Gebeurtenissen in het logboek Agenda

Wijzigingen aan gebruikersafspraken in Google Agenda bekijken en volgen

Afhankelijk van uw Google Workspace-versie heeft u misschien toegang tot de tool voor beveiligingsonderzoek, die geavanceerdere functies heeft. Hoofdbeheerders kunnen bijvoorbeeld beveiligings- en privacyproblemen opsporen, analyseren en acties ondernemen. Meer informatie

Als beheerder van uw organisatie kunt u zoekopdrachten uitvoeren en actie ondernemen bij beveiligingsproblemen gerelateerd aan gebeurtenissen in het logboek Agenda. U kunt bijvoorbeeld een overzicht van acties bekijken om wijzigingen in agenda's, afspraken en abonnementen op te volgen. Ook kunt u de e-mailmeldingen bijhouden die aan deze acties zijn gekoppeld. Dit is handig wanneer u problemen moet oplossen of wanneer gebruikers onvolledigheden of onverwachte wijzigingen zien in hun agenda's, gedeelde agenda's of specifieke agenda-afspraken. Logboekitems verschijnen meestal binnen een half uur nadat de gebruikersactie is uitgevoerd.

Of u een zoekopdracht kunt uitvoeren, hangt af van uw Google-versie, uw beheerdersrechten en de gegevensbron. U kunt een zoekopdracht uitvoeren voor alle gebruikers, ongeacht hun Google Workspace-versie.

Controle- en onderzoekstool

Als u een logboekgebeurtenis wilt zoeken, kiest u eerst een gegevensbron. Kies daarna een of meer filters voor de zoekopdracht.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Rapportage en dan Controle en onderzoek en dan Gebeurtenissen in het logboek Agenda.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Controle en onderzoek vereist.

  2. Als u gebeurtenissen wilt filteren die vóór of na een specifieke datum hebben plaatsgevonden, selecteert u bij Datum de optie Vóór of Na. Standaard worden gebeurtenissen van de afgelopen 7 dagen getoond. U kunt een andere periode selecteren of op klikken om het datumfilter te verwijderen.

  3. Klik op Een filter toevoegen en dan selecteer een kenmerk. Als u bijvoorbeeld wilt filteren op een specifiek gebeurtenistype, selecteert u Gebeurtenis.
  4. Selecteer een operator en dan selecteer een waarde en dan klik op Toepassen.
    • (Optioneel) Herhaal deze stap om meerdere filters voor de zoekopdracht te maken.
    • (Optioneel) Als u een zoekoperator wilt toevoegen, selecteert u boven Een filter toevoegen de optie AND of OR.
  5. Klik op Zoeken. Opmerking: Op het tabblad Filter voegt u eenvoudige combinaties van parameters en waarden toe om de zoekresultaten te filteren. U kunt ook het tabblad Voorwaardenbuilder gebruiken. Hier worden de filters getoond als voorwaarden met AND- of OR-operatoren.

Tool voor beveiligingsonderzoek

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus en Cloud Identity Premium. Versies vergelijken

Als u een zoekopdracht wilt uitvoeren in de tool voor beveiligingsonderzoek, kiest u eerst een gegevensbron. Kies daarna een of meer voorwaarden voor de zoekopdracht. Kies voor elke voorwaarde een kenmerk, een operator en een waarde.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Beveiliging en dan Beveiligingscentrum en dan Onderzoekstool.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Beveiligingscentrum vereist.

  2. Klik op Gegevensbron en selecteer Gebeurtenissen in het logboek Agenda.

  3. Als u gebeurtenissen wilt filteren die vóór of na een specifieke datum hebben plaatsgevonden, selecteert u bij Datum de optie Vóór of Na. Standaard worden gebeurtenissen van de afgelopen 7 dagen getoond. U kunt een andere periode selecteren of op klikken om het datumfilter te verwijderen.

