ऑडिट और जांच टूल के लिए एडमिन के पास मौजूद विशेषाधिकार

Google Workspace के वर्शन के हिसाब से, आपको सुरक्षा जांच टूल का ऐक्सेस मिल सकता है. इसमें ज़्यादा बेहतर सुविधाएं होती हैं. उदाहरण के लिए, सुपर एडमिन सुरक्षा और निजता से जुड़ी समस्याओं को पहचान सकते हैं, उन्हें प्राथमिकता के हिसाब से व्यवस्थित कर सकते हैं, और उन पर कार्रवाई कर सकते हैं. ज़्यादा जानें

ऑडिट और जांच करने वाले टूल का इस्तेमाल करने की आपकी क्षमता, Google के आपके वर्शन, एडमिन के तौर पर मिले अधिकारों, और डेटा सोर्स पर निर्भर करती है. ऑडिट और जांच टूल में, सभी उपयोगकर्ताओं के लिए खोज की जा सकती है. भले ही, वे Google Workspace के किसी भी वर्शन का इस्तेमाल कर रहे हों.

उदाहरण के लिए, ऑडिट और जाँच टूल का इस्तेमाल करने के लिए, आपको एडमिन होना चाहिए. साथ ही, आपके पास ऑडिट और जाँच टूल के अधिकार होने चाहिए. सुपर एडमिन के पास ये अनुमतियां डिफ़ॉल्ट रूप से होती हैं. इसके अलावा, उन्हें एडमिन की कस्टम भूमिका में भी जोड़ा जा सकता है.

लॉग इवेंट के विशेषाधिकारों में हाल ही में हुए बदलाव

अब एडमिन को लॉग इवेंट ऐक्सेस करने के लिए, ऑडिट और जांच करने की सुविधा का अधिकार होना ज़रूरी है.

जिन भूमिकाओं के पास सिर्फ़ रिपोर्ट का ऐक्सेस है वे अब लॉग इवेंट ऐक्सेस नहीं कर सकतीं.

इस बदलाव के बारे में ज़रूरी जानकारी

  • जिन एडमिन के पास रिपोर्ट का ऐक्सेस था उन्हें ऑडिट और जांच की सुविधा, गतिविधि की जानकारी देखने की सुविधा, और गतिविधि मैनेज करने की सुविधा का ऐक्सेस अपने-आप मिल गया.
  • अगर आपको एडमिन की नई भूमिका बनानी है, तो आपको ऑडिट और जांच का व्यू, गतिविधि का व्यू, और गतिविधि मैनेज करें के अधिकार साफ़ तौर पर असाइन करने होंगे.
  • अगर किसी एडमिन को रिपोर्ट का ऐक्सेस चाहिए, लेकिन उसे लॉग इवेंट ऐक्सेस करने की ज़रूरत नहीं है, तो अतिरिक्त अनुमतियां हटा दें.
  • जिन भूमिकाओं के पास सिर्फ़ रिपोर्ट का ऐक्सेस है वे अब लॉग इवेंट ऐक्सेस नहीं कर सकतीं.

प्रीमियम वर्शन का इस्तेमाल करने वाले एडमिन

प्रीमियम एडिशन (जैसे, Enterprise Plus) का इस्तेमाल करने वाले एडमिन, इन अतिरिक्त सुविधाओं को ऐक्सेस कर सकते हैं:

  • ऑडिट और जांच की सुविधा का इस्तेमाल करने की अनुमति मिलने पर एडमिन ये काम कर सकते हैं:
    • जांच के आधार पर, पसंद के मुताबिक चार्ट बनाएं. यह सुविधा सिर्फ़ तब उपलब्ध होती है, जब Security Dashboard का ऐक्सेस हो. ज़्यादा जानें
    • लॉग इवेंट पर कार्रवाइयां करना. ज़्यादा जानें
  • एडमिन के पास, गतिविधि के नियम देखें और गतिविधि के नियम मैनेज करें के अधिकार होने चाहिए, ताकि वे गतिविधि के नियम बना सकें. ज़्यादा जानें

अगर किसी एडमिन को इन सुविधाओं की ज़रूरत नहीं है, तो सुपर एडमिन उस भूमिका से ये सुविधाएं हटा सकता है.

