আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেসের সংস্করণের ওপর নির্ভর করে, কিছু পরিষেবা বা সেটিংসের জন্য কনফিগারেশন গ্রুপগুলো উপলব্ধ নাও থাকতে পারে।
আপনার বিভাগ বা দলগুলোকে ধারণকারী সাংগঠনিক ইউনিটগুলোতে সাধারণ নীতিমালা প্রয়োগ করার পর, আপনি আপনার সাংগঠনিক কাঠামো পরিবর্তন না করেই সেই দলগুলোর অন্তর্গত ব্যবহারকারীদের জন্য ব্যতিক্রম তৈরি করতে পারেন। কনফিগারেশন গ্রুপের মাধ্যমে আপনি এটি করে থাকেন।
উদাহরণস্বরূপ: ধরুন, আপনি বর্তমানে সমস্ত সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ইউটিউব ভিডিও অনুমোদন সীমাবদ্ধ করে রেখেছেন। কিন্তু বিভিন্ন বিভাগের কিছু লোকের ভিডিও অনুমোদন করার প্রয়োজন আছে। এই একটি নীতির জন্য সেই ব্যক্তিদের সাংগঠনিক ইউনিটের সেটিংস ওভাররাইড করতে, তাদেরকে একটি কনফিগারেশন গ্রুপে রাখুন এবং সেই গ্রুপটিকে ইউটিউবে অনুমোদনের অধিকার দিন।
এই পৃষ্ঠায়
- আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন এমন বৈশিষ্ট্য
- কনফিগারেশন গ্রুপগুলি কীভাবে কাজ করে
- একটি কনফিগারেশন গ্রুপ সেট আপ করুন
- বিপুল সংখ্যক ব্যবহারকারী বা নীতি পরিচালনা করা
- সমস্যা সমাধান
আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন এমন বৈশিষ্ট্য
কনফিগারেশন গ্রুপগুলিতে নিম্নলিখিত সেটিংস প্রয়োগ করা যেতে পারে:
| এই পরিষেবাগুলিতে সেটিংস | প্রশাসক বৈশিষ্ট্য |
|---|---|
দ্রষ্টব্য : কিছু পরিষেবাতে একটি গ্রুপের জন্য গুগল টেকআউট চালু বা বন্ধ করার বিকল্প রয়েছে। আরও জানুন। |
শুধুমাত্র গুগল ওয়ার্কস্পেসের নির্দিষ্ট কিছু সংস্করণে উপলব্ধ।
কনফিগারেশন গ্রুপগুলি কীভাবে কাজ করে
সাধারণত, আপনি অর্গানাইজেশনাল ইউনিট ব্যবহার করে ডিপার্টমেন্ট বা টিমে সার্ভিস সেটিংস প্রয়োগ করেন। এরপর আপনি কনফিগারেশন গ্রুপ ব্যবহার করে কিছু ব্যবহারকারীর জন্য ব্যতিক্রম তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের জন্য ইউটিউব কনটেন্ট সীমাবদ্ধ করতে পারেন, কিন্তু যে ব্যবহারকারীদের ভিডিও দেখা বা অনুমোদন করার প্রয়োজন, তাদের জন্য সেই সেটিংটি ওভাররাইড করতে পারেন।
- একটি কনফিগারেশন গ্রুপে যেকোনো সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারী বা গ্রুপ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
