असाइनमेंट के लॉग इवेंट

यह सुविधा, Education Standard और Education Plus में उपलब्ध है. अपने वर्शन की तुलना करें

संगठन के एडमिन के तौर पर, सुरक्षा जांच टूल का इस्तेमाल करके, असाइनमेंट के लॉग इवेंट खोजे जा सकते हैं. साथ ही, खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई की जा सकती है. उदाहरण के लिए, ये काम किए जा सकते हैं:

  • आम तौर पर होने वाली गतिविधियों की समीक्षा करना. जैसे, किसी छात्र-छात्रा ने कोर्स में शामिल हुआ है या नहीं या उसने कोर्स वर्क सबमिट किया है या नहीं.
  • उपयोगकर्ताओं के सामने आने वाली आम समस्याओं को हल करना.

असाइनमेंट के लॉग इवेंट खोजना

खोज करने की सुविधा, Google के आपके वर्शन, एडमिन के अधिकारों, और डेटा सोर्स पर निर्भर करती है. Google Workspace के किसी भी वर्शन का इस्तेमाल करने वाले सभी उपयोगकर्ताओं के लिए, खोज की जा सकती है.

सुरक्षा जांच टूल में खोज करने के लिए, पहले कोई डेटा सोर्स चुनें. इसके बाद, खोज के लिए एक या उससे ज़्यादा शर्तें चुनें. हर शर्त के लिए, एक एट्रिब्यूट, एक ऑपरेटर, और एक वैल्यू चुनें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद सुरक्षा इसके बाद सुरक्षा केंद्र इसके बाद जांच टूल पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सुरक्षा केंद्र के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. डेटा सोर्स पर क्लिक करें. इसके बाद, असाइनमेंट के लॉग इवेंट चुनें.
  3. शर्त जोड़ें पर क्लिक करें.
    अहम जानकारी: खोज में एक या उससे ज़्यादा शर्तें शामिल की जा सकती हैं. इसके अलावा, नेस्ट की गई क्वेरी की मदद से, खोज को पसंद के मुताबिक बनाया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, नेस्ट की गई क्वेरी की मदद से खोज को पसंद के मुताबिक बनाना लेख पढ़ें.
  4. एट्रिब्यूट इसके बाद कोई विकल्प चुनें. उदाहरण के लिए, किसी खास इवेंट टाइप के हिसाब से फ़िल्टर करने के लिए, इवेंट चुनें.
    एट्रिब्यूट की पूरी सूची देखने के लिए, एट्रिब्यूट की जानकारी वाला सेक्शन देखें.
  5. कोई ऑपरेटर चुनें.
  6. कोई वैल्यू डालें या सूची से कोई वैल्यू चुनें.
  7. (ज़रूरी नहीं) खोज के लिए और शर्तें जोड़ने के लिए, यह तरीका दोहराएं.
  8. खोजें पर क्लिक करें.
    जांच टूल से मिले खोज के नतीजों की समीक्षा, पेज के सबसे नीचे मौजूद टेबल में की जा सकती है.
  9. (ज़रूरी नहीं) जांच को सेव करने के लिए, सेव करें इसके बाद कोई टाइटल और जानकारी डालें इसके बाद सेव करें पर क्लिक करें.

नोट

  • शर्त बनाने वाला टूल टैब में, फ़िल्टर को AND/OR ऑपरेटर वाली शर्तों के तौर पर दिखाया जाता है. खोज के नतीजों को फ़िल्टर करने के लिए, फ़िल्टर टैब का इस्तेमाल करके, पैरामीटर और वैल्यू के आसान पेयर भी शामिल किए जा सकते हैं.
  • अगर आपने किसी उपयोगकर्ता को नया नाम दिया है, तो आपको पुराने नाम से जुड़े क्वेरी के नतीजे नहीं दिखेंगे. उदाहरण के लिए, अगर आपने OldName@example.com का नाम बदलकर NewName@example.com कर दिया है, तो आपको OldName@example.com से जुड़े इवेंट के नतीजे नहीं दिखेंगे.
  • सिर्फ़ उन मैसेज का डेटा खोजा जा सकता है जिन्हें ट्रैश से मिटाया नहीं गया है.

एट्रिब्यूट की जानकारी

लॉग इवेंट का डेटा खोजते समय, इस डेटा सोर्स के लिए इन एट्रिब्यूट का इस्तेमाल किया जा सकता है.

एट्रिब्यूट ब्यौरा
Actor कार्रवाई करने वाले उपयोगकर्ता का ईमेल पता. उदाहरण के लिए, क्लास बनाने वाला उपयोगकर्ता या कोई सूचना पब्लिश करने वाला उपयोगकर्ता
कार्रवाई करने वाले ऐप्लिकेशन का नाम

आपको इस कॉलम को खोज के नतीजों में जोड़ना होगा. इसके लिए, खोज के नतीजों वाले कॉलम का डेटा मैनेज करना लेख पढ़ें .

कार्रवाई करने वाले ऐप्लिकेशन के बारे में जानकारी. खोज के नतीजों में, कार्रवाई करने वाले ऐप्लिकेशन का नाम पर क्लिक करके, यह जानकारी देखी जा सकती है:

  • कार्रवाई करने वाले ऐप्लिकेशन का नाम—कार्रवाई करने वाले ऐप्लिकेशन का नाम. यह तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन और पहले पक्ष के कुछ ऐप्लिकेशन (जैसे, Gmail) के लिए उपलब्ध होता है
  • कार्रवाई करने वाले ऐप्लिकेशन का OAuth क्लाइंट आईडी—कार्रवाई करने के लिए इस्तेमाल किए गए तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन का आइडेंटिफ़ायर
  • झूठी पहचान बताना—क्या ऐप्लिकेशन ने उपयोगकर्ता की ओर से कार्रवाई की

अगर इस जानकारी को कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) वाली फ़ाइल या Google Sheets में एक्सपोर्ट किया जाता है, तो जानकारी को किसी सेल में टेक्स्ट के एक ब्लॉक के तौर पर सेव किया जाता है.

ग्रुप का आईडी

कार्रवाई करने वाले व्यक्ति के ग्रुप का नाम. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google Group के हिसाब से नतीजों को फ़िल्टर करना लेख पढ़ें.

फ़िल्टर के लिए बनाई गई अपनी ग्रुप की सूची में कोई ग्रुप जोड़ने के लिए:

  1. ग्रुप का आईडी चुनें.
  2. ग्रुप के हिसाब से फ़िल्टर करने की सुविधा पर क्लिक करें.
    इसके बाद, ग्रुप के हिसाब से फ़िल्टर करने की सुविधा वाला पेज दिखेगा.
  3. ग्रुप जोड़ें पर क्लिक करें.
  4. किसी ग्रुप को खोजने के लिए, उसके नाम या ईमेल पते के शुरुआती कुछ वर्ण डालें. अपनी पसंद का ग्रुप दिखने पर, उसे चुनें.
  5. (ज़रूरी नहीं) कोई दूसरा ग्रुप जोड़ने के लिए, ग्रुप खोजें और चुनें.
  6. ग्रुप चुनने के बाद, जोड़ें पर क्लिक करें.
  7. (ज़रूरी नहीं) किसी ग्रुप को हटाने के लिए, ग्रुप हटाएं पर क्लिक करें.
  8. सेव करें पर क्लिक करें.
कार्रवाई करने वाले व्यक्ति के संगठन की इकाई कार्रवाई करने वाले व्यक्ति के संगठन की इकाई
कोर्स का आईडी किसी क्लास के लिए यूनीक आइडेंटिफ़ायर
कोर्स का नाम क्लास का नाम
कोर्स के लिए भूमिका कोई उपयोगकर्ता किसी क्लास में छात्र-छात्रा है या शिक्षक
कोर्स वर्क का टाइटल क्लास वर्क का टाइटल
कोर्स वर्क किस तरह का है क्लास वर्क का टाइप. जैसे, असाइनमेंट या सवाल
तारीख इवेंट की तारीख और समय. यह जानकारी आपके ब्राउज़र के डिफ़ॉल्ट टाइम ज़ोन में दिखती है
इवेंट लॉग किया गया इवेंट. जैसे, कोर्स वर्क पब्लिश किया गया या उपयोगकर्ता कोर्स में शामिल हुआ
ग्रेड दिया गया है किसी सबमिशन को ग्रेड मिला है या नहीं
ऐसे उपयोगकर्ता जिन पर असर हुआ है उन ईमेल पतों की सूची जिन पर असर पड़ा है
आईपी पता साइन इन करने के लिए इस्तेमाल किया गया आईपी पता. आम तौर पर, यह पता उपयोगकर्ता की जगह की जानकारी दिखाता है. यह किसी प्रॉक्सी सर्वर या वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क (वीपीएन) का पता भी हो सकता है.

आईपी एएसएन

आपको इस कॉलम को खोज के नतीजों में जोड़ना होगा. इसके लिए, खोज के नतीजों वाले कॉलम का डेटा मैनेज करना लेख पढ़ें .

लॉग एंट्री से जुड़ा आईपी ऑटोनॉमस सिस्टम नंबर (एएसएन), सब-डिवीज़न, और क्षेत्र.

गतिविधि वाली जगह के आईपी एएसएन, सबडिवीज़न, और क्षेत्र के कोड की समीक्षा करने के लिए, खोज के नतीजों में मौजूद नाम पर क्लिक करें.

