Denetim ve inceleme aracı için yönetici ayrıcalıkları

Google Workspace sürümünüze bağlı olarak, daha gelişmiş özelliklere sahip güvenlik incelemesi aracına erişebilirsiniz. Örneğin, süper yöneticiler güvenlik ve gizlilik sorunlarını tanımlayabilir, sorunların önceliğini belirleyebilir ve gerekli işlemleri yapabilir. Daha fazla bilgi edinin.

Denetim ve inceleme aracını kullanabilmeniz; Google sürümünüze, yönetici ayrıcalıklarınıza ve veri kaynağına bağlıdır. Google Workspace sürümünüz ne olursa olsun, denetim ve inceleme aracında tüm kullanıcılar için arama yapabilirsiniz.

Örneğin, denetim ve inceleme aracını kullanabilmek için denetim ve inceleme aracı ayrıcalıklarına sahip bir yönetici olmanız gerekir. Süper yöneticiler bu ayrıcalıklara varsayılan olarak sahiptir veya bir özel yönetici rolüne bunları ekleyebilirsiniz.

Günlük etkinlikleri ayrıcalıklarında yapılan son değişiklikler

Yöneticilerin günlük etkinliklerine erişebilmesi için artık Denetim ve İnceleme - Görüntüleme ayrıcalığı gerekiyor.

Yalnızca Raporlar ayrıcalığına sahip roller artık günlük etkinliklerine erişemez.

Bu değişiklik hakkında bilmeniz gerekenler

  • Raporlar ayrıcalığına sahip mevcut yönetici rollerine otomatik olarak Denetim ve İnceleme - Görüntüleme, Etkinlik Görüntüleme ve Etkinlik Yönetimi ayrıcalıkları atanıyordu.
  • Yeni bir yönetici rolü oluşturursanız Denetim ve İnceleme - Görüntüleme, Etkinlik Görüntüleme ve Etkinlik Yönetimi ayrıcalıklarını açıkça atamanız gerekir.
  • Bir yöneticinin Raporlar ayrıcalığına ihtiyacı varsa ancak günlük etkinliklerine erişmesi gerekmiyorsa ek ayrıcalıkları kaldırın.
  • Yalnızca Raporlar ayrıcalığına sahip roller artık günlük etkinliklerine erişemez.

Premium sürüm kullanan yöneticiler

Premium sürüm (ör. Enterprise Plus) kullanan yöneticiler ek özelliklere erişebilir:

  • Denetim ve İnceleme - Görüntüleme ayrıcalığıyla yöneticiler:
    • Bir incelemeyi temel alan özel grafik oluşturabilir (yalnızca Güvenlik Kontrol Paneli'ne erişilebiliyorsa). Daha fazla bilgi
    • Günlük etkinliklerinde işlem yapabilir. Daha fazla bilgi
  • Yöneticiler, Etkinlik Kuralları Görüntüleme ve Etkinlik Kuralları Yönetme ayrıcalıklarıyla etkinlik kuralları oluşturabilir. Daha fazla bilgi

Bir yönetici bu özelliklere ihtiyaç duymuyorsa süper yönetici, ayrıcalıkları rolden kaldırabilir.

Denetim ve inceleme aracı için yönetici rolü oluşturma

Mevcut bir özel role, denetim ve inceleme aracı için yönetici ayrıcalıkları ekleyebilir veya yalnızca araç ayrıcalıklarına sahip yeni bir rol oluşturabilirsiniz.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Hesap ardındanYönetici rolleri'ne gidin.

    Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

  2. Bir seçim yapın:
    1. Ayrıcalıkları mevcut bir role eklemek için fare imlecini özel yönetici rolünün üzerine getirin ve Ayrıcalıkları görüntüle ardındanAyrıcalıkları aç'ı tıklayın.
    2. Yeni bir yönetici rolü oluşturmak için Yeni rol oluştur'u tıklayın, ad ve açıklama ekleyin ve Devam'ı tıklayın.
  3. Hizmetler bölümünde, Güvenlik Merkezi'nin yanındaki sağ oku tıklayarak ayrıcalıkları genişletin.
  4. Bu kullanıcı, Güvenlik Merkezi için yönetici haklarının tümüne sahiptir seçeneğinin yanındaki sağ oku tıklayarak ayrıcalıkları genişletin.
  5. Denetim ve inceleme'nin yanındaki sağ oku tıklayarak ayrıcalıkları genişletin.

  6. Bir seçim yapın:

    • Yöneticinin arama yapmasına ve hassas içerik barındırabilecek sonuçları görmesine izin vermek için Görüntüle kutusunu işaretleyin.

    • (Yalnızca Veri Kaybını Önleme erişimi) Yöneticinin kurallara duyarlı içeriği görüntülemesine izin vermek için Hassas içerikleri göster kutusunu işaretleyin.Ayrıntılar için Veri kaybını önlemek için Workspace Veri Kaybını Önleme özelliğini kullanma başlıklı makaleyi inceleyin.

      Yalnızca Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus veya Education Plus

    • Yöneticinin içeriği güncellemesine (ör. bir dokümanın erişim kontrol listesini değiştirmesine veya bir e-postayı silmesine) izin vermek için Yönet kutusunu işaretleyin.

    • Hassas içerikleri görüntüleme: Chat mesajları, Gmail ekleri, Chrome ve kurallardaki verileri görüntüleyin. Chat mesajları ve ekleri, Veri Kaybını Önleme kurallarını ihlal edenleri (Hassas içerikleri göster ayarı etkinse) veya uygunsuz olduğu bildirilenleri içerir. Bu ayrıcalık, yöneticilerin iletiyle ilişkili olabilecek riskleri anlamalarına yardımcı olabilir.

  7. Kaydet veya Devam et'i tıklayın.

  8. İstenirse ayrıcalıkları inceleyin ve Rol Oluştur'u tıklayın.

  9. Rolü herhangi bir kullanıcıya atayın. Adımlar için Rol atama başlıklı makaleyi inceleyin.