- একজন ব্যবহারকারীর গ্রুপ সেটিংস সর্বদা তার সাংগঠনিক ইউনিটের সেটিংসকে বাতিল করে দেয়।
- একজন ব্যবহারকারী একাধিক কনফিগারেশন গ্রুপের অন্তর্ভুক্ত হতে পারেন (সাংগঠনিক ইউনিটের মতো নয়)।
- আপনি কনফিগারেশন গ্রুপগুলোর অগ্রাধিকার নির্ধারণ করেন। এরপর একজন ব্যবহারকারী তার অন্তর্ভুক্ত সর্বোচ্চ অগ্রাধিকারপ্রাপ্ত গ্রুপের সেটিংটি পেয়ে যান।
গুরুত্বপূর্ণ : একটি চাইল্ড অর্গানাইজেশনাল ইউনিটে সেট করা 2SV পলিসি সর্বদা একটি কনফিগারেশন গ্রুপ সেটিংয়ের চেয়ে অগ্রাধিকার পায় । কনফিগারেশন গ্রুপ ছাড়টি কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করতে, যাচাই করুন যে ব্যবহারকারী যে চাইল্ড অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের অংশ, সেটি 2SV প্রয়োগ করছে না।
একটি কনফিগারেশন গ্রুপ সেট আপ করুন
ধাপ ১: একটি কনফিগারেশন গ্রুপ তৈরি করুন
আপনি কনফিগারেশন গ্রুপ হিসেবে ব্যবহারের জন্য একটি গ্রুপ তৈরি করতে পারেন, অথবা একটি বিদ্যমান গ্রুপ ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার গ্রুপটি নিম্নলিখিত উপায়গুলোর যেকোনো একটিতে তৈরি করতে হবে:
গুরুত্বপূর্ণ: গুগল গ্রুপে তৈরি করা গ্রুপ কনফিগারেশন গ্রুপ হিসেবে ব্যবহার করা যাবে না। কোনো গ্রুপ কীভাবে তৈরি করা হয়েছিল তা জানতে, গ্রুপস এপিআই (Groups API ) ব্যবহার করুন।
কনফিগারেশন গ্রুপ হিসেবে ব্যবহৃত হওয়ার জন্য একটি ডাইনামিক গ্রুপের সিকিউরিটি লেবেল প্রয়োজন।
যদি আপনার গ্রুপ উপরোক্ত শর্তগুলো পূরণ করে, তাহলে কোনো গ্রুপে সেটিং প্রয়োগ করার সময় সেটি উপলব্ধ হবে।
ধাপ ২: গ্রুপে সেটিংস প্রয়োগ করুন
গ্রুপ, সাংগঠনিক ইউনিট (সর্বোচ্চ স্তর) এবং পরিষেবা সেটিংস ব্যবহারের জন্য অ্যাডমিন প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
আপনি শুধুমাত্র কনফিগারেশন গ্রুপগুলিতে সেটিংস প্রয়োগ করতে পারেন। অ্যাডমিন কনসোলে, এপিআই ব্যবহার না করে।
- অ্যাডমিন কনসোল থেকে অ্যাপটির সেটিংস পৃষ্ঠায় যান।
- যে সেটিংটি পরিবর্তন করতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন।
উদাহরণস্বরূপ, এখানে আপনার শীর্ষ-স্তরের সংস্থার জন্য ইউটিউব সেটিংস দেওয়া হলো: - বামদিকে, Groups-এ ক্লিক করুন।
