এই নিবন্ধটি প্রশাসকদের জন্য। আপনার নিজের ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে, ‘কারও সাথে আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন’ অংশে যান।
প্রশাসক হিসেবে, আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন যে আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীদের সাথে গুগল ক্যালেন্ডারের কতটুকু তথ্য শেয়ার করতে পারবে। এছাড়াও, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ভেতরের ব্যবহারকারীদের জন্য শেয়ার করার ডিফল্ট স্তর নির্ধারণ করতে পারেন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য বাহ্যিক শেয়ারিং সীমিত করার পর, ব্যবহারকারীরা স্বতন্ত্র ইভেন্ট শেয়ার করার ক্ষেত্রে এই সীমা অতিক্রম করতে পারবেন না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের বাহ্যিক শেয়ারিংকে 'ফ্রি/বিজি' (Free/Busy) তে সীমিত করেন এবং একটি ক্যালেন্ডার অন্যদের সাথে শেয়ার করা হয়, তবে তারা ইভেন্টগুলোকে শুধুমাত্র 'বিজি' (busy) হিসেবেই দেখতে পাবেন।
যেসব বহিরাগত মোবাইল ব্যবহারকারী পূর্বে ইভেন্ট সিঙ্ক করেছিলেন, তারা এখনও সীমাবদ্ধ বিবরণ দেখতে পারেন। তাদের ডিভাইসটি ওয়াইপ করে এবং পুনরায় সিঙ্ক করে সেই অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করুন।
ব্যবহারকারীরা কী শেয়ার করতে পারবে তা নির্ধারণ করুন।
আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ক্যালেন্ডার সর্বসাধারণের সাথে শেয়ার করতে পারেন, কিন্তু কোনো নির্দিষ্ট বাহ্যিক ডোমেইনের সাথে নয়। ব্যবহারকারীরা একই প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে তাদের ক্যালেন্ডার কীভাবে শেয়ার করবেন, তা বেছে নিতে পারেন।
দ্রষ্টব্য : সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এবং 'ক্যালেন্ডার পরিচালনা' (Manage Calendars) অনুমতিপ্রাপ্ত অ্যাডমিনরা প্রত্যেকের ক্যালেন্ডারের সমস্ত ইভেন্টের বিবরণ দেখতে পারেন, তবে ক্যালেন্ডারগুলো শেয়ার করা থাকলে।
বাহ্যিক শেয়ারের অনুমতি দিন বা সীমাবদ্ধ করুন
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, কোনো বিভাগ বা গ্রুপে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা জেনে নিন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ক্যালেন্ডার ।ক্যালেন্ডার প্রশাসকের অধিকার থাকা আবশ্যক।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটকে অগ্রাহ্য করে। আরও জানুন।
- প্রাথমিক ক্যালেন্ডারের জন্য বাহ্যিক শেয়ারিং বিকল্প বিভাগে, আপনার ব্যবহারকারীরা কীভাবে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের সাথে তাদের ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে পারবে তা বেছে নিন।
আপনি যদি এক্সটার্নাল শেয়ারিং লেভেল কমিয়ে দেন, তাহলে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যক্তিরা এমন ক্যালেন্ডারগুলিতে অ্যাক্সেস হারাতে পারেন যা তারা আগে দেখতে পেতেন।- শুধুমাত্র খালি/ব্যস্ততার তথ্য (ইভেন্টের বিবরণ গোপন করুন) — আপনার ক্যালেন্ডার কখন বুক করা আছে এবং কখন খালি সময় আছে তা দেখুন, কিন্তু আপনার ইভেন্টগুলোর নাম বা বিবরণ নয়।
- সমস্ত তথ্য শেয়ার করুন, কিন্তু বহিরাগতরা ক্যালেন্ডার পরিবর্তন করতে পারবে না — ব্যক্তিগত হিসেবে চিহ্নিত ইভেন্টগুলো ছাড়া বাকি সব ইভেন্টের বিবরণ খুঁজুন।
- ক্যালেন্ডারের জন্য টাইম জোন সেটিংটি খুঁজুন।
- ইভেন্ট তৈরি, পরিবর্তন, বাতিল, উত্তর প্রদান বা আসন্ন হলে ইমেল অ্যালার্ট পেতে সাবস্ক্রাইব করুন।
- সমস্ত তথ্য শেয়ার করুন, এবং বাইরের লোকেরা ক্যালেন্ডার পরিবর্তন করতে পারবে — ব্যক্তিগত ইভেন্ট সহ সমস্ত ইভেন্টের বিবরণ খুঁজুন।
- ইভেন্ট যোগ ও সম্পাদনা করুন।
- ক্যালেন্ডারের ট্র্যাশ থেকে ইভেন্টগুলো পুনরুদ্ধার করুন অথবা স্থায়ীভাবে মুছে ফেলুন।
- Find calendar time zone setting.