ऑडिट और जांच टूल के लिए एडमिन की भूमिका बनाना

ऑडिट और जाँच टूल के लिए एडमिन के खास अधिकार, किसी मौजूदा कस्टम रोल में जोड़े जा सकते हैं. इसके अलावा, सिर्फ़ टूल के खास अधिकारों वाला नया रोल भी बनाया जा सकता है.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद खाता इसके बादएडमिन की भूमिकाएं पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. कोई विकल्प चुनें:
    1. किसी मौजूदा भूमिका में खास अधिकार जोड़ने के लिए, कस्टम एडमिन की भूमिका पर कर्सर घुमाएं और खास अधिकार देखें पर क्लिक करें इसके बादखास अधिकार खोलें.
    2. एडमिन की नई भूमिका बनाने के लिए, नई भूमिका बनाएं पर क्लिक करें. इसके बाद, नाम और जानकारी जोड़ें. इसके बाद, जारी रखें पर क्लिक करें.
  3. सेवाएं सेक्शन में, Security Center के बगल में मौजूद, दाईं ओर मौजूद ऐरो पर क्लिक करके, अनुमतियों को बड़ा करें.
  4. इस उपयोगकर्ता के पास सुरक्षा केंद्र के पूरे एडमिन अधिकार हैं के बगल में मौजूद, राइट ऐरो पर क्लिक करके, अधिकारों को बड़ा करें.
  5. ऑडिट और जांच के बगल में मौजूद, राइट ऐरो पर क्लिक करके, अनुमतियों को बड़ा करें.

  6. कोई विकल्प चुनें:

    • एडमिन को खोज करने और खोज के नतीजे देखने की अनुमति देने के लिए, देखें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. खोज के नतीजों में संवेदनशील कॉन्टेंट शामिल हो सकता है.

    • (सिर्फ़ डीएलपी ऐक्सेस के लिए) एडमिन को नियम के हिसाब से संवेदनशील कॉन्टेंट देखने की अनुमति देने के लिए, संवेदनशील कॉन्टेंट देखें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.ज़्यादा जानकारी के लिए, डेटा को लीक होने से रोकने के लिए, Workspace में डीएलपी का इस्तेमाल करना लेख पढ़ें.

      सिर्फ़ Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus या Education Plus के लिए

    • अगर आपको एडमिन को कॉन्टेंट अपडेट करने की अनुमति देनी है, तो मैनेज करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. जैसे, किसी दस्तावेज़ की ऐक्सेस कंट्रोल लिस्ट में बदलाव करना या कोई ईमेल मिटाना.

    • संवेदनशील कॉन्टेंट देखना—Chat मैसेज, Gmail अटैचमेंट, Chrome, और नियमों का डेटा देखें. चैट के मैसेज और अटैचमेंट में, ऐसे मैसेज और अटैचमेंट शामिल होते हैं जो डीएलपी नियमों का उल्लंघन करते हैं. ऐसा तब होता है, जब संवेदनशील कॉन्टेंट देखें सेटिंग चालू हो. इसके अलावा, ऐसे मैसेज और अटैचमेंट भी शामिल होते हैं जिनकी शिकायत आपत्तिजनक कॉन्टेंट के तौर पर की गई हो. इस अधिकार से एडमिन को, मैसेज से जुड़े किसी भी जोखिम को समझने में मदद मिल सकती है.

  7. सेव करें या जारी रखें पर क्लिक करें.

  8. अगर कहा जाए, तो अनुमतियां देखें और भूमिका बनाएं पर क्लिक करें.

  9. किसी भी उपयोगकर्ता को भूमिका असाइन करें. इसके लिए, भूमिकाएं असाइन करना लेख पढ़ें.