  4. Klik op Voorwaarde toevoegen.
    Tip: U kunt een of meer voorwaarden toevoegen aan de zoekopdracht of de zoekopdracht aanpassen met geneste zoekopdrachten. Ga naar Een zoekopdracht aanpassen met geneste zoekopdrachten voor meer informatie.
  5. Klik op Kenmerk en dan selecteer een optie. Als u bijvoorbeeld wilt filteren op een specifiek gebeurtenistype, selecteert u Gebeurtenis.
    Ga naar het gedeelte Kenmerkbeschrijvingen verderop op deze pagina voor de volledige lijst met kenmerken.
  6. Selecteer een operator.
  7. Voer een waarde in of selecteer een waarde in de lijst.
  8. (Optioneel) Herhaal de stappen om meer zoekvoorwaarden toe te voegen.
  9. Klik op Zoeken.
    Onderaan de pagina staat een tabel met de zoekresultaten uit de onderzoekstool.
  10. (Optioneel) Als u het onderzoek wilt opslaan, klikt u op Opslaan en dan voert u een titel en beschrijving in en dan klikt u op Opslaan.

Opmerkingen

  • Op het tabblad Voorwaardenbuilder worden filters weergegeven als voorwaarden met AND/OR-operatoren. U kunt ook het tabblad Filter gebruiken en eenvoudige combinaties van parameters en waarden toevoegen om de zoekresultaten te filteren.
  • Als u een gebruiker een nieuwe naam geeft, ziet u geen queryresultaten met de oude naam. Als u bijvoorbeeld OudeNaam@example.com de naam NieuweNaam@example.com geeft, ziet u geen gebeurtenissen gerelateerd aan OudeNaam@example.com.
  • U kunt alleen zoeken naar gegevens in berichten die nog niet uit de prullenbak zijn verwijderd.

Beschrijvingen van kenmerken

Voor deze gegevensbron kunt u de volgende kenmerken gebruiken als u in gebeurtenisgegevens in een logboek zoekt.

Kenmerk Beschrijving
Toegangsniveau

Het toegangsniveau van de agenda of afspraak (met andere woorden: waar anderen toegang toe hebben). Geef een van de volgende waarden op:

  • Bewerker: Voor een agenda volledige toegang van de eigenaar, de instellingen voor toegangsbeheer kunnen echter niet worden aangepast. Voor een afspraak kan de gebruiker de afspraak bewerken.
  • Beschikbaar/bezet: De gebruiker kan alleen zien of het tijdvak beschikbaar of bezet is.
  • Eigenaar: Volledige toegang tot agenda-eigenschappen, toegangscontrole en afspraken.
  • Lezen: Leestoegang tot agenda-eigenschappen, toegangscontrole en afspraken.
  • Root: Volledige eigenaarsrechten en toegang tot voorkeuren. Wordt gebruikt voor domeinbeheerders.
  • Geen: Agenda of afspraak is niet zichtbaar.
Handelende gebruiker Het e-mailadres van de gebruiker die de activiteit heeft uitgevoerd.

Naam van handelende app

U moet deze kolom aan de zoekresultaten toevoegen. Ga naar Kolomgegevens in de zoekresultaten beheren voor de stappen.

Informatie over de app die de actie heeft uitgevoerd. Klik in de zoekresultaten op de naam van de handelende app om het volgende te tonen:

  • Naam van handelende app: naam van de app die de actie heeft uitgevoerd (ingevuld voor apps van derden en voor sommige eigen apps, zoals Gmail)
  • ID van handelende OAuth-client: De ID van de app van derden die de actie heeft uitgevoerd
  • Nabootsing van identiteit: Of de app een gebruiker heeft nagebootst

Als u deze informatie exporteert naar een csv-bestand of Google Spreadsheets, wordt de informatie opgeslagen als één tekstblok in een cel.

Naam van handelende groep

De groepsnaam van de handelende gebruiker. Ga naar Resultaten filteren op Google-groep voor meer informatie.