- ইভেন্ট তৈরি, পরিবর্তন, বাতিল, উত্তর প্রদান বা আসন্ন হলে ইমেল অ্যালার্ট পেতে সাবস্ক্রাইব করুন।
- সমস্ত তথ্য শেয়ার করুন এবং ক্যালেন্ডার পরিচালনার অনুমতি দিন — ব্যক্তিগত ইভেন্টসহ সকল ইভেন্টের বিবরণ খুঁজুন।
- ইভেন্ট যোগ ও সম্পাদনা করুন।
- ক্যালেন্ডারের ট্র্যাশ থেকে ইভেন্টগুলো পুনরুদ্ধার করুন অথবা স্থায়ীভাবে মুছে ফেলুন।
- ক্যালেন্ডারের জন্য টাইম জোন সেটিংটি খুঁজুন।
- শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করুন।
- ইভেন্ট তৈরি, পরিবর্তন, বাতিল, উত্তর প্রদান বা আসন্ন হলে ইমেল অ্যালার্ট পেতে সাবস্ক্রাইব করুন।
- ক্যালেন্ডারটি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলুন।
- (ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীদের তৈরি করা সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডারগুলির জন্য বাহ্যিক ক্যালেন্ডার শেয়ারিং বিকল্পগুলি সেট করতে, Google Workspace- এ যান। ক্যালেন্ডার সাধারণ ।
আপনি প্রাথমিক ক্যালেন্ডারের মতোই একই বিকল্পগুলো দেখতে পাবেন। শুধু স্বতন্ত্র সাংগঠনিক ইউনিটগুলোর জন্য সেগুলো সেট করতে পারবেন না।
- সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, Inherit-এ ক্লিক করুন (অথবা কোনো গ্রুপের জন্য Unset-এ )।
অভ্যন্তরীণ শেয়ারিংয়ের জন্য একটি ডিফল্ট সেট করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ক্যালেন্ডার ।ক্যালেন্ডার প্রশাসকের অধিকার থাকা আবশ্যক।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন।
- প্রাথমিক ক্যালেন্ডারগুলির জন্য অভ্যন্তরীণ শেয়ারিং বিকল্প বিভাগে, আপনার ব্যবহারকারীদের ক্যালেন্ডারগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য ব্যক্তিদের সাথে ডিফল্টরূপে কীভাবে শেয়ার করা হবে তা বেছে নিন।
আপনি যদি অভ্যন্তরীণ শেয়ারিং লেভেল পরিবর্তন করেন, তাহলে সেই পরিবর্তনটি নতুন ক্যালেন্ডারগুলোতে এবং বিদ্যমান ক্যালেন্ডারগুলোতেও প্রযোজ্য হবে, যদি ব্যবহারকারী তার নিজের ক্যালেন্ডার সেটিংস কাস্টমাইজ না করে থাকেন।- শেয়ার করা যাবে না — ব্যবহারকারীরা নিজের ক্যালেন্ডার শেয়ার না করলে অন্য ক্যালেন্ডারও শেয়ার করা হয় না। মোবাইল অ্যাপ ব্যবহারকারীরা ‘ফাইন্ড এ টাইম’ ফিচারটি ব্যবহার করতে পারবেন না।
- শুধুমাত্র খালি/ব্যস্ত তথ্য (ইভেন্টের বিবরণ লুকান) —শুধুমাত্র খালি/ব্যস্ত তথ্য প্রদর্শিত হবে।
- সমস্ত তথ্য শেয়ার করুন — ব্যবহারকারীরা নিজেদের সেটিংস পরিবর্তন না করলে সমস্ত তথ্যই সর্বজনীন থাকে। ব্যবহারকারীরা চাইলে স্বতন্ত্র ইভেন্টগুলোকেও ব্যক্তিগত করে রাখতে পারেন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
(উন্নত) প্রাথমিক ক্যালেন্ডারগুলির জন্য অভ্যন্তরীণ শেয়ারিং আপডেট করতে API ব্যবহার করুন
ডিফল্ট লেভেল পরিবর্তন করতে আপনি এপিআই (API) ব্যবহার করে অভ্যন্তরীণ শেয়ারিং অপশনগুলো বদলাতে পারেন। বিদ্যমান ক্যালেন্ডারগুলো আপডেট করতে:
- আপনার সকল ব্যবহারকারীর তালিকা পুনরুদ্ধার ও বিশ্লেষণ করুন। এর ধাপগুলোর জন্য ডিরেক্টরি এপিআই (Directory API) -তে যান।
- ক্যালেন্ডারগুলির জন্য অ্যাক্সেস কন্ট্রোল লিস্ট আপডেট করুন। ধাপগুলির জন্য, গুগল ক্যালেন্ডার এপিআই (Google Calendar API) -তে যান।
দ্রষ্টব্য : যদি কোনো সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সাধারণ ক্যালেন্ডার সেটিংসের জন্য বহু-পক্ষীয় অনুমোদন চালু করেন, তাহলে API-এর মাধ্যমে অভ্যন্তরীণ শেয়ারিং বিকল্পগুলিতে কোনো পরিবর্তন করা হলে, সেই পরিবর্তন কার্যকর হওয়ার আগে একটি বহু-পক্ষীয় অনুমোদন প্রক্রিয়া শুরু হয়। বিস্তারিত জানতে, সংবেদনশীল কার্যকলাপের জন্য বহু-পক্ষীয় অনুমোদন অংশটি দেখুন।
আপনার ব্যবহারকারীদের সাহায্য করুন
আপনার ব্যবহারকারীরা যদি জানতে চান কেন তারা সবার সাথে শেয়ার করতে পারছেন না অথবা ক্যালেন্ডারকে পাবলিক করার বিষয়ে আরও জানতে চান, তাহলে তাদের এখানে পাঠান: