যখন আপনি গুগল অ্যাডমিন কনসোলে কোনো ব্যবহারকারীকে অ্যাডমিন ভূমিকা প্রদান করেন, তখন আপনি তাকে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর বিশেষাধিকার এবং অ্যাডমিন কনসোলে প্রবেশাধিকার দিয়ে থাকেন।
ভূমিকার বিশেষাধিকারগুলো অ্যাডমিন কনসোলে অ্যাডমিনের নিয়ন্ত্রণ, তিনি যে তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারবেন এবং যে কাজগুলো সম্পাদন করতে পারবেন তা নির্ধারণ করে। অ্যাডমিনরা অ্যাডমিন এপিআই-তেও সংশ্লিষ্ট কাজগুলো সম্পাদন করতে পারেন।
এখনই ভূমিকা নির্ধারণ করুন একটি কাস্টম ভূমিকা তৈরি করুন
প্রশাসকের বিশেষাধিকার
নোট
- কিছু সুবিধা শুধুমাত্র গুগল ওয়ার্কস্পেসের নির্দিষ্ট সংস্করণ, হার্ডওয়্যার বা ব্যবহারকারী লাইসেন্সের সাথেই পাওয়া যায়।
- সমস্ত প্রশাসনিক সুবিধা এখন 'অ্যাডমিন সুবিধা' বিভাগে পাওয়া যাবে। এর মধ্যে সেইসব সুবিধাও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা পূর্বে 'অ্যাডমিন কনসোল সুবিধা' এবং 'অ্যাডমিন এপিআই' বিভাগে তালিকাভুক্ত ছিল। এই পরিবর্তনটি সুবিধা বরাদ্দের পদ্ধতিতে কোনো প্রভাব ফেলবে না এবং বিদ্যমান সুবিধাগুলি আগের মতোই কাজ করতে থাকবে।
- আপনি যদি একটি কাস্টম রোল তৈরি করেন, তাহলে সেই অবজেক্টের উপর সমস্ত অ্যাকশন সম্পাদন করার জন্য API ব্যবহারের অনুমতি দিতে প্রিভিলেজের পাশের বক্সে টিক দিন। অথবা, শুধুমাত্র নির্বাচিত অ্যাকশনগুলোর অনুমতি দিতে স্বতন্ত্র অ্যাকশনগুলোতে (যেমন Create বা Read ) ক্লিক করুন।
| প্রশাসক সেটিংস বিশেষাধিকার | পরিষেবা সুবিধা | |
|---|---|---|
|
প্রশাসক সেটিংস বিশেষাধিকার
বিলিং ব্যবস্থাপনা
এই বিশেষাধিকারপ্রাপ্ত অ্যাডমিনরা বিলিং সংক্রান্ত কাজ, যেমন বিলিং অ্যাকাউন্ট তৈরি করা বা অর্থপ্রদানের পদ্ধতি পরিবর্তন করা, সম্পাদন করতে পারেন। এই বিশেষাধিকারটি শুধুমাত্র অ্যাডমিন কনসোলে কাজ করে।
ডেটা স্থানান্তর
এই বিশেষাধিকারপ্রাপ্ত সুপার অ্যাডমিন বা সার্ভিসেস অ্যাডমিনরা অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে ব্যবহারকারীদের গুগল ড্রাইভ ফাইলের মালিকানা হস্তান্তর করতে পারেন। অ্যাডমিন কনসোলে ‘ট্রান্সফার ওনারশিপ’ সেটিং অ্যাক্সেস করার জন্য অ্যাডমিনদের ‘ড্রাইভ সার্ভিসেস’ বিশেষাধিকারটিও প্রয়োজন। এই বিশেষাধিকারের কার্যক্রম কোনো নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটে সীমাবদ্ধ করা যায় না।
ডোমেইন
ডোমেইন সেটিংস
ডোমেইন সেটিংস প্রিভিলেজ থাকা অ্যাডমিনরা নিম্নলিখিত কাজগুলো করতে পারেন:
- প্রতিষ্ঠানের নাম, ভাষা, লোগো এবং সময় অঞ্চল পরিবর্তন করুন।
- আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস বা ক্লাউড আইডেন্টিটি অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলুন।
- আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস বা ক্লাউড আইডেন্টিটি অ্যাকাউন্টের বিলিং দেখুন।
- ডোমেইন এবং ডোমেইন অ্যালিয়াস যোগ ও অপসারণ করুন।
- গুগল সাইটসে একটি সাইটের সাথে কাস্টম ইউআরএল ম্যাপ করুন।
- আপনার ফিচার রিলিজ প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করুন।
- গুগল থেকে আপনি কোন ধরনের ইমেল পাবেন তা বেছে নিন। বিস্তারিত জানতে, আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস নোটিফিকেশন পছন্দসমূহ বেছে নিন দেখুন।
এই পদক্ষেপগুলো নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখা যাবে না।
ডোমেইন ব্যবস্থাপনা
এই বিশেষাধিকারপ্রাপ্ত অ্যাডমিনরা ডোমেইন যোগ বা অপসারণ করতে এবং ডোমেইন অ্যালিয়াস সেট আপ করতে পারেন।
ডোমেইন অ্যালাওলিস্ট ম্যানেজমেন্ট
এই বিশেষাধিকারপ্রাপ্ত অ্যাডমিনরা বিশ্বস্ত ডোমেইনগুলির একটি অনুমোদিত তালিকা তৈরি ও পরিচালনা করতে পারেন, যেগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের সাথে ফাইল শেয়ার করতে পারবে।
ডোমেইন অ্যালাওলিস্ট পড়া
এই বিশেষাধিকারপ্রাপ্ত অ্যাডমিনরা বিশ্বস্ত ডোমেইনগুলির অনুমোদিত তালিকা দেখতে পারেন, যেগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের সাথে ফাইল শেয়ার করতে পারে।
দলগুলি
দলগুলি
যেসব অ্যাডমিনের Groups প্রিভিলেজ আছে, আপনার অ্যাডমিন কনসোলে তৈরি করা গ্রুপগুলোর ওপর তাদের পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ থাকে।
এই বিশেষাধিকারপ্রাপ্ত প্রশাসকগণ পারেন:
- ব্যবহারকারীদের প্রোফাইল এবং আপনার সাংগঠনিক কাঠামো দেখুন।
- অ্যাডমিন কনসোলে গ্রুপ তৈরি, পরিচালনা এবং মুছে ফেলুন।
- গ্রুপ অ্যাক্সেস সেটিংস পরিচালনা করুন।
- অ্যাক্সেস গ্রুপগুলির জন্য পরিষেবাগুলি চালু করুন (এর জন্য অর্গানাইজেশনাল ইউনিট এবং সার্ভিসেস-এর বিশেষাধিকারও প্রয়োজন)। বিস্তারিত জানার জন্য, কনফিগারেশন গ্রুপগুলির সাহায্যে পরিষেবা সেটিংস কাস্টমাইজ করুন দেখুন।
এই পদক্ষেপগুলো নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখা যাবে না।
পরামর্শ : অ্যাডমিনদেরকে কোনো ব্যবহারকারীর অন্তর্ভুক্ত গ্রুপগুলো দেখার সুযোগ দিতে কিন্তু সেগুলো সম্পাদনা করার অনুমতি না দিতে, তাদেরকে গ্রুপগুলোর অনুমতি দিন। 
রিড এপিআই প্রিভিলেজ।
গ্রুপ রিসোর্সগুলিতে লক করা লেবেল পরিচালনা করুন
এই বিশেষাধিকার সম্পন্ন অ্যাডমিনরা গ্রুপ লক এবং আনলক করতে পারেন। সুপার অ্যাডমিন এবং গ্রুপ অ্যাডমিনদের এই বিশেষাধিকারটি ডিফল্টরূপেই থাকে।
একটি গ্রুপে একটি নিরাপত্তা লেবেল যোগ করুন