Zo voegt u een groep toe aan de toelatingslijst voor filtergroepen:

  1. Selecteer Naam van handelende groep.
  2. Klik op Filtergroepen.
    De pagina Filtergroepen verschijnt.
  3. Klik op Groepen toevoegen.
  4. Zoek een groep door de eerste tekens van de naam of het e-mailadres in te voeren. Selecteer de juiste groep wanneer deze verschijnt.
  5. (Optioneel) Als u nog een groep wilt toevoegen, zoekt u deze groep en selecteert u deze.
  6. Klik op Toevoegen als u de juiste groepen heeft geselecteerd.
  7. (Optioneel) Als u een groep wilt verwijderen, klikt u op Groep verwijderen .
  8. Klik op Opslaan.
Handelende organisatie-eenheid Organisatie-eenheid van de handelende gebruiker.
Gegevens van de agent Als u wilt zoeken op gegevens van de AI-agent, selecteert u Gegevens van de agent en daarna een geneste kolom: Agent-ID, Naam van agent of Type agent. Zoekresultaten worden getoond in de kolom Agent-ID.

Klik op een item in de zoekresultaten om het deelvenster Logboekgegevens te openen om het volgende te tonen:

  • Agent-ID: De unieke ID van de agent.
  • Naam van agent: De weergavenaam van de agent.
  • Type agent: De service die de agent heeft gebruikt (alleen ondersteund door de Google Workspace Studio-flow).

Opmerking: Ondersteuning voor extra agenten wordt later toegevoegd.
API-type API waarmee de actie is uitgevoerd. Beschikbare opties:
  • Android (systeemeigen agenda-apps en agenda-apps van derden)
  • CalDAV (meestal op Apple-apparaten)
  • Calendar API
  • Agenda voor iOS
  • Agenda op het web
  • Gmail ICS Parser (afspraakmails uit andere agendasystemen)
  • Afspraken uit Gmail
  • EWS (gebruikt door Agenda-interoperabiliteit)
Titel van afspraakplanning Titel van de afspraakplanning.
Door een agent De actie is uitgevoerd met een AI-agent (Waar of Onwaar).
Agenda-ID De ID van de agenda waarin de geregistreerde actie heeft plaatsgevonden, bijvoorbeeld de agenda waarin een afspraak plaatsvindt of een agenda waarop gebruikers zich kunnen abonneren. De waarde voor dit kenmerk is vaak het e-mailadres van een gebruiker, zoals user@example.com.
Versleuteld aan de clientzijde Hiermee geeft u op of een agenda-afspraak is versleuteld aan de clientzijde of niet.
Datum De datum en tijd waarop de afspraak zich plaatsvond (weergegeven in de standaard tijdzone van uw browser).
Gebeurtenis De actie in de geregistreerde afspraak, zoals Afspraak verwijderd, Agendatitel gewijzigd of Afspraakgast verwijderd.
Eindtijd afspraak* Het tijdstip waarop de afspraak is geëindigd.
Gebeurtenis-ID ID van de agenda-afspraak.
Begintijd afspraak* Het tijdstip waarop de afspraak is begonnen.
Titel van evenement Titel van de agenda-afspraak.
Type gebeurtenis

Type agenda-afspraak, bijvoorbeeld birthday, default, focusTime, fromGmail, outOfOffice en workingLocation. Ga naar de documentatie voor ontwikkelaars over gebeurtenistypen voor meer informatie.
Status reactie gast Reactie van de gast op een agenda-uitnodiging, zoals Geaccepteerd, Geweigerd of Misschien.
Foutcode interoperabiliteit Foutcode van een mislukt verzoek. Alleen beschikbaar wanneer Agenda-interoperabiliteit is ingeschakeld.
IP-adres Internet Protocol-adres (IP) van de actie. Dit is meestal het IP-adres van de fysieke locatie van de gebruiker, maar het kan ook het adres van een proxyserver of een Virtual Private Network (VPN) zijn.

IP-ASN

U moet deze kolom aan de zoekresultaten toevoegen. Ga naar Kolomgegevens in de zoekresultaten beheren voor de stappen.

IP-nummer van het autonome systeem (ASN), administratieve eenheid en regio die aan het logboekitem zijn gekoppeld.

