Google Admin console में, सुरक्षा जांच टूल का इस्तेमाल करके, अपने संगठन में उपयोगकर्ता और एडमिन की गतिविधि की समीक्षा की जा सकती है. साथ ही, खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई की जा सकती है. इस जानकारी का इस्तेमाल, उपयोगकर्ताओं और एडमिन को ट्रैक करने और सुरक्षा देने के लिए किया जा सकता है.
Google Groups के हिसाब से नतीजे फ़िल्टर करना
Google ग्रुप का इस्तेमाल करके ऑडिट लॉग को फ़िल्टर करने से, आंकड़े इकट्ठा करने और परफ़ॉर्मेंस को बेहतर बनाने में मदद मिल सकती है. ऐसा इसलिए, क्योंकि सिर्फ़ चुने गए ग्रुप को ट्रैक किया जाता है. आपको फ़िल्टर के लिए बनाए गए ग्रुप की अनुमति वाली सूची में ग्रुप जोड़ने होंगे. ऐसा इसलिए, क्योंकि नतीजों में धर्म, लिंग, और अन्य डेटा जैसी संवेदनशील जानकारी शामिल हो सकती है.
फ़िल्टर करने वाले ग्रुप के लिए, नतीजे सिर्फ़ तब से दिखाए जा सकते हैं, जब ग्रुप को जोड़ा गया हो. ये नतीजे, ग्रुप को हटाए जाने तक दिखाए जाते हैं. ग्रुप को जोड़े जाने से पहले बनाए गए ऑडिट लॉग और इवेंट को, ग्रुप के हिसाब से फ़िल्टर नहीं किया जा सकता.
फ़िल्टर करने वाले ग्रुप की अनुमति वाली सूची को मैनेज करना
-
Google Admin console में, एडमिन खाते से साइन इन करें.
एडमिन खाते के बिना Admin console को ऐक्सेस नहीं किया जा सकता.
- Admin console में जाकर, फ़िल्टर करने वाले ग्रुप पेज पर जाएं.
- ग्रुप जोड़ें पर क्लिक करें.
- किसी ग्रुप को खोजने के लिए, उसके नाम या ईमेल पते के शुरुआती कुछ वर्ण डालें. अपनी पसंद का ग्रुप दिखने पर, उसे चुनें.
- (ज़रूरी नहीं) किसी अन्य ग्रुप को जोड़ने के लिए, ग्रुप खोजें और चुनें.
- ग्रुप चुनने के बाद, जोड़ें पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) किसी ग्रुप को हटाने के लिए, ग्रुप हटाएं
पर क्लिक करें. - सेव करें पर क्लिक करें.
शुरू करने के लिए कोई डेटा सोर्स चुनें
Google Admin console के होम पेज से जांच टूल में मौजूद डेटा को ऐक्सेस करने के लिए, सुरक्षा 
सुरक्षा केंद्र
जांच टूल पर क्लिक करें.
ध्यान दें: सुरक्षा जांच टूल में कुछ डेटा सोर्स को ऐक्सेस करने की सुविधा, Google Workspace के आपके वर्शन और Admin console में कुछ सुविधाओं के लिए एडमिन के तौर पर मिले अधिकारों पर निर्भर करती है.
| डेटा सोर्स | ब्यौरा |
|---|---|
| ऐक्सेस की जांच के लॉग इवेंट | देखें कि क्लाइंट ऐप्लिकेशन ने उपयोगकर्ता के डेटा को कैसे ऐक्सेस करने की कोशिश की |
| एडमिन के लॉग इवेंट | Admin console में एडमिन की गतिविधि देखना और उसकी जांच करना |
| Assignments के लॉग इवेंट |
सामान्य गतिविधियां देखें. जैसे, किसी छात्र-छात्रा ने कोर्स में शामिल हुआ है या काम सबमिट किया है |
| Calendar लॉग इवेंट | Google Calendar में उपयोगकर्ता के इवेंट में किए गए बदलावों को देखना और ट्रैक करना |
| Chat के लॉग इवेंट | यह कुकी, उपयोगकर्ता की बातचीत और रूम की गतिविधि को ट्रैक करती है |
| Chrome ब्राउज़र | Chrome ब्राउज़र के लाइव-स्टेट डेटा को देखना और उसकी जांच करना |
| Chrome लॉग के इवेंट | Chrome के लॉग इवेंट देखना और उनकी जांच करना |
| Chrome सिंक लॉग इवेंट | Chrome सिंक करने की सुविधा चालू करने वाले उपयोगकर्ताओं की कार्रवाइयों का रिकॉर्ड देखना और उसकी जांच करना |
| Classroom के लॉग इवेंट | सामान्य गतिविधियां देखें. जैसे, किसी छात्र-छात्रा को क्लास से किसने हटाया या किसी क्लास को किसने संग्रहित किया ध्यान दें: Classroom के लॉग इवेंट ऐक्सेस करने के लिए, आपके पास Google Workspace for Education का एडमिन ऐक्सेस होना चाहिए. |
| Cloud Search के लॉग इवेंट | Cloud Search में उपयोगकर्ता की कार्रवाइयां देखना और उनकी जांच करना |
| संपर्कों के लॉग इवेंट | आपके उपयोगकर्ताओं की ओर से की गई Contacts की गतिविधि देखना और उसकी जांच करना |
| कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस लॉग इवेंट | ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस से जुड़ी उपयोगकर्ताओं की समस्याओं को हल करने के लिए डेटा का इस्तेमाल करना |
| डेटा माइग्रेशन के लॉग इवेंट | डेटा माइग्रेशन की नई सेवा से जुड़े इवेंट देखना और उनकी जांच करना |
| डिवाइस के लॉग इवेंट | अपने संगठन के डिवाइसों पर की गई गतिविधियों की समीक्षा करना |
| डिवाइस | डिवाइसों के लाइव-स्टेट डेटा को देखना और उसकी जांच करना |
| डायरेक्ट्री सिंक लॉग इवेंट | Google Cloud Directory Sync से जुड़े इवेंट देखना |
| Drive के लॉग इवेंट | उपयोगकर्ता की Google Drive गतिविधि देखना |
| Gmail के लॉग इवेंट | Gmail से जुड़ी उपयोगकर्ता और एडमिन की गतिविधि की जांच करना |
| Gmail के मैसेज | Gmail मैसेज के लाइव-स्टेट डेटा को देखना और उसकी जांच करना |
| Google Workspace के कोटे से जुड़े लॉग इवेंट | समीक्षा करें कि आपके संगठन में एआई क्रेडिट कैसे असाइन किए जाते हैं और उनका इस्तेमाल कैसे किया जाता है |
| Graduation लॉग इवेंट | उपयोगकर्ता के डेटा ट्रांसफ़र को ट्रैक करना |
| Groups Enterprise के लॉग इवेंट | Admin console में ग्रुप और ग्रुप की सदस्यताओं पर की गई कार्रवाइयां देखना |
| Groups के लॉग इवेंट | Google Groups में, उपयोगकर्ताओं के ग्रुप में किए गए बदलाव देखना |
| Keep के लॉग इवेंट | अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं के मालिकाना हक वाले नोट पर की गई गतिविधि को ट्रैक करना |
| Looker Studio के लॉग इवेंट | Looker Studio में उपयोगकर्ताओं की कार्रवाइयां देखना |
| Meet के लॉग इवेंट | उपयोगकर्ताओं की वीडियो मीटिंग से जुड़ी गतिविधि को समझना |
| OAuth लॉग इवेंट | तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन के इस्तेमाल और डेटा ऐक्सेस करने के अनुरोधों को ट्रैक करना |
| पासवर्ड से वॉल्ट किए गए ऐप्लिकेशन के लॉग इवेंट | पासवर्ड से वॉल्ट किए गए ऐप्लिकेशन से जुड़ी एडमिन और उपयोगकर्ता की गतिविधि देखना |
| नीति के पालन के लॉग इवेंट | Assured Controls के उपयोगकर्ताओं के लिए, डेटा रीजन की सेटिंग के कॉन्फ़िगरेशन का इतिहास देखना |
| प्रोफ़ाइल के लॉग इवेंट | उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइलों से जुड़ी गतिविधि देखना और उसकी जांच करना |
| नियमों के लॉग इवेंट | संवेदनशील डेटा शेयर करने के लिए, उपयोगकर्ताओं की कोशिशों को ट्रैक करना |
| एसएएमएल लॉग इवेंट | एसएएमएल ऐप्लिकेशन में उपयोगकर्ताओं के साइन-इन देखना |
| Secure LDAP के लॉग इवेंट | सुरक्षित एलडीएपी सेवा के लिए एलडीएपी कार्रवाइयों की समीक्षा करना |
| Takeout लॉग इवेंट | उपयोगकर्ता की Google Takeout गतिविधि देखना |
| Tasks के लॉग इवेंट | उपयोगकर्ता की उन कार्रवाइयों को देखना और उनकी जांच करना जो टास्क, टास्क की सूचियों, और बार-बार होने वाले टास्क से जुड़ी हैं |
| उपयोगकर्ता के लॉग इवेंट |
उपयोगकर्ता की गतिविधि को उसके सभी खातों में देखा जा सकता है. |
| उपयोगकर्ता | उपयोगकर्ताओं के लाइव-स्टेट डेटा को देखना और उसकी जांच करना |
| Vault के लॉग इवेंट | Google Vault में गतिविधि की समीक्षा करना |
| आवाज़ से जुड़े लॉग इवेंट | Google Voice में उपयोगकर्ता की गतिविधि देखना |
डेटा कब तक और कैसे उपलब्ध रहता है?
डेटा के रखरखाव और डेटा अपडेट होने में लगने वाले समय पर जाएं.