বিদ্যমান কনফিগারেশন গ্রুপগুলো অগ্রাধিকারের ক্রম অনুসারে তালিকাভুক্ত করা হয়। - ‘সার্চ ফর এ গ্রুপ’-এ ক্লিক করুন। গ্রুপের ঠিকানা (গ্রুপের নাম নয়) লিখুন এবং তারপর গ্রুপটি নির্বাচন করুন।
- আপনার কনফিগারেশন গ্রুপগুলোকে সর্বোচ্চ থেকে সর্বনিম্ন অগ্রাধিকার অনুসারে যোগ করা শুরু করুন। যখন আপনি একটি নতুন গ্রুপ যোগ করবেন, তখন সেটিকে সর্বনিম্ন অগ্রাধিকারের স্থানে রাখুন।
- আপনি যদি আপনার গ্রুপটি খুঁজে না পান, তাহলে হতে পারে এটি গুগল গ্রুপে তৈরি করা হয়েছে অথবা এটি একটি ডাইনামিক গ্রুপ যেটিতে সিকিউরিটি লেবেল নেই।
- আপনার কনফিগারেশন গ্রুপের জন্য সেটিংস নির্বাচন করুন।
ডিফল্টরূপে, একটি নতুন গ্রুপের সেটিংস আপনার শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিটের মতোই থাকে।একাধিক ধরনের লাইসেন্স থাকা সংস্থাগুলির জন্য: যদি আপনার কাছে এমন কোনো সংস্করণের লাইসেন্স থাকে যাতে একটি নির্দিষ্ট সেটিং অন্তর্ভুক্ত নেই, তাহলে একটি ফ্ল্যাগ।
একটি গ্রুপের সেটিংসের পাশে এটি প্রদর্শিত হয়। গ্রুপটিতে প্রয়োজনীয় লাইসেন্স নেই এমন ব্যবহারকারী থাকুক বা না থাকুক, এই ফ্ল্যাগটি দেখা যায়।
- কনফিগারেশন গ্রুপটি চালু বা বন্ধ করুন।
- চালু করুন — সংরক্ষণ করুন -এ ক্লিক করুন।
এই সেটিংসগুলো কনফিগারেশন গ্রুপের সদস্যদের জন্য প্রযোজ্য। প্যানেলটি বন্ধ করতে, বাতিল (Cancel) বোতামে ক্লিক করুন। - বন্ধ — গ্রুপ প্যানেলে, আনসেট বা রিমুভ-এ ক্লিক করুন।
( বাতিল করলে গ্রুপটি মুছে যাবে না)।
- চালু করুন — সংরক্ষণ করুন -এ ক্লিক করুন।
- গ্রুপটিকে উপরে বা নীচে টেনে এর অগ্রাধিকার সমন্বয় করুন।
- কোনো গ্রুপকে প্রায়োরিটি ১ হিসেবে সেট করতে —আপনার পছন্দের গ্রুপটিকে টেনে প্রায়োরিটি ২ পর্যন্ত নিয়ে যান, তারপর বর্তমান প্রায়োরিটি ১-এর গ্রুপটিকে তার নিচে টেনে আনুন। এছাড়াও আপনি প্রায়োরিটি বক্সে একটি সংখ্যা লিখতে পারেন অথবা প্রায়োরিটি বক্সের পাশের তীরচিহ্নগুলোতে ক্লিক করতে পারেন।
- আপনার যদি ৪টির কম গ্রুপ থাকে — একই ব্যবহারকারী থাকা গ্রুপগুলোর ক্রম পরিবর্তন করলে, সেই ব্যবহারকারীরা তাদের সর্বোচ্চ অগ্রাধিকারপ্রাপ্ত গ্রুপের সেটিং পেয়ে যাবে। আপনি এই অ্যালার্টটি পেতে পারেন:
একই ব্যবহারকারীর সাথে একাধিক পলিসি সংযুক্ত থাকতে পারে...
