您或许可以使用具有更多高级功能的安全调查工具,具体取决于您的 Google Workspace 版本。例如,超级用户可以识别安全和隐私问题、对其进行分级处理并采取应对措施。了解详情
能否使用审核和调查工具取决于您的 Google 版本、管理员权限和数据源。您可以在审核和调查工具中对所有用户运行搜索,无论他们使用什么 Google Workspace 版本。
只有拥有审核和调查权限的管理员才能使用审核和调查工具。超级用户默认拥有此类权限,您也可以为自定义管理员角色添加此类权限。请按照以下步骤更新现有角色或创建新角色。
为审核和调查工具创建或修改管理员角色
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在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标
账号
管理员角色。
您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。
- 选择相应选项:
- 如需为现有角色添加权限,请在列表中找到相应角色,然后依次点击操作
查看权限
打开权限详细信息。
- 如需创建新的管理员角色,请点击创建新角色,添加名称和(可选)说明,然后点击继续。
- 如需为现有角色添加权限,请在列表中找到相应角色,然后依次点击操作
在管理控制台权限部分,依次点击服务图标
安全中心。
注意:您可以点击向右箭头
展开子权限,也可以点击向下箭头
隐藏子权限。您还可以使用顶部的搜索栏。
在这种情况下,请执行下列其中一项操作:
- 要向管理员授予所有安全中心功能(包括安全调查工具)的访问权限,请勾选此用户拥有安全中心的完整管理权限复选框。
- 如需向管理员授予对特定安全中心功能的访问权限,请依次点击此用户拥有安全中心的完整管理权限
审核和调查。然后选择一个选项:
- 如需允许管理员运行搜索并查看返回的结果(包括可能包含敏感内容的结果),请勾选查看复选框。
- (仅限数据泄露防护访问权限)如需允许管理员查看规则敏感内容,请勾选查看敏感内容复选框。如需了解详情,请参阅使用 Workspace DLP 功能防止数据泄露。 此功能仅适用于一线员工 Plus 版、企业标准版、企业 Plus 版或教育 Plus 版。
- 如需允许管理员更新内容(例如,更改文档的访问控制列表或删除电子邮件),请勾选管理复选框。
- 如要允许管理员查看完整的邮件和附件,包括违反数据泄露防护规则(如果已在安全调查工具设置中开启“查看敏感内容”设置)或被举报为不当内容的邮件和附件,请勾选查看敏感内容方框。此权限有助于管理员了解可能与消息相关的任何风险。
点击保存或继续。
如果系统提示,请查看权限,然后点击创建角色。
将相应角色分配给任何用户。如需了解相关步骤,请参阅分配角色。