Work Insights থেকে কোন ডেটা উপলব্ধ তা নিয়ন্ত্রণ করুন

Work Insights-এ কোন ডেটা উপলব্ধ করা হবে তা স্থির করুন।

Work Insights ড্যাশবোর্ডে ব্যবহারকারীদের ডেটা উপলব্ধ করতে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে সেই ব্যবহারকারীদের জন্য Work Insights ডেটা সংগ্রহ চালু আছে। ডিফল্টরূপে, আপনার সম্পূর্ণ প্রতিষ্ঠানের জন্য Work Insights চালু থাকে; তবে, আপনি ড্যাশবোর্ডের জন্য কোন নির্দিষ্ট ডেটা সংগ্রহ করতে চান তা বেছে নিতে পারেন:

• নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটগুলির জন্য ওয়ার্ক ইনসাইটস বন্ধ বা চালু করুন । যদি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওয়ার্ক ইনসাইটস চালু করা থাকে, তবে তার ব্যবহারকারীদের ডেটা ওয়ার্ক ইনসাইটস ড্যাশবোর্ডে পাওয়া যাবে। সাংগঠনিক ইউনিট সম্পর্কে আরও জানুন ।

• নির্দিষ্ট গ্রুপগুলির জন্য ওয়ার্ক ইনসাইটস চালু করুন । আপনাকে এটি শুধুমাত্র তখনই করতে হবে, যদি আপনি ওয়ার্ক ইনসাইটস ড্যাশবোর্ডে একটি নির্দিষ্ট গ্রুপ দ্বারা ডেটা ফিল্টার করতে চান এবং গ্রুপটির সকল সদস্য ইতিমধ্যেই এমন কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের অন্তর্ভুক্ত না থাকেন যার জন্য ওয়ার্ক ইনসাইটস চালু করা আছে।

গুরুত্বপূর্ণ:

• ডেটা একত্রিত করা হয় — Work Insights ড্যাশবোর্ডে সকল ব্যবহারকারীর ডেটা টিমে একত্রিত করা হয়। আপনি কোনো একক ব্যবহারকারীর ডেটা দেখতে পারবেন না।

• সাংগঠনিক ইউনিটের চেয়ে গ্রুপ অগ্রাধিকার পায় —উদাহরণস্বরূপ, যদি ব্যবহারকারীরা এমন একটি সাংগঠনিক ইউনিটে থাকেন যেখানে Work Insights বন্ধ করা আছে, কিন্তু এমন একটি গ্রুপেও থাকেন যেখানে এটি চালু আছে, তাহলে সেই ব্যবহারকারীদের ডেটা Work Insights-এ পাওয়া যাবে।

• নন-ফ্রন্টলাইন প্লাস বা এন্টারপ্রাইজ লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারীদের জন্য ডেটা সংগ্রহ বন্ধ করা যাবে না — যদি আপনি এমন কোনো অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের জন্য ওয়ার্ক ইনসাইটস বন্ধ করে দেন যেখানে গুগল ওয়ার্কস্পেস ফ্রন্টলাইন প্লাস বা এন্টারপ্রাইজ ছাড়া অন্য লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারী রয়েছেন, তাহলেও ওয়ার্ক ইনসাইটস সেই নন-ফ্রন্টলাইন প্লাস বা এন্টারপ্রাইজ ব্যবহারকারীদের জন্য ডেটা সংগ্রহ করা চালিয়ে যাবে। ওয়ার্ক ইনসাইটস ড্যাশবোর্ডে, আপনার বন্ধ করা অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের উপরের যেকোনো ইউনিটের জন্য এই ডেটা দেখা যাবে।

• ওয়ার্ক ইনসাইটস চালু করলেই অ্যাক্সেস পাওয়া যায় না — আপনি যদি কোনো সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপের জন্য ওয়ার্ক ইনসাইটস চালু করেন, তবে এর সদস্যদের ডেটা ওয়ার্ক ইনসাইটস-এ উপলব্ধ হয়। কর্মীদের ওয়ার্ক ইনসাইটস-এ অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য, আপনাকে তাদের বিশেষাধিকার (privileges) প্রদান করতে হবে।