আপনি কোনো কিছু যোগ করলে, সেট বাতিল করলে বা তার অগ্রাধিকার পরিবর্তন করলে এই সাধারণ সতর্কতাটি প্রদর্শিত হয়। কনফিগারেশন গ্রুপ, এমনকি যদি গ্রুপগুলোতে একই ব্যবহারকারী না থাকে।
ধাপ ৩: একজন ব্যবহারকারীর সেটিংস যাচাই করুন
আপনি যাচাই করে দেখতে পারেন যে কোনো ব্যবহারকারীর কাছে আপনার কাঙ্ক্ষিত সেটিংটি আছে কি না।
গ্রুপ, সাংগঠনিক ইউনিট (সর্বোচ্চ স্তর) এবং পরিষেবা সেটিংস ব্যবহারের জন্য অ্যাডমিন প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- অ্যাডমিন কনসোলে, অ্যাপটির সেটিংস পৃষ্ঠায় যান।
- উপরের বাম দিকে, ব্যবহারকারী (Users) -তে ক্লিক করুন।
- 'ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন'-এ ক্লিক করুন এবং ব্যবহারকারীর ঠিকানা (নাম নয়) দিয়ে অনুসন্ধান করুন।
- ব্যবহারকারীর সেটিংস দেখতে তাকে নির্বাচন করুন। সেটিংসের নামের নিচে, আপনি সেই কনফিগারেশন গ্রুপ বা অর্গানাইজেশন ইউনিটে ক্লিক করতে পারেন যা ব্যবহারকারীর সেটিংস নির্ধারণ করেছে।
দ্রষ্টব্য : আপনি যদি ব্যবহারকারীর সাংগঠনিক ইউনিট পরীক্ষা করেন, তাহলে পরিষেবা সেটিংটি 'ওভাররিডেন' হিসেবে দেখাবে না। 'ওভাররিডেন' এবং 'ইনহেরিটেড ' সেটিংগুলো শুধুমাত্র একটি সাংগঠনিক ইউনিটের সেটিংয়ের উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হয়, কনফিগারেশন গ্রুপের উপর নয়।
অডিট লগে পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করুন
আপনি যখন কোনো কনফিগারেশন গ্রুপ প্রয়োগ করেন বা অগ্রাধিকারের ক্রম পরিবর্তন করেন, তখন ' অ্যাপ্লিকেশন সেটিং গ্রুপ প্রায়োরিটিজ চেঞ্জ' ইভেন্টটি লগ তৈরি করে। এই ইভেন্টটি গ্রুপের নামটি ব্যবহার করে। গ্রুপের ঠিকানার পরিবর্তে। আপনি আপনার গ্রুপের নাম এবং ঠিকানা উভয়ের জন্য একই ধরনের নামকরণের মান ব্যবহার করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি ড্রাইভ লিঙ্ক শেয়ারিং সেটিং-এ ‘ লিঙ্ক এনিওয়ান’ গ্রুপটি প্রয়োগ করেন।
যখন আপনি গ্রুপগুলির অগ্রাধিকার পরিবর্তন করেন, তখন ইভেন্টটি গ্রুপগুলিকে তাদের নতুন ক্রমানুসারে, সর্বনিম্ন থেকে সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার অনুযায়ী তালিকাভুক্ত করে।
অন্যান্য বেশিরভাগ ইভেন্ট সাংগঠনিক ইউনিট এবং কনফিগারেশন গ্রুপ উভয়ের জন্যই একই ধরনের ফরম্যাট ব্যবহার করে। ` group_email` প্রিফিক্সটি একটি কনফিগারেশন গ্রুপকে শনাক্ত করে।
উদাহরণস্বরূপ, একটি সাংগঠনিক ইউনিট দিয়ে সেটিংস ওভাররাইড করা:
একটি কনফিগারেশন গ্রুপের সাথে সেটিংস প্রয়োগ করা:
