A seconda della versione di Google Workspace che utilizzi, potresti avere accesso allo strumento di indagine sulla sicurezza, che offre funzionalità avanzate. Ad esempio, i super amministratori possono identificare, assegnare una priorità e intervenire in caso di problemi di sicurezza e privacy. Scopri di più
La possibilità di utilizzare lo strumento di indagine e controllo dipende da fattori quali versione di Google in uso, privilegi amministrativi di cui disponi e origine dati. Nello strumento di indagine e controllo puoi eseguire una ricerca su tutti gli utenti, indipendentemente dalla versione di Google Workspace in uso.
Per utilizzare lo strumento di indagine e controllo, devi essere un amministratore con i privilegi Controllo e indagine. I super amministratori dispongono di questi privilegi per impostazione predefinita. In alternativa, puoi aggiungerli a un ruolo amministrativo personalizzato. Segui questi passaggi per aggiornare un ruolo esistente o crearne uno nuovo.
Creare o modificare un ruolo amministrativo per lo strumento di indagine e controllo
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
Account
Ruoli amministratore.
Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
- Scegli un'opzione:
- Per aggiungere i privilegi a un ruolo esistente, individua il ruolo specifico nell'
elenco, quindi fai clic su Azioni
Visualizza privilegi
Apri privilegi.
- Per creare un nuovo ruolo amministrativo, fai clic su Crea nuovo ruolo, aggiungi un nome e una descrizione (facoltativa) e fai clic su Continua.
- Per aggiungere i privilegi a un ruolo esistente, individua il ruolo specifico nell'
elenco, quindi fai clic su Azioni
Nella sezione Privilegi della Console di amministrazione, fai clic su Servizi
Centro sicurezza.
Nota: puoi fare clic sulle frecce verso destra
per espandere i privilegi secondari o sulle frecce verso il basso
per nasconderli. Puoi anche utilizzare la barra di ricerca in alto.
Esegui una delle seguenti operazioni:
- Per consentire l'accesso amministrativo a tutte le funzionalità del Centro sicurezza, incluso lo strumento di indagine sulla sicurezza, seleziona la casella Questo utente ha diritti amministrativi completi per il Centro sicurezza.
- Per consentire l'accesso amministrativo a funzionalità specifiche del Centro sicurezza, fai clic su
Questo utente ha diritti amministrativi completi per il Centro sicurezza
Controllo e indagine. Quindi, scegli un'opzione:
- Per consentire all'amministratore di eseguire ricerche e visualizzare i risultati restituiti (inclusi i risultati che potrebbero includere contenuti sensibili), seleziona la casella Visualizza.
- (Solo accesso DLP) Per consentire all'amministratore di visualizzare i contenuti sensibili relativi alle regole, seleziona la casella Visualizza contenuti sensibili. Per maggiori dettagli, vedi Utilizzare DLP per Workspace per evitare la perdita di dati. Questa funzionalità è disponibile solo in Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus o Education Plus.
- Seleziona la casella Gestisci per consentire all'amministratore di aggiornare i contenuti, ad esempio modificare l'elenco di controllo dell'accesso di un documento o eliminare un'email.
- Per consentire agli amministratori di visualizzare i messaggi e gli allegati completi, inclusi quelli che violano le regole DLP (se l'impostazione Visualizza contenuti sensibili è stata attivata nelle impostazioni dello strumento di indagine sulla sicurezza) o che sono segnalati come inappropriati, seleziona la casella Visualizza contenuti sensibili. Questo privilegio può aiutare gli amministratori a comprendere gli eventuali rischi associati ai messaggi.
Fai clic su Salva o Continua.
Se richiesto, rivedi i privilegi e fai clic su Crea ruolo.
Assegna il ruolo a qualsiasi utente. Per i passaggi da seguire, vedi Assegnare ruoli.