры представлены в виде условий с операторами И/ИЛИ. Вы также можете использовать вкладку «Фильтр» для добавления простых пар параметр-значение для фильтрации результатов поиска.
- Если вы присвоите пользователю новое имя, вы не увидите результаты запросов со старым именем пользователя. Например, если вы переименуете OldName@example.com в NewName@example.com , вы не увидите результаты для событий, связанных с OldName@example.com .
- Поиск данных возможен только в сообщениях, которые еще не были удалены из Корзины.
Описание атрибутов
Для этого источника данных при поиске данных о событиях журнала можно использовать следующие атрибуты.
| Атрибут | Описание |
|---|---|
| Актер | Адрес электронной почты пользователя, выполнившего действие |
| Целевой источник данных о событии | Приложение, из которого осуществлялся доступ к данным, которые были удалены или восстановлены. Событие можно однозначно идентифицировать по трем полям:
|
| Дата | Дата и время мероприятия (отображаются в часовом поясе по умолчанию вашего браузера) |
IP ASN Необходимо добавить этот столбец в результаты поиска. Инструкции см. в разделе «Управление данными столбцов результатов поиска» . | Номер автономной системы (ASN), подразделение и регион IP-адреса, связанные с записью в журнале. Чтобы просмотреть IP-адрес автономных систем (ASN), а также код подразделения и региона, где произошла активность, щелкните по названию в результатах поиска. |
| Идентификаторы целевых событий | Идентификаторы событий, связанных с доступом к данным, их удалением или восстановлением. Событие можно однозначно идентифицировать по трем полям:
|
| Поисковый запрос | Фильтры, применяемые в запросе для получения или обработки данных. |
| Обоснование | Если для действия требовалось пояснение, то объяснение должно быть предоставлено администратором. |
| Целевая дата события | Дата, когда произошло целевое событие Событие можно однозначно идентифицировать по трем полям:
|
Управление данными событий журнала
Управление данными столбца результатов поиска
Вы можете управлять тем, какие столбцы данных будут отображаться в результатах поиска.
- В правом верхнем углу таблицы результатов поиска нажмите «Управление столбцами».
. - (Необязательно) Чтобы удалить текущие столбцы, нажмите «Удалить». .
- (Необязательно) Чтобы добавить столбцы, рядом с кнопкой «Добавить новый столбец » нажмите стрелку вниз.
и выберите столбец с данными.
Повторять по мере необходимости. - (Необязательно) Чтобы изменить порядок столбцов, перетащите названия столбцов данных.
- Нажмите « Сохранить ».
Экспорт данных результатов поиска
Результаты поиска можно экспортировать в Google Sheets или в CSV-файл.
- В верхней части таблицы результатов поиска нажмите кнопку «Экспорт всех» .
- Введите имя Нажмите «Экспорт» .
Результаты экспорта отображаются под таблицей результатов поиска в разделе «Результаты действия экспорта» . - Для просмотра данных щелкните по названию экспортируемого файла.
Экспорт открывается в Google Sheets.
Ограничения на экспорт различаются:
- Общий объем результатов экспорта ограничен 100 000 строками.
- Поддерживаемые версии для этой функции: Frontline Standard и Frontline Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Standard и Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Сравните вашу версию.
Если у вас установлен инструмент для проведения анализа безопасности, общий объем результатов экспорта ограничен 30 миллионами строк.
Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Экспорт результатов поиска» .
Когда и как долго доступны данные?
Перейдите в раздел «Сохранение данных и задержки» .
Принимайте меры на основе результатов поиска.
Создавайте правила действий и настраивайте оповещения.
- Вы можете настроить оповещения на основе данных событий журнала с помощью правил формирования отчетов. Инструкции см. в разделе «Создание и управление правилами формирования отчетов» .
- Поддерживаемые версии для этой функции: Frontline Standard и Frontline Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Standard и Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Сравните вашу версию.
Для эффективного предотвращения, обнаружения и устранения проблем безопасности вы можете автоматизировать действия в инструменте расследования инцидентов безопасности и настроить оповещения, создав правила действий . Чтобы настроить правило, задайте для него условия, а затем укажите действия, которые должны быть выполнены при выполнении этих условий. Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Создание и управление правилами действий» .
Принимайте меры на основе результатов поиска.
Поддерживаемые версии для этой функции: Frontline Standard и Frontline Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Standard и Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Сравните вашу версию.
После выполнения поиска в инструменте расследования инцидентов безопасности вы можете предпринять действия на основе результатов поиска. Например, вы можете выполнить поиск на основе событий журнала Gmail, а затем использовать инструмент для удаления определенных сообщений, отправки сообщений в карантин или отправки сообщений в почтовые ящики пользователей. Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Действия на основе результатов поиска» .
Управляйте своими расследованиями
Поддерживаемые версии для этой функции: Frontline Standard и Frontline Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Standard и Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Сравните вашу версию.
Просмотрите список ваших расследований
Чтобы просмотреть список расследований, которые принадлежат вам и которые были предоставлены вам, нажмите «Просмотреть расследования». 
Список расследований включает имена, описания и ответственных за расследования, а также дату последнего изменения.
Из этого списка вы можете выполнить действия с любыми принадлежащими вам расследованиями, например, удалить расследование. Установите флажок напротив нужного расследования, а затем нажмите «Действия» .
Примечание : Вы можете просмотреть сохраненные расследования в разделе «Быстрый доступ» , непосредственно над списком расследований.
Настройте параметры для ваших расследований.
От имени суперадминистратора нажмите «Настройки». 
к:
- Измените часовой пояс для ваших исследований. Часовой пояс применяется к условиям поиска и результатам.
- Включите или выключите параметр «Требовать рецензентов» . Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Требовать рецензентов для массовых действий» .
- Включить или выключить отображение содержимого . Этот параметр позволяет администраторам с соответствующими правами просматривать содержимое.
- Включить или выключить обоснование действий .
Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Настройка параметров расследования» .
Сохраняйте, делитесь, удаляйте и дублируйте расследования.
Чтобы сохранить критерии поиска или поделиться ими с другими, вы можете создать и сохранить расследование, а затем поделиться им, скопировать или удалить его.
Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Сохранение, предоставление доступа, удаление и дублирование расследований» .
Связанные темы
- Начните расследование на основе диаграммы на панели управления.
- Создайте пользовательскую диаграмму на основе проведенного исследования.
- Начните расследование из центра оповещения.
- Расследуйте сообщения о вредоносных электронных письмах.
- Изучите вопрос обмена файлами.
- Проведите исследование пользователей по различным источникам данных.