কনফিগারেশন গ্রুপযুক্ত ইভেন্টগুলির ক্ষেত্রে, আপনার শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিটটি org_unit_name হিসেবে তালিকাভুক্ত থাকে।
বিপুল সংখ্যক ব্যবহারকারী বা নীতি পরিচালনা করা
মাঝারি থেকে বড় আকারের প্রতিষ্ঠানে একাধিক কনফিগারেশন গ্রুপ পরিচালনার জন্য এখানে কিছু সেরা পদ্ধতি দেওয়া হলো।
কনফিগারেশন গ্রুপগুলির জন্য বিকল্পগুলি
কনফিগারেশন গ্রুপ তৈরি বা প্রয়োগ করার আগে, আপনি সাধারণত আপনার ইউজার গ্রুপগুলোকে তাদের সেটিংসের সাথে ম্যাপ করেন। উদাহরণস্বরূপ, ড্রাইভ ফাইল শেয়ার করার ক্ষেত্রে এই ইউজার গ্রুপগুলোর ভিন্ন ভিন্ন অনুমতি থাকে।
| ড্রাইভ শেয়ার করার অনুমতি | |||
|---|---|---|---|
| ব্যবহারকারী গোষ্ঠী | শেয়ার করুন যেকোনো ডোমেইন | শেয়ার করুন বিশ্বস্ত ডোমেইন | শেয়ার শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণভাবে |
| বিক্রয় ব্যবস্থাপক | ✔ | ||
| বিক্রয় দল | ✔ | ||
| বিক্রয় কার্যক্রম | ✔ | ||
এরপরে, আপনি আপনার ব্যবহারকারী গোষ্ঠী, ব্যবহারকারীর সেটিংস, অথবা আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযুক্ত এগুলোর সমন্বয়ের উপর ভিত্তি করে কনফিগারেশন গ্রুপ ব্যবহার করতে পারেন।
বিকল্প ১: ব্যবহারকারী গোষ্ঠীর উপর ভিত্তি করে কনফিগারেশন গ্রুপ ব্যবহার করুন
আপনার ব্যবহারকারী গ্রুপগুলোকে কনফিগারেশন গ্রুপ হিসেবে ব্যবহার করুন। এরপর প্রতিটি কনফিগারেশন গ্রুপের জন্য সেটিংস কাস্টমাইজ করুন। যদি কোনো ব্যবহারকারী একাধিক গ্রুপের সদস্য হন, তাহলে আপনি নির্ধারণ করে দেবেন কোন গ্রুপটি তার সেটিংস ঠিক করবে (যা পরবর্তীতে ‘অগ্রাধিকার নির্ধারণ’ অংশে বর্ণনা করা হয়েছে)।
উদাহরণস্বরূপ, ড্রাইভ সেটিংসের মাধ্যমে আপনি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী গোষ্ঠীকে বাহ্যিকভাবে ফাইল শেয়ার করার অনুমতি দিতে পারেন।
ব্যবহারকারী গ্রুপে সরাসরি সেটিংস প্রয়োগ করা নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে একটি ভালো বিকল্প:
- যেসব প্রতিষ্ঠানে ৫০ জনের কম ব্যবহারকারী বা অল্প সংখ্যক সেটিংস রয়েছে
(আপনার আরও গ্রুপ তৈরি করার প্রয়োজন নেই, এবং আপনি প্রতিটি ব্যবহারকারী গ্রুপের জন্য সেটিংস সূক্ষ্মভাবে সমন্বয় করতে পারবেন।) - একটি পরিষেবা সেটিং পরীক্ষা করা হচ্ছে
- যে অ্যাপগুলো একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী গোষ্ঠী ব্যবহার করে
- ডাইনামিক গ্রুপ, যা ব্যবহারকারীর বৈশিষ্ট্য, যেমন অবস্থান বা ভূমিকার ভিত্তিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রুপের সদস্যপদ পরিচালনা করে।