এই বিশেষাধিকারপ্রাপ্ত অ্যাডমিনরা সংবেদনশীল তথ্য ও রিসোর্সে প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণকারী গ্রুপ নির্ধারণ করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ‘একটি গুগল গ্রুপকে নিরাপত্তা গ্রুপে আপডেট করা’ অংশটি দেখুন।
এই বিশেষাধিকারটি ডিরেক্টরি এপিআই এবং গ্রুপ সেটিংস এপিআই ব্যবহার করে এই কাজগুলো সম্পাদন করার অনুমতি প্রদান করে।
লাইসেন্স ব্যবস্থাপনা
সুপার অ্যাডমিন এবং এই বিশেষাধিকারপ্রাপ্ত অ্যাডমিনরা সংস্থা, সাংগঠনিক ইউনিট, ব্যবহারকারীদের একটি দল বা কোনো একক ব্যবহারকারীর জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস লাইসেন্স বরাদ্দ ও পরিচালনা করতে পারেন।
সাংগঠনিক ইউনিট
এই বিশেষাধিকারপ্রাপ্ত অ্যাডমিনরা তাদের অ্যাডমিন কনসোলের ইউজার্স পেজ থেকে আপনার অ্যাকাউন্টের সাংগঠনিক কাঠামো পরিচালনা করতে পারেন।
সাংগঠনিক ইউনিটসমূহের বিশেষাধিকার:
- পড়ুন
- তৈরি করুন
- আপডেট
- মুছে ফেলুন
Create , Update বা Delete প্রিভিলেজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে Read প্রিভিলেজ প্রদান করে।
আপনি অ্যাডমিনদেরকে আপনার অ্যাকাউন্টের সকল ব্যবহারকারীর উপর অথবা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীদের উপর কাজ করার অনুমতি দিতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ‘নির্দিষ্ট অ্যাডমিন ভূমিকা নির্ধারণ করুন’ অংশে যান।
এই বিশেষাধিকারটি ডিরেক্টরি এপিআই ব্যবহার করে এই কাজগুলো করার অনুমতি প্রদান করে।
প্রতিবেদন
অ্যাডমিনদের ব্যবহারের রিপোর্ট এবং অডিট লগ দেখার সুযোগ রয়েছে। বিস্তারিত জানতে রিপোর্টিং ওভারভিউ- তে যান।
রিপোর্ট ব্যবহারের অধিকার থাকা অ্যাডমিনরা যা করতে পারেন:
- পরিষেবা ব্যবহারের গ্রাফগুলো দেখুন।
- ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ, যেমন নথি সম্পাদনা, ট্র্যাক করুন।
- অ্যাডমিন কনসোলে অন্যান্য অ্যাডমিনদের করা পরিবর্তনগুলো ট্র্যাক করুন।
এই পদক্ষেপগুলো নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখা যাবে না।
অ্যাডমিনরা অ্যাডমিন কনসোলে পরিষেবা ব্যবহারের গ্রাফ পর্যালোচনা করতে, ব্যবহারকারীদের কার্যকলাপ (যেমন ডকুমেন্ট সম্পাদনা) ট্র্যাক করতে এবং অন্যান্য অ্যাডমিনদের পরিবর্তনসমূহ ট্র্যাক করতে পারেন।
স্কিমা ব্যবস্থাপনা
এই বিশেষাধিকারপ্রাপ্ত সুপার অ্যাডমিন বা সার্ভিসেস অ্যাডমিনরা তাদের ডোমেইনের জন্য কাস্টম ফিল্ড, যেমন ব্যবহারকারীর প্রজেক্ট, অবস্থান বা নিয়োগের তারিখ, সংজ্ঞায়িত করতে স্কিমা তৈরি করতে পারেন।
নিরাপত্তা
ব্যবহারকারী নিরাপত্তা ব্যবস্থাপনা
দ্রষ্টব্য: শুধুমাত্র সুপার অ্যাডমিনরাই অন্য অ্যাডমিনের নিরাপত্তা সেটিংস দেখতে পারেন।
অ্যাডমিনরা স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীদের নিরাপত্তা সেটিংস পরিচালনা করতে পারেন। তারা শুধুমাত্র সেইসব ব্যবহারকারীদের পরিচালনা করতে পারেন যাদের অ্যাডমিন অধিকার নেই।
কোনো ব্যক্তির ব্যবহারকারী পাতায়, ব্যবহারকারী নিরাপত্তা ব্যবস্থাপনা (User Security Management) বিশেষাধিকার সম্পন্ন অ্যাডমিনরা নিম্নলিখিত কাজগুলো করতে পারেন:
- টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন নিষ্ক্রিয় করুন। শুধুমাত্র সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটররাই সম্পূর্ণ প্রতিষ্ঠানের জন্য টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন কার্যকর করতে পারবেন।
- ১০ মিনিটের জন্য সাইন-ইন চ্যালেঞ্জটি নিষ্ক্রিয় করুন। শুধুমাত্র সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটররাই সাইন-ইন চ্যালেঞ্জটি নিষ্ক্রিয় করতে পারবেন।
- নিরাপত্তা কীগুলো পর্যালোচনা ও বাতিল করুন।
- অ্যাপের পাসওয়ার্ড পর্যালোচনা করুন এবং বাতিল করুন।
- সাইন-ইন কুকি রিসেট করুন (রিসেলার অ্যাডমিনদের জন্য নয়)।
- ব্যবহারকারী কর্তৃক তৃতীয় পক্ষের অ্যাপগুলোকে প্রদান করা যেকোনো ৩-লেগড OAuth টোকেন পর্যালোচনা করুন এবং বাতিল করুন।
টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন কার্যকর করা বা নিষ্ক্রিয় করা ছাড়া, এই সমস্ত পদক্ষেপ নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখা যেতে পারে।
এই বিশেষাধিকারটি ডিরেক্টরি এপিআই এবং অ্যাডমিন সেটিংস এপিআই ব্যবহার করে এই কাজগুলো করার অনুমতি প্রদান করে।
নিরাপত্তা সেটিংস
- কম সুরক্ষিত অ্যাপগুলিকে অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিন
- ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড নিরীক্ষণ করুন
- একক সাইন-অন (SSO) এবং প্রমাণীকরণ সেট আপ করুন
অ্যাডমিনরা কম সুরক্ষিত অ্যাপগুলোকে অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিতে, ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড নিরীক্ষণ করতে এবং সিঙ্গেল সাইন-অন (SSO) ও অথেনটিকেশন সেট আপ করতে পারেন। কম সুরক্ষিত অ্যাপগুলোকে অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেওয়াই একমাত্র কাজ যা নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখা যায়।
পুনর্বিক্রেতা প্রশাসকগণ
শুধুমাত্র সুপার অ্যাডমিনরাই অন্যান্য অ্যাডমিনদের জন্য ব্যাকআপ ভেরিফিকেশন কোড তৈরি করতে পারেন। এর মানে হলো, রিসেলার অ্যাডমিনসহ অ্যাডমিনরা শুধুমাত্র তাদের নিজেদের ব্যবহারকারীদের জন্য ব্যাকআপ ভেরিফিকেশন কোড দেখতে ও তৈরি করতে পারবেন, অন্য অ্যাডমিন বা সুপার অ্যাডমিনদের জন্য নয়। আপনি যদি অ্যাডমিনদের ব্যবহারকারী, অ্যাডমিন এবং সুপার অ্যাডমিনদের জন্য ব্যাকআপ ভেরিফিকেশন কোড তৈরি ও দেখার অনুমতি দিতে চান, তবে আপনাকে অবশ্যই তাদের সুপার অ্যাডমিন প্রিভিলেজ প্রদান করতে হবে।