Als u het IP-nummer van het autonome systeem (ASN), de onderafdeling en de regiocode wilt controleren waar de activiteit heeft plaatsgevonden, klikt u op de naam in de zoekresultaten.
Nieuwe waarde* Nieuwe waarde van een kenmerk. Geef bijvoorbeeld de titel voor een nieuwe agenda, de beschrijving voor een nieuwe agenda of de nieuwe locatie op.
ID meldingsbericht ID van de e-mailmelding.
Meldingsmethode Het medium waarmee de melding is verzonden. Kies een van de volgende waarden:
  • Melding: Melding via een dialoogvenster of een alarm
  • Standaard: Standaardmelding voor Agenda
  • E-mail
Meldingstype Het type meldingen dat is ingesteld, zoals Agendatoegang verleend, Geannuleerde afspraak of Nieuwe afspraak.
Oude afspraaktitel Als de titel van een agenda-afspraak is gewijzigd, was dit de vorige titel van de afspraak.
Agenda-ID organisator Agenda-ID van de organisator van deze afspraak.
Herhalingsregel Voor terugkerende agenda-afspraken geeft dit veld aan hoe agenda-afspraken worden herhaald. Een afspraak kan bijvoorbeeld dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks of op bepaalde dagen van de week, de maand of het jaar terugkeren. Ga naar de documentatie voor ontwikkelaars over het veld Herhalingsregel voor meer informatie.
Terugkerend De agenda-afspraak is een terugkerende afspraak
Externe Exchange Server-URL* De URL van het Exchange Web Services-eindpunt (EWS). Dit is alleen beschikbaar als Agenda-interoperabiliteit aanstaat.
Eindtijd verzochte periode* Als de geregistreerde actie aan een tijdvenster is gekoppeld, bevat dit veld het einde van het tijdvenster. Bijvoorbeeld: de eindtijd van een zoekopdracht naar beschikbaarheid in Agenda-interoperabiliteit.
Verzochte begintijd van periode* Als de geregistreerde actie aan een tijdvenster is gekoppeld, bevat dit veld het begin van het tijdvenster. Bijvoorbeeld: de begintijd van een zoekopdracht naar beschikbaarheid in Agenda-interoperabiliteit.
Bronnen

De lijst met bronnen die aan de actie zijn gekoppeld. Klik op de bron om de volgende gegevens te controleren:

  • Bron-ID: De ID van de bron
  • Brontitel: De titel van de bron
  • Brontype: Categorie van de bron (zoals een Google Drive-item, e-mail of regel)
  • Bronrelatie: De relatie van de bron tot de gebeurtenis
  • Gegevens van eigenaar: Gegevens over de eigenaar van de bron, waaronder het type eigenaar en de identiteit van de eigenaar

  • Bronlabel: Lijst met classificatielabels voor een bron, waaronder ID van bronlabel, Titel van bronlabel en Veld van bronlabel.

    Het Veld van bronlabel bevat het volgende:

    • ID van labelveld
    • Naam van labelveld
    • Type van labelveld: het gegevenstype van het labelveld, zoals:
      • Tekst
      • Getal
      • Selectie: bevat ID, weergavenaam, heeft badge
      • Selectielijst
      • Gebruiker: bevat e-mailadres
      • Gebruikerslijst
      • Datum

Als u deze informatie exporteert naar een csv-bestand of Google Spreadsheets, wordt de informatie opgeslagen als één tekstblok in een cel.

Agenda-ID abonnee Als een gebruiker zich heeft geabonneerd op een agenda, komt de agenda-ID van de gebruiker in dit veld te staan.
Target* Dit kan het e-mailadres van een gast of begunstigde zijn als er een wijziging is in de toegang of het e-mailadres van de ontvanger.
User-agent De user-agentsoftware die is verbonden aan de agenda-afspraak.

*U kunt geen rapportageregels maken met deze filters. Meer informatie over rapportregels versus activiteitsregels.

Logboekgebeurtenisgegevens beheren

Kolomgegevens in de zoekresultaten beheren

U kunt instellen welke gegevenskolommen worden getoond in de zoekresultaten.

  1. Klik rechtsboven in de tabel met zoekresultaten op Kolommen beheren .
  2. (Optioneel) Als u huidige kolommen wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen .
  3. (Optioneel) Als u kolommen wilt toevoegen, klikt u naast Nieuwe kolom toevoegen op de pijl-omlaag en selecteert u de gegevenskolom.
    Herhaal de stappen indien nodig.
  4. (Optioneel) Als u de volgorde van kolommen wilt wijzigen, versleept u de kolomnaam.
  5. Klik op Opslaan.

