Afhankelijk van uw Google Workspace-versie heeft u misschien toegang tot de tool voor beveiligingsonderzoek, die geavanceerdere functies heeft. Hoofdbeheerders kunnen bijvoorbeeld beveiligings- en privacyproblemen opsporen, analyseren en acties ondernemen. Meer informatie
Of u de controle- en onderzoekstool kunt gebruiken, hangt af van uw Google-versie, uw beheerdersrechten en de gegevensbron. U kunt in de controle- en onderzoekstool een zoekopdracht uitvoeren voor alle gebruikers, ongeacht hun Google Workspace-versie.
Als u de controle- en onderzoekstool wilt gebruiken, moet u een beheerder zijn met rechten voor Controle en onderzoek. Hoofdbeheerders hebben deze rechten standaard, maar u kunt ze ook toevoegen aan een aangepaste beheerdersrol. Volg de volgende stappen om een bestaande rol te updaten of een nieuwe rol te maken.
Beheerdersrol maken of bewerken voor de controle- en onderzoekstool
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Account
Beheerdersrollen.
U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.
- Kies een optie:
- Als u de rechten wilt toevoegen aan een bestaande rol, zoekt u de specifieke rol in de lijst en klikt u op Acties
Rechten bekijken
Rechten openen.
- Als u een nieuwe beheerdersrol wilt maken, klikt u op Nieuwe rol maken. Voeg een naam en (optioneel) beschrijving toe en klik op Doorgaan.
- Als u de rechten wilt toevoegen aan een bestaande rol, zoekt u de specifieke rol in de lijst en klikt u op Acties
Klik in het gedeelte Rechten voor Beheerdersconsole op Services
Beveiligingscentrum.
Opmerking: Klik op de pijl-rechts
om onderliggende rechten uit te vouwen of op de pijl-omlaag
om onderliggende rechten te verbergen. Je kunt ook de zoekbalk bovenaan gebruiken.
Voer een van de volgende handelingen uit:
- Als u de beheerderstoegang wilt geven tot alle functies in het beveiligingscentrum, inclusief de tool voor beveiligingsonderzoek, vinkt u het vakje aan voor Deze gebruiker heeft volledige beheerdersrechten voor het beveiligingscentrum.
- Als u de beheerderstoegang wilt geven tot specifieke functies van het Beveiligingscentrum, klikt u op Deze gebruiker heeft volledige beheerdersrechten voor het Beveiligingscentrum
Controle en onderzoek. Kies daarna een optie:
- Als u wilt dat de beheerder zoekopdrachten kan uitvoeren en geretourneerde resultaten kan bekijken (waaronder resultaten die gevoelige content kunnen bevatten), vinkt u het vakje aan voor Weergeven.
- (Alleen DLP-toegang) Als u wilt dat de beheerder regelgevoelige content kan bekijken, vinkt u het vakje aan voor Gevoelige content bekijken. Ga naar Aan de slag met DLP voor meer informatie. Deze functie is alleen beschikbaar in Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus en Education Plus.
- Als u de beheerder wilt toestaan content te updaten (bijvoorbeeld de toegangscontrolelijst van een document wijzigen of een e-mail verwijderen), vinkt u het vakje aan voor Beheren.
- Als u wilt dat beheerders complete berichten en bijlagen kunnen bekijken, waaronder berichten en bijlagen die in strijd zijn met regels voor gegevensbescherming (als de instelling Gevoelige content bekijken aanstaat in de instellingen van de tool voor beveiligingsonderzoek) of die als ongepast zijn gemeld, vinkt u het vakje aan voor Gevoelige content bekijken. Met dit recht kunnen beheerders zien welke risico's een bericht met zich meebrengt.
Klik op Opslaan of Doorgaan.
Controleer als u daarom wordt gevraagd de rechten en klik op Rol maken.
Wijs de rol toe aan gebruikers. Ga naar Rollen toewijzen voor de stappen.