Frontline Plus या Enterprise Plus के साथ, पैसे चुकाकर लिए जाने वाले ऐड-ऑन के तौर पर उपलब्ध है
Google Workspace के लिए Assured Controls और Assured Controls Plus, सुविधाओं के खास सेट हैं. इनसे संगठनों को, अनुपालन और सुरक्षा से जुड़ी ज़रूरी शर्तों को मैनेज करने के लिए ऐडवांस टूल और सहायता मिलती है.
Assured Controls और Assured Controls Plus क्या हैं?
Assured Controls ऐड-ऑन, डेटा स्टोरेज और सेवा देने वाली कंपनी के ऐक्सेस पर बेहतर कंट्रोल देते हैं. साथ ही, संगठनों के लिए कानूनी शर्तों को पूरा करना और संवेदनशील जानकारी को सुरक्षित रखना आसान बनाते हैं.
Assured Controls, उन संगठनों की मदद कर सकते हैं जो संवेदनशील डेटा मैनेज करते हैं. साथ ही, उन्हें दुनिया भर में डेटा को मैनेज करने और सुरक्षा से जुड़े नियमों का पालन करना होता है. जैसे, अमेरिका और ईयू में उद्योग से जुड़े नियम या डेटा सॉवरेनिटी से जुड़ी ज़रूरी शर्तें.
इनमें से कुछ नियम ये हैं:
- Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP) के स्टैंडर्ड
- क्रिमिनल जस्टिस इन्फ़ॉर्मेशन सर्विस (सीजेआईएस) की सुरक्षा से जुड़ी ज़रूरी शर्तें
- इंटरनैशनल ट्रैफ़िक इन आर्म्स रेगुलेशन (आईटीएआर)
- इंपैक्ट लेवल 4 (IL4) से जुड़ी ज़रूरी शर्तें
- फ़ाइनेंशियल इंडस्ट्री रेगुलेटरी अथॉरिटी (एफ़आईएनआरए) के नियमों का पालन करना
Assured Controls और Assured Controls Plus की सुविधाएं
| सुविधा | ब्यौरा | Assured Controls | Assured Controls Plus |
|---|---|---|---|
| Google Workspace के लिए ऐक्सेस मैनेजमेंट |
यह सुविधा, कुछ एट्रिब्यूट वाले उपयोगकर्ताओं के लिए ग्राहक के डेटा का ऐक्सेस सीमित करती है. जैसे, अमेरिका में रहने वाले कर्मचारी, ईयू में रहने वाले कर्मचारी या ऐसे लोग जिनकी FBI ने बैकग्राउंड जांच की है. ध्यान दें: जिन ग्राहकों ने 14 जून, 2024 से पहले Assured Controls और Assured Support खरीदा था उनके पास यह सुविधा अब भी उपलब्ध रहेगी. |
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| Google Workspace के लिए ऐक्सेस की अनुमतियां | यह ज़रूरी है कि Google की सहायता टीम को संवेदनशील या पाबंदी वाला डेटा ऐक्सेस करने से पहले, आधिकारिक ग्राहक की अनुमति मिल जाए. | ✔ | ✔ |
| क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन: डिफ़ॉल्ट मोड | इस सेटिंग की मदद से, उन उपयोगकर्ताओं के लिए क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन (सीएसई) की सुविधा को डिफ़ॉल्ट रूप से चालू किया जा सकता है जो नियमित तौर पर संवेदनशील डेटा को मैनेज करते हैं. | ✔ | ✔ |
| क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन: ईमेल को हार्डवेयर कुंजी की मदद से एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करना | इस सेटिंग की मदद से, आपका संगठन Gmail में सीएसई से सुरक्षित ईमेल भेजने और पाने के लिए, मौजूदा निजी पहचान की पुष्टि करने वाले (पीआईवी) या कॉमन ऐक्सेस कार्ड (सीएसी) स्मार्ट कार्ड का इस्तेमाल कर सकता है. | ✔ | ✔ |
| क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन: Gmail में एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन (ई2ईई) की सुविधा | इस सुविधा की मदद से, S/MIME सर्टिफ़िकेट कॉन्फ़िगर किए बिना, Gmail में एन्क्रिप्शन की सुविधा चालू की जा सकती है. इससे उपयोगकर्ताओं को, क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाले ईमेल को किसी भी बाहरी व्यक्ति के साथ शेयर करने की अनुमति मिलती है. भले ही, वह व्यक्ति S/MIME का इस्तेमाल न करता हो. | ✔ | ✔ |
| अनुपालन से जुड़े डेटा को एक्सपोर्ट करना | इस सुविधा की मदद से, आपका संगठन FINRA के नियमों का पालन करने के लिए, आपके Workspace डेटा को एक्सपोर्ट और संग्रहित कर सकता है. इनमें SEC Rule 17a-4, SEC Rule 18a-6, और CFTC § 1.31 शामिल हैं. | ✔ | ✔ |
| डेटा क्षेत्र की बेहतर रिपोर्टिंग | इससे पता चलता है कि डेटा को सही तरीके से सेव और प्रोसेस किया जा रहा है. आपको हर ऐप्लिकेशन के हिसाब से, स्टोरेज और प्रोसेसिंग की स्थिति दिखेगी. | ✔ | ✔ |
| लोकल डेटा स्टोरेज | इस सुविधा की मदद से, Google Cloud Storage बकेट का इस्तेमाल करके, अपने संगठन के Workspace डेटा को अपनी पसंद की भौगोलिक जगहों पर सेव किया जा सकता है. एडमिन के पास, लगातार या एक बार एक्सपोर्ट करने का विकल्प होता है. | ✔ | ✔ |
| नीति के पालन के लॉग इवेंट | इस कुकी की मदद से एडमिन, Assured Controls का इस्तेमाल करने वाले सभी उपयोगकर्ताओं की रिपोर्ट पा सकते हैं. साथ ही, डेटा रीजन के कॉन्फ़िगरेशन का इतिहास भी देख सकते हैं. इसमें यह जानकारी शामिल होती है:
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| Google Meet में अनुपालन के लिए रिकॉर्डिंग की सुविधा | यह सुविधा, कुछ उपयोगकर्ताओं या ग्रुप के लिए मीटिंग को अपने-आप रिकॉर्ड करती है और ट्रांसक्रिप्ट कैप्चर करती है, ताकि अनुपालन से जुड़ी संग्रह करने की ज़रूरी शर्तों को पूरा किया जा सके. इससे आपको कानूनी शर्तों का पालन करने में मदद मिलती है. उदाहरण के लिए, फ़ाइनेंशियल इंडस्ट्री रेगुलेटरी अथॉरिटी (फ़िनरा) की शर्तें. | ✔ | ✔ |
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