Zoekresultaten exporteren

U kunt zoekresultaten exporteren naar Spreadsheets of naar een csv-bestand.

  1. Klik bovenaan de tabel met zoekresultaten op Alles exporteren.
  2. Voer een naam in en dan klik op Exporteren.
    De export wordt onder de tabel met zoekresultaten weergegeven, onder Actieresultaten exporteren.
  3. Klik op de naam van de export om de gegevens te bekijken.
    De export wordt geopend in Spreadsheets.

De exportlimieten zijn verschillend:

  • U kunt maximaal 100.000 rijen exporteren.
  • Als u de tool voor beveiligingsonderzoek gebruikt, kunt u maximaal 30 miljoen rijen exporteren.

Ga naar Zoekresultaten exporteren voor meer informatie.

Wanneer en hoelang zijn gegevens beschikbaar?

Acties uitvoeren op basis van zoekresultaten

Activiteitsregels maken en meldingen instellen

  • U kunt met rapportregels meldingen instellen op basis van logboekgebeurtenisgegevens. Ga naar Rapportregels maken en beheren voor instructies.
  • Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus en Cloud Identity Premium. Versies vergelijken

    U kunt acties in de tool voor beveiligingsonderzoek automatiseren en meldingen instellen door activiteitsregels te maken. Zo kunt u beveiligingsproblemen efficiënter voorkomen, opsporen en oplossen. Als u een regel wilt maken, stelt u voorwaarden in voor de regel en voert u in welke acties er moeten worden uitgevoerd als aan de voorwaarden wordt voldaan. Ga naar Activiteitsregels maken en beheren voor meer informatie.

Acties uitvoeren op basis van zoekresultaten

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus en Cloud Identity Premium. Versies vergelijken

Nadat u een zoekopdracht heeft uitgevoerd in de tool voor beveiligingsonderzoek, kunt u acties uitvoeren op de zoekresultaten. U kunt bijvoorbeeld een zoekopdracht uitvoeren op Gmail-logboekgebeurtenissen en daarna de tool gebruiken om specifieke berichten te verwijderen, berichten in de quarantaine te plaatsen of berichten naar de inbox van gebruikers te sturen. Ga naar Acties uitvoeren op basis van zoekresultaten voor meer informatie.

Uw onderzoeken beheren

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus en Cloud Identity Premium. Versies vergelijken

De lijst met onderzoeken bekijken

Klik op Onderzoeken bekijken om een lijst te bekijken van de onderzoeken waarvan u de eigenaar bent en die met u zijn gedeeld. In de lijst met onderzoeken staan de naam, beschrijving en eigenaar van de onderzoeken, en de datum waarop de onderzoeken voor het laatst zijn gewijzigd.

In deze lijst kunt u acties uitvoeren op elk onderzoek waarvan u de eigenaar bent, bijvoorbeeld een onderzoek verwijderen. Vink het vakje aan voor een onderzoek en klik op Acties.

Opmerking: U kunt uw opgeslagen onderzoeken bekijken onder Snelle toegang, direct boven de lijst met onderzoeken.

Instellingen configureren voor onderzoeken

Klik als hoofdbeheerder op Instellingen om het volgende te doen:

  • De tijdzone voor uw onderzoeken wijzigen. De tijdzone wordt toegepast op zoekvoorwaarden en resultaten.
  • Beoordeling vereisen aan- of uitzetten. Ga naar Vereisen dat bulkacties worden beoordeeld door een reviewer voor meer informatie.
  • Content bekijken aan- of uitzetten. Met deze instelling kunnen beheerders met de juiste rechten content bekijken.
  • De instelling Reden voor actie aanzetten aan- of uitzetten.

Ga naar Instellingen instellen voor onderzoeken voor meer informatie.

Onderzoeken opslaan, delen, verwijderen en dupliceren

Als u zoekcriteria wilt opslaan of deze met anderen wilt delen, kunt u een onderzoek maken en opslaan, en het daarna delen, dupliceren of verwijderen.

Ga naar Onderzoeken opslaan, delen, verwijderen en dupliceren voor meer informatie.