देर से कोई सबमिशन देर से किया गया है या नहीं
पोस्ट का आईडी क्लास वर्क के किसी आइटम के लिए यूनीक आइडेंटिफ़ायर
संसाधन

कार्रवाई से जुड़े संसाधनों की सूची. यहां दी गई जानकारी देखने के लिए, संसाधन पर क्लिक करें:

  • संसाधन का आईडी—संसाधन का आइडेंटिफ़ायर
  • संसाधन का टाइटल—संसाधन का टाइटल
  • संसाधन का टाइप—संसाधन की कैटगरी (जैसे, Google Drive, ईमेल या नियम)
  • संसाधन से संबंध—संसाधन का इवेंट से संबंध
  • मालिक की जानकारी—संसाधन के मालिक के बारे में जानकारी. इसमें मालिक का टाइप और मालिक की पहचान शामिल है
  • संसाधन का लेबल—किसी संसाधन के लिए कैटगरी तय करने वाले लेबल की सूची. इसमें संसाधन के लेबल का आईडी, संसाधन के लेबल का टाइटल, और संसाधन के लेबल का फ़ील्ड शामिल है.

    संसाधन के लेबल फ़ील्ड में यह जानकारी होती है:

    • लेबल फ़ील्ड आईडी
    • लेबल फ़ील्ड का नाम
    • लेबल फ़ील्ड का टाइप—लेबल फ़ील्ड का डेटा टाइप, जैसे कि:
      • टेक्स्ट
      • संख्या
      • चुनें—इसमें आईडी, डिसप्ले नेम, बैज मिला है या नहीं, इसकी जानकारी शामिल है
      • चुनने के लिए विकल्पों की सूची
      • उपयोगकर्ता—इसमें ईमेल पता शामिल है
      • उपयोगकर्ता सूची
      • तारीख

अगर इस जानकारी को कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) वाली फ़ाइल या Google Sheets में एक्सपोर्ट किया जाता है, तो जानकारी को किसी सेल में टेक्स्ट के एक ब्लॉक के तौर पर सेव किया जाता है.

सबमिशन की स्थिति क्लास वर्क के सबमिशन की स्थिति. जैसे, बनाया गया, सबमिट किया गया, वापस किया गया, छात्र-छात्रा ने वापस लिया या छात्र-छात्रा ने सबमिट करने के बाद बदलाव किया

कोर्स के इवेंट के हिसाब से डेटा फ़िल्टर करना

कोर्स की सदस्यता, कोर्स के इवेंट या कोर्स वर्क से जुड़ा डेटा देखने के लिए, इवेंट के हिसाब से फ़िल्टर करें. इसके बाद, इवेंट की कोई वैल्यू चुनें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद सुरक्षा इसके बाद सुरक्षा केंद्र इसके बाद जांच टूल पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सुरक्षा केंद्र के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. डेटा सोर्स इसके बाद असाइनमेंट के लॉग इवेंट चुनें.
  3. शर्त जोड़ें पर क्लिक करें.
  4. एट्रिब्यूट इसके बाद इवेंट चुनें.
  5. कोई ऑपरेटर चुनें.
  6. कोई वैल्यू डालें
  7. खोजें पर क्लिक करें.
    जांच टूल से मिले खोज के नतीजों की समीक्षा, पेज के सबसे नीचे मौजूद टेबल में की जा सकती है.

गतिविधि के नियम बनाना और चेतावनियां सेट अप करना

  • रिपोर्टिंग के नियमों का इस्तेमाल करके, लॉग इवेंट के डेटा के आधार पर चेतावनियां सेट अप की जा सकती हैं. निर्देशों के लिए, रिपोर्टिंग के नियम बनाना और उन्हें मैनेज करना लेख पढ़ें.
  • यह सुविधा, Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium में उपलब्ध है. अपने वर्शन की तुलना करें

    सुरक्षा से जुड़ी समस्याओं को आसानी से रोकने, उनका पता लगाने, और उन्हें हल करने के लिए, सुरक्षा जांच टूल में कार्रवाइयों को अपने-आप होने की सेटिंग पर सेट किया जा सकता है. साथ ही, गतिविधि के नियम बनाकर चेतावनियां सेट अप की जा सकती हैं. कोई नियम सेट अप करने के लिए, नियम के लिए शर्तें सेट अप करें. इसके बाद, शर्तें पूरी होने पर की जाने वाली कार्रवाइयां तय करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, गतिविधि के नियम बनाना और उन्हें मैनेज करना लेख पढ़ें.

खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई करना

यह सुविधा, Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium में उपलब्ध है. अपने वर्शन की तुलना करें

सुरक्षा जांच टूल में खोज करने के बाद, खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई की जा सकती है. उदाहरण के लिए, Gmail के लॉग इवेंट के आधार पर खोज की जा सकती है. इसके बाद, टूल का इस्तेमाल करके, कोई मैसेज मिटाया जा सकता है, मैसेज को क्वॉरंटीन में भेजा जा सकता है या मैसेज को उपयोगकर्ता के इनबॉक्स में भेजा जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई करना लेख पढ़ें.