সমর্থন
সাপোর্ট প্রিভিলেজ থাকা অ্যাডমিনরা ফোন, চ্যাট এবং ইমেল বিকল্প ব্যবহার করে গুগল ওয়ার্কস্পেস সাপোর্টের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। এছাড়াও তারা গুগল ক্লাউড সাপোর্ট পোর্টালে কেস ফাইল করতে পারেন।
গুগল ওয়ার্কস্পেস সাপোর্টের সাথে যোগাযোগ করার ক্ষমতা কোনো নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখা যাবে না।
ব্যবহারকারীরা
ব্যবহারকারী অধিকার সম্পন্ন অ্যাডমিনরা ব্যবহারকারীদের উপর বিভিন্ন কাজ সম্পাদন করতে পারেন। শুধুমাত্র সুপার অ্যাডমিনরাই অন্য কোনো অ্যাডমিনের সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন।
- তৈরি করুন
- পড়ুন
- আপডেট — ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করার ক্ষমতা প্রদান করে, যার মধ্যে আর্কাইভ করা, আর্কাইভ থেকে বের করা এবং ডেটা পুনরুদ্ধার করার ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত। এতে নিম্নলিখিত অনুমতিগুলোও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা পৃথকভাবে অর্পণ করা যেতে পারে।
- ব্যবহারকারীদের সরান
দ্রষ্টব্য: শুধুমাত্র সুপার অ্যাডমিনরাই ট্রান্সফার টুল ব্যবহার করে আনম্যানেজড ইউজার অ্যাকাউন্টগুলোকে গুগল ওয়ার্কস্পেস ম্যানেজড ইউজার অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করতে পারেন। - ব্যবহারকারীদের স্থগিত করুন
- ব্যবহারকারীদের নাম পরিবর্তন করুন
- পাসওয়ার্ড রিসেট করুন
- পাসওয়ার্ড পরিবর্তন বাধ্যতামূলক করুন
- ছদ্মনাম যোগ/মুছে ফেলুন
- ব্যবহারকারীদের সরান
- মুছে ফেলুন
Create প্রিভিলেজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে Read এবং Update প্রিভিলেজ প্রদান করে। Update বা Delete প্রিভিলেজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে Read প্রিভিলেজ প্রদান করে।
এই বিশেষাধিকারটি আপনাকে ডিরেক্টরি এপিআই (Directory API) ব্যবহার করে এই অপারেশনগুলি সম্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয় এপিআই অনুমতি প্রদান করে।
আপনি অ্যাডমিনদেরকে আপনার অ্যাকাউন্টের সকল ব্যবহারকারীর উপর অথবা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীদের উপর বিভিন্ন কাজ করার অনুমতি দিতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ‘একজন ব্যবহারকারীকে অ্যাডমিন বানান’ অংশে যান।
পরামর্শ : অ্যাডমিনদের কোনো ব্যবহারকারীর গ্রুপ দেখার অনুমতি দিতে কিন্তু সম্পাদনা করার সুযোগ না দিতে, Groups-এ ক্লিক করে তাদেরকে API প্রিভিলেজ দিন। রিড এপিআই প্রিভিলেজ।
পরিষেবা সুবিধা
পরিষেবা সেটিংস
সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কিছু সার্ভিস ও সেটিংসে প্রিভিলেজ প্রদান করে না, যেমন—ডেটা রিজিয়ন, ডেটা সিকিউরিটি, গুগল ভল্ট এবং সিকিউরিটি সেন্টার।
সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজ থাকা অ্যাডমিনরা সার্ভিস চালু বা বন্ধ করতে এবং সার্ভিসের সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন। এটি আপনার অ্যাকাউন্টে যোগ করা নির্দিষ্ট কিছু প্রোডাক্ট (যেমন গুগল ওয়ার্কস্পেস সার্ভিস, যেমন ক্যালেন্ডার ও ড্রাইভ), মার্কেটপ্লেস অ্যাপ এবং ইউটিউব ও ব্লগারের মতো বিনামূল্যের গুগল সার্ভিসের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
সতর্কীকরণ কেন্দ্র
সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজের সাথে এই প্রিভিলেজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়।
বিশেষাধিকারের বিবরণ এবং ভূমিকা তৈরির সুপারিশের জন্য, অ্যালার্ট সেন্টারে অ্যাক্সেস দিন -এ যান।
অ্যাপশিট
সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজের সাথে এই প্রিভিলেজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়।
এই বিশেষাধিকারপ্রাপ্ত অ্যাডমিনরা গভর্নেন্স পলিসি এবং টিম ম্যানেজমেন্ট সহ গুগল অ্যাপশিট সেটিংস পরিচালনা করতে পারেন। আরও তথ্যের জন্য, "ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনদের অ্যাপশিট অ্যাডমিন বিশেষাধিকার বরাদ্দ করুন" অংশে যান।
ক্যালেন্ডার
সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজের সাথে এই প্রিভিলেজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়।
ক্যালেন্ডার ব্যবহারের অধিকার থাকা অ্যাডমিনরা রিসোর্স তৈরি, সম্পাদনা এবং মুছে ফেলতে পারেন, কিন্তু তারা এই কাজগুলো নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখতে পারেন না। এছাড়াও, তারা গুগল ক্যালেন্ডার রিসোর্সের শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন না।
ক্যালেন্ডার ব্যবস্থাপনার অধিকার:
- সকল সেটিংস — অ্যাডমিনরা শেয়ারিং সেটিংস, রিসোর্স, রুম ইনসাইটস ড্যাশবোর্ড এবং সাধারণ সেটিংস অ্যাক্সেস ও পরিচালনা করতে পারেন।
- ভবন ও সম্পদ — অ্যাডমিনরা ক্যালেন্ডারের সম্পদ তৈরি, সম্পাদনা ও মুছে ফেলতে পারেন এবং রুম ইনসাইটস ড্যাশবোর্ডে প্রবেশ করতে পারেন।
- রিসোর্স ব্যবস্থাপনা — অ্যাডমিনরা ক্যালেন্ডার রিসোর্স, বিল্ডিং এবং রিসোর্স ফিচার তৈরি, সম্পাদনা ও মুছে ফেলতে পারেন।
- রিসোর্স দেখুন — অ্যাডমিনরা রিসোর্স দেখতে পারেন কিন্তু সম্পাদনা করতে পারেন না।
- রুম ইনসাইটস — অ্যাডমিনরা রুম ইনসাইটস ড্যাশবোর্ডে ফিল্টার দেখতে ও সেট করতে এবং তারিখের পরিসীমা সমন্বয় করতে পারেন।
