Требовать наличия рецензентов для массовых операций

Инструмент для проведения расследований в сфере безопасности
Поддерживаемые версии для этой функции: Frontline Standard и Frontline Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Standard и Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Сравните вашу версию.

В качестве администратора вы можете использовать инструмент расследования для выполнения массовых действий, приводящих к удалению или изменению больших объемов данных вашей организации. Например, вы можете использовать инструмент расследования для приостановления или удаления множества пользователей. Чтобы предотвратить случайное или злонамеренное использование инструмента, суперадминистраторы в вашей организации могут настроить инструмент расследования таким образом, чтобы массовые действия требовали одобрения проверяющих.

Эта опция настраивается как глобальная настройка для всех администраторов, использующих инструмент расследования. Если настройка включена и администратор выполняет действие над более чем 300 элементами (например, над более чем 300 пользователями или электронными письмами), ему потребуется указать второго администратора для подтверждения.

Включите параметр «Требовать рецензента».

Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .

Для обязательного участия рецензентов в массовых операциях с использованием инструмента расследования:

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Безопасность а потом Центр безопасности а потом Инструмент расследования .

    Для этого требуются права администратора центра безопасности .

  2. На странице «Расследование» нажмите на значок шестеренки в правой части экрана.
  3. Отображается окно настроек расследования .
  4. Включите параметр «Требовать рецензирования» . Для просмотра этого параметра необходимо войти в систему как суперадминистратор.
  5. Нажмите ПРИМЕНИТЬ .

Примечание: Список дополнительных настроек инструмента расследования см. в разделе «Настройка параметров расследования» .

Выберите рецензентов

Если параметр «Требовать рецензента» включен, все администраторы, имеющие доступ к инструменту расследования, должны выбрать как минимум одного рецензента, прежде чем предпринимать какие-либо действия в отношении более чем 300 элементов — например, более 300 пользователей или 300 электронных писем.

Рецензенты должны обладать определенными правами доступа для выполнения действий с данными, относящимися к массовой обработке, — например, данными из Google Диска, Gmail или мобильного приложения. Если рецензенты не одобрят действие в течение 72 часов, оно будет аннулировано.

Чтобы выбрать рецензента для массовой обработки данных:

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Безопасность а потом Центр безопасности а потом Инструмент расследования .

    Для этого требуются права администратора центра безопасности .

  2. Выполните поиск (см. Настройка поиска с помощью инструмента расследования ).
  3. Выберите элементы в результатах поиска (например, пользователей).
  4. Нажмите ДЕЙСТВИЯ .
  5. Для пользователей в выбранных строках выберите «Восстановить пользователя» или «Приостановить действие учетной записи пользователя» .
  6. Введите адрес электронной почты администратора, проводящего проверку, и напишите сообщение для этого администратора.
  7. Нажмите ОТПРАВИТЬ .

Примечание: Перед подтверждением вы можете отменить массовое действие, нажав кнопку ОТМЕНА внизу страницы расследования.

Проверьте статус ваших пакетных действий.

При выполнении действия под текущим поисковым запросом отображается карточка со статусом действия. Например, сообщение указывает, ожидает ли действие подтверждения, завершено ли оно или истек срок его действия.

В консоли администратора Google также можно проверить статус крупных задач, чтобы узнать, находятся ли они в процессе выполнения или уже завершены. Например, если выполнение одного из ваших массовых действий в инструменте расследования занимает много времени, вы можете выйти из консоли администратора и вернуться позже, чтобы проверить статус своего действия.

В верхней части консоли администратора нажмите «Задачи» . чтобы просмотреть статус ваших крупных задач.

В окне задач вы также можете нажать «Просмотреть подробности» , чтобы увидеть итоговые данные по вашему групповому действию: общее количество попыток , успешных действий и неудачных действий . Нажмите «Посмотреть результаты» , чтобы увидеть результаты в инструменте расследования и получить более подробную информацию о конкретных элементах. Например, результаты могут показать, что один пользователь не был заблокирован в рамках группового действия, поскольку его учетная запись уже была заблокирована.

Дополнительные сведения см. также в разделе «Проверка статуса больших задач» .

Утверждение массовых действий

Вы можете утверждать групповые действия, если другой администратор выберет вас в качестве рецензента. Вы получите уведомление по электронной почте с подробной информацией о групповом действии и запросом на его утверждение.

Вы должны подтвердить действие в течение 72 часов с момента получения уведомления по электронной почте, иначе действие будет аннулировано.

Для утверждения массовых действий:

  1. В полученном электронном письме нажмите «ПРОСМОТР» , чтобы войти в консоль администратора Google.
  2. Введите имя пользователя и пароль от вашей учетной записи администратора для подтверждения личности. После этого вы будете перенаправлены к инструменту расследования в консоли администратора Google.
  3. Нажмите «ОДОБРЕТЬ» (также есть возможность отклонить действие).

Отменить массовые действия

У вас есть возможность отменить групповое действие до его утверждения рецензентом. В нижней части страницы «Расследование» нажмите «ОТМЕНА» . Отмена действий в инструменте расследования приводит к частичным результатам, если групповое действие уже утверждено рецензентом и находится в процессе выполнения.