বিকল্প ২: ব্যবহারকারীর সেটিংসের উপর ভিত্তি করে কনফিগারেশন গ্রুপ তৈরি করুন
আপনি যদি অনেক সেটিংস বা ব্যবহারকারী পরিচালনা করেন, তাহলে সেটিংসের বিভিন্ন স্তরের জন্য গ্রুপ তৈরি করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, ড্রাইভ শেয়ারিং অনুমতির প্রতিটি স্তরের জন্য একটি কনফিগারেশন গ্রুপ তৈরি করুন। তারপর, আপনার ব্যবহারকারী গ্রুপগুলোকে সদস্য হিসেবে যুক্ত করুন। কনফিগারেশন গ্রুপের।
কনফিগারেশন গ্রুপ একটি কন্টেইনার হিসেবে কাজ করে সেটিংসের জন্য। সাধারণত আপনাকে কম সংখ্যক কনফিগারেশন গ্রুপ পরিচালনা ও অগ্রাধিকার দিতে হয় (যা নিচে বর্ণনা করা হয়েছে)। এছাড়াও, আপনি ব্যবহারকারী ও গ্রুপের সদস্যপদ পরিচালনা করতে গ্রুপস এপিআই (Groups API) অথবা ডিরেক্টরি সিঙ্ক (Directory Sync) ব্যবহার করতে পারেন।
কনফিগারেশন গ্রুপগুলির জন্য অগ্রাধিকার নির্ধারণ করা
যখন কোনো ব্যবহারকারী একাধিক কনফিগারেশন গ্রুপের অন্তর্ভুক্ত থাকেন, তখন আপনি নির্ধারণ করে দেন যে ব্যবহারকারীর সেটিং নির্ধারণের ক্ষেত্রে কোন কনফিগারেশন গ্রুপটি অগ্রাধিকার পাবে।
অ্যাডমিন কনসোলে গ্রুপগুলো সর্বোচ্চ থেকে সর্বনিম্ন অগ্রাধিকার অনুসারে তালিকাভুক্ত করা থাকে। ব্যবহারকারী তার নিজের সর্বোচ্চ অগ্রাধিকারপ্রাপ্ত গ্রুপের সেটিংস পেয়ে থাকেন।
গ্রুপ তালিকায় কোনো কনফিগারেশন গ্রুপকে উপরে বা নীচে সরানোর মাধ্যমে আপনি সেটির অগ্রাধিকার পরিবর্তন করতে পারেন। অগ্রাধিকার ক্রম নির্ধারণ করা শুধুমাত্র উপলব্ধ। অ্যাডমিন কনসোলে, কোনো এপিআই-তে নয়।
অগ্রাধিকার কীভাবে কাজ করে
যখন কোনো ব্যবহারকারী একাধিক গ্রুপের সদস্য হন, তখন তিনি তার সর্বোচ্চ সদস্যপদের গ্রুপের সেটিংসগুলো পান। অগ্রাধিকার গোষ্ঠী। এই উদাহরণে, একজন বিক্রয় ব্যবস্থাপক ৩টি ব্যবহারকারী গোষ্ঠীর অন্তর্ভুক্ত। ডিরেক্টরি প্রোফাইল সম্পাদনার জন্য প্রতিটি গোষ্ঠীর আলাদা সেটিং রয়েছে।
এই অগ্রাধিকার ক্রমে কনফিগারেশন গ্রুপগুলো থাকায়, সেলস ম্যানেজাররা তাদের ডিরেক্টরি প্রোফাইলে নিজেদের নাম ও অবস্থান সম্পাদনা করতে পারেন।
যদি ' অবস্থান সম্পাদনা ' গ্রুপটির অগ্রাধিকার সর্বোচ্চ হয়, তাহলে বিক্রয় ব্যবস্থাপকরা শুধুমাত্র তাদের অবস্থান সম্পাদনা করতে পারবেন এবং আঞ্চলিক বিক্রয়কর্মীরা তাদের নাম ও অবস্থান উভয়ই সম্পাদনা করতে পারবেন।
ব্যবহারকারীর সেটিংস এবং একাধিক গ্রুপ
একজন ব্যবহারকারীর সমস্ত গ্রুপে সেটিংস যোগ করা হয় না। এই উদাহরণে, একজন মার্কেটিং ম্যানেজার ৩টি গ্রুপের সদস্য, কিন্তু তিনি শুধুমাত্র সর্বোচ্চ অগ্রাধিকারপ্রাপ্ত গ্রুপটির সেটিংস পান। তিনি তার নাম এবং অবস্থান সম্পাদনা করতে পারেন, কিন্তু তার ছবি নয়।