- সেটিংস দেখুন — অ্যাডমিনরা শুধুমাত্র ক্যালেন্ডারের সেটিংস দেখতে পারেন, কিন্তু তা সম্পাদনা করতে পারেন না।
- ক্যালেন্ডার পরিচালনা করুন* — অ্যাডমিনরা সকল ব্যবহারকারী ও রিসোর্স ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস, সম্পাদনা এবং পরিচালনা করতে পারেন।
যদি আপনি গ্রুপ রোল অ্যাসাইনমেন্টের মাধ্যমে এই প্রিভিলেজটি প্রদান করেন, তাহলে গ্রুপের সদস্যরা প্রিভিলেজটির সাথে যুক্ত সমস্ত কার্যকারিতা পাবেন না।
ক্রোম ম্যানেজমেন্ট
এই বিশেষাধিকার স্বয়ংক্রিয়ভাবে নয় সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজ দিয়ে নির্বাচিত।
অ্যাডমিনরা আপনার প্রতিষ্ঠানের ক্রোম ডিভাইস ও পলিসিগুলো পরিচালনা করতে পারেন, যার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- ব্যবহারকারীর সেটিংস
- ডিভাইস সেটিংস
- ক্রোম ডিভাইসে ক্রোম এবং পরিচালিত গুগল প্লে অ্যাপ ও এক্সটেনশনসমূহ
আরও তথ্যের জন্য, Chrome-এ প্রশাসক ভূমিকা অর্পণ করুন (Delegate administrator roles in Chrome) অংশে যান।
শ্রেণীকক্ষ
সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজের সাথে এই প্রিভিলেজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়।
ক্লাসরুম প্রিভিলেজ থাকা অ্যাডমিনরা ব্যবহারকারীদের জন্য এই পরিষেবাটি চালু বা বন্ধ করতে পারেন। এছাড়াও তারা যা করতে পারেন:
- শিক্ষকের অনুমতি এবং অভিভাবকের প্রবেশাধিকার নির্ধারণ করুন।
- কারা ক্লাসে যোগ দিতে পারবে এবং কোন কোন ক্লাসে যোগ দিতে পারবে, তা বেছে নিন।
- ব্যবহারকারীরা কীভাবে তাদের ক্লাসরুম ডেটা অ্যাক্সেস করবে তা নিয়ন্ত্রণ করুন।
- ক্লাসরুম থেকে তাদের স্কুলের তথ্য সিস্টেমে গ্রেড ও অ্যাসাইনমেন্ট রপ্তানি করুন।
ক্লাস পরিচালনা — সুপার অ্যাডমিনরা ব্যবহারকারীদের অস্থায়ী ক্লাস অ্যাক্সেস দিতে পারেন। তাঁরা নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ক্লাস অ্যাক্সেস সীমিত করতে পারেন।
ব্যবহারকারী এবং তাদের ক্লাসগুলির অ্যানালিটিক্স ডেটা দেখুন — সুপার অ্যাডমিনরা ব্যবহারকারীদের সংস্থা-স্তরের ক্লাসরুম অ্যানালিটিক্সে অ্যাক্সেস দিতে পারেন। তারা নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে অ্যাক্সেস সীমিত করতে পারেন।
ক্লাউড সার্চ
সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজের সাথে এই প্রিভিলেজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়।
ক্লাউড সার্চ সুবিধা থাকা অ্যাডমিনরা নিম্নলিখিত কাজগুলো করতে পারেন:
- ব্যবহারকারীকে গুগল ক্লাউড সার্চ ব্যবহারের অনুমতি দিন।
- পরিষেবাটি চালু বা বন্ধ করুন।
- সংস্থাটি কীভাবে ক্লাউড সার্চ ব্যবহার করে, সে সম্পর্কিত প্রতিবেদন দেখুন, যার মধ্যে বিভিন্ন ধরনের ডিভাইস থেকে করা সার্চ কোয়েরির সংখ্যা এবং সক্রিয় ব্যবহারকারীর সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
- তৃতীয় পক্ষের রিপোজিটরিগুলির জন্য সেটিংস পরিচালনা করুন, যেমন ডেটা সোর্স, আইডেন্টিটি সোর্স এবং সার্চ অ্যাপ্লিকেশনের সেটিংস। অ্যাডমিনদের ইন্ডেক্সিংয়ের জন্য রিড বা রাইট অ্যাক্সেসও রয়েছে।
একজন ডেভেলপারের জন্য ক্লাউড সার্চ অ্যাডমিনিস্ট্রেটর রোল তৈরি করার বিষয়ে জানুন।
যোগাযোগ
সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজের সাথে এই প্রিভিলেজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়।
কন্টাক্ট ডেলিগেট হলেন এমন ব্যবহারকারী যাদের অন্য কোনো ব্যবহারকারীর কন্টাক্ট অ্যাক্সেস এবং পরিচালনা করার অনুমতি রয়েছে। কন্টাক্টস প্রিভিলেজ থাকা অ্যাডমিনরা কন্টাক্ট ডেলিগেশন এপিআই ব্যবহার করে কোনো নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর ডেলিগেটদের দেখতে, তৈরি করতে বা মুছে ফেলতে পারেন।
- ডেলিগেট রিড - অ্যাডমিনরা কোনো নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর ডেলিগেটদের তালিকা দেখতে এপিআই ব্যবহার করতে পারেন। এটি OAuth স্কোপ https://www.googleapis.com/auth/admin.contact.delegation.readonly-এর সমতুল্য।
- ডেলিগেট রাইট - অ্যাডমিনরা কোনো নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর জন্য ডেলিগেট তৈরি বা মুছে ফেলার জন্য এপিআই ব্যবহার করতে পারেন। এটি OAuth স্কোপ https://www.googleapis.com/auth/admin.contact.delegation-এর সমতুল্য।
ডেটা শ্রেণিবিন্যাস
এই বিশেষাধিকার স্বয়ংক্রিয়ভাবে নয় সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজ দিয়ে নির্বাচিত।
যেসব অ্যাডমিনের ‘ম্যানেজ ক্লাসিফিকেশন লেবেল’ প্রিভিলেজ আছে, তারা ড্রাইভ ফাইল এবং জিমেইল মেসেজের জন্য লেবেল তৈরি করতে এবং সমস্ত লেবেল দেখতে পারেন। কোনো লেবেল গুগল ভল্ট রিটেনশন রুল, ডেটা ক্লাসিফিকেশন রুল, বা ডেটা লস প্রিভেনশন (ডিএলপি) রুল দ্বারা ব্যবহৃত হচ্ছে কিনা, তাও তারা দেখতে পারেন। তবে, তাদের সেই প্রিভিলেজগুলো না থাকলে তারা রিটেনশন বা ডিএলপি রুল দেখতে পারবেন না। বিস্তারিত জানতে, ‘গেট স্টার্টেড অ্যাজ এ ক্লাসিফিকেশন লেবেলস অ্যাডমিন’ অংশে যান।
ডেটা ক্ষতি প্রতিরোধ (DLP)
সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজের সাথে শুধুমাত্র ভিউ ডিএলপি রুল প্রিভিলেজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়।
ডিএলপি সুবিধাসমূহ:
- ডিএলপি নিয়ম দেখুন — অ্যাডমিনরা ডিএলপি নিয়ম দেখতে পারেন, কিন্তু পরিবর্তন বা তৈরি করতে পারেন না।
- ডিএলপি নিয়ম পরিচালনা করুন — অ্যাডমিনরা ডিএলপি নিয়ম দেখতে, পরিবর্তন করতে এবং তৈরি করতে পারেন।
নিয়ম তৈরি ও সম্পাদনা করার সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস পেতে আপনাকে অবশ্যই এই দুটি প্রিভিলেজই সক্রিয় করতে হবে। আমরা আপনাকে এমন একটি কাস্টম রোল তৈরি করার পরামর্শ দিই, যেটিতে উভয় প্রিভিলেজই থাকবে।
ডেটা অঞ্চল
এই বিশেষাধিকার স্বয়ংক্রিয়ভাবে নয় সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজ দিয়ে নির্বাচিত।
ডেটা অঞ্চলের বিশেষাধিকার:
- ডেটা অঞ্চল সেটিংস — অ্যাডমিনরা একটি ডেটা অঞ্চল নীতি ব্যবহার করে সেই নীতির আওতাভুক্ত ডেটা একটি নির্দিষ্ট ভৌগোলিক অবস্থানে সংরক্ষণ করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, “ডেটা অঞ্চল: আপনার ডেটার জন্য একটি ভৌগোলিক অবস্থান বেছে নিন” অংশে যান।
- ডেটা অঞ্চল রিপোর্টিং — ডেটা এক অঞ্চল থেকে অন্য অঞ্চলে স্থানান্তরিত হওয়ার অগ্রগতি অ্যাডমিনরা দেখতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ‘ডেটা অঞ্চল স্থানান্তরের অগ্রগতি দেখুন’ -এ যান।
ডেটা নিরাপত্তা
এই বিশেষাধিকার স্বয়ংক্রিয়ভাবে নয় সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজ দিয়ে নির্বাচিত।
এই বিশেষাধিকারপ্রাপ্ত অ্যাডমিনরা প্রতিষ্ঠানের পরিস্থিতি-সচেতন অ্যাক্সেস নীতিগুলি পরিচালনা করতে পারেন। অ্যাডমিনরা একজন ব্যবহারকারীর পরিস্থিতির উপর ভিত্তি করে, যেমন তার অবস্থান বা তার ডিভাইসটি আপনার প্রতিষ্ঠানের নীতি মেনে চলে কিনা, তার উপর নির্ভর করে কোন কোন অ্যাপ তিনি অ্যাক্সেস করতে পারবেন তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
ডেটা সুরক্ষা ব্যবস্থাপনার অধিকার:
- অ্যাক্সেস লেভেল ব্যবস্থাপনা — অ্যাডমিনরা অ্যাক্সেস লেভেল তৈরি করতে পারেন।
- নিয়ম ব্যবস্থাপনা — অ্যাডমিনরা কনটেক্সট-অ্যাওয়্যার অ্যাক্সেস চালু বা বন্ধ করতে এবং অ্যাপগুলিতে অ্যাক্সেস লেভেল নির্ধারণ করতে পারেন।
ডিরেক্টরি সেটিংস
সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজের সাথে এই প্রিভিলেজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়।
অ্যাডমিনরা সেটিংস পরিচালনা করতে এবং ডিরেক্টরি প্রোফাইলের পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন, যাতে ব্যবহারকারীরা তাদের নাম, ছবি, লিঙ্গ এবং জন্মতারিখ সহ নিজেদের প্রোফাইলে পরিবর্তন করতে পারেন।
ডিরেক্টরি সিঙ্ক
ডিরেক্টরি সিঙ্ক করার অধিকার:
- ডিরেক্টরি সিঙ্ক সেটিংস পরিচালনা করুন — ডিরেক্টরি সিঙ্ক সেটিংস যোগ করুন, আপডেট করুন এবং পরিচালনা করুন।
- ডিরেক্টরি সিঙ্ক সেটিংস পড়ুন — ডিরেক্টরি সিঙ্ক সেটিংস দেখুন, কিন্তু পরিবর্তন করতে পারবেন না।
আরও তথ্যের জন্য ডিরেক্টরি সিঙ্ক- এ যান।
ড্রাইভ এবং ডক্স
সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজের সাথে এই প্রিভিলেজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়।
গুগল ড্রাইভ এবং ডক্স পরিচালনার অধিকার:
- সেটিংস — অ্যাডমিনরা আপনার প্রতিষ্ঠানের ড্রাইভ এবং ডক্স পরিষেবার সমস্ত সেটিংস পরিচালনা করতে পারেন। ড্রাইভ ফাইলের মালিকানা হস্তান্তর করার জন্য আপনার এই প্রিভিলেজ, ডেটা ট্রান্সফার প্রিভিলেজ এবং ইউজার: রিড অনলি প্রিভিলেজ প্রয়োজন। বিস্তারিত জানতে, “ড্রাইভ ফাইল নতুন মালিকের কাছে হস্তান্তর করুন” অংশে যান।
- ডক্স টেমপ্লেট — অ্যাডমিনরা ডক্স, শীটস, স্লাইডস এবং ফর্মস টেমপ্লেট গ্যালারিতে এবং অ্যাডমিন কনসোলের ড্রাইভ ও ডক্স বিভাগে টেমপ্লেট সরাতে এবং শ্রেণীবদ্ধ করতে পারেন। যখন অ্যাডমিন কনসোলে টেমপ্লেট জমা দেওয়া ‘মডারেটেড’ হিসেবে সেট করা থাকে, তখন অ্যাডমিনরা টেমপ্লেট জমা গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। যখন জমা দেওয়া ‘রেস্ট্রিকটেড’ হিসেবে সেট করা থাকে, তখন অ্যাডমিনরা গ্যালারিতে টেমপ্লেট যোগ করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ‘কাস্টম ড্রাইভ টেমপ্লেট তৈরি করুন’ অংশে যান।
- শেয়ার্ড ড্রাইভে যেকোনো ফাইল বা ফোল্ডার স্থানান্তর করুন — অ্যাডমিনরা আপনার প্রতিষ্ঠানের শেয়ার্ড ড্রাইভে ফাইল এবং ফোল্ডার স্থানান্তর করতে পারেন। তবে, অ্যাডমিনরা এক শেয়ার্ড ড্রাইভ থেকে অন্য শেয়ার্ড ড্রাইভে ফাইল এবং ফোল্ডার স্থানান্তর করতে পারেন না। শেয়ার্ড ড্রাইভের অ্যাক্সেস লেভেল সম্পর্কে আরও জানুন।
- লেবেল পরিচালনা করুন — এটি অপ্রচলিত এবং এর পরিবর্তে ‘শ্রেণিবিন্যাস লেবেল পরিচালনা করুন’ বিশেষাধিকারটি চালু করা হয়েছে ।
- গুগল সাইটসের বিবরণ দেখুন — অ্যাডমিনরা একটি সাইটের মালিককে শনাক্ত করতে পারেন, সাইটটি সর্বশেষ কবে প্রকাশিত হয়েছিল সেই তারিখ দেখতে পারেন এবং সাইটটি সম্পাদনা করার জন্য অনুমতির অনুরোধ করতে পারেন।
মিথুন
সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজের সাথে এই প্রিভিলেজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়।
অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানে কে জেমিনি অ্যাপ ব্যবহার করবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। এই বিশেষাধিকারপ্রাপ্ত অ্যাডমিনরা জেমিনি অ্যাপটি চালু বা বন্ধও করতে পারেন।
জিমেইল
সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজের সাথে শুধুমাত্র সেটিংস প্রিভিলেজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়।
জিমেইল পরিচালনার অধিকার:
- সেটিংস — আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত জিমেইল সেটিংস পরিচালনা করুন।
- ইমেল লগ অনুসন্ধান — লগ অনুসন্ধান করুন, ডেলিভারি সংক্রান্ত সমস্যা সমাধান করুন এবং ইমেল সম্পর্কিত নিরাপত্তা সমস্যা তদন্ত করুন।
- অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইন অ্যাক্সেস করুন — ডিফল্ট কোয়ারেন্টাইন সহ সকল কোয়ারেন্টাইনে থাকা ইমেল অ্যাক্সেস ও পরিচালনা করুন।
- সীমাবদ্ধ কোয়ারেন্টাইনে প্রবেশ — শুধুমাত্র অ্যাডমিনের অন্তর্ভুক্ত গ্রুপগুলোর সাথে যুক্ত কোয়ারেন্টাইনের ইমেলগুলো অ্যাক্সেস ও পরিচালনা করুন।
গুগল চ্যাট
- সেটিংস — গুগল চ্যাটের সেটিংস পড়ুন এবং পরিবর্তন করুন, যেমন কথোপকথন সংরক্ষণ করা এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যক্তিদের সাথে কথোপকথনের অনুমতি দেওয়া।
- চ্যাট ও স্পেসের কথোপকথন পরিচালনা করুন —স্পেস এবং স্পেসের সদস্যদের পরিচালনা করুন।
- চ্যাট কন্টেন্ট রিপোর্ট মডারেট করুন —চ্যাট রিপোর্টগুলো পর্যালোচনা করুন এবং ব্যবস্থা গ্রহণ করুন।
গুগল ক্লাউড প্রিন্ট
এই বিশেষাধিকার স্বয়ংক্রিয়ভাবে নয় সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজ দিয়ে নির্বাচিত।
এই বিশেষাধিকারপ্রাপ্ত অ্যাডমিনরা তাদের প্রতিষ্ঠানের জন্য গুগল ক্লাউড প্রিন্ট পরিষেবা সেট আপ এবং পরিচালনা করতে পারেন, যার মধ্যে নিম্নলিখিত মাধ্যমগুলো থেকে প্রিন্ট করার সুবিধাও অন্তর্ভুক্ত:
- উইন্ডোজ, ম্যাক এবং লিনাক্স কম্পিউটারে ক্রোম ডিভাইস এবং ক্রোম ব্রাউজার
- গুগল ওয়ার্কস্পেস পরিষেবাগুলির মোবাইল সংস্করণ, যেমন জিমেইল
- তৃতীয় পক্ষের নেটিভ মোবাইল অ্যাপস
বিস্তারিত জানতে, Chrome থেকে প্রিন্ট- এ যান।
গুগল মিট
সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজের সাথে এই প্রিভিলেজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়।
এই বিশেষাধিকারপ্রাপ্ত অ্যাডমিনরা যা করতে পারেন:
- সেটিংস পরিচালনা করুন
- Google Meet-এর কোয়ালিটি ড্যাশবোর্ড অ্যাক্সেস করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘মিটিংয়ের মান ও পরিসংখ্যান ট্র্যাক করুন’ দেখুন।
গুগল মিট হার্ডওয়্যার
আপনার অ্যাকাউন্টে অন্তত একটি গুগল মিট হার্ডওয়্যার লাইসেন্স বা নথিভুক্ত ডিভাইস না থাকলে এই সুবিধাটি পাওয়া যাবে না।
অ্যাডমিনরা ব্যবহারকারীর ভূমিকা তৈরি করতে এবং বিশেষাধিকার নির্ধারণ করতে পারেন, যার মাধ্যমে ডেটা ও কার্যকারিতায় বিভিন্ন স্তরের অ্যাক্সেস সহ গুগল মিট হার্ডওয়্যার ডিভাইসগুলো দেখা ও পরিচালনা করার অনুমতি দেওয়া হয়। কোনো মূল বিশেষাধিকারে অ্যাক্সেস দিলে, ট্রি-তে থাকা এর অধীনস্থ যেকোনো চাইল্ড বিশেষাধিকারেও অ্যাক্সেস মঞ্জুর হয়ে যাবে।
বিশেষাধিকারের স্তরবিন্যাস
- গুগল মিট হার্ডওয়্যার এবং ক্যালেন্ডার পরিচালনা করুন
- গুগল মিট হার্ডওয়্যার পরিচালনা করুন
- ডিভাইসগুলি পরিচালনা করুন
- ডিভাইসগুলি দেখুন
- সাংগঠনিক ইউনিট সেটিংস পরিচালনা করুন
- সাংগঠনিক ইউনিট সেটিংস দেখুন
- কাজ সম্পাদন করুন
- ডিভাইস কমান্ড সম্পাদন করুন
- ডিভাইস মিটিং পরিচালনা করুন
- গুগল মিট হার্ডওয়্যার ডিপ্রোভিশন করুন
- ডিভাইসগুলি পরিচালনা করুন
- ক্যালেন্ডার অ্যাসাইনমেন্ট পরিচালনা করুন
- গুগল মিট হার্ডওয়্যার পরিচালনা করুন
- গুগল মিট হার্ডওয়্যার নথিভুক্ত করুন
বিস্তারিত বিবরণ
- গুগল মিট হার্ডওয়্যার এবং ক্যালেন্ডার পরিচালনা করুন — অ্যাডমিনদের গুগল মিট হার্ডওয়্যার এনরোল করা ছাড়া, উপলব্ধ সমস্ত মিট হার্ডওয়্যার ডিভাইসের ডেটা এবং কার্যকারিতায় সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস রয়েছে।
সীমাবদ্ধতা: গ্রুপ রোল অ্যাসাইনমেন্টের মাধ্যমে এই অনুমতিটি প্রদান করার সময়, কিছু ক্ষেত্রে গ্রুপের সদস্যরা নির্ধারিত রোলের সমস্ত সুবিধা নাও পেতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, “একটি গ্রুপে রোল নির্ধারণ করুন” অংশে যান। - গুগল মিট হার্ডওয়্যার পরিচালনা করুন — অ্যাডমিনরা গুগল মিট হার্ডওয়্যার এনরোল করা এবং ক্যালেন্ডার অ্যাসাইনমেন্ট পরিচালনা করা ছাড়া, উপলব্ধ সমস্ত মিট হার্ডওয়্যার ডিভাইসের ডেটা এবং কার্যকারিতা অ্যাক্সেস করতে পারেন।
- ডিভাইস পরিচালনা — অ্যাডমিনরা ক্যালেন্ডার অ্যাসাইনমেন্ট ব্যতীত ডিভাইসের সমস্ত স্বতন্ত্র সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন; এছাড়াও ডিভাইস দেখার সুবিধা প্রদান করে।
- ডিভাইস দেখুন — অ্যাডমিনরা ডিভাইসের ডেটাতে শুধুমাত্র-পঠ্য (read-only) অ্যাক্সেস পান, যার মধ্যে ইস্যু হিস্ট্রি এবং ফ্লিট ডেটা এক্সপোর্ট করার কার্যকারিতা অন্তর্ভুক্ত; অন্যান্য অনেক প্রিভিলেজের (যেমন ক্যালেন্ডার অ্যাসাইনমেন্ট পরিচালনা, অ্যাকশন সম্পাদন এবং এর অধীনস্থ প্রিভিলেজ, এবং গুগল মিট হার্ডওয়্যার ডিপ্রোভিশন) কার্যকারিতা হোস্ট করা পেজগুলো অ্যাক্সেস করার জন্য এটি প্রয়োজন।
- সাংগঠনিক ইউনিট সেটিংস পরিচালনা করুন — অ্যাডমিনরা সাংগঠনিক ইউনিট-স্তরে নিয়ন্ত্রিত Google Meet হার্ডওয়্যার সেটিংস সম্পাদনা করতে এবং সাংগঠনিক ইউনিটগুলির মধ্যে ডিভাইস স্থানান্তর করতে পারেন।
- সাংগঠনিক ইউনিট সেটিংস দেখুন — অ্যাডমিনরা সাংগঠনিক ইউনিট-স্তরে নিয়ন্ত্রিত গুগল মিট হার্ডওয়্যার সেটিংস দেখতে পারেন।
- ক্রিয়া সম্পাদন করুন — অ্যাডমিনরা দুটি চাইল্ড প্রিভিলেজের অধীনে থাকা যেকোনো ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারেন: ডিভাইস মিটিং পরিচালনা করা এবং ডিভাইস কমান্ড সম্পাদন করা।
- ডিভাইস মিটিং পরিচালনা করুন — অ্যাডমিনরা দূর থেকে কোনো মিটিংয়ে যোগ দিতে এবং চলমান কল মিউট বা কেটে দিতে পারেন।
- ডিভাইস কমান্ড সম্পাদন করুন — অ্যাডমিনরা একটি ডিভাইস রিবুট করতে বা একটি ডায়াগনস্টিক পরীক্ষা শুরু করতে পারেন।
- গুগল মিট হার্ডওয়্যার ডিপ্রোভিশন করুন — অ্যাডমিনরা একটি ডিভাইসকে তালিকা থেকে বাদ দিতে পারেন, যার ফলে এর ডেটা মুছে যায় এবং এর লাইসেন্স পুনরুদ্ধার করা হয়।
- ক্যালেন্ডার বরাদ্দ পরিচালনা করুন — অ্যাডমিনরা কোনো ডিভাইসে ব্যক্তিগত বা রুম ক্যালেন্ডার বরাদ্দ করতে পারেন।
- Google Meet হার্ডওয়্যার এনরোল করুন — এটি ‘এনরোলমেন্ট প্রিভিলেজ আবশ্যক’ পলিসির সাথে একত্রে কাজ করে। যখন পলিসিটি চালু থাকে, তখন শুধুমাত্র এই প্রিভিলেজ থাকা ব্যবহারকারীরাই আপনার প্রতিষ্ঠানে নতুন Meet হার্ডওয়্যার ডিভাইস এনরোল করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ‘আপনার ডিভাইস এনরোল করুন’ দেখুন।
দ্রষ্টব্য : অ্যাডমিনরা বর্তমানে নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের ডিভাইসগুলিতে এই সুবিধাগুলি সীমাবদ্ধ করতে পারবেন না।
গুগল ভল্ট
এই বিশেষাধিকার স্বয়ংক্রিয়ভাবে নয় সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজ দিয়ে নির্বাচিত।
অ্যাডমিনরা সমস্ত বিষয় দেখতে এবং বিষয়, হোল্ড, সার্চ, এক্সপোর্ট, রিটেনশন পলিসি ও অডিট পরিচালনা করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ‘ভল্ট প্রিভিলেজ বুঝুন এবং প্রদান করুন’ অংশে যান।
গুগল ওয়ার্কস্পেস মার্কেটপ্লেস
সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজের সাথে এই প্রিভিলেজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়।
এই বিশেষাধিকারপ্রাপ্ত অ্যাডমিনরা নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মাধ্যমে নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন যে, ব্যবহারকারীরা মার্কেটপ্লেস থেকে কোন থার্ড-পার্টি বা অভ্যন্তরীণ অ্যাপ ইনস্টল করতে পারবে:
- ব্যবহারকারীদের মার্কেটপ্লেস থেকে যেকোনো অ্যাপ ইনস্টল ও চালানোর অনুমতি দিন।
- ব্যবহারকারীদের মার্কেটপ্লেস থেকে শুধুমাত্র নির্বাচিত অ্যাপগুলো ইনস্টল ও চালানোর অনুমতি দিন।
- ব্যবহারকারীদের মার্কেটপ্লেস থেকে অ্যাপ ইনস্টল ও চালাতে দেবেন না।
মার্কেটপ্লেস অ্যাপে ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস সংক্রান্ত বিস্তারিত তথ্যের জন্য, আপনার অনুমতি তালিকায় থাকা ‘মার্কেটপ্লেস অ্যাপ পরিচালনা’ দেখুন।
ব্যবসার জন্য গ্রুপ
সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজের সাথে এই প্রিভিলেজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়।
এই বিশেষাধিকারপ্রাপ্ত অ্যাডমিনরা Groups for Business-এর সেটিংস পড়তে ও পরিবর্তন করতে পারেন, যার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- কারা দল গঠন করতে পারে।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যক্তিরা আপনার গ্রুপগুলো দেখতে, অনুসন্ধান করতে এবং পোস্ট করতে পারবে কিনা।
- গ্রুপের কথোপকথন কারা দেখতে পারবে তার জন্য পূর্বনির্ধারিত মান।
লুকার স্টুডিও
সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজের সাথে এই প্রিভিলেজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়।
এই বিশেষাধিকারপ্রাপ্ত অ্যাডমিনরা ড্যাশবোর্ড ও রিপোর্ট দেখা, শেয়ার করা এবং কাস্টমাইজ করা সহ লুকার স্টুডিও-এর সেটিংস পরিচালনা করতে পারেন। লুকার স্টুডিও সম্পর্কে আরও জানুন।
পরিচালিত গুগল প্লে
এই বিশেষাধিকার স্বয়ংক্রিয়ভাবে নয় সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজ দিয়ে নির্বাচিত।
এই বিশেষাধিকারটি 'গুগল ম্যানেজড প্লে' নামেও তালিকাভুক্ত। এই বিশেষাধিকারপ্রাপ্ত অ্যাডমিনরা যা করতে পারেন:
- অভ্যন্তরীণভাবে ব্যবহারকারীদের কাছে অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ বিতরণ করুন।
- ব্যক্তিগত অ্যাপগুলো গুগল প্লে স্টোরে আপলোড করুন।
- গুগল প্লে-র বাইরে হোস্ট করা অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ প্যাকেজ (APK) ব্যবহার করুন।
মোবাইল ডিভাইস ব্যবস্থাপনা
সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজের সাথে এই প্রিভিলেজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়।
এই বিশেষাধিকারপ্রাপ্ত অ্যাডমিনদের আপনার অ্যাডমিন কনসোলে তালিকাভুক্ত ডিভাইসগুলির উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ থাকে এবং তারা নিম্নলিখিত কাজগুলো করতে পারেন:
- ডিভাইসের সেটিংস ও নীতিমালা পরিচালনা করুন।
- অনুমোদন, ব্লক, ডিলিট এবং ডিভাইস ওয়াইপ করার মতো সমস্ত ব্যবস্থাপনা কার্যক্রম সম্পাদন করুন।
- মোবাইল অ্যাপ প্রকাশ ও পরিচালনা করুন।
পাসওয়ার্ড ভল্ট
এই বিশেষাধিকার স্বয়ংক্রিয়ভাবে নয় সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজ দিয়ে নির্বাচিত।
এই বিশেষাধিকারপ্রাপ্ত অ্যাডমিনরা পাসওয়ার্ড দ্বারা সুরক্ষিত অ্যাপগুলো সেট আপ এবং পরিচালনা করতে পারেন।
সম্পর্কিত বিষয়
পিনপয়েন্ট
সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজের সাথে এই প্রিভিলেজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়।
পিনপয়েন্ট প্রিভিলেজ থাকা অ্যাডমিনরা ব্যবহারকারীদের জন্য এই পরিষেবাটি চালু বা বন্ধ করতে পারেন। ব্যবহারকারীরা গুগল ড্রাইভ থেকে পিনপয়েন্টে ফাইল কপি করতে পারবে কি না, সেটাও তারা নির্ধারণ করতে পারেন।