Work Insights-এ আপনি কীভাবে ডেটা ফিল্টার করতে চান তা স্থির করুন।

Work Insights-এ কোন ব্যবহারকারীদের ডেটা উপলব্ধ করবেন তা বেছে নেওয়ার পরে, আপনি ড্যাশবোর্ডে ডেটা কীভাবে ফিল্টার করতে চান তা বেছে নিতে পারেন। আপনি নিম্নলিখিত ধরণের টিম অনুসারে ডেটা ফিল্টার করতে পারেন:

• সাংগঠনিক ইউনিটগুলো , যেগুলোর জন্য আপনি ওয়ার্ক ইনসাইটস চালু করেছেন
• অ্যাডমিন কনসোলে আপনি যে গ্রুপগুলোকে অনুমতি দিয়েছেন

দ্রষ্টব্য: আপনি অন্যান্য কর্মীদের নির্দিষ্ট ধরণের দল অনুসারে ডেটা ফিল্টার করার বিশেষাধিকার প্রদান করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, 'Work Insights-এ অ্যাক্সেস প্রদান করুন ' অংশে যান।

ফিল্টারিংয়ের জন্য ন্যূনতম দলের আকার বুঝুন

আপনি ওয়ার্ক ইনসাইটস ড্যাশবোর্ডে একটি টিমের ডেটা আলাদাভাবে ফিল্টার করতে পারবেন শুধুমাত্র যদি তাতে কমপক্ষে ১০ জন সদস্য থাকে। টিমের এই ন্যূনতম আকার কোনো একক ব্যবহারকারীর ডেটা শনাক্ত হওয়া থেকে রক্ষা করতে সাহায্য করে। যদি কোনো টিম এই ন্যূনতম সংখ্যা পূরণ না করে, তবে সেটি ওয়ার্ক ইনসাইটস ড্যাশবোর্ডের ফিল্টারে প্রদর্শিত হবে না। তবে, আপনার সাংগঠনিক কাঠামোতে এর উপরের যেকোনো টিমের একত্রিত ডেটার মধ্যে সেই টিমের ডেটা অন্তর্ভুক্ত থাকে।

উদাহরণস্বরূপ: ধরুন আপনার 'সেলস' নামে একটি সাংগঠনিক ইউনিট আছে, যেখানে ২০ জন ব্যবহারকারী রয়েছেন। 'সেলস'- এর অধীনে 'ওয়েস্ট কোস্ট' নামে একটি চাইল্ড সাংগঠনিক ইউনিট আছে, যেখানে ৯ জন ব্যবহারকারী রয়েছেন। আপনি টিম ফিল্টারে ' ওয়েস্ট কোস্ট' অর্গানাইজেশনটি দেখতে পাবেন না, কিন্তু এর ডেটা ' সেলস ' সাংগঠনিক ইউনিটের মেট্রিক্সে অন্তর্ভুক্ত থাকবে।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস কর্ম অন্তর্দৃষ্টি ।

   কর্মক্ষেত্রে অন্তর্দৃষ্টি

   সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. পরিষেবার অবস্থা-তে ক্লিক করুন।
3. (ঐচ্ছিক) কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য একটি পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে:
   1. বাম দিকে, সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচন করুন।
   2. সার্ভিসের স্ট্যাটাস পরিবর্তন করতে অন অথবা অফ নির্বাচন করুন।
   3. একটি বেছে নিন:
      • যদি সার্ভিসের স্ট্যাটাস ‘ইনহেরিটেড’ সেট করা থাকে এবং আপনি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তিত হলেও আপডেট করা সেটিংটি রাখতে চান, তাহলে ‘ওভাররাইড’-এ ক্লিক করুন।
      • যদি সার্ভিসের স্ট্যাটাস 'ওভাররিডেন' সেট করা থাকে, তাহলে হয় 'ইনহেরিট'- এ ক্লিক করে এর প্যারেন্টের সেটিং-এ ফিরে যান, অথবা 'সেভ'-এ ক্লিক করে নতুন সেটিংটি রাখুন, এমনকি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তিত হলেও।
        সাংগঠনিক কাঠামো সম্পর্কে আরও জানুন।

দ্রষ্টব্য: ওয়ার্ক ইনসাইটস ড্যাশবোর্ডে সাংগঠনিক ইউনিটগুলি প্রদর্শিত হতে ৭২ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।

গুরুত্বপূর্ণ: আপনাকে এই ধাপটি শুধুমাত্র তখনই করতে হবে, যদি আপনি Work Insights ড্যাশবোর্ডে কোনো নির্দিষ্ট গ্রুপ অনুযায়ী ডেটা ফিল্টার করতে চান এবং সেই গ্রুপের সকল সদস্য এমন কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের অন্তর্ভুক্ত না থাকেন, যেটির জন্য Work Insights চালু করা আছে।

আপনি গ্রুপগুলির জন্য ওয়ার্ক ইনসাইটস বন্ধ করতে পারবেন না। তবে, যদি আপনি কোনো গ্রুপের জন্য ওয়ার্ক ইনসাইটস চালু করেন, তাহলে আপনি সেটির অন স্ট্যাটাসটি মুছে ফেলতে বা আনসেট করতে পারবেন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস কর্ম অন্তর্দৃষ্টি ।

   কর্মক্ষেত্রে অন্তর্দৃষ্টি

   সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. পরিষেবার অবস্থা-তে ক্লিক করুন।
3. বাম দিকে, 'Groups'-এর অধীনে, একটি গ্রুপ অনুসন্ধান করুন বা নির্বাচন করুন।
4. ডানদিকে, ‘সার্ভিস স্ট্যাটাস’-এর পাশে ‘অন’ বক্সটিতে টিক দিন।

   অথবা, গ্রুপটির অন স্ট্যাটাস বাতিল করতে, অন বক্সটি আনচেক করুন।

5. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

Work Insights ড্যাশবোর্ডে গ্রুপ অনুযায়ী ডেটা ফিল্টার করতে হলে, আপনাকে প্রথমে সেগুলোকে অনুমতি দিতে হবে।

Work Insights-এ গ্রুপ অনুমোদন করতে:

গুগল গ্রুপ ব্যবহার করে অডিট লগ ফিল্টার করলে তা পরিসংখ্যান তৈরি করতে এবং পারফরম্যান্স উন্নত করতে সাহায্য করে, কারণ এতে শুধুমাত্র নির্বাচিত গ্রুপগুলোকেই ট্র্যাক করা হয়। আপনাকে অবশ্যই আপনার ফিল্টারিং গ্রুপের অনুমোদিত তালিকায় গ্রুপগুলোকে স্পষ্টভাবে যুক্ত করতে হবে, কারণ ফলাফলে ধর্ম, লিঙ্গ এবং অন্যান্য তথ্যের মতো সংবেদনশীল তথ্য থাকতে পারে।

ফিল্টারিং গ্রুপটি যোগ করার পর থেকে সেটি অপসারণ না করা পর্যন্তই কেবল সেই গ্রুপের জন্য ফলাফল দেখানো যাবে। গ্রুপটি যোগ করার আগে তৈরি হওয়া অডিট লগ এবং ইভেন্টগুলো সেই গ্রুপ ব্যবহার করে ফিল্টার করা যাবে না।

আপনার ফিল্টারিং গ্রুপগুলির অনুমোদিত তালিকা পরিচালনা করুন

1. অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন ।

   আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে অ্যাডমিন কনসোলে প্রবেশ করতে পারবেন না।

2. অ্যাডমিন কনসোল থেকে ফিল্টারিং গ্রুপ পেজে যান।
3. গ্রুপ যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।
4. কোনো গ্রুপের নাম বা ইমেল ঠিকানার প্রথম কয়েকটি অক্ষর লিখে সেটি অনুসন্ধান করুন। আপনার কাঙ্ক্ষিত গ্রুপটি দেখতে পেলে, সেটি নির্বাচন করুন।
5. (ঐচ্ছিক) অন্য কোনো গ্রুপ যোগ করতে, গ্রুপটি অনুসন্ধান করে নির্বাচন করুন।
6. গ্রুপ নির্বাচন করা শেষ হলে, ' যোগ করুন' বাটনে ক্লিক করুন।
7. (ঐচ্ছিক) কোনো গ্রুপ সরাতে, রিমুভ গ্রুপ-এ ক্লিক করুন। .
8. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

আপনি যেদিন গ্রুপটি যুক্ত করেন, সেদিন থেকেই Work Insights গ্রুপ সদস্যদের ডেটা গণনা করে, কিন্তু সেই ডেটা Work Insights ড্যাশবোর্ডে প্রদর্শিত হতে ১২ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।