ऑडिट और जांच टूल के लिए एडमिन के पास मौजूद विशेषाधिकार

Google Workspace के वर्शन के हिसाब से, आपको सुरक्षा जांच टूल का ऐक्सेस मिल सकता है. इसमें ज़्यादा बेहतर सुविधाएं होती हैं. उदाहरण के लिए, सुपर एडमिन सुरक्षा और निजता से जुड़े जोखिमों को पहचान सकते हैं, उन्हें निपटाने के लिए उनकी प्राथमिकता का पता लगा सकते हैं, और उन पर कार्रवाई कर सकते हैं. ज़्यादा जानें

ऑडिट और जांच करने वाले टूल का इस्तेमाल करने की आपकी क्षमता, Google के आपके वर्शन, एडमिन के तौर पर मिले अधिकारों, और डेटा सोर्स पर निर्भर करती है. ऑडिट और जांच टूल में, सभी उपयोगकर्ताओं के लिए खोज की जा सकती है. भले ही, उनके पास Google Workspace का कोई भी वर्शन हो.

ऑडिट और जाँच टूल का इस्तेमाल करने के लिए, आपको एडमिन होना चाहिए. साथ ही, आपके पास ऑडिट और जाँच के अधिकार होने चाहिए. सुपर एडमिन के पास ये अधिकार डिफ़ॉल्ट रूप से होते हैं. इसके अलावा, उन्हें एडमिन की भूमिका के लिए पसंद के मुताबिक बनाई गई भूमिका में भी जोड़ा जा सकता है. किसी मौजूदा भूमिका को अपडेट करने या नई भूमिका बनाने के लिए, यह तरीका अपनाएं.

ऑडिट और जांच टूल के लिए एडमिन की भूमिका बनाना या उसमें बदलाव करना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद खाता इसके बाद एडमिन की भूमिकाएं पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. कोई विकल्प चुनें:
    • किसी मौजूदा भूमिका में विशेषाधिकार जोड़ने के लिए, सूची में उस भूमिका को ढूंढें. इसके बाद, कार्रवाइयां इसके बाद विशेषाधिकार देखें इसके बाद विशेषाधिकार खोलें पर क्लिक करें.
    • एडमिन की नई भूमिका बनाने के लिए, नई भूमिका बनाएं पर क्लिक करें. इसके बाद, नाम और (ज़रूरी नहीं) ब्यौरा जोड़ें. इसके बाद, जारी रखें पर क्लिक करें.

  3. Admin console के अधिकार सेक्शन में जाकर, सेवाएं इसके बाद सुरक्षा केंद्र पर क्लिक करें.

    ध्यान दें: बच्चों के पास मौजूद सुविधाओं को बड़ा करने के लिए, राइट ऐरो पर क्लिक करें. इसके अलावा, बच्चों के पास मौजूद सुविधाओं को छिपाने के लिए, डाउन ऐरो पर क्लिक करें. सबसे ऊपर मौजूद खोज बार का इस्तेमाल भी किया जा सकता है.

  4. इनमें से कोई एक कार्रवाई करें:

    • एडमिन को Security Center की सभी सुविधाओं का ऐक्सेस देने के लिए, इस उपयोगकर्ता के पास Security Center के पूरे एडमिन अधिकार हैं बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसमें सुरक्षा से जुड़ी जांच करने वाला टूल भी शामिल है.
    • एडमिन को Security Center की कुछ सुविधाओं का ऐक्सेस देने के लिए, इस उपयोगकर्ता के पास Security Center के पूरे एडमिन अधिकार हैं इसके बाद ऑडिट और जांच पर क्लिक करें. इसके बाद, इनमें से कोई विकल्प चुनें:
      • एडमिन को खोज करने और खोज के नतीजे देखने की अनुमति देने के लिए, देखें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसमें ऐसे नतीजे भी शामिल हैं जिनमें संवेदनशील कॉन्टेंट हो सकता है.
      • (सिर्फ़ डीएलपी ऐक्सेस के लिए) एडमिन को नियम के हिसाब से संवेदनशील कॉन्टेंट देखने की अनुमति देने के लिए, संवेदनशील कॉन्टेंट देखें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेटा को लीक होने से रोकने के लिए, Workspace में डीएलपी का इस्तेमाल करना लेख पढ़ें. यह सुविधा सिर्फ़ Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus या Education Plus में उपलब्ध है.
    • एडमिन को कॉन्टेंट अपडेट करने की अनुमति देने के लिए, मैनेज करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. उदाहरण के लिए, किसी दस्तावेज़ की ऐक्सेस कंट्रोल लिस्ट में बदलाव करना या कोई ईमेल मिटाना.
    • एडमिन को पूरे मैसेज और अटैचमेंट देखने की अनुमति देने के लिए, संवेदनशील कॉन्टेंट देखें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसमें ऐसे मैसेज और अटैचमेंट भी शामिल हैं जो डीएलपी के नियमों का उल्लंघन करते हैं. हालांकि, ऐसा तब होगा, जब सुरक्षा जांच टूल की सेटिंग में, संवेदनशील कॉन्टेंट देखने की सेटिंग चालू की गई हो. इसके अलावा, इसमें ऐसे मैसेज और अटैचमेंट भी शामिल हैं जिनकी शिकायत आपत्तिजनक कॉन्टेंट के तौर पर की गई है. इस सुविधा से एडमिन को यह समझने में मदद मिलती है कि मैसेज से जुड़ा कोई जोखिम तो नहीं है.

  5. सेव करें या जारी रखें पर क्लिक करें.

  6. अगर कहा जाए, तो अनुमतियां देखें और भूमिका बनाएं पर क्लिक करें.

  7. किसी भी उपयोगकर्ता को भूमिका असाइन करें. इसके लिए, भूमिकाएं असाइन करना लेख पढ़ें.