সুরক্ষিত LDAP
এই বিশেষাধিকার স্বয়ংক্রিয়ভাবে নয় সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজ দিয়ে নির্বাচিত।
এই বিশেষাধিকারপ্রাপ্ত অ্যাডমিনরা সিকিওর এলড্যাপ পরিষেবা পরিচালনা করতে এবং এলড্যাপ ক্লায়েন্ট যোগ বা মুছে ফেলতে পারেন। আরও জানুন।
গুরুত্বপূর্ণ: সিকিউর এলড্যাপ পরিষেবাটি শুধুমাত্র সুপার অ্যাডমিন সুবিধাপ্রাপ্ত প্রশাসকদের জন্য উপলব্ধ—সুতরাং, সুপার অ্যাডমিনরা মনোনীত অ্যাডমিনদের সিকিউর এলড্যাপ সুবিধা প্রদান করতে পারেন না। আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাডমিন ভূমিকা সেট আপ করার সময়, অনুগ্রহ করে এই সেটিংটি উপেক্ষা করুন।
নিরাপত্তা কেন্দ্র
এই বিশেষাধিকার স্বয়ংক্রিয়ভাবে নয় সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজ দিয়ে নির্বাচিত।
এই বিশেষাধিকারপ্রাপ্ত অ্যাডমিনরা উন্নত নিরাপত্তা তথ্য ও বিশ্লেষণ অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং তাদের সংস্থাকে প্রভাবিত করে এমন নিরাপত্তা সংক্রান্ত সমস্যাগুলির উপর বাড়তি স্বচ্ছতা ও নিয়ন্ত্রণ লাভ করেন।
সুপার অ্যাডমিনদের সিকিউরিটি ড্যাশবোর্ড, সিকিউরিটি হেলথ পেজ এবং ইনভেস্টিগেশন টুল সহ সিকিউরিটি সেন্টারের সমস্ত ফিচারে স্বয়ংক্রিয় অ্যাক্সেস থাকে। কোনো নির্দিষ্ট সিকিউরিটি সেন্টার ফিচার (যেমন, শুধু সিকিউরিটি ড্যাশবোর্ড) অ্যাক্সেস করার জন্য প্রয়োজনীয় অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ প্রিভিলেজ প্রদান করে আপনি অ্যাডমিনদের সেই ফিচারটিতে অ্যাক্সেস দিতে পারেন।
সম্পর্কিত বিষয়
শেয়ার করা ডিভাইস সেটিংস
এই বিশেষাধিকার স্বয়ংক্রিয়ভাবে নয় সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজ দিয়ে নির্বাচিত।
এই বিশেষাধিকারপ্রাপ্ত অ্যাডমিনরা সকল সাধারণ ডিভাইস কনফিগারেশন পরিচালনা করতে পারেন। তাঁরা মিটিংয়ের ডিভাইসগুলোর জন্য মোবাইল, ক্রোম এবং ক্রোমবক্সের জন্য ভার্চুয়াল প্রাইভেট নেটওয়ার্ক (ভিপিএন), ওয়াই-ফাই এবং ইথারনেট নেটওয়ার্ক সেট আপ করতে পারেন।
সাইটগুলি
সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজের সাথে এই প্রিভিলেজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়।
অ্যাডমিনরা সাইটগুলির সেটিংস পড়তে এবং পরিবর্তন করতে পারেন, যেমন ব্যবহারকারীরা সাইট তৈরি ও সম্পাদনা করতে পারবে কিনা এবং সাইটগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে শেয়ার করা যাবে কিনা।
স্টোরেজ
সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজের সাথে এই প্রিভিলেজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়।
এই বিশেষাধিকারপ্রাপ্ত অ্যাডমিনরা অ্যাডমিন কনসোলে স্টোরেজ পৃষ্ঠা খুলতে এবং স্টোরেজের সীমা নির্ধারণ করতে পারেন। তবে, স্টোরেজের ডেটা দেখার জন্য অতিরিক্ত বিশেষাধিকার প্রয়োজন। সম্পূর্ণ তালিকার জন্য, স্টোরেজ অ্যাডমিন ভূমিকার বিবরণ দেখুন।
ট্রাস্টের নিয়মাবলী
ড্রাইভ শেয়ারিং পরিচালনার জন্য ট্রাস্টের নিয়মাবলী ও অধিকারসমূহ:
- ট্রাস্ট রুলস দেখুন — অ্যাডমিনরা রুলস লিস্টে ট্রাস্ট রুলসের তালিকা পড়তে পারেন। রুল সেটিংসের বিস্তারিত দেখতে অ্যাডমিনদের অর্গানাইজেশনাল ইউনিটস-এরও প্রয়োজন হয়। পড়ার অধিকার।
- ট্রাস্ট রুল পরিচালনা করুন — শুধুমাত্র এই প্রিভিলেজটি অ্যাডমিন কনসোলের কোনো সেটিংসে অ্যাক্সেস দেয় না। ট্রাস্ট রুল পরিচালনা করার জন্য অ্যাডমিনদের নিম্নলিখিত প্রিভিলেজগুলোর প্রয়োজন:
- ট্রাস্ট রুল চালু বা বন্ধ করতে, অ্যাডমিনদের 'ম্যানেজ ট্রাস্ট রুলস' এবং 'ড্রাইভ অ্যান্ড ডক্স' অ্যাক্সেস করতে হবে। সেটিংসের বিশেষাধিকার।
- ট্রাস্ট রুল তৈরি, সম্পাদনা বা মুছে ফেলার জন্য অ্যাডমিনদের 'View Trust Rules' , 'Manage Trust Rules' , ' Drive & Docs' অ্যাক্সেস করতে হবে। সেটিংস , গ্রুপ পড়ুন , এবং সাংগঠনিক ইউনিট পড়ার অধিকার।
- ট্রাস্ট রুল মুছে ফেলার জন্য অ্যাডমিনদের 'View Trust Rules' , 'Manage Trust Rules ' এবং 'Drive & Docs' অ্যাক্সেস করতে হবে। সেটিংসের বিশেষাধিকার।
- ট্রাস্ট রুল চালু বা বন্ধ করতে, অ্যাডমিনদের 'ম্যানেজ ট্রাস্ট রুলস' এবং 'ড্রাইভ অ্যান্ড ডক্স' অ্যাক্সেস করতে হবে।
কাজের অন্তর্দৃষ্টি
এই বিশেষাধিকার স্বয়ংক্রিয়ভাবে নয় সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজ দিয়ে নির্বাচিত।
অ্যাডমিনরা ওয়ার্ক ইনসাইটস ড্যাশবোর্ডের ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারেন। ডেটা শুধুমাত্র সেইসব টিমের জন্য উপলব্ধ, যারা ওয়ার্ক ইনসাইটস চালু রেখেছে।
আপনি ব্যবহারকারীদেরকে উপলব্ধ সমস্ত টিমের অথবা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট টিমের ডেটা দেখার সুযোগ দিতে পারেন, যার মধ্যে সাংগঠনিক ইউনিট, অনুমোদিত গ্রুপ বা কোনো ম্যানেজারের রিপোর্টিং লাইনের অন্তর্ভুক্ত টিমগুলোও রয়েছে।
সম্পর্কিত বিষয়
ইউটিউব
সার্ভিস সেটিংস প্রিভিলেজের সাথে এই প্রিভিলেজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়।
এই বিশেষাধিকারপ্রাপ্ত অ্যাডমিনরা যা করতে পারেন:
- আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে দেখার যোগ্য ইউটিউব ভিডিওগুলো সীমাবদ্ধ করুন।
- বিভিন্ন সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ইউটিউব ব্যবহারের ভিন্ন ভিন্ন স্তর (কঠোর, মাঝারি, অবাধ) নির্ধারণ করুন।
বিস্তারিত জানতে, আপনার প্রতিষ্ঠানের ইউটিউব সেটিংস পরিচালনা দেখুন।