ক্রমিক গোষ্ঠী
ড্রাইভ সেটিংসে, গ্রুপের অগ্রাধিকার বা সদস্যপদ পরিবর্তন করলে ফাইল শেয়ারিং এবং অ্যাক্সেস প্রভাবিত হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি অন্য কোনো কনফিগারেশন গ্রুপের ব্যবহারকারীর কাছে একটি ফাইলের মালিকানা হস্তান্তর করেন, তাহলে ফাইলটির শেয়ারিং পারমিশন নতুন গ্রুপটির পারমিশন অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়ে যায়।
অগ্রাধিকার এবং সেটিংস ট্র্যাক করতে:
- আপনার গ্রুপ কাঠামোতে অগ্রাধিকার বিবেচনা করুন এবং গভীরভাবে নেস্টেড গ্রুপগুলির দিকে নজর রাখুন, যেগুলির সেটিংস খুঁজে বের করা কঠিন হতে পারে।
- আপনার কনফিগারেশন গ্রুপগুলো সাজানোর সময়, সবচেয়ে কম সংখ্যক ক্ষেত্রে প্রযোজ্য গ্রুপটি রাখার কথা বিবেচনা করুন। মানুষকে সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার দেওয়া।
কনফিগারেশন গ্রুপগুলির পরিকল্পনা এবং নকশা
আপনার কনফিগারেশন গ্রুপ কাঠামোর পরিকল্পনা করাই সম্ভবত সেই ধাপ, যেটিতে সবচেয়ে বেশি সময় ও পর্যালোচনার প্রয়োজন হয়।
আপনার পরিষেবা সেটিংস ম্যাপ করা
যেসব সেটিংস আপনি গ্রুপের মাধ্যমে পরিচালনা করতে চান, সেগুলোর জন্য আপনার সাংগঠনিক ইউনিটগুলো পর্যালোচনা করতে পারেন। আপনি যদি ইতিমধ্যেই সেটিংসের জন্য ভূমিকা-ভিত্তিক বা টিম-ভিত্তিক পদ্ধতি ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে একইভাবে গ্রুপ ব্যবহার করতে পারবেন।
আপনার অ্যাকাউন্টে যদি গুগল ওয়ার্কস্পেসের একাধিক সংস্করণ থাকে:
- কনফিগারেশন গ্রুপের সেটিংস শুধুমাত্র সেইসব ব্যবহারকারীদের জন্য প্রযোজ্য, যাদের ওই ফিচার বা পরিষেবাটিতে অ্যাক্সেস রয়েছে।
- আপনার সংস্করণের উপর নির্ভর করে, কিছু ড্রাইভ সেটিংস আপনার সম্পূর্ণ প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রযোজ্য হয়। আপনি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের জন্য ড্রাইভ সেটিংস কাস্টমাইজ করতে কনফিগারেশন গ্রুপ ব্যবহার করতে পারেন।
নামকরণের মান নির্ধারণ করা
সহজ ব্যবস্থাপনা ও নিরীক্ষার জন্য একটি গ্রুপ নামকরণের মান বেছে নিন। উদাহরণস্বরূপ, এমন একটি মান ব্যবহার করুন যাতে সেটিংয়ের নাম এবং অগ্রাধিকার নম্বর অন্তর্ভুক্ত থাকে। গ্রুপ তালিকায় একটি গ্রুপের নামের সর্বোচ্চ ৩৭টি অক্ষর দেখানো হয়। কোনো গ্রুপের উপর মাউস পয়েন্টার রাখলে তার সম্পূর্ণ নামটি দেখা যায়।
আপনি যদি বিভিন্ন ধরণের গ্রুপ পরিচালনা করেন, তাহলে একটি কনফিগারেশন গ্রুপ বোঝাতে 'cf'-এর মতো একটি প্রিফিক্স যোগ করতে পারেন। এছাড়াও, একটি কনফিগারেশন গ্রুপ যোগ করার সময় আপনার বিদ্যমান গ্রুপের নামগুলো সম্পাদনা করা এড়াতে দশমিক স্থান ব্যবহার করুন।
দল তৈরি করা
অ্যাডমিন কনসোল, ডিরেক্টরি এপিআই, বা গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক-এ তৈরি করা গ্রুপগুলো ব্যবহার করুন। গুগল গ্রুপস-এ তৈরি করা গ্রুপগুলো কনফিগারেশন গ্রুপ হিসেবে ব্যবহার করা যাবে না। (কোনো গ্রুপ গুগল গ্রুপস-এ তৈরি করা হয়েছে কিনা, তা অ্যাডমিন কনসোলে দেখা যায় না।)
আপনি যেকোনো টুলে কনফিগারেশন গ্রুপটি পরিচালনা করতে পারেন। আপনি ব্যবহারকারী যোগ করা বা মুছে ফেলার জন্য, গ্রুপে পোস্ট করার জন্য, অথবা ব্যবহারকারীদের গ্রুপ ছেড়ে যাওয়া থেকে বিরত রাখার জন্য কঠোর অনুমতি নির্ধারণ করতে পারেন (যা শুধুমাত্র Groups API-তে উপলব্ধ)।
সমস্যা সমাধান
আমি গ্রুপ তালিকাটি খুঁজে পাচ্ছি না।
- কোনো একটি সার্ভিসের জন্য কনফিগারেশন গ্রুপ ফিচারটি উপলব্ধ নাও থাকতে পারে। উপরের টেবিলের তালিকাটি দেখুন।
- ড্রাইভ এবং ডেটা অঞ্চলের সেটিংসের ক্ষেত্রে, আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণটি কনফিগারেশন গ্রুপ সমর্থন নাও করতে পারে।
আমি গ্রুপ তালিকায় আমার কনফিগারেশন গ্রুপটি দেখতে পাচ্ছি না।
- গ্রুপটি সম্ভবত গুগল গ্রুপস-এ তৈরি করা হয়েছে। অ্যাডমিন কনসোলে একটি গ্রুপ তৈরি করার চেষ্টা করুন।
- গ্রুপটি একটি গতিশীল গ্রুপ হতে পারে যার নিরাপত্তা লেবেল প্রয়োজন। আরও জানুন।
- গ্রুপগুলোর জন্য আপনার অ্যাডমিন অধিকার আছে কিনা তা যাচাই করুন।
- আপনি হয়তো গ্রুপের নামের পরিবর্তে গ্রুপের কোনো উপনাম ব্যবহার করছেন।
- সেটিং পেজটি রিফ্রেশ করে দেখুন। পরিবর্তনগুলি কার্যকর হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত আরও দ্রুত হয়ে যায়। আরও জানুন।
- গ্রুপের নামের পরিবর্তে গ্রুপের ইমেইল ঠিকানা দিয়ে অনুসন্ধান করুন।
একজন ব্যবহারকারীর সঠিক পরিষেবা সেটিংস নেই
- একজন ব্যবহারকারীর গ্রুপ সদস্যপদ যাচাই করুন। পরিবর্তনগুলি কার্যকর হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত আরও দ্রুত হয়ে যায়। আরও জানুন।
- সেই কনফিগারেশন গ্রুপটি খুঁজুন যা ব্যবহারকারীর সেটিংস নির্ধারণ করছে। যদি ব্যবহারকারী একাধিক কনফিগারেশন গ্রুপের সদস্য হন, তাহলে আপনাকে গ্রুপের অগ্রাধিকার বা ব্যবহারকারীর গ্রুপ সদস্যপদ পরিবর্তন করতে হতে পারে।
- ব্যবহারকারীর কাছে ফিচারটির জন্য প্রোডাক্ট লাইসেন্স নাও থাকতে পারে। কিছু ফিচার শুধুমাত্র নির্দিষ্ট এডিশনগুলোতে পাওয়া যায়।