किसी दूसरे उपयोगकर्ता को एडमिन के अधिकार देने का सबसे आसान तरीका, एडमिन की पहले से तय की गई भूमिकाएं असाइन करना है. हर भूमिका से एक या उससे ज़्यादा अधिकार मिलते हैं. इन अधिकारों की मदद से, कारोबार से जुड़ी सामान्य कार्रवाइयां की जा सकती हैं. उदाहरण के लिए, एक भूमिका उपयोगकर्ता खातों को मैनेज करती है, दूसरी भूमिका ग्रुप को मैनेज करती है, तीसरी भूमिका कैलेंडर और संसाधनों को मैनेज करती है. उन भूमिकाओं में मौजूद सभी अनुमतियां देने के लिए, एक से ज़्यादा भूमिकाएं असाइन करें.
आपके पास एडमिन के लिए कस्टम भूमिका बनाने का विकल्प भी होता है, ताकि अलग-अलग उपयोगकर्ताओं को खास विशेषाधिकार असाइन किए जा सकें.
अभी भूमिकाएं असाइन करें कस्टम रोल बनाना
यहां बताया गया है कि हर रोल के लिए कौन-कौनसी अनुमतियां उपलब्ध हैं:
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सुपर एडमिनसुपर एडमिन के पास Google Admin console और एडमिन एपीआई की सभी सुविधाओं का ऐक्सेस होता है. साथ ही, वह आपके संगठन के खाते से जुड़ी सभी चीज़ों को मैनेज कर सकता है. सुपर एडमिन के पास, सभी उपयोगकर्ताओं के कैलेंडर और इवेंट की जानकारी का पूरा ऐक्सेस भी होता है. किसी उपयोगकर्ता को सुपर एडमिन की भूमिका असाइन करने के बाद, कैलेंडर के ऐक्सेस से जुड़े अधिकार मिलने में 24 घंटे लग सकते हैं. सिर्फ़ सुपर एडमिन...
आपके खाते में कम से कम एक उपयोगकर्ता का सुपर एडमिन होना ज़रूरी है. हालांकि, हमारा सुझाव है कि आपके खाते में कम से कम दो सुपर एडमिन होने चाहिए. इस तरह, अगर आप दोनों में से कोई एक व्यक्ति अपना पासवर्ड भूल जाता है, तो दूसरा व्यक्ति उसे रीसेट कर सकता है. आपके पास सुपर एडमिन को अपने पासवर्ड रीसेट करने की अनुमति देने का विकल्प भी है. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने खाते के लिए एडमिन ऐक्सेस वापस पाना लेख पढ़ें. आपके किसी सुपर एडमिन को Google से, बिलिंग और खाते से जुड़ी अन्य अहम सूचनाएं मिलती हैं. इस एडमिन को आपका प्राइमरी एडमिन कहा जाता है. ज़्यादा जानें |
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ग्रुप एडमिनग्रुप एडमिन, आपके Admin console में Google Groups के टास्क को पूरी तरह से कंट्रोल कर सकता है. यह एडमिन, Admin console और Admin API, दोनों का इस्तेमाल करके ये काम कर सकता है:
ग्रुप के एडमिन के पास, किसी ग्रुप में सुरक्षा का लेबल जोड़ने का अधिकार भी होता है. एडमिन, यह काम Admin console में जाकर या Admin API का इस्तेमाल करके कर सकता है. उपयोगकर्ताओं को एडमिन के खास अधिकार देने के लिए, एडमिन की इन दो भूमिकाओं का इस्तेमाल किया जा सकता है. इन भूमिकाओं वाले उपयोगकर्ता, Admin console में काम कर सकते हैं और एडमिन एपीआई का इस्तेमाल कर सकते हैं:
अगर आपके संगठन में सुरक्षा ग्रुप हैं, तो ग्रुप रीडर या ग्रुप एडिटर की भूमिका वाले उपयोगकर्ताओं को ये अनुमतियां दी जा सकती हैं: आपके सभी ग्रुप के लिए, सिर्फ़ सुरक्षा ग्रुप के लिए या सिर्फ़ नॉन-सुरक्षा ग्रुप के लिए. इसी तरह, ग्रुप एडिटर की भूमिका वाले उपयोगकर्ताओं को, लॉक किए गए ग्रुप के लिए अनुमतियां दी जा सकती हैं. ये खास अधिकार, आपके सभी ग्रुप, सिर्फ़ लॉक किए गए ग्रुप या सिर्फ़ लॉक नहीं किए गए ग्रुप पर लागू हो सकते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेटा को सिंक में रखने के लिए ग्रुप लॉक करना लेख पढ़ें. |
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यूज़र मैनेजमेंट एडमिनयूज़र मैनेजमेंट एडमिन, ऐसे उपयोगकर्ताओं पर सभी कार्रवाइयां कर सकता है जो एडमिन नहीं हैं. यह एडमिन, Admin console और Admin API, दोनों का इस्तेमाल करके ये काम कर सकता है:
* यह सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं पर लागू होता है जो एडमिन नहीं हैं. उपयोगकर्ता मैनेजमेंट एडमिन के पास ये अधिकार नहीं होते: एडमिन के खास अधिकार असाइन करना, एडमिन का पासवर्ड रीसेट करना या एडमिन खाते में अन्य बदलाव करना. सिर्फ़ सुपर एडमिन ये टास्क पूरे कर सकता है. किसी उपयोगकर्ता को उपयोगकर्ता मैनेजमेंट एडमिन की भूमिका असाइन करते समय, उसके अधिकारों को संगठन की कुछ इकाइयों तक सीमित किया जा सकता है. |
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सहायता डेस्क एडमिनयह एडमिन ये काम कर सकता है:
किसी उपयोगकर्ता को सहायता डेस्क एडमिन की भूमिका असाइन करते समय, उसके अधिकारों को संगठन की कुछ इकाइयों तक सीमित किया जा सकता है. |
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सर्विस एडमिनAdmin console में, कुछ सेवा सेटिंग और डिवाइसों को मैनेज किया जा सकता है. इनमें Google Calendar, Drive, और Docs शामिल हैं. यह एडमिन ये काम कर सकता है:
* यह सिर्फ़ Google Workspace Marketplace के ऐप्लिकेशन, Google की सेवाओं (जैसे, Blogger) और आपके खाते में जोड़े गए कुछ प्रॉडक्ट (Google Workspace सेवाएं, Google Voice वगैरह) पर लागू होता है. कुछ प्रॉडक्ट और सेवाओं को, सेवा एडमिन की भूमिका से मैनेज नहीं किया जा सकता. जैसे, Google Vault और Google Cloud Print. |
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कई पक्षों से अनुमति लेने की प्रक्रिया को मैनेज करने वाला एडमिनयह एडमिन, अन्य एडमिन के लिए कई पक्षों से अनुमति लेने के अनुरोधों को मैनेज कर सकता है. इससे एडमिन, संवेदनशील कार्रवाइयां कर सकते हैं. जैसे, दो चरणों में पुष्टि (2SV) करने की सुविधा चालू या बंद करना. यह एडमिन ये काम कर सकता है:
यह भूमिका उन ग्राहकों के लिए उपलब्ध है जिनके पास Google Workspace का ऐसा वर्शन है जिसमें कई पक्षों से अनुमति लेने की सुविधा काम करती है. |
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मोबाइल एडमिनGoogle एंडपॉइंट मैनेजमेंट का इस्तेमाल करके, मोबाइल डिवाइसों और एंडपॉइंट को मैनेज कर सकता है. यह एडमिन ये काम कर सकता है:
यह भूमिका सिर्फ़ उन ग्राहकों के लिए उपलब्ध है जिन्होंने फ़रवरी 2018 के बाद Google Workspace के लिए साइन अप किया है. अगर आपने इस तारीख से पहले सदस्यता ली थी, तो आपके पास उसी ऐक्सेस के साथ कस्टम रोल बनाने का विकल्प है. ज़्यादा जानकारी के लिए, कस्टम एडमिन रोल बनाना, उनमें बदलाव करना, और उन्हें मिटाना लेख पढ़ें. |
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स्टोरेज एडमिनAdmin console में स्टोरेज सेटिंग का इस्तेमाल कर सकता है. यह एडमिन ये काम कर सकता है:
इस भूमिका से, रिपोर्ट और Drive की सेटिंग का पूरा ऐक्सेस भी मिलता है. |
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Google Voice एडमिनGoogle Voice की सभी सेटिंग और प्रोविज़निंग को मैनेज कर सकता है. यह एडमिन ये काम कर सकता है:
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डायरेक्ट्री सिंक करने का एडमिनDirectory Sync का इस्तेमाल करके, सिंक करने की प्रोसेस को मैनेज कर सकता है. यह एडमिन ये काम कर सकता है:
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रीसेलर एडमिन और इनडायरेक्ट रीसेलर एडमिनGoogle Workspace के आधिकारिक रीसेलर या डिस्ट्रिब्यूटर को, रीसेलर एडमिन की भूमिका असाइन की जा सकती है. रीसेलर एडमिन, 'रीसेलर टूल मैनेज करें' सुविधा के तहत मिलने वाली सभी सुविधाओं और अनुमतियों को ऐक्सेस कर सकते हैं. इनमें ये शामिल हैं:
Google Workspace के आधिकारिक डिस्ट्रिब्यूटर के साथ काम करने वाले रीसेलर को, इनडायरेक्ट रीसेलर एडमिन की भूमिका असाइन की जा सकती है. इनडायरेक्ट रीसेलर एडमिन, बेचे गए ग्राहकों को जोड़ सकते हैं, देख सकते हैं, उनमें बदलाव कर सकते हैं, और उन्हें ट्रांसफ़र कर सकते हैं. भूमिकाएं असाइन करने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Google Workspace रीसेलर एडमिन के अधिकार असाइन करना लेख